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辦公室人事管理職責(精選15篇)
在學習、工作、生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的辦公室人事管理職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室人事管理職責 1
1、負責門店員工入轉調離工作流程的`監(jiān)督與執(zhí)行;
2、負責門店員工員工勞動合同、實習協(xié)議、小時工協(xié)議文本的輸出與簽訂;
3、負責門店員工電子檔案、信息的維護與檢查;
4、負責門店各類人事信息系統(tǒng)日常維護、運營;
5、負責人事信息系統(tǒng)的功能優(yōu)化、立項、開發(fā)與上線協(xié)調工作;
6、負責門店周、月度人事報表的出具;
7、負責門店考勤日常排班設置、考勤異常處理、月度報表出具;
8、負責門店勞資糾紛咨詢、協(xié)調及跟進工作;
9、負責門店員工工服換新、采購、調倉等工作。
辦公室人事管理職責 2
1、負責對人員招聘的組織、實施與規(guī)劃。
2、拓展招聘渠道,優(yōu)化招聘資源,能獨立完成崗位交付,利用合適渠道找尋到合適的.人選;
3、定期招聘數(shù)據(jù)輸出及各類報表統(tǒng)計分析;
4、負責對所有人員勞動合同的簽訂、解除、終止、續(xù)訂的管理。
5、負責做好勞動合同電子文檔的建立,以及合同期滿的跟蹤管理。
6、負責對公司績效考核方案的制訂、實施、改進、督導。
7、完成領導交辦的其他任務。
辦公室人事管理職責 3
1、負責公司日常行政管理工作(包括會務安排、酒店預訂等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責人員考勤工作;
4、負責辦公用品采購及保管領用工作;
5、負責導購員工資核算工作;
6、負責人員招聘,篩選簡歷,入離職手續(xù)辦理。
辦公室人事管理職責 4
1.負責區(qū)域員工入、轉、調、離手續(xù)辦理;
2.負責員工人事信息維護及檔案管理工作;
3.負責員工社會保險、住房公積金及人才政策答疑;
4.負責所在區(qū)域HR政策更新;
5.負責區(qū)域員工工卡管理。
辦公室人事管理職責 5
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、薪酬、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、審核、監(jiān)察招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)的完整性、有效性;
5、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、定期做各部門各區(qū)域人力資源建設情況監(jiān)察、需求收集等,為人力資源體系建設提供參考依據(jù)、數(shù)據(jù)分析;
7、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的.活動;
8、完成上級交辦的其他工作。
辦公室人事管理職責 6
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責全體員工薪酬的編制、核對、匯總。
7、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的'跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
11、協(xié)助綜合部部長處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助綜合部部長進行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對綜合部負責。
辦公室人事管理職責 7
1.組織協(xié)調局機關日常工作。
2.負責有關文件的起草、審核以及重要會議的'組織。
3.承擔全局主要工作的協(xié)調、督辦、綜合和專題調査研究。
4.負責局機關文電處理、秘書事務、機要保密、后勤保障、安全保衛(wèi)、接待和辦公自動化管理等工作。
5.負責局機關并指導本系統(tǒng)政務信息、新聞宣傳工作。
6.負責擬定全市國土資源科技規(guī)劃、計劃。
7.對重大科技項目實施情況進行監(jiān)督檢査;推進科學技術進步,推廣科技新成果。
8.負責局機關和直屬單位的機構編制、人事、勞動工資管理和有關培訓工作。
9.承辦局單位領導班子建設的具體工作。
10.負責局機關和直屬單位人才的選拔、培養(yǎng)及管理工作。
11.負責全市地礦、土地、測繪等行業(yè)的專業(yè)技術職稱評審和直屬單位的專業(yè)技術任職資格及職務評聘工作。
12.擬定教育培訓規(guī)劃,組織、指導全市國土資源系統(tǒng)的隊伍建設和教育培訓等工作。
辦公室人事管理職責 8
一、承辦校級領導的集體決定或個人交付辦理的事項,承辦上一級領導部門交付的事項以及同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
二、輔助領導決策。通過調研、收集,提供校長決策的相關情況,為校長提供可供選擇的各種方案。
三、協(xié)助校長處理日常事務,負責擬訂有關學校的規(guī)章制度,保管、使用印鑒。
四、接待上級領導機關或兄弟學校來校檢查、調研、參觀。
五、做好學校各系列職稱評審的材料準備與整理工作。
六、協(xié)助校長、黨支部辦理干部任免、調職和提拔等工作,負責教職工人事調配工作、勞動工資的.核定工作。辦理臨時人員的招聘錄用手續(xù),負責人事、工資等的統(tǒng)計報表,負責教職工養(yǎng)老保險金繳納工作及退離休人員社會保險金發(fā)放工作。
七、匯總整理、保管使用人事檔案、職工考核檔案。編制填寫各項獎金、福利、加班補貼發(fā)放表格,交校長審閱。
八、具體負責全校計劃生育和綜合治理工作,負責離退休教師工作。
九、負責教職工的考勤工作,辦理教職工的病事假手續(xù)。
十、在校長指導下,處理一些突擊性工作。
辦公室人事管理職責 9
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫徹執(zhí)行
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
7、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等
8、負責組織全局檔案的'管理工作。
9、完成辦公室主任交辦的其他工作任務。
10、完成局領導交辦的其他工作任務。
辦公室人事管理職責 10
1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。
5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的'準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室人事管理職責 11
1、根據(jù)公司招聘計劃在規(guī)定時間內完成相應崗位的招聘工作;
2、負責職位信息發(fā)布、簡歷篩選、面試及候選人資料整理等工作;
3、負責維護及拓展公司招聘渠道,分析各渠道相關使用效率;
4、為公司員工辦理用工備案登記及相關社保事宜;
5、成領導臨時交代的工作。
辦公室人事管理職責 12
1、在人事行政部經(jīng)理的領導下全面負責每日膳道公司的`人事行政工作,確保公司人力資源規(guī)劃的順利實施。
2、全面負責人事行政工作,配合各部門做好各項事宜。
3、負責人事招聘、績效考核、勞動關系等工作。
4、負責人事檔案資料的整理、收集、定期歸檔工作。
5、負責員工的日常行政事務。
辦公室人事管理職責 13
1、負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;
2、負責公司員工勞動關係的轉移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作;
4、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
5、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
6、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
7、協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
8、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
9、負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
10、及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
11、負責做好內部文件和記錄的'管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
12、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統(tǒng)計工作,並定期向各部門傳達;
13、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
14、負責公司員工體檢組織工作;
15、負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
16、協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領導交辦的其他任務。
辦公室人事管理職責 14
1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的'出入庫登記和定期清點工作;
6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);
9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;
10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設好,保持區(qū)域內的衛(wèi)生整潔;
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室人事管理職責 15
1、負責辦公室及門店各項行政事務,門店工商、食品等執(zhí)照證件辦理,工商、消防等行政單位常規(guī)事務的對接;
2、門店固定資產(chǎn)的實物管理,行政辦公用品的購買及發(fā)放,辦公電腦、打印機、網(wǎng)絡等設備的維護與行政費用的控制;
3、內部投訴事件的記錄、處理或跟進處理,推進和回顧員工滿意度調查后的行動計劃,每個人都知道他們對現(xiàn)狀改善負有的責任;
4、負責招聘渠道的開拓與維護,完成員工層級的招聘并能確保錄用合法合規(guī);
5、指導并培訓運營管理人員,門店人員的`工作流程與規(guī)范的課程培訓安排與跟進;
6、門店人員的行為規(guī)范、勞動紀律及出勤的審核及檢查;
7、參與公司企業(yè)文化建設工作,建設并實施員工關懷項目,營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;
8、上級領帶交代的其他工作。
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