行政職員的工作職責
行政職員的工作職責1
1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權限分組調整,工卡授權調整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。
3、消費系統(tǒng)日常管理:日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數據審核導出。
4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應商調整樣本;OA名片申請的'審批與樣本核對,聯(lián)系供應商制作及發(fā)放;相關費用的結算。
行政職員的工作職責2
1、對學校日常行政費用(租金、物業(yè)、水電費用等)分類標簽,記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設定關鍵指標體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報告。
2、負責對接集團資產管理數據系統(tǒng)的管理,跟定不同板塊上傳數據,統(tǒng)一分析數據,兄弟學校數據對比。
3、部門不同板塊關鍵核心指標跟進和跟定。
4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進項目工作任務,跨部門協(xié)調溝通工作。
5、完成領導交待的其他任務。
行政職員的工作職責3
1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督實施,規(guī)范內部行政管理工作;
2、助力業(yè)務,帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執(zhí)行工作;
3、負責組織預算采購及資產管理工作,合理控制行政相關費用;
4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調及服務,保證各類活動的順利開展;
行政職員的工作職責4
1.全面負責辦公用品采購,維護文具及辦公用品供應商
2.負責日常賬單的核對和支付
3.名片/門禁卡/文具訂單
4.工位布局更新
5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽
6.協(xié)助行政團隊完成其他辦公室日常工作
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