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學(xué)校檔案室職責(zé)

時間:2021-07-17 12:57:51 工作職責(zé) 我要投稿

學(xué)校檔案室職責(zé)

學(xué)校檔案室職責(zé)1

  一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī),并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

學(xué)校檔案室職責(zé)

  二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

  三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò),組織兼職檔案工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會議,并總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出改進措施。

  五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。

  六、參加上級機關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會議,并組織貫徹落實會議精神。

  七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項制度。

  八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校檔案室職責(zé)2

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、方針、政策和檔案行政管理部門的規(guī)定,完成上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)下達的任務(wù)。

  2、制定全校及本室檔案工作計劃、管理規(guī)定,并經(jīng)常督促檢查其執(zhí)行情況。

  3、對本校各單位的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行督促和指導(dǎo)。參與有關(guān)新成果、基建、儀器設(shè)備等方面的管理及鑒定、驗收活動。

  4、集中統(tǒng)一管理本校各部門各種載體的檔案;負責(zé)檔案的接收、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等項業(yè)務(wù)工作,積累檔案史料。

  5、按《檔案實體分類和工作規(guī)范》對本校檔案進行分類、排列、編號,做到方法統(tǒng)一,前后一致,便于保管利用。

  6、編制《檔案目錄》和其它檢索工具,積極配合有關(guān)單位編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、專題文件匯集等,熟悉室藏檔案的情況,作好利用工作,有效地為本校各項工作服務(wù)。

  7、負責(zé)對全校專、兼職檔案工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識。

  8、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)保密規(guī)定,正確處理利用與保密的關(guān)系。

  9、積極創(chuàng)造條件,采用先進技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化。

  10、承辦領(lǐng)導(dǎo)交給的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

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