辦公室崗位職責
現(xiàn)如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù)；
4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；
5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責2
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是：
1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；
5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)�；⑹袌龌较虬l(fā)展；
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位職責3
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務(wù)。
辦公室崗位職責4
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；
4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理；
5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
辦公室崗位職責5
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導及時匯報并組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責6
1、負責系辦公室的日常管理工作。
2、負責全系與院內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
3、負責上級來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。
4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的起草工作。負責主持全系的.各類會議。
5、負責全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負責接待上級機關(guān)領(lǐng)導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。
7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓、下企業(yè)鍛煉、資格認定、人員調(diào)配等具體工作。
8、負責協(xié)助系領(lǐng)導測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。
9、負責協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。
10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。
11、 負責辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。
12、負責統(tǒng)計考勤、考績、考核工作。
13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。
14、負責本系各項工作成果的統(tǒng)計（ 科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學術(shù)活動及其他成果）整理歸檔工作。
15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負責安排節(jié)假日值班。
17、負責領(lǐng)導系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責7
一、 助理工作：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作；
4、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；
5 、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導；
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；
二、行政事務(wù)
1、本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；
2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負責外聯(lián)工作；
3、管理公司重要資質(zhì)證件；
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，監(jiān)督用水、電費用核算，及時交納水、電費
三、人事事務(wù)
1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù)；
3、協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；
4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料；
5、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；
7、 協(xié)助修訂員工手冊；
8 、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；
9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；
10、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施辦法；
辦公室崗位職責8
在院長、書記的領(lǐng)導下，負責醫(yī)院辦公室行政管理、黨務(wù)工作。
1、負責醫(yī)院行政、黨委工作計劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。
2、負責外來各類文件、電話的辦理，并按院長、書記的批示督辦相關(guān)工作。
3、負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍�、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
4、負責各種行政、黨委會議會務(wù)工作，認真做好會議記錄，并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。
5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。
6、負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
7、配合院領(lǐng)導做好行政查房有關(guān)工作。
8、抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學習，抓好思想政治工作和精神文明建設(shè)。
10、抓好黨員培訓教育、黨員發(fā)展、黨員信息統(tǒng)計、黨費收繳與管理、黨內(nèi)獎懲等黨務(wù)工作。
11、協(xié)助院黨委做好醫(yī)院干部管理與教育、黨風廉政建設(shè)、黨務(wù)公開等工作。
12、督導各黨支部落實“三會一課”制度，開展黨員教育培訓活動。
13、抓好醫(yī)院宣傳工作，負責醫(yī)療廣告審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理。
14、聯(lián)系民主黨派、團委、武裝工作。
15、負責有關(guān)控煙工作。
16、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學習，提高大家的綜合素質(zhì)。
17、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
18、完成院長、書記臨時交辦的工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)的工作。
辦公室崗位職責9
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。
二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。
三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。
六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。
七、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。
八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責10
1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。
3、負責相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責11
一、嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模范帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。
二、認真落實經(jīng)理下達的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。
三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅持現(xiàn)場督導，執(zhí)行獎罰制度，隨時向經(jīng)理匯報工作情況，并提出修改建議。
四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的排班表。
五、落實培訓工作，按照崗位服務(wù)標準及工作技能要求嚴格培訓下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。
六、負責安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并及時向經(jīng)理匯報工作情況，探討最佳經(jīng)營方法。
八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。
十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。
辦公室崗位職責12
1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實施。
2、組織開展項目公司內(nèi)部培訓及月度與年度績效考評工作。
3、負責公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關(guān)活動。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導和相關(guān)部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務(wù)。
6、負責公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。
7、負責督導辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預(yù)算和控制，減低開支。
8、負責項目前期報批報建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
辦公室崗位職責13
�。�1）負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
�。�2）負責黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
�。�3）負責黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。
�。�4）負責組織全所政治、時事的學習，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
�。�5）負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。
�。�6）負責本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。
�。�7）負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
�。�8）負責人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
�。�9）負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
（10）負責辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。
�。�11）負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。
�。�12）負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
�。�13）負責離退休人員的管理工作。
�。�14）負責固定資產(chǎn)登記管理工作。
�。�15）負責職工的公費醫(yī)療管理。
�。�16）負責上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。
�。�17）負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
�。�18）負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。
（19）負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。
�。�20）負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
�。�21）負責本所房地產(chǎn)管理，上報有關(guān)材料。
�。�22） 做好本科室的管理工作，按時完成所領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的一個綜合管理辦事機構(gòu)，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門的政治學習和業(yè)務(wù)學習。
四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優(yōu)美的工作和學習環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負責職工技術(shù)培訓及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標統(tǒng)計和工作目標考核。
辦公室崗位職責14
一、資產(chǎn)管理：
1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點。
2、 低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點。
3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。
二、后勤工作：
1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。
2、 負責安全保衛(wèi)事宜的處理。
三、日常行政事務(wù)：
1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負責公司各項采購工作。
3、按照領(lǐng)導要求進行行政費用的核算、分析工作。
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。
5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
四、內(nèi)部員工管理工作：
1、 負責勞動合同的簽訂。
2、 崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計，制定招聘計劃、實施招聘工作。
3、 員工入職、調(diào)動、異動：員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核：
1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。
2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價工作。
六、薪酬：
1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計。
2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價工作。
七、考勤管理：
1、考勤統(tǒng)計：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報送薪酬統(tǒng)計人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)。
3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計錄入工作。
八、員工福利工作：
1、 規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負責勞動紀律工作：
按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定，負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律監(jiān)督工作，對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；
七、其他工作：
1、領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。
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