董事長秘書的具體崗位職責(zé)

　　崗位名稱：董事長秘書

　　直接上級：文秘科

　　間接上級：董事長

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)董事會有關(guān)文書材料等文秘工作

　　管理權(quán)限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限

　　管理責(zé)任：對所承擔(dān)的.工作全面負(fù)責(zé)

　　主要職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)召集董事會議；

　　負(fù)責(zé)董事會議的記錄；

　　負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；

　　負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知；

　　負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作；

　　負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、收集；

　　負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作；

　　做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；

　　文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責(zé)，管理本科工作

　　兼職工作：

　　負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放；

　　負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)��；

　　崗位要求：

　　具有大專以上的文化程度；

　　具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力；

　　原則性強(qiáng)，并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心；

　　具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識。

　　參加會議：

　　參加董事會和公司召開的有關(guān)會議；

　　參加董事會、公司各類工作協(xié)調(diào)會和評比會。

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