倉庫文員的崗位職責
篇一：倉庫文員崗位職責
第一部分：崗位職責
1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統(tǒng)資料進出數(shù)據(jù)信息準確、及時無誤。
2、 單據(jù)財務及時處理和準確性。
3、 負責部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉接工作，確保信息暢通。
4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系，規(guī)范部門用量計劃。
5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查，保障倉庫的賬務卡一致。
第二部分：權利
1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權。
2、 對單據(jù)數(shù)字填寫有裁決權。
3、 對工作商業(yè)機密保守權。
4、 對各類賬務異常記錄提報權。
5、 對物卡不符有糾正權。
篇二：倉儲文員崗位職責
一、倉儲文員需具備的基本素質
1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定；
2、愛崗敬業(yè)，學習性強；
3、能適應環(huán)境，能吃苦耐勞，品行端正；
4、保守公司機密，任何時候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團隊精神，服從領導安排。
二、倉儲文員日常工作內容
1、崗位組成：電腦員+理單文員；
2、電腦員工作內容：
1）、進出貨物單據(jù)處理：對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核；對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核；所有單據(jù)必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據(jù)必須備注原因。對當日的所有出入庫單據(jù)進行復核整理歸檔，當日結清。
2）、條碼打�。簩蛻粢髲墓就羞\的單據(jù)整理，按送貨單（或出貨單）的要求打印公司條碼，條碼內容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應送貨單（或出貨單）對應放置，并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理，登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置，并及時報告領導且告知責任倉管員，且隨時關注加急訂單的條碼狀態(tài)，遲遲未開票的要及時報告。
3）、賬目的核對：每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的數(shù)目進行核對，數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因，并報告領導；每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的'數(shù)目進行核對，無誤后交倉管員傳給客戶確認，對客戶已確認的庫存數(shù)目進行整理賬目統(tǒng)一；不定時的對所負責客戶的在庫數(shù)目進行抽查清點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
4）、負責電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù)，讓單據(jù)在最短時間內到達倉管員手中。
5）、部門日常報表處理：負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印；通知的編輯、打印、宣傳；成協(xié)天地的投稿；
6）、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調，查詢回復。
7）、領導安排的其它任務。
3、倉儲理單文員工作內容：
1）、信息、單據(jù)的接收：負責傳真機的單據(jù)接收確認，負責電話的信息接收，負責郵件單據(jù)的接收，對每張單據(jù)做到必須要確認。
2）、單據(jù)的整理：清楚各賣場單據(jù)要求，如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復印成A4紙張，對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認過的單據(jù)進行整理，把相應的送貨單和訂單裝訂（送貨單在前），個別賣場有其它隨單單據(jù)（如臨平物美總倉的預約卡），個別客戶需要隨附單（如酒類流通隨附單、介紹信、質量保證書等）。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委，如贈品單、貨到補單等。
3）、信息、單據(jù)的傳遞：接到電話后及時將電話信息告知相關人員，如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關人員，整理好的單據(jù)交于相應電腦員作錄入處理，其它如調撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。
4）、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打��；通知的編輯、打印、宣傳；成協(xié)天地的投稿；協(xié)助電腦員對單日單據(jù)進行錄入、審核處理。
5）、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調，查詢回復。
4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔，每日打掃。
負責辦公室設備的日常維護，設備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉，電器設備是否關閉斷電。
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