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總經(jīng)辦專員崗位職責（精選11篇）
工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。下面是小編整理的總經(jīng)辦專員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
總經(jīng)辦專員崗位職責 篇1
一、總經(jīng)辦部門職能
1、部門名稱：總經(jīng)辦
2、直接上級：總經(jīng)理
3、下屬崗位：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書
4、部門本職：工作落實、執(zhí)行
5、主要職能：
（1）嚴格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營管理思想。
�。�2）監(jiān)督、督促、檢查公司各項決議事項的落實執(zhí)行。
二、總經(jīng)理助理崗位描述
1、職務名稱：總經(jīng)理助理
2、直接上級：總經(jīng)理
3、直接下級：總經(jīng)理秘書
4、本職工作：在總經(jīng)理授權下，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、材料供應、財務往來、對外政府及公共關系等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。
5、直接責任：
�。�1）落實執(zhí)行總經(jīng)理下達的任務及會議決議事項。
（2）解碼各階段工作目標，及時、準確地向總經(jīng)理反饋公司動態(tài)，及時提出建議性意見。
（3）負責公司年度綜合性資料撰寫，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
（4）及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。
（5）協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負責組織公司員工各類專業(yè)知識培訓及職業(yè)道德教育工作，開展年度總結評比和表彰活動。
�。�6）統(tǒng)籌各項目小組（5S、ERP等等）指導性的`工作。
（7）負責經(jīng)營性層面的重大會議管理，且負責擬好每周管理例會的議題。
�。�8）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃等草擬和編制。
�。�9）參與公司重大決策事項的討論。
�。�10）督促其它部門提供準確的報告、計劃及相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
（11）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權，指導下屬完成相應任務。檢查下屬工作，定期做出評定。
�。�12）解決下屬提出的問題和困難。
6、領導責任：對公司的各項決議事項的落實、執(zhí)行負有監(jiān)督、督促、檢查責任。
7、主要權力：監(jiān)督權、督促權、檢查權、獎懲建議權。
8、管轄范圍：公司各部門及分公司。
9、工作考核：《崗位績效考核》
10、基本素質(zhì)要求：
�。�1）大學本科以上學歷。
�。�2）公正、正直。
（3）具有良好的綜合素質(zhì)。
三、總經(jīng)理秘書的崗位描述
1、職務名稱：總經(jīng)理秘書
2、直接上級：總經(jīng)理助理
3、直接下級：無
4、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令
5、工作責任：
�。�1）協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作，按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。
�。�2）負責總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時性、準確性、完整性。
�。�3）撰寫總經(jīng)理重要場合對外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。
（4）負責接待公司貴賓及安排相關貴賓的食宿、票務、車輛等。
�。�5）協(xié)助行政人事部門，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。
�。�6）負責會議管理，如例會的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時負責會議決議事項的督辦督促。
（7）收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準確性，用科學、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
�。�8）負責公司對外工商、稅務、勞動等部門聯(lián)系，公司對外有關政府政策、法律咨詢等聯(lián)系工作，各類證照的辦理。
�。�9）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃等草擬和編制。
�。�10）參與公司重大決策事項的討論。
（11）跟進上級授權或分配的工作，及時反饋工作進展情況，保證工作按時、保質(zhì)完成。
（12）保持總經(jīng)理辦公室的整潔。
（13）經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件，供應辦公用品。
6、工作權力：監(jiān)督權、督促權
7、工作范圍：公司各部門及各分公司。
8、工作考核：《崗位績效考核》
9、基本素質(zhì)要求：
�。�1）�？埔陨蠈W歷。
�。�2）工作認真、細心、負責。
總經(jīng)辦專員崗位職責 篇2
1. 參加總經(jīng)辦例會，協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；
2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；
3. 負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；
4. 負責審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求；
5. 注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關工作；
6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定；
7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報；
8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業(yè)工作落實情況，及時了解和反饋信息；
9. 負責保管、使用公司印章、介紹信；
10.負責公司的文書、檔案管理工作；
11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時進行轉遞和處理；
12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作；
13.負責接收、整理和保管各部門送來的.文書材料；
14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦；
15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀；
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；
17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；
18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料；
19.負責來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄；
20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
總經(jīng)辦專員崗位職責 篇3
崗位職責：
全面負責公司的管理工作，集聚總經(jīng)辦成員，合力領導全體員工努力完成公司確定的各項經(jīng)營管理指標，全面提高公司的管理水平和服務質(zhì)量，創(chuàng)造良好的`經(jīng)濟效益和社會效益。
工作內(nèi)容：
1、總經(jīng)理是公司的最高負責人，行使公司最高決策權。
2、組織總經(jīng)辦成員研究、制定公司經(jīng)營策略及中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織貫徹實施。
3、督導公司組織機構調(diào)整，建立健全公司各種規(guī)章制度。強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
4、審定簽署公司重大合同，審批公司財務預算、決算，控制各項開支和成本消耗，開源節(jié)流，提高公司經(jīng)濟效益。
5、協(xié)調(diào)管理關系，調(diào)動各級管理人員的工作積極性，完善公司運行機制，保證公司管理的正常運轉。
6、加強職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設，提高公司員工的素質(zhì)，建立良好的公司文化環(huán)境。
7、代表公司與政府機構及有關業(yè)務部門建立有效的溝通和良好的關系，樹立公司良好的社會形象，不斷促進業(yè)務發(fā)展。
8、掌握公司全局運作，督導重大的經(jīng)營、生產(chǎn)、建設項目，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
9、決定中層領導以上干部的評定、任免、獎罰等事務。
總經(jīng)辦專員崗位職責 篇4
直屬上級：總經(jīng)理
分管部門：財務部
督導部門：行政后勤事務
崗位職責：在總經(jīng)理的直接領導下，全面負責公司財、物管理工作，各項財務和物資管理制度的組織安排制定，落實財務收支和物資流轉的控制；組織編制和審核會計報表、統(tǒng)計報表、預算報表；加強公司固定資產(chǎn)和基建項目的財務管理，組織和督導財務人員及收銀人員的.業(yè)務培訓。
工作內(nèi)容：
1、制定公司財務管理工作目標，負責建立健全公司財務管理制度，組織呈報各種財務報表。直接對總經(jīng)理負責。
2、負責公司的全面經(jīng)營核算，監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤管理和財產(chǎn)管理，分析公司經(jīng)營活動，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
3、控制成本費用，經(jīng)常檢查公司進貨、使用、庫存情況，組織對庫存物資進行調(diào)整。
4、控制資本性開支，對施工項目做出資金使用的預測情況報告；根據(jù)每年的計劃項目進行預算，并確保資金的合理使用。
5、做好各項成本、費用、工資等的資金預算計劃，增收節(jié)支和合理使用資金。負責做好公司的物流控制，建立物資流程，加強對物資發(fā)放的控制，組織制定物資消耗指標。
6、負責公司與財政、稅務、工商、審計、統(tǒng)計、金融機構等部門的對口工作，其它部門財務數(shù)據(jù)報錄工作。
7、對公司的會計憑證、賬簿報表、財務計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料收集、整理，并做好檔案管理。
8、加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理，定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動資金的清查、核實，確保財產(chǎn)的準確性。
9、組織相關部門及相關人員進行投資項目的績效評價、數(shù)據(jù)采集分析等工作。
10、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
總經(jīng)辦專員崗位職責 篇5
一、主任崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2、組織推行和完善企業(yè)管理工作標準化，監(jiān)督和檢查其執(zhí)行情況。
3、主持全公司各部門的績效考核工作。組織考核方案的編制，定期實施考核和完善。
4、根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，擬好會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、安全保衛(wèi)、辦公秩序及廠區(qū)衛(wèi)生綠化工作的管理。
6、車輛及車輛使用、印鑒和公司有效證件的`管理。
7、部門員工培訓考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。
8、社區(qū)關系及來賓接待工作。
二、秘書崗位職責
1、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
2、各部門目標績效考核的組織實施、監(jiān)督和檢查。
3、網(wǎng)站和企業(yè)文化等相關建設。
三、人事科員崗位職責
1、制定人事行政管理制度。
2、初擬公司人力計劃，管理人事資料，建立人事檔案。
3、辦理員工聘用、薪資、獎懲、調(diào)職、福利、保險、離職等手續(xù)。
四、行政科員崗位職責
1、文件、合同、基建等檔案管理。
2、非生產(chǎn)性財產(chǎn)的管理。
3、公司電話、傳真、復印機使用、郵件收發(fā)及辦公用品的采購和管理。
4、員工食宿管理。
5、文件資料的打印和辦公自動化系統(tǒng)的管理工作。
總經(jīng)辦專員崗位職責 篇6
總經(jīng)辦是公司日常事務管理機構，由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能總監(jiān)及總經(jīng)理助理等成員組成。總經(jīng)辦是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、指揮和控制各部門工作，保證公司正常運作的中心部門�？刂坪蛥f(xié)調(diào)各部門經(jīng)營管理情況，制定并發(fā)布公司重要制度，發(fā)表決策、宏觀控制的各種指令�？偨�(jīng)辦的工作內(nèi)容是：
1、研究制定公司管理體制、組織機構、管理制度并組織貫徹實施，保證公司各項工作的順利開展。
2、研究市場動向、特點、發(fā)展趨勢和競爭態(tài)勢，分析公司經(jīng)營管理狀況，擬訂經(jīng)營方針、決策方案和預算目標。
3、研究制定公司目標管理、勞動分配等經(jīng)營責任制度和管理方案、實施辦法，并組織和督導各部門貫徹實施。
4、根據(jù)市場需求及變化情況，結合各部門經(jīng)營管理實際，分析存在問題，擬訂或審批公司及各個部門管理制度。
5、研究、制定和審批公司重大接待活動、促銷活動和特別重要客人的接待方案，督導各部門管理人員貫徹實施。
6、負責公司主管以上管理人員的任免、選拔、考核、晉升的.審批工作，研究和審批公司勞動用工、勞動工資、勞保福利等各種管理方案，做好宏觀調(diào)控，充分調(diào)動各級管理人員和員工的主動性積極性。
7、研究公司重要設備引進、新增服務項目、開發(fā)項目的投資計劃和建設方案并組織貫徹實施。
8、掌握公司財務預算執(zhí)行情況，控制財務收支，分析存在問題，適時提出改進措施，控制資金使用，降低成本，提高經(jīng)濟效益。
9、研究確立公司企業(yè)精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強企業(yè)以人為本的凝聚力，做好公司企業(yè)文化建設。
10、總經(jīng)理成員分管兼任部門經(jīng)理，以便加強管理溝通，迅速處理部門之間發(fā)生的問題，保證各項業(yè)務經(jīng)營活動和管理工作的協(xié)調(diào)配合。
總經(jīng)辦專員崗位職責 篇7
直屬上級：總經(jīng)理
分管部門：工程設備部養(yǎng)殖場加工廠
督導部門：部門經(jīng)理
崗位職責：協(xié)助總經(jīng)理抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作（經(jīng)營戰(zhàn)略、管理組織、選人用人等），有效地做好技術性的日常工作（計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制等），保證公司各項目標的完成。
工作內(nèi)容：
1、按照總經(jīng)辦的分工安排，分管具體業(yè)務部門的工作質(zhì)量，使其達到公司規(guī)定的標準。
2、負責督導分管部門的工作，進行常務性的參與、檢查、監(jiān)督指導，審核各類相關的結算及報銷單證。
3、廣泛收集分析與公司有關的信息，為總經(jīng)理的經(jīng)營管理決策提供參考，做好總經(jīng)理的'助手。
4、協(xié)助總經(jīng)理組織接待重要客人，主持安排各項重要活動。
5、主持各類大項經(jīng)濟合作和建設項目，起草各類項目資料和經(jīng)濟合同，開拓各項經(jīng)營業(yè)務。
6、掌握公司日常經(jīng)營的具體情況，檢查、督導各級管理人員的工作，協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系。
7、評定各級干部工作表現(xiàn)，提出相關的任免、獎罰意見。
8、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、在總經(jīng)理出差或休假期間，根據(jù)授權，代行總經(jīng)理職責。
總經(jīng)辦專員崗位職責 篇8
直屬上級：總經(jīng)辦主任
崗位職責：負責公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、調(diào)動、獎懲、考核、推薦、娛樂等勞動人事、行政、后勤系列化基礎管理工作。
工作內(nèi)容：
1、負責公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。
2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好員工招聘工作，辦理員工登記、工資定級、內(nèi)部調(diào)動、請假、辭退、離職等系列手續(xù)。
3、核定各崗位的薪資福利標準，負責公司員工的打卡管理和出勤核算統(tǒng)計，認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。
4、建立健全公司績效考核體系，及時察別、分析公司員工業(yè)務技能、工作態(tài)度等狀況，組織有針對性的引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發(fā)揮作用。
5、負責職工食堂和住宿的`綜合管理，保障職工日常膳食標準和住宿基本規(guī)范；負責公司范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理；建立部門及個人物品領用帳務并定期檢查核對。
6、根據(jù)旅游區(qū)黃金周和經(jīng)營時段的人力需求，統(tǒng)籌調(diào)配各部門、實體人力資源增援旅游區(qū)經(jīng)營。
7、管理、安排好駕駛人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車。
8、管理公司文體設施、組織各類文體活動、豐富職工業(yè)余生活。
9、落實消防安全制度，強化職工安全教育與培訓，組織抗災搶險和防盜活動，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)辦和總經(jīng)辦主任的其它工作事務。
總經(jīng)辦專員崗位職責 篇9
1.在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
2.負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理
3.負責與集團各部門的'業(yè)務承接；
4.負責公司日常行政工作；
5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布
6.貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則，并負責下達公司各項工作和指標
崗位職責:
1..具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力；
2..良好的聽寫能力；
3.良好的計劃和綜合分析能力；
4.對工作認真負責，注重細節(jié)、耐性好；
總經(jīng)辦專員崗位職責 篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃；
2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系；
3、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導、協(xié)調(diào)；
4、與集團各部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作計劃的推進落實；
5、負責經(jīng)理的有關報告、文件的`撰寫工作，總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
6、完成公司領導安排的其他工作。
總經(jīng)辦專員崗位職責 篇11
1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系；
2、輔助總經(jīng)辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等；
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào)，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展；
4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等；
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的.組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。
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