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園區(qū)物業(yè)現(xiàn)場服務品質(zhì)提升小方法
第一部分:主要評定標準與要求概述,分為以下六部分:
一、看樓路線
路面整潔,排水通暢,無垃圾、雜物,無明顯污跡;
路線不得堆放雜物,房屋維修、裝修工程確需臨時占用道路的,應堆放整齊,有規(guī)范標識及適當防污措施;
路線路面的減速帶、人行安全通道、交通標識線設置合理、清晰、整潔,無殘缺;
路線沙井蓋完好,無缺損、無丟失,編號明確、與路面平齊,行人、車輛行經(jīng)沙井蓋時,無噪音,道路護欄完好,無缺損,無明顯污漬,路牙石無破損、松脫、外觀整齊,脫落油漆及時得到修補。
二、綠化園藝
1、綠化:
整體綠化環(huán)境清雅大氣,綠化植物修剪整齊、錯落有致,植物搭配合理,喬、灌、花、草搭配適當,能突出小區(qū)特色;綠化充分,無裸露土地,植物生長良好,修剪美觀,線條整齊統(tǒng)一,植物無缺株、枯死樹木無明顯殘枝。主要樹種、綠籬、花草懸掛美觀的品名標識;
植物伸展出的枝葉不影響車輛、行人的正常通行,植物枝葉無明顯遮擋指示牌、警示牌、路燈、監(jiān)控攝像頭等,不妨礙設施正常使用;道路交叉口處種植樹木時,必須留出非植樹區(qū),以保證行車安全視距,在視距范圍內(nèi)不應栽植高于1米的植物,而且不得妨礙交叉口路燈的照明,為交通安全創(chuàng)造良好條件;
植物修剪后的枝葉需設置合理的堆放點,不影響觀瞻,應當日清理,臨時堆放應做好標識及適當?shù)姆雷o措施。綠地整潔,無磚石瓦塊、筐和塑料泡沫等廢棄物,并做好保潔工作;
充分發(fā)揮植物的各種功能和觀賞特點,合理搭配,常綠與落葉、速生與慢生相結(jié)合,構(gòu)成多層次的復合生態(tài)結(jié)構(gòu),達到人工配置的植物群落自然、和諧。
2、園藝:
園藝綠化收口精細,盆景底部統(tǒng)一用白色石子覆蓋,美觀的同時提升了植物的層次感;
道路作為車輛和人員的匯流途徑,具有明確的導向性,道路兩側(cè)的環(huán)境景觀應符合導向要求,達到步移景移的視覺效果。道路邊綠化種植及路面質(zhì)地色彩的選擇應具有韻律感和觀賞性。
三、苑區(qū)各類標識整改
苑區(qū)各類交通指示牌要求按照國標進行整改,按照規(guī)定的整改時間完成,對已廢棄的各類材料應做好歸倉存放工作;
路面減速帶、人行安全通道、交通標識線設置合理。車位劃分適當,分界線清晰,交通指引合理;
存在安全隱患的地段必須設置凸鏡、指示牌、減速帶、雪糕筒、反光柱、反光地標等設施;
路牌、路標、指示牌、雪糕筒等設置合理、美觀,不妨礙行人及車輛通行;
湖泊、溪流、水池周邊設置合理規(guī)范、清晰的安全警示標識及護欄。
四、外部環(huán)境
道路找坡符合圖紙要求,平整度良好,無積水;路側(cè)石高度一致,弧度保持順暢,接縫回縫精細;
人行道、植草磚、園藝路按圖紙構(gòu)造層次要求施工,轉(zhuǎn)彎順暢、圖案美觀,平整度符合要求;
公園、游樂場地膠應采取有效的整改措施,對已邊角開翹,顏色脫落的,應采取有效措施完善;
小公園內(nèi)應及時修剪枯枝、病蟲枝、徒長枝、并生枝和損傷枝,使得樹枝分布均勻,樹形優(yōu)美,無多余枝條,剪口平滑,樹皮無撕裂現(xiàn)象;
有創(chuàng)意的進行公園的亮化工作,提升小區(qū)的整體水平。
五、各類設施設備的保養(yǎng)和存檔
公共路燈、草地燈、樓道燈應經(jīng)常擦拭,安裝牢固,電線無裸露,安裝垂直、美觀,有設置規(guī)范的編號;
垃圾桶、清潔用具無明顯殘缺、破損,不影響觀瞻,外觀干凈,無污垢,垃圾桶無外溢、無明顯異味,設置點合理,無散落垃圾及污水;
配電房、配電箱功能標識、警示及注意事項設置齊全、清晰美觀,房(箱)門、鎖完好,有鎖閉,外觀整潔,無積塵、污漬,對已收樓苑區(qū)電表箱的損壞應及時完善;
小區(qū)平面圖、路標、指示牌和雪糕筒外觀應整潔,標識清晰,無污漬,無破損。路標、指示牌、雪糕筒放置合理、美觀、不妨礙行人及車輛通行;
門禁道閘、對講設備、洋房大廳門等外觀整潔,無污漬,門功能完好,無殘損;
候車亭、候車站點環(huán)境整潔,無亂涂亂畫現(xiàn)象,無垃圾,無污漬,座椅及其它附屬設施完好,無破損,無安全隱患,行車路線、行車時間表及其它指示標識設置合理、清晰,外觀整潔、美觀;
社區(qū)宣傳欄外觀整潔,無污漬,粘貼規(guī)范,內(nèi)容豐富常新,無殘留的膠黏物體,無破損,設置應合理,不影響行人、車輛,無安全隱患,廣告欄、廣告牌、廣告旗安放美觀,橫平豎直;
公共娛樂設施完好,正常使用,無安全隱患,無破損,外觀整潔,無污漬,設置合理警示標識和注意事項,不能使用或正在進行維修的應放置警示標識;
各種外露的管道外觀整潔,無明顯污垢表面有功能標識,井蓋與地面平齊,外觀整潔,井蓋完好,無缺失,無破損,維護時設置警示標識及防護措施;
小區(qū)外圍圍墻外觀整潔,無明顯污漬、無殘缺、無安防隱患,無安全隱患,存有安全隱患的部位、路段放置適當?shù)木緲俗R。
六、人員形象及業(yè)主滿意度
1、禮儀禮節(jié)
進一步加強服務禮儀指引規(guī)范,嚴格落實《物業(yè)管理公司服務行為規(guī)范手冊》,開展好微笑服務,做好客戶的接待工作。整體要求:自然、大方、整潔,充滿活力與激情,面部妝容、發(fā)型、服飾、飾物、個人衛(wèi)生等須按照公司服務禮儀規(guī)范及工作標準執(zhí)行。要使每位員工牢固地樹立服務第一的意識,認識到自己在提高整個物業(yè)管理服務質(zhì)量提升中的責任,從而自覺提高業(yè)務管理水平和服務操作技術(shù)水平,遵守操作規(guī)程,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和服務水平。
2、業(yè)主滿意度
各盤物業(yè)管理分公司負責具體織組業(yè)主滿意度的調(diào)查工作,每月進行一次業(yè)主的問卷調(diào)查工作并完成問卷回收存檔備查,并將調(diào)查結(jié)果分類整理后提交綜合服務監(jiān)察組備案。
各物業(yè)管理分公司在開展調(diào)查工作前,應組織相關(guān)人員進行培訓,明確工作方法及要求,并做好相關(guān)宣傳工作,使住戶能夠廣泛參與并積極配合,確保該項工作的順暢及效果,并及時解決業(yè)主的合理訴求。
調(diào)查跟辦人員須在調(diào)查問卷背面簽上姓名及工號,物業(yè)管理服務質(zhì)量綜合監(jiān)察組負責抽查核實,并對住戶所反映的問題進行核查。
物業(yè)服務業(yè)主滿意度評價應遵循客觀真實、公開公正,嚴禁弄虛作假。
每月定期組織業(yè)主座談會及家訪工作,并形成書面會議紀要,同時建立分公司經(jīng)理和各職能部門負責人定期集中巡區(qū)及經(jīng)理值班制度。
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