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(優(yōu))公文的批復(fù)
公文的批復(fù)1
xx市民政局:
你局《關(guān)于xx開(kāi)展省內(nèi)計(jì)劃單列市試點(diǎn)后有關(guān)工作的請(qǐng)示》(韓民字[20xx]25號(hào))收悉。根據(jù)《中共xx省委辦公廳 xx省人民政府辦公廳關(guān)于在xx市開(kāi)展省內(nèi)計(jì)劃單列市試點(diǎn)的意見(jiàn)》(陜辦發(fā)[20xx]8號(hào))精神,函復(fù)如下:
1、xx市民政局享有設(shè)區(qū)市民政主管部門(mén)同等的經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理權(quán)限。xx市民政局原報(bào)渭南市民政局審批的事項(xiàng),由xx市民政局審批;原由渭南市民政局審核報(bào)省民政廳審批的`事項(xiàng),由xx市民政局直接報(bào)省民政廳審批,同時(shí)報(bào)渭南市民政局備案。
2、省民政廳印發(fā)的文件、召開(kāi)的會(huì)議等,發(fā)送到設(shè)區(qū)市民政局、通知設(shè)區(qū)市民政局參加的,擴(kuò)大到xx市民政局。
3、省民政廳有關(guān)民政工作計(jì)劃直接下達(dá)xx市民政局,同時(shí)抄送渭南市民政局。
4、民政統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)由xx市民政局直接向省民政廳上報(bào),同時(shí)抄送渭南市民政局;省民政廳發(fā)布分地區(qū)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),將xx市在渭南市名下以“其中”形式列出。
5、省民政廳根據(jù)省委、省政府有關(guān)意見(jiàn),對(duì)xx市民政工作在項(xiàng)目布局和資金安排方面予以支持。
6、xx市民政局具體請(qǐng)示事項(xiàng)需一事一文上報(bào),省民政廳專(zhuān)題批復(fù)。
此復(fù)。
xx省民政廳
公文的批復(fù)2
xx縣圍棋協(xié)會(huì)籌備組:
你們提交的《關(guān)于要求成立xx縣圍棋協(xié)會(huì)的申請(qǐng)報(bào)告》及有關(guān)材料收悉。根據(jù)國(guó)務(wù)院《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》、《浙江省社會(huì)團(tuán)體管理辦法》和有關(guān)政策規(guī)定,經(jīng)研究批復(fù)如下:
一、準(zhǔn)予xx縣圍棋協(xié)會(huì)籌備成立,業(yè)務(wù)主管單位為xx縣體育局。
二、你們應(yīng)在xx縣范圍內(nèi)進(jìn)一步發(fā)展會(huì)員,于本批復(fù)下達(dá)之日起6個(gè)月內(nèi)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)(代表)大會(huì),通過(guò)章程,產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人和法定代表人,并向縣民政局申請(qǐng)成立登記。經(jīng)核準(zhǔn)登記后,協(xié)會(huì)方可開(kāi)展社會(huì)團(tuán)體業(yè)務(wù)活動(dòng),合法權(quán)益受法律保護(hù)。
三、協(xié)會(huì)成立登記后,要健全組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)能力建設(shè),充分發(fā)揮提供服務(wù)、反應(yīng)訴求、規(guī)范行為等方面的作用,開(kāi)展與縣內(nèi)外同行業(yè)的合作與交流,團(tuán)結(jié)和組織全縣各界熱愛(ài)圍棋運(yùn)動(dòng)的.團(tuán)體和個(gè)人,積極開(kāi)展群眾性圍棋運(yùn)動(dòng)。協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)必須遵守憲法、法律法規(guī)和有關(guān)社團(tuán)管理政策,自覺(jué)接受業(yè)務(wù)主管單位xx縣體育局、社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督管理,重大活動(dòng)及時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)主管單位和我局。
二0xx年六月十一日
公文的批復(fù)3
行政公文批復(fù)
平安保險(xiǎn)股份有限公司:
你公司《關(guān)于北京分公司開(kāi)業(yè)的請(qǐng)示》(平保健發(fā)[20xx]3 1號(hào))收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、批準(zhǔn)評(píng)分保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司開(kāi)業(yè)。
二、該分公司經(jīng)營(yíng)區(qū)域?yàn)楸本┦行姓爡^(qū),業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)決定。
三、該分公司營(yíng)業(yè)地址為北京市朝陽(yáng)區(qū)大嶺街30號(hào)中宇大廈22層B單元。
四、核準(zhǔn)梁耀武同志為平安保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。
五、你公司收到本批復(fù)并領(lǐng)取《經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證》后,應(yīng)及時(shí)到工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)登記注冊(cè)手續(xù)。領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,該分公司方可從事保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
20xx年11月2日
批復(fù)的寫(xiě)作注意要點(diǎn):
1、概念
批復(fù)是適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文文種。
從上述概念可以看出,批復(fù)是上級(jí)單位答復(fù)下屬單位“請(qǐng)示”事項(xiàng)所用的公文。當(dāng)下級(jí)單位在工作中遇到疑難問(wèn)題和不能自行決定的事項(xiàng),向上級(jí)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)時(shí),上級(jí)單位就應(yīng)當(dāng)通過(guò)批復(fù)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)給予明確的答復(fù),使其明確行止。
2、特點(diǎn)
批復(fù)是一種下行公文。除了直接回答所請(qǐng)示的事項(xiàng)以外,無(wú)需涉及其他問(wèn)題。主要特點(diǎn):
。1)行文方向的定向性
批復(fù)只用于答復(fù)有隸屬關(guān)系下級(jí)單位的請(qǐng)示,它屬于被動(dòng)行文,提出請(qǐng)示的下級(jí)單位就是批復(fù)的主送機(jī)關(guān)、批復(fù)的行文對(duì)象,目的在于解決下級(jí)單位在工作中遇到的困難和具體問(wèn)題。答復(fù)同級(jí)機(jī)關(guān)和沒(méi)有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)洽商工作或詢問(wèn)事項(xiàng)的來(lái)文,就不能以批復(fù)行文。
。2)行文內(nèi)容的指示性
批復(fù)是上級(jí)單位針對(duì)來(lái)文單位請(qǐng)示的具體問(wèn)題作出的'答復(fù),態(tài)度鮮明,意見(jiàn)具體可行,讓下級(jí)單位有所遵循,明確行止。
。3)行文效果的約束性
批復(fù)是上級(jí)單位根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、理論并經(jīng)慎重研究而決定的,其意見(jiàn)不是提供參考,而是請(qǐng)示單位必須遵照?qǐng)?zhí)行的。
3、類(lèi)型
按針對(duì)內(nèi)容的不同,批復(fù)可以分為以下幾類(lèi):
(1)指導(dǎo)性批復(fù)。在答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)的同時(shí),進(jìn)而就某一方面的工作或活動(dòng)提出指導(dǎo)性的要求
。2)具體性批復(fù)。就下級(jí)單位請(qǐng)示的具體事宜所作的批復(fù)。
(3)法規(guī)性批復(fù)。對(duì)下級(jí)單位擬制報(bào)批的行政法規(guī)制度給予批準(zhǔn)使用的批復(fù)。
。4)直答性批復(fù)。只對(duì)上報(bào)請(qǐng)示的單位直接作出的批復(fù)。
4、寫(xiě)作
正文是批復(fù)的主要部分,是針對(duì)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)所作的具體答復(fù)。一船由引語(yǔ)、主體和結(jié)尾三部分組成。
。1)引語(yǔ)。引語(yǔ)是批復(fù)的第一段或第一句話,這是批復(fù)的根據(jù)。其作用在于表示已經(jīng)知道下級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題,從而引出應(yīng)有的答復(fù)性的文字。一般情況下,引語(yǔ)只要說(shuō)明下級(jí)單位有關(guān)請(qǐng)示已經(jīng)“收悉”,表明批復(fù)者的態(tài)度,如“同意……”或“根據(jù)……意見(jiàn),現(xiàn)函復(fù)如下:……”。
。2)主體。這是批復(fù)的中心內(nèi)容。內(nèi)容簡(jiǎn)單的,一般只有一個(gè)段落,只表明同意或不同意、應(yīng)該不應(yīng)該;內(nèi)容復(fù)雜的,可以分段,逐條表明態(tài)度,或原則同意,或不擬批準(zhǔn),或需要補(bǔ)充、修正的地方。
。3)結(jié)尾。批復(fù)結(jié)尾可寫(xiě)上“此復(fù)”,或不寫(xiě)。
5、注意事項(xiàng)
。1)內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性
批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)針對(duì)來(lái)文請(qǐng)示的事項(xiàng),不能答非所問(wèn),也不應(yīng)說(shuō)題外的話。如果有其它意見(jiàn)要告訴請(qǐng)示單位,應(yīng)另外擬文,以通知行文,不能在批復(fù)中“搭單”。
。2)表達(dá)應(yīng)直接明確
批復(fù)的表達(dá)要干脆利落,態(tài)度要直率明確,是否同意來(lái)文請(qǐng)示或同意采用哪種方案,都要直截了當(dāng)?shù)乇砻鲬B(tài)度,不能含糊其辭,讓人捉摸不定。
。3)依據(jù)要充足可行
批復(fù)對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù),必須以一定的方針政策為依據(jù),接到下級(jí)單位來(lái)文后,如同意請(qǐng)示所提要求時(shí),可以不說(shuō)明理由;如不同意來(lái)文請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí),必須說(shuō)明一定的理由依據(jù),作必要的解釋?zhuān)岳矸恕?/p>
。4)行文要及時(shí)
請(qǐng)示的事項(xiàng)都是由于下級(jí)單位在工作中遇到疑難問(wèn)題或不能自行決定的事情,為及時(shí)、有效地解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,批復(fù)的行文要及時(shí),如遷延時(shí)日,就會(huì)貽誤工作。
公文的批復(fù)4
xx省中小企業(yè)基金發(fā)展集團(tuán)有限公司:
你公司《關(guān)于成立房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的`請(qǐng)示》收悉,F(xiàn)批復(fù)如下:
經(jīng)局黨組研究,原則同意你公司董事會(huì)決定,自籌注冊(cè)資本金1000萬(wàn)元人民幣成立"房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司"。要堅(jiān)持保穩(wěn)定謀發(fā)展,搞經(jīng)營(yíng)重效益,確保職工穩(wěn)定和利益的原則,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及《公司法》要求,穩(wěn)妥有序地開(kāi)展工作,規(guī)范運(yùn)營(yíng),守法經(jīng)營(yíng)。
特此批復(fù)。
xxx
二○xx年x月x日
公文的批復(fù)5
一、批復(fù)的特點(diǎn)
(1)行文具有被動(dòng)性
批復(fù)的寫(xiě)作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提,它是專(zhuān)門(mén)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,先有上報(bào)的請(qǐng)示,后有下發(fā)的批復(fù),一來(lái)一往,被動(dòng)行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
(2)內(nèi)容具有針對(duì)性
批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù),而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔,以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
(3)效用的權(quán)威性
批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn),下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類(lèi)似命令、決定,帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。
(4) 態(tài)度的明確性
批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語(yǔ)言,使得請(qǐng)示單位不知道如何處理。
二、寫(xiě)作方法
批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān) 正文落款構(gòu)成。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去;
還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請(qǐng)示事項(xiàng) +文種,這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。也有的批復(fù)只寫(xiě)事和文種。
(2)主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格。
批復(fù)不能越級(jí)行文, 當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)"請(qǐng)示"時(shí), 更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)"。
如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá)。
(3)正文
正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見(jiàn)和批復(fù)要求三部分。批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫(xiě)明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù),時(shí)間和文號(hào)可省略。
批復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語(yǔ)氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項(xiàng)等都要寫(xiě)清楚。
批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾),是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見(jiàn),或是表明希望、提出號(hào)召。
如果同意,可寫(xiě)要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫(xiě)在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫(xiě)批復(fù)要慎重及時(shí),根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時(shí)給予答復(fù)。
撰寫(xiě)時(shí),不管同意與否,批復(fù)意見(jiàn)必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級(jí)無(wú)所適從。同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù),請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題,批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題。
需要指出的是,在全面推進(jìn)依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類(lèi),各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看,批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。
依法行政講究職權(quán)法定,每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé),需要經(jīng)過(guò)“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來(lái)越少,上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示,要看是否有必要“批復(fù)”。
對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng),雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責(zé)任,推進(jìn)依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的.需要,三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要。
三、范文示例
國(guó)務(wù)院關(guān)于編纂中華大典問(wèn)題的批復(fù)
國(guó)發(fā)[20××]××號(hào)
新聞出版署:
你署一九××年×月×日《關(guān)于編纂〈中華大典〉及其經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)批復(fù)如下:
一、國(guó)務(wù)院原則同意你署的《請(qǐng)示》。由于編纂《中華大典》是我國(guó)建國(guó)以來(lái)最大的一項(xiàng)出版工程,內(nèi)容廣泛,編輯周期長(zhǎng),涉及的部門(mén)和專(zhuān)業(yè)很多,為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會(huì),該工作委員會(huì)的辦公室由你署牽頭組成。
二、關(guān)于編纂《中華大典》的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,同意你署與財(cái)政部協(xié)商的辦法。工作委員會(huì)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,辦公室要組成財(cái)務(wù)組,健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使有限的資金盡量發(fā)揮作用。
三、要集中一批專(zhuān)家和學(xué)者,充分依靠和發(fā)揮他們?cè)诰幾牍ぷ髦械姆e極作用,特別是要得到老一輩有聲望的專(zhuān)家和學(xué)者的指導(dǎo)和支持,依靠他們把好編輯工作的質(zhì)量關(guān)。
四、各地區(qū)、各部門(mén)應(yīng)對(duì)這項(xiàng)工作給予支持,團(tuán)結(jié)合作,以國(guó)家利益為重,以事業(yè)為重,樹(shù)立全局觀念,共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專(zhuān)院校、圖書(shū)館、研究院所、出版社等單位,要密切配合,發(fā)揮社會(huì)主義大協(xié)作精神,特別是對(duì)自身所藏的各類(lèi)文史資料,只要是編纂工作的需要,都要積極支持并給予優(yōu)惠服務(wù),要堅(jiān)決防止“囤積奇居、漫天要價(jià)”等庸俗的現(xiàn)象影響編輯工作。
五、其他有關(guān)具體事項(xiàng),待《中華大典》編纂工作委員會(huì)成立以后,由該委員會(huì)研究、協(xié)商。
國(guó)務(wù)院 (公章)
××年×月×日
公文的批復(fù)6
xx保險(xiǎn)有限公司 :
你公司關(guān)于羅建榮、FUJIMOTO TARO任職資格核準(zhǔn)的請(qǐng)示(北大方正人壽字〔20xx〕86、116號(hào))收悉。經(jīng)審查,羅建榮符合《保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定》和《保險(xiǎn)公司獨(dú)立董事管理暫行辦法》的有關(guān)要求,核準(zhǔn)其擔(dān)任你公司獨(dú)立董事的任職資格;FUJIMOTO TARO符合《保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定》的有關(guān)要求,核準(zhǔn)其擔(dān)任你公司董事的`任職資格。
此復(fù)
中國(guó)保監(jiān)會(huì)
20xx年7月21日
公文的批復(fù)7
。ㄒ唬┡鷱(fù)的概念和特點(diǎn)
1、批復(fù)的概念
批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。
批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文、它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。
2、批復(fù)的特點(diǎn)
。1)行文具有被動(dòng)性
批復(fù)的寫(xiě)作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提,它是專(zhuān)門(mén)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,先有上報(bào)的請(qǐng)示,后有下發(fā)的批復(fù),一來(lái)一往,被動(dòng)行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
(2)內(nèi)容具有針對(duì)性
批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或者是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù),而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔,以利下級(jí)
機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
。3)效用的權(quán)威性
批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn),下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類(lèi)似命令、決定,帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。
。4) 態(tài)度的明確性
批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語(yǔ)言,使得請(qǐng)示單位不知道如何處理、
。ǘ┡鷱(fù)的分類(lèi)與寫(xiě)法
1、批復(fù)的分類(lèi)
根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同,可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。
還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。
2、批復(fù)的寫(xiě)法
批復(fù)一般由標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款構(gòu)成。
。1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去;
還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請(qǐng)示事項(xiàng) + 文種,這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。
也有的批復(fù)只寫(xiě)事和文種。
。2)主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)、其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格、 批復(fù)不能越級(jí)行文, 當(dāng)所請(qǐng)示的.機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)請(qǐng)示時(shí), 更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān), 而是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)、 如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá)、
。3)正文
正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見(jiàn)和批復(fù)要求三部分。
批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象,一般稱收到某文,或者某文收悉。要寫(xiě)明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù),時(shí)間和文號(hào)可省略。
批復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語(yǔ)氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項(xiàng)等都要寫(xiě)清楚。
批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾),是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見(jiàn),或者是表明希望、提出號(hào)召。如果同意,可寫(xiě)要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
。4) 落款
批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫(xiě)批復(fù)要慎重及時(shí),根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時(shí)給予答復(fù)。撰寫(xiě)時(shí),不管同意與否,批復(fù)意見(jiàn)必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級(jí)無(wú)所適從。同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù),請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題,批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題。
需要指出的是,在全面推進(jìn)依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類(lèi),各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看,批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé),需要經(jīng)過(guò)“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來(lái)越少,上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示,要看是否有必要“批復(fù)”。
對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng),雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責(zé)任,推進(jìn)依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要。
(三)范文
平安保險(xiǎn)北京分公司開(kāi)業(yè)獲保監(jiān)會(huì)批復(fù)
京保監(jiān)許可字[20xx]4 5 0號(hào)
平安保險(xiǎn)股份有限公司:
你公司《關(guān)于北京分公司開(kāi)業(yè)的請(qǐng)示》(平保健發(fā)[20xx]3 1號(hào))收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、批準(zhǔn)評(píng)分保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司開(kāi)業(yè)。
二、該分公司經(jīng)營(yíng)區(qū)域?yàn)楸本┦行姓爡^(qū),業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)決定。
三、該分公司營(yíng)業(yè)地址為北京市朝陽(yáng)區(qū)大嶺街30號(hào)中宇大廈22層B單元。
四、核準(zhǔn)梁耀武同志為平安保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。
五、你公司收到本批復(fù)并領(lǐng)取《經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證》后,應(yīng)及時(shí)到工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)登記注冊(cè)手續(xù)。領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,該分公司方可從事保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
xxx
20xx年11月2日
公文的批復(fù)8
區(qū)廣播電視臺(tái):
你臺(tái)《關(guān)于劃轉(zhuǎn)廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的請(qǐng)示》(南山視文[20xx55號(hào))已收悉,經(jīng)區(qū)人民政府第25次常務(wù)會(huì)議研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡(luò)截止20xx年4月1日的`凈資產(chǎn)作價(jià)5000萬(wàn)元,劃轉(zhuǎn)至南陽(yáng)廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限公司,作為股權(quán)出資,具體資產(chǎn)范圍以評(píng)估報(bào)告和補(bǔ)充說(shuō)明為準(zhǔn)。
二、請(qǐng)接此批復(fù)后,按財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定調(diào)整賬務(wù)。
三、請(qǐng)相關(guān)部門(mén)辦理手續(xù)。
此復(fù)
20xx年五月三十日
公文的批復(fù)9
XXX學(xué)校:
你校報(bào)告收悉,現(xiàn)批復(fù)如下:
有關(guān)助學(xué)金制度仍應(yīng)按原教育部、財(cái)政部20xx年12月1日下達(dá)的關(guān)于普通高等學(xué)校、中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校和技工學(xué)校學(xué)生實(shí)行人民助學(xué)金制度的通知和1985年1月4日關(guān)于主要副食品銷(xiāo)價(jià)提高后,對(duì)中、小學(xué)民辦教職工補(bǔ)助費(fèi)和高等學(xué)校、中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校學(xué)生助學(xué)金等規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。至于學(xué)生中發(fā)生的.學(xué)習(xí)、生活的困難,可用人民助學(xué)金中的困難補(bǔ)助費(fèi)等,區(qū)別困難程度,予以適當(dāng)解決。
公文的批復(fù)10
xx縣城市建設(shè)投資有限責(zé)任公司:
你司《關(guān)于要求縣xx大橋拓寬改造工程項(xiàng)目立項(xiàng)的`函》(將城投〔20xx〕10號(hào))文收悉。為加快城市道路規(guī)劃建設(shè),滿足城市發(fā)展的需求,經(jīng)研究,同意你司該改建項(xiàng)目立項(xiàng)。該項(xiàng)目全長(zhǎng)293.08米,為6孔凈跨43米,7肋6波雙曲拱橋,每跨兩邊各跨腹孔,第一孔腹拱為三鉸拱。采用加強(qiáng)拱圈、加強(qiáng)側(cè)墻及腹拱。用預(yù)應(yīng)力砼懸臂板加寬橋面,將橋面寬度增加到16米(其中左、右人行道為2米),拱圈寬度為9.92米。同時(shí)減輕欄桿重量,增強(qiáng)橋梁的穩(wěn)定性。項(xiàng)目總投資900萬(wàn)元。項(xiàng)目資金來(lái)源:由企業(yè)自籌。項(xiàng)目建設(shè)期:150天。
希接文后,抓緊做好前期工作,以便項(xiàng)目按計(jì)劃組織實(shí)施。
特此批復(fù)。
xx市人民政府
20xx年x月x日
公文的批復(fù)11
長(zhǎng)春鎮(zhèn)人民政府:
你鎮(zhèn)《關(guān)于要求批準(zhǔn)霞浦縣長(zhǎng)春鎮(zhèn)洪江村等20個(gè)村莊規(guī)劃的'請(qǐng)示》(霞長(zhǎng)政51號(hào))悉。經(jīng)研究,批復(fù)如下:
一、原則同意你鎮(zhèn)報(bào)送的洪江村、漁洋里村、漁洋垾村、秋竹崗村、武曲村、傳臚村、長(zhǎng)溪村、武岐村、埕塢村、大京村、斗米村、閭峽村、小京村、外城村、亭下溪村、積石村、里城村、赤沙村、祖厝村、文岐村等二十個(gè)村村莊規(guī)劃。
二、請(qǐng)你鎮(zhèn)充分吸收相關(guān)部門(mén)意見(jiàn),對(duì)該二十個(gè)村莊規(guī)劃進(jìn)一步優(yōu)化完善,并依法組織實(shí)施,發(fā)揮村莊規(guī)劃對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的指導(dǎo)作用。
XX人民政府
20xx年10月28日
公文的批復(fù)12
環(huán)保有限公司:
你公司《關(guān)于貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期工程項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定分析報(bào)告批復(fù)的申請(qǐng)》(貴北水務(wù)[20xx]16號(hào))收悉。經(jīng)委托北京華咨工程設(shè)計(jì)公司組織開(kāi)展貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期工程項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,形成了《貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》。
經(jīng)審查,同意該評(píng)估報(bào)告判斷該項(xiàng)目建設(shè)具有合法性、合理性、可行性和可控性,綜合評(píng)估該項(xiàng)目的`社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低風(fēng)險(xiǎn)。
請(qǐng)你公司認(rèn)真按照有關(guān)規(guī)定及該項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告有關(guān)事項(xiàng)組織開(kāi)展相關(guān)工作。
xx市發(fā)展和改革委員會(huì)
20xx年7月22日
公文的批復(fù)13
--研究所:
你所上報(bào)的“關(guān)于申請(qǐng)籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目缺口資金的.請(qǐng)示”已收悉,同意撥付資金100萬(wàn)元,請(qǐng)你所按要求使用好該項(xiàng)資金,項(xiàng)目完成后,提交資金用途報(bào)告,我廳將進(jìn)行審核。
--省科技廳
20xx年xx月xx日
公文的批復(fù)14
民行批〔1991〕74號(hào)
山東省人民政府:
你省1991年12月20日《關(guān)于撤銷(xiāo)蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的.請(qǐng)示》收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),同意撤銷(xiāo)蓬萊縣,設(shè)立蓬萊市(縣級(jí)),以原蓬萊縣的行政區(qū)域?yàn)榕钊R市的行政區(qū)域,不增加機(jī)構(gòu)和人員編制,由省直轄。
民政部
xx年x月x日
公文的批復(fù)15
中國(guó)專(zhuān)利局、外交部:
國(guó)務(wù)院決定:我國(guó)加入《專(zhuān)利合作條約》,具體手續(xù)由外交部辦理。我國(guó)加入該條約后,關(guān)于《專(zhuān)利合作條約實(shí)施細(xì)則》的修訂問(wèn)題,由中國(guó)專(zhuān)利局同外交部決定,報(bào)國(guó)務(wù)院備案,可以不另行報(bào)批;中國(guó)專(zhuān)利局可以制定實(shí)施該條約的具體規(guī)定。
國(guó)務(wù)院(蓋章):xxx
20xx年x月x日
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