公司行政部職責（通用30篇）
在我們平凡的日常里，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的公司行政部崗位職責，希望對大家有所幫助。
公司行政部職責 1
1、負責招聘各崗位，辦理入、離職手續(xù)；
2、協(xié)助上級掌握人力資源狀況；
3、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；
4、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表；
5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案；
6、幫助建立積極的員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關系，組織策劃員工的各類活動；
7、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施；
8、協(xié)助上級完成對員工的年度考核；
9、協(xié)助上級完成管理爭端解決程序。
公司行政部職責 2
1、接待來電、來訪學院及家長，了解家長需求，介紹課程；
2、對現(xiàn)有學員資源進行及時跟蹤回訪工作，持續(xù)促進續(xù)費和推薦產(chǎn)生；
3、與咨詢家長進行課程規(guī)劃溝通，推薦合適班級課程，提供專業(yè)的課程介紹，達到入學目的.。
4、負責建立客戶信息檔案和管理工作，并進行科學的客戶關系管理；
5、對未成功的來訪進行定時跟蹤，確定良好的關系，挖掘其中的潛在客戶；
6、協(xié)助教務老師做好班級的輔助工作。
公司行政部職責 3
1、負責項目部日常行政工作；
2、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準，建立與相關部門間必要的工作關系；
3、負責來自各方面信息的匯總提煉，并進行相應的處理，撰寫文件上傳下達；
4、負責公司通用管理標準與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達學習并執(zhí)行管理標準與管理制度；
5、負責安排本部門員工參加學習、培訓，采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性，有效落實本部門的職能；
6、負責監(jiān)督管理項目部公司印章的使用；
7、負責項目部基礎人事工作；
8、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放工作，并對辦公成本費用加以控制；
9、負責公司信息系統(tǒng)的信息溝通維護，負責整個釘釘系統(tǒng)的`建立完善。
10、負責項目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強安全管理；
11、按照領導要求，做好公司來賓的接待工作。
公司行政部職責 4
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
公司行政部職責 5
1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、存檔管理；
2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達；
3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛(wèi)生等管理；
4、日常辦公用品的'購買，行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記；
5、公司通訊錄核對及更新
6、定期對固定資產(chǎn)進行盤點、維護；
7、部門內(nèi)呈簽文件的收集、送審，協(xié)助領導組織公司各種活動和會議；
8、完成領導交付的其他工作。
公司行政部職責 6
1.
根據(jù)招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構合理，保證公司人員供求平衡;
2.
根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;
3.
根據(jù)績效考核結(jié)果，對人員進行面談，人員結(jié)構進行調(diào)整，提出培訓需求;
4.
薪資核算，對薪酬結(jié)構提出建議意見;
5.
人員關系處理及維護，入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動手續(xù)辦理，員工面談等;
6.
根據(jù)公司員工的`培訓需求，制定年度和月度培訓計劃，統(tǒng)籌并組織落實培訓工作;
7.
組織和安排各部門培訓計劃的開展和實施;跟進進行培訓效果分析;
8.
企業(yè)文化建設提出可行性方案并落實;
9.
領導交辦的其他相關事宜。
公司行政部職責 7
1、接聽并轉(zhuǎn)接電話，按要求記錄相關信息確保及時準確；
2、收發(fā)信件和快遞；會議室使用預約及安排；
3、負責機票、車票、及酒店預定工作；
4、辦公用品的采購及管控，對用品的`領用，發(fā)放出入庫做好登記；
5、日常行政類文案及表格制作；
6、辦公設備的使用與管理，并定期聯(lián)系專業(yè)人員對設備進行維護和保養(yǎng)
7、接待來訪客人；對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員；
8、考勤記錄和統(tǒng)計；
9、前臺大廳環(huán)境維護，確保整治有序
10、協(xié)助公司活動的策劃安排；
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領導交辦的其它任務。
公司行政部職責 8
1、按照項目經(jīng)理要求，對項目宿舍、食堂進行規(guī)范化管理；
2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報公司綜合事務部；
3、按照公司要求，對項目固定資產(chǎn)進行維護管理；
4、根據(jù)辦公實際需要，負責行政用品的`申請、采購；
5、負責項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理；
6、登記好備用金使用情況賬目表；
7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章），并做好用印記錄。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
公司行政部職責 9
1、定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；
2、根據(jù)公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫及實施；
3、負責公司招聘工作，并參與對應聘者的面試甄選，錄用工作；
4、負責組織制定公司員工的.培訓和發(fā)展計劃，并組織安排實施；
5、負責組織公司的薪酬福利體系設計；
6、負責制定公司考核制度，并組織實施；
7、完成上級交辦的其他工作。
公司行政部職責 10
�。�1）行政部經(jīng)理
A、日常工作
1）負責確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強團隊建設；
2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；
4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；
5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見；
6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；
8）負責發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
9）負責公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；
11）負責協(xié)調(diào)好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結(jié)工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。
B、隸屬關系：
1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。
C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。
（2）總務
A、日常工作
1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設備的維護協(xié)調(diào)及有效控制；
2）負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡的維護管理；
3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；
4）負責行政車輛的管理工作；
5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政經(jīng)理。
2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務主管。
�。�3）行政專員
A、日常工作
1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作；
2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；
4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結(jié)果；
5）實施培訓需求的調(diào)查、分析，配合培訓需求進行課程的開發(fā)；
6）每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表；
7）在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政部經(jīng)理。
2）直屬下級：行政部文員。
C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。
（4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作；
2）負責新員工勞動合同的.簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；
3）處理好部門日常行政事務工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；
5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；
7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；
9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；
10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。
B、隸屬關系：行政部總務及專員
C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。
�。�5）前臺
A、日常工作
1）負責公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；
2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；
3）負責公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；
4）負責總經(jīng)理日常的文字處理工作；
5）負責解答、指引來訪客人；
B、隸屬關系：行政部經(jīng)理。
C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。
�。�6）司機
A、日常工作
1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；
2）負責日常車輛的維護、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用；
3）做好車輛的安全消防工作；
4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關系：總務。
C、崗位期望：成為司機主管。
公司行政部職責 11
1、企業(yè)市場拓展：根據(jù)公司需要進行接待及參觀工作和公司領導拜訪客戶行程準備工作。
2、跟進公司領導交辦的重要項目的落實跟進。
3、銷售支持：協(xié)助處理銷售相關文件、會議記錄、項目資料的'收集和業(yè)務相關的溝通。
4、上級交辦的其他工作。
公司行政部職責 12
1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴格遵守交通法規(guī);
2、負責車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率;
3、按照幼兒園相關規(guī)定做好行車記錄工作;
4、遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;
5、注意車輛年檢日期，按時辦理車輛年檢和其他車務手續(xù);
6、幼兒園水電維修，大活動配合;
6、完成領導交辦的`其他工作，能隨時能服從安排。
公司行政部職責 13
1、完成公司行政事務工作及內(nèi)部文件表格制作；
2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發(fā)；
3、熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產(chǎn)采買、領用管理；
4、完成上級交給的任務以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務；
5、公司證件管理。
公司行政部職責 14
1、負責前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉(zhuǎn)達、公司快遞收、寄及展柜產(chǎn)品日常維護;
2、人事行政部報銷單據(jù)的整理核實、領導簽字、財務報銷;
3、負責編寫公司日常規(guī)章制度及節(jié)日通知并發(fā)布;
4、管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤點報廢;
5、辦公用品采購計劃及預算制定;負責公司全體員工的.后勤保障工作，公司5S管理、辦公設備維護、領導出差機票預訂等事宜;
6、公司車輛的管理;
7、負責組織策劃每季度員工生日會、下午茶，茶話會、年會等員工活動;
8、協(xié)助處理領導安排的突發(fā)臨時工作
公司行政部職責 15
�。�1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設與管理；
�。�2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；
�。�3）公司對外聯(lián)絡、形象代言及公關接待工作；
（4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
�。�5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
�。�6）負責落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調(diào)整和完善；
（7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放；
�。�8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；
�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數(shù)目的.統(tǒng)計及制表工作；
�。�10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；
�。�11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；
�。�12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作；
�。�13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設備維護協(xié)調(diào)及有效控制；
（14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部職責 16
1、負責公司前臺接待、信件快遞的'收發(fā)；
2、負責公司辦公清潔用品采購；
3、負責辦公室環(huán)境維護，包括報修、綠化更換；
4、負責酒店、火車票、機票預定；
5、負責各類費用的核算統(tǒng)計，如部門活動費、體育活動費等；
6、負責公司考勤統(tǒng)計；
7、其他領導交辦的事情。
公司行政部職責 17
1、定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；
2、根據(jù)公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的.編寫及實施；
3、負責公司招聘工作，并參與對應聘者的面試甄選，錄用工作；
4、負責組織制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，并組織安排實施；
5、負責組織公司的薪酬福利體系設計；
6、負責制定公司考核制度，并組織實施；
7、完成上級交辦的其他工作。
公司行政部職責 18
一、行政部職能
行政部作為企業(yè)的綜合事務管理部門，其主要職能是為整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障，具體體現(xiàn)在以下五個方面。
1．參謀職能
行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀”和“助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級領導不可或缺的“高級參謀”。
2．溝通協(xié)調(diào)
行政部不僅要與企業(yè)領導溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便清晰地傳達企業(yè)的政策和上級領導的.意見，保證高效地完成任務。
3．行政事務處理
行政部承擔著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務的處理工作。
4．后勤保障
行政部擔負著車輛管理、司機管理、總務后勤（衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍）管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。
5．監(jiān)督控制
行政部不僅要為上級領導和各部門提供服務，還要制定企業(yè)的行政管理制度，并對相關制度的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督與控制。
二、行政部工作職責
行政部主要負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通，及時向領導反映情況、反饋信息，并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作
公司行政部職責 19
1、完成機票、火車票、公車、酒店預訂及會務安排；
2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購置、做好每月臺賬；
3、完成日常報銷的.整理與統(tǒng)計；
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成投標工作；
5、協(xié)助項目經(jīng)理完成本部門的質(zhì)量管理和報獎工作；
6、協(xié)助設計人員完成協(xié)同設計出圖工作；
7、其他與行政秘書相關的工作內(nèi)容。
公司行政部職責 20
1.根據(jù)用車需求出車，包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車，出車地點以機場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主，完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。
2.公司合共XX輛車的加油、維修維護和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。
3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。
4.負責定點加油、定點維修，負責油費和維修費的`結(jié)算工作，負責公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。
5.負責公司各類電器用品的故障維修安排，協(xié)助后勤物資采購，管理處各種事務溝通等行政後勤工作協(xié)助。
公司行政部職責 21
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及;
2、員工手續(xù)辦理，員工的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責組織建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織，文體活動安排;
8、聽從上級領導安排。
公司行政部職責 22
1、根據(jù)用車需求出車，包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車，出車地點以機場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主，完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。
2、公司合共4輛車的加油、維修維護和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。
3、按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。
4、負責定點加油、定點維修，負責油費和維修費的結(jié)算工作，負責公司4輛車的違章查詢及違章罰款繳納。
5、負責公司各類電器用品的'故障維修安排，協(xié)助后勤物資采購，管理處各種事務溝通等行政後勤工作協(xié)助。
公司行政部職責 23
1、接待來電、來訪學院及家長，了解家長需求，介紹課程；
2、對現(xiàn)有學員資源進行及時跟蹤回訪工作，持續(xù)促進續(xù)費和推薦產(chǎn)生；
3、與咨詢家長進行課程規(guī)劃溝通，推薦合適班級課程，提供專業(yè)的課程介紹，達到入學目的`。
4、負責建立客戶信息檔案和管理工作，并進行科學的客戶關系管理；
5、對未成功的來訪進行定時跟蹤，確定良好的關系，挖掘其中的潛在客戶；
6、協(xié)助教務老師做好班級的輔助工作。
公司行政部職責 24
1、完成公司行政事務工作及內(nèi)部文件表格制作；
2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發(fā)；
3、熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產(chǎn)采買、領用管理；
4、完成上級交給的任務以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務；
5、公司證件管理。
公司行政部職責 25
1、負責本部門領導安排的`相關事務處理；
2、統(tǒng)計、整理并核對各種橡皮相關信息，制作相關報表；
3、可以短期出差，陪同部門負責人出差，聯(lián)系出差相關事宜；
4、負責跑外事宜，辦理的的相關證件證照的事宜；
5、完成經(jīng)理下達的各項任務。
公司行政部職責 26
1、制度建設：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；
2、接待工作：負責公司來人、來電接待及招待費的管理；
3、會務組織：公司重大會議、活動的會務物資籌備，外部會議的人員安排；
4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的'辦理、管理及合理使用；
5、車輛管理：公司辦公用車的合理調(diào)度及相關管理；
6、通訊管理：公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制；
7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；
8、文檔管理：外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；
9、物業(yè)管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關系；
10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。
11、公司文化建設、企業(yè)形象的維護；
12、公司對外關系的協(xié)調(diào)；
13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護；
14、各種突發(fā)性、緊急性事務的處理；
15、上級交辦的其它任務。
公司行政部職責 27
�。�1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設與管理；
�。�2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；
�。�3）公司對外聯(lián)絡、形象代言及公關接待工作；
�。�4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
�。�5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
�。�6）負責落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調(diào)整和完善；
�。�7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放；
（8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；
�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數(shù)目的'統(tǒng)計及制表工作；
�。�10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；
�。�11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；
�。�12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作；
�。�13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設備維護協(xié)調(diào)及有效控制；
�。�14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部職責 28
一、部門名稱：
人事行政部
二、直接上司：
總經(jīng)理
三、部門崗位：
經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員
四、部門職責：
1、負責制定本部門崗位職責、管理制度及有關標準。
2、貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規(guī)。
3、負責制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。
4、負責公司員工培訓計劃的編制、組織實施和管理工作。
5、負責管理層員工的績效考核工作，協(xié)助各部門管理層、操作層員工的考核工作。
6、負責公司的定崗、定編、定員工作。
7、負責公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工和人事檔案管理工作。
8、負責擬定薪資計劃和員工福利政策并實施。
9、負責企業(yè)勞動用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。
10、負責組織編制公司各部門、各崗位的職責及各級人員的任職要求。
11、負責與政府及有關勞動人事部門的溝通與聯(lián)系。
12、負責勞動紀律的管理工作和職權范圍內(nèi)的相關監(jiān)視工作。
13、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫、審核以公司名義發(fā)言文稿。
14、根據(jù)公司領導意見，負責安排公司的.月度、季度、年度工作會議及公司領導辦公會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各單位貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。
15、負責公司行政文書的處理，做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。
16、負責上級和外部來文來電的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。
17、參與公司發(fā)展規(guī)劃和重大決策事項的討論，擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制年度經(jīng)營計劃。
18、負責公司日常行政事務、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務工作。
19、負責公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放。
20、負責組織公司員工參與社會公益活動、大型政治文化活動和文化體育活動。
21、負責公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。
22、負責公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調(diào)。
23、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記和管理工作。
24、負責公司宣傳品和各類印刷品的設計、印制工作。
25、負責公司辦公室電話系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。
26、負責公司、各部門、管理處報刊訂閱工作。
27、負責公司管理層員工胸卡標識及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配和管理工作。
28、負責公司機關機動車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)工作及辦理車輛保險、養(yǎng)路費等事宜。
29、負責開展黨、工、團工作。
30、完成公司領導交辦的其它工作。
公司行政部職責 29
1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規(guī)章制度、實施細則和工作程序、方案，并負責組織實施、監(jiān)督、執(zhí)行各項管理制度；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生的`管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；
7、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工的活動。
8、完成上級領導交辦的其他工作
公司行政部職責 30
一、崗位名稱：行政主管
直接上級：常務副總經(jīng)理
直接下屬：行政事務秘書、儲運員
工作職責：公司日常行政事務及人力資源工作
A、行政工作部分
1、在常務副總經(jīng)理的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政事務秘書完成各項本職工作；
2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間相關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
5、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；
6、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用；
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論；
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；
9、負責公司日常法務工作；
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；
11、負責召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；
12、根據(jù)領導要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡；
13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；
B、人力資源工作部分
1、根據(jù)公司經(jīng)營需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告；
2、根據(jù)業(yè)務需要，適時開展職務分析和職務設計工作，以提高公司整體效率；
3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；
4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務需要作好員工培訓工作；
5、建立并維護員工績效考評體系；
6、建立并維護員工薪酬、福利體系；
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況，建設企業(yè)文化，做好員工激勵工作；
8、根據(jù)國家相關法律法規(guī)，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。
（二）管理責任：
1、負責召集本部門的有關工作會議；
2、定期將自己的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告；
3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結(jié)會及其有關的會議；
4、對其分管的工作全面負責。
二、崗位名稱：行政事務秘書
直接上級：行政主管
直接下屬：無
工作職責：配合行政主管做好日常行政工作。
1、負責前臺話務、接待工作；
2、負責文件、報刊、雜志等的.收發(fā)管理；
3、負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；
4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理；
5、負責制作及復印以公司名義對外發(fā)布的文檔；
6、負責考勤統(tǒng)計工作；
7、負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；
8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告；
9、根據(jù)領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；
10、負責監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；
11、負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時處理公司日常物業(yè)事務。
12、做好公司臨時分派的其它工作。
三、崗位名稱：儲運員
直接上級：
直接下屬：無
工作職責：公司車輛駕駛、維護和商品儲運
1、確保公司領導正常用車；
2、負責車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；
3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)；
4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；
5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派；
6、精心維護車輛，做到車內(nèi)良好整潔；
7、遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；
8、工作積極主動，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關工作；
9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫，并協(xié)助其它部門完善相關的表格文件；
10、負責公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門完善相關的表格文件；
11、做好公司臨時分派的其它工作。
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