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總務處人員職責

時間:2025-05-13 01:39:33 好文 我要投稿
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總務處人員職責

總務處人員職責1

  一、負責學生食堂、教工食堂的全面工作。

  二、制定工作計劃和食堂各項規(guī)章制定,嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,杜絕食物中毒的發(fā)生。

  三、深入食堂落實檢查衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不能處理的`應及時向主管領導反映,尋求解決辦法。

  四、經(jīng)常到年級、處室了解就餐動向和傾聽意見,及時向食堂提供信息并進行整改。

  五、定期召開食堂管理例會,互通情況,有問題時提出整改措施,提高食堂飯菜質(zhì)量。

  六、負責學校食堂飯卡的充值工作。嚴格遵守財務制度,認真做好食堂月結(jié)工作。

總務處人員職責2

  一、協(xié)助校長組織職工學習和貫徹上級部門文件和規(guī)定。根據(jù)學校經(jīng)費預算和工作計劃,擬定總務工作計劃,并認真組織實施。

  二、負責按計劃訂購和發(fā)放教師辦公用品、教學用品、購買圖書、教學儀器、體育醫(yī)療用品及電教設備等。

  三、管理學校財產(chǎn)。負責學;窘ㄔO和維修。負責校舍登記歸檔。制定和執(zhí)行物品保管、領用、檢修、報廢和賠償制度。

  四、管理學校財務。做好學雜費、代辦費的收管工作。嚴格執(zhí)行財務制度,堅持勤儉辦學原則,合理使用、節(jié)約使用各項經(jīng)費,定期審核帳目。

  五、負責對校園環(huán)境的管理,協(xié)助校長搞好校園規(guī)劃,實施綠化計劃,協(xié)同教導處做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。負責督促專人管好學校廁所和垃圾箱。負責保持用水清潔和排水暢通。努力實現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善辦學條件和辦公條件。負責用電和用電安全。

  六、負責師生在校生活設施的`建設和管理,管理好學校食堂,確保學校師生用餐安全。

  七、會同教導處,安排學生的公益勞動,對學生進行勞動教育。

  八、負責管理總務處的內(nèi)務,組織職工學習和執(zhí)行教職工職業(yè)道德規(guī)范,并發(fā)揮帶頭作用。牢固樹立管理育人、服務育人的思想觀念,熱情、主動、及時做好管理工作,提供優(yōu)質(zhì)服務。

  九、協(xié)助校長關(guān)心教職工的業(yè)務學習和技術(shù)培訓,督促教職工認真履行崗位職責。配合學?己私M做好考核工作。

  十、協(xié)助學校辦公室管理臨時用工,落實臨時工的工作任務,并定期檢查督促。

  十一、協(xié)助校長與上級及有關(guān)部門進行工作聯(lián)系。

總務處人員職責3

  一、組織安排學校的水、電、木日常維修保養(yǎng)工作,保證教學的順利進行。

  二、協(xié)助總務主任對課室的管理和調(diào)配工作。

  三、協(xié)助總務主任檢查對后勤人員工作的執(zhí)行情況,處理有關(guān)日常事務。不能處理的'問題,應上報主管主任請求解決。

  四、做好學校的環(huán)境建設工作,定期檢查學校的環(huán)境清潔,優(yōu)化校園環(huán)境。

  五、定期組織有關(guān)人員檢查校舍(房屋結(jié)構(gòu)、防火設施、水電設施),發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,不能處理的,應上報主管主任請求解決。

  六、協(xié)調(diào)其他處室工作,共同把學校管理工作做好。

總務處人員職責4

  一、持證上崗,認真學習《會計法》,按照上級規(guī)定的財務制度和標準,管好用好學校一切經(jīng)費和資金,貫徹執(zhí)行勤儉節(jié)約、勤儉辦學的方針,充分發(fā)揮將資金使用的經(jīng)濟效益和社會效益。

  二、負責學校會計帳目的管理工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚。

  三、制定年度經(jīng)費收支預算決算,定期做好各種報表的統(tǒng)計上報工作。

  四、履行會計職責,管好用好各項資金的`審核工作,做到收有憑,出有據(jù),不符合規(guī)定的拒絕辦理。

  五、協(xié)助領導加強財務管理和監(jiān)督,定期向主管領導匯報經(jīng)費和資金來源、開支、結(jié)余情況。

  六、保管好各種有價證據(jù)和各種票證、憑證、帳單、帳薄。

總務處人員職責5

  總務處主任是總務處的負責人,在校長的領導下,負責校舍建設,設備購置,財物管理,校園環(huán)境、校園經(jīng)濟的管理工作。努力改善辦學條件,為教育、教學和師生生活服務。

  一、協(xié)助校長貫徹“勤儉辦學”、“多渠道集資辦學”的原則,提高辦學效益,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境。根據(jù)學校工作計劃和要求,結(jié)合學校人力、物力、財力制訂總務處的學年、學期計劃并組織實施,加強督促檢查,期末做好總結(jié)評估工作。

  二、主持總務處全面工作,領導各后勤部門,調(diào)動全處職工的積極性,努力完成各項工作任務。定期召開全處工作會議,研究解決各部門工作中困難和問題,提高辦事效率。

  三、加強總務處人員的思想政治工作,關(guān)心職工生活,嚴格管理制度,努力提高職工的.思想水平和工作能力,關(guān)心職工的業(yè)務學習和技術(shù)培訓。嚴格執(zhí)行崗定人,人定責,工作有考核的崗位責任制。協(xié)同辦公室做好臨時工的招收審查工作,并加強使用管理。

  四、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度,遵守財經(jīng)紀律,加強對財務的監(jiān)督管理。根據(jù)勤儉辦學的原則,優(yōu)先教學、教育和教改試驗的需要,全面安排,合理使用國家預算拔款,預算外收入,定期審核帳目。

  五、做好校舍、設備的建設、管理、維修工作,經(jīng)常深入班級,了解教學需要,做好全面規(guī)劃,改善校舍,增加設備,并嚴格執(zhí)行校產(chǎn)管理,設備入冊的規(guī)定,健全保管責任制度,做好校舍、設備的及時維修工作。

  六、定期對校舍、用電及容易發(fā)生事故的設施進行防火安全檢查,防止意處事故發(fā)生。

  七、嚴格執(zhí)行廣東省政府采購的有關(guān)規(guī)定,做好物資采購供應工作,健全購物申請、審批、驗收、保管、頒發(fā)或領用制度。

  八、加強對承租單位的管理和監(jiān)督,依照合同條款,落實其履行的義務,及時收繳租金或承包費,監(jiān)督其經(jīng)營行為,保障校園經(jīng)濟收入,努力提高教職工福利待遇。

  九、推進后勤工作社會化改革,加強對承包單位的監(jiān)督和管理,保證合法經(jīng)營。力爭學校節(jié)省開支,提高管理效益。

  十、加強食堂管理,健全管理制度,嚴格執(zhí)行飲食衛(wèi)生法,防止食物中毒,保障師生身體健康。

  十一、做好校園的綠化、美化和凈化工作;經(jīng)常向師生宣傳節(jié)約水電,愛護校園環(huán)境。

  十二、虛心聽取師生意見,不斷改進工作方法,協(xié)調(diào)其他處室工作,提高辦事效率。

  十三、總務處副主任協(xié)助總務處主任工作,應經(jīng);ハ嗤▓笄闆r,共同把總務工作做好。

總務處人員職責6

  一、總務主任職責

  總務主任是校長抓好學?倓展ぷ,關(guān)心師生生活水平的得力助手,其職責如下:

  1、根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定和學校實際及校長學年工作要點,制訂學?倓展ぷ饔媱潱⒄J真組織實施。

  2、負責按計劃訂購和發(fā)放教師辦公用品、買圖書、儀器、體育醫(yī)療用品等。

  3、管理校產(chǎn)。負責學校基本建設和校舍校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。

  4、管理財務。做好學生雜費收支工作及助學金的發(fā)放工作;嚴格執(zhí)行財務制度,合理使用各種經(jīng)費,定期審核賬目。

  5、負責對校園環(huán)境的管理。搞好校園規(guī)劃及環(huán)境的綠化衛(wèi)生工作,努力實現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善教學條件和學習環(huán)境。

  6、經(jīng)常深入各部門了解情況,聽取對總務工作的意見及時解決所需物品。

  7、關(guān)心師生生活,搞好集體福利事業(yè),解除后顧之憂,辦好食堂。

  8、協(xié)同政教處管理好學生宿舍。

  9、加強和落實各項安全措施,管理好好車輛。

  10、以學校實際出發(fā)制訂并實施總務處各職工崗位職責要求,制訂總務各項管理制度,并認真組織實施。

  11、督促職工認真履行崗位職責,做好考核工作及每學年的評比工作,并關(guān)心他們的業(yè)務學習和技術(shù)培訓,建設一支素質(zhì)較高的職工隊伍。

  二、財務組職責

  1、會計職責

 。1)遵守國家法令和上級有關(guān)部門的財務政策,自覺遵守,財經(jīng)紀律,堅決同貪污盜竊、鋪張浪費以及一切違法亂紀行為作斗爭。

  (2)按照規(guī)定編造年、季、月的各種報表統(tǒng)計資料,做好年度決算,準確及時地送領導審核。

 。3)定期預算并檢查各項財務計劃的執(zhí)行情況,主動向有關(guān)領導匯報,按勤儉辦事的原則提出合理化建議,當好領導的參謀,發(fā)揮財務監(jiān)督作用。

 。4)負責管理全校行政和其他方面所有財會項目的收入,支出賬目,對所負責的賬目,做到記帳及時,日清月結(jié)。

  (5)審核一切收支憑證。財務開支做到審批、報銷手續(xù)完備。

  (6)保管好一切財務憑證并及時整理、裝訂,妥善保存待查。

 。7)督促并協(xié)助各有部門,及時處理一切督收、暫付款項。

 。8)協(xié)助人事部門做好調(diào)資工作,負責辦理教職工調(diào)動的工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  2、出納職責

 。1)嚴格遵守財經(jīng)紀律,自覺與各種違法行為斗爭,管理好全校各賬的現(xiàn)金、支票的收支工作。

 。2)定期與會計及有關(guān)領導進行資金盤點工作,做到庫存現(xiàn)金與帳目相符,銀行存款與帳面相符。

  (3)按期造好工資冊,做好每月教職工工資、酬金和學生助學金的發(fā)放工作。

  (4)與教學處相配合,做好每學期學生學雜費、住宿費的收納工作。

  (5)嚴格遵守財務制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。

  3、其他管理人員職責

 。1)自覺遵守財務制度,管理好所收資金。如房租、水電費等所收資金超過庫存規(guī)定限額,應立即向主管領導反映。及時妥善處理。

 。2)按月造冊向主管負責人匯報當月資金收入情況,帳目要清楚、準確。

  (3)協(xié)調(diào)好學校與工商、稅務等有關(guān)部門的關(guān)系。

  三、校產(chǎn)組職責

  1、資產(chǎn)管理工作職責

 。1)負責管理全校財產(chǎn)總帳和倉庫物資,做好愛護公物的宣傳教育工作。

 。2)健全總帳與公帳制度,要求帳物相符、總帳與分帳相符。

  (3)購進、調(diào)進、自制的資產(chǎn),須根據(jù)憑證和依據(jù)及時進帳。

 。4)定期進行對帳清資,對損壞,丟失、消耗的資產(chǎn)辦理申請注銷手續(xù),待主管領導批準后方準注銷。

  2、物品發(fā)放工作職責

 。1)樹立為教學服務的思想,保證教學所需物品的供應。及時了解,報批需購進的教學物品組織采購。

 。2)對各種物品要妥善保管,不丟失、不損壞。庫內(nèi)存放整齊有序,保持清潔,并落實好防竊、防火、防白蟻等安全措施。

 。3)健全物品入庫、出庫登記制度。物資采購回來,要做好驗收、入帳,方可領出或送交有關(guān)部門使用。凡不規(guī)定發(fā)放的物品,未經(jīng)總務主任批準,不能發(fā)放。

  (4)按有關(guān)規(guī)定及發(fā)放教師教學用品,注意勤儉,反對浪費,又要做到服務熱情、領用方便。

  (5)不能使用的儀器、物品,要及時報廢處理。

  3、物品采購工作職責

 。1)根據(jù)學校行政管理和教育、教學的需要,及時采購各部門所需物資。采購工作應多跑、細看、多比較,力求物美價廉,保質(zhì)保量,堅決不購假貨劣貨。

 。2)購物須按規(guī)定憑請購單購買,凡購進物品須經(jīng)保管員驗收后,才能報銷。

 。3)如不能按時完全成采購任務,應主動向有關(guān)方面作出解釋,并按使用部門提出的改購意見再度采購。

  (4)注意了解市場商品質(zhì)量、性能、價格各方面的變化發(fā)展,主動向訂購部門提出積極性的意見。

  四、水電工職責

  1、嚴格執(zhí)行電工操作規(guī)程,按安全規(guī)范作業(yè)。

  2、負責安裝和維修全校(包括教學區(qū)、生活區(qū)、教工宿舍)水電設備,并定期進行安全檢查。經(jīng)常巡視水電設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  3、保證學校水電的正常供應,及時恢復雙回路供電,當雙回路線停電時,盡快用發(fā)電機發(fā)電。

  4、注意做好發(fā)電機、抽水機、風扇等重要設備的保養(yǎng)工作。

  5、嚴格執(zhí)行節(jié)約水電規(guī)定,加強檢查督促,隨時糾正浪費現(xiàn)象。

  五、鐵木工職責

  1、密切配合教學工作,及時維修全校的桌椅,門窗、教具、黑板、文具柜等用品。

  2、維修工作要根據(jù)學校工作的先后緩急作出安排,力求按期完成。

  3、在確保質(zhì)量的前提下,注意節(jié)約原材料,有勤儉持家的主人翁精神。

  4、保管好鐵木房的一切生產(chǎn)工具和材料設備,不得隨意借出或長期提供私用。

  5、注意防盜、防火,安全作業(yè)。

  六、勤雜組職責

  總務助理為勤雜組負責人,協(xié)助總務主任落實后勤管理的'各項具體工作。

  1、及時安排好平時報修的水電、木、鐵、泥水等維修工作,并加強檢查、督促,保證維修質(zhì)量。

  2、維修需用的物品應作好請購計劃,并通知有關(guān)人員按時購回。

  3、平進勤走、勤看、隨時糾正浪費行為,發(fā)現(xiàn)問題及時安排人員處理,盡力保持校園的整潔美觀,保證校園設施的正常使用。

  4、與校辦公室、教學處密切配合,安排好對外接待或重大活動的茶水供應,清潔衛(wèi)生,全場布置等各項工作。

  七、膳食組職責

  1、膳食管理員工作職責

  (1)負責食堂的全面工作安排。處理食堂事務,組織食堂工作人員認真完成各項工作,建立良好的食堂工作秩序。

 。2)組織食堂全體職工進行政治和業(yè)務學習。組織職工參加學校的各項活動,定期召開民主生活會,及時表揚好人好事,批評不良傾向。

 。3)管理好食堂的物資。凡購進食物要做好驗收工作。物資出入要有實物帳,庫房要經(jīng)常清理,落實防盜,防火,防疫等安全措施。負責安排炊具的添置和設備的維修。

 。4)督促全體職工遵守《食品衛(wèi)生法》,搞好飲食衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,嚴防食物中毒。

 。5)搞好成本核算,努力降低成本,提高飯菜質(zhì)量。每月收支情況按時向主管匯報。

 。6)處理好職工的獎金評定福利分配和勞保用品發(fā)放,要堅持原則,又要公平合理。

  (7)定期聽取師生意見,不斷改進膳食工作。

  2、炊事員工作職責

 。1)樹立全心全意為師生服務的思想,工作態(tài)度端正,服務熱情。

 。2)遵守勞動紀律,服從工作分配。按時上下班,上班期間不做私事。按時開飯,做到飯熱菜香。

 。3)嚴格遵守《食品衛(wèi)生法》,遵守操作規(guī)程。食物清洗要干凈、烹煮要熟。搞好廚具的消毒和廚房工作間、售飯間、餐廳的清潔工作。

  (4)不斷提高烹調(diào)技術(shù),力求菜式品種多樣化。

  (5)愛護公物,對用具要輕拿輕放,能修補的自己動手修補,以節(jié)約為光榮,以浪費為可恥。

 。6)定期體檢,領取健康證。

總務處人員職責7

  一、持證上崗,負責學校的現(xiàn)金、支票收付管理工作。

  二、嚴格執(zhí)行單據(jù)報銷審批手續(xù),對違反財經(jīng)法規(guī)或手續(xù)不完備、不符合制度的,有權(quán)拒絕付款,并及時向主管領導匯報,協(xié)助領導加強財務管理和監(jiān)督。

  三、定期定成工資、助學金和其他補貼的發(fā)放。

  四、定期與會計和主管領導進行庫存盤點工作,做到庫存現(xiàn)金與帳目相符,銀行存款與帳目相符。

  水電工職責

  一、嚴格遵守用水電規(guī)程,努力鉆研業(yè)務,持證上崗,提高安全意識。做好學校水電的檢查維修工作,及時處理各種問題,馬上向主管主任匯報,尋求解決辦法。

  二、堅持每天檢查、年級組辦公室燈光等電器,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,保證課室燈光齊全,每月一次全面檢修全校水電設施,(包括課室、各科、處、室、通道、校道、走廊及廁所等)做好維修記錄,保證教學和辦公的'正常秩序。

  三、定期檢查校舍的消防設施,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。

  四、管理好廣播室的音響設備,保障全校升旗、大小集會、考試、課間操和眼保健操的擴音設備正常使用。

  五、管理高低壓電房,保障教學用電,并做好檢查登記記錄。

  六、定期查抄校內(nèi)水電表,轉(zhuǎn)報財務部門。

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