辦公工作類型

　　辦公工作主要有以下記錄類：

　�、� 資料、文件、情報(bào)的收發(fā)與傳遞。作為一個(gè)辦公室，它必須時(shí)時(shí)與資料、文件、情報(bào)等信息打交道。因此，這些信息的收發(fā)和交換是辦公活動(dòng)中最基本的工作。如接受上級(jí)指示，向上級(jí)匯報(bào)工作，向下級(jí)發(fā)布命令，向外界進(jìn)行宣傳，接受群眾來(lái)訪，作報(bào)臺(tái)，發(fā)消息均屬此范圍之列。

　�、谖臋n管理。在辦公活動(dòng)中，一般需要保存一些資料以供工作之需。如上級(jí)規(guī)定、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、年終小結(jié)、月報(bào)表、季報(bào)表及年度報(bào)表等。又如人事檔案、設(shè)備清單、生產(chǎn)指標(biāo)完成情況，甚至個(gè)人病歷、納稅、違反交通規(guī)則等情況均須登記在案。這些信息均以文檔形式存放于辦公室，供需要時(shí)查閱。對(duì)文檔的管理包括存放、分類、更新、檢索等，其中大量的工作是存放和檢索等。

　�、坌畔⑻幚怼�這是辦公室中的主要工作。信息處理包括事務(wù)性的加工處理，轉(zhuǎn)換性的加工處理，決策性的加工處理和應(yīng)變性的加工處理。

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