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致辭的寫作要領(lǐng)

時間:2024-10-02 01:52:04 永恒 演講培訓(xùn) 我要投稿
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致辭的寫作要領(lǐng)

  歲末年初,恰逢盤點(diǎn)收成、慶祝豐收時,節(jié)日慶典密集,重大活動多多,正是致辭寫作高峰期,探索致辭的特點(diǎn)與寫作規(guī)律很有必要。以下是小編收集整理的致辭的寫作要領(lǐng),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

致辭的寫作要領(lǐng)

  致辭的寫作要領(lǐng)

  什么是致辭?致辭,指具有一定身份的人在重大節(jié)日、重要活動、特定場所發(fā)表的一種禮儀講話和文書。致辭,亦作“致詞”,《現(xiàn)代漢語詞典》以“致辭”為推薦詞形。致辭的主要目的是傳遞信息、交流感情、增進(jìn)友誼、營造氛圍。常見的致辭有三類:

  一是節(jié)日致辭,如新年賀詞、春節(jié)、“五一”國際勞動節(jié)致辭等;

  二是活動致辭,如重點(diǎn)工程開工奠基、項(xiàng)目竣工、商場開業(yè)以及婚禮、宴會、周年慶典等活動致辭;

  三是會議致辭,如歡迎詞、開幕詞、閉幕詞等。

  從文書寫作的角度來看,致辭有哪些特點(diǎn)呢?

  一篇好的致辭起碼有三個特點(diǎn):

  一是盡禮足。文短而禮足,這是致辭的典型特點(diǎn)。例如,某縣委書記在一項(xiàng)目開工奠基儀式上致辭的開語是“今天我們在這里隆重舉行××商會大廈開工奠基儀式,這是我們推進(jìn)“xxx”工程的一件喜事。在此,我謹(jǐn)代縣委縣政府,對項(xiàng)目的開工奠基表示熱烈的祝賀!向出席奠基儀式的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓表示熱烈的歡迎!向一直以來關(guān)心和支持家鄉(xiāng)建設(shè)的在外鄉(xiāng)賢表示衷心的感謝!”結(jié)尾則是“最后,預(yù)祝商會大廈建設(shè)進(jìn)展順利,早日竣工!祝各位來賓身體健康,萬事如意!”

  二是表意準(zhǔn)。意是文章的靈魂和統(tǒng)帥。清王夫之說:“意猶帥也,無帥之兵,謂之烏合。”好文章必須有好的立意,“意在筆先,如風(fēng)行水上” ,致辭也不例外。好致辭,必有好立意。立意清、表意準(zhǔn),這是致辭的一個特點(diǎn)。

  三是用語簡。致辭傳遞的是情義和信息,不同的人有不同的表述方法。不過,情真而語簡,這也是致辭的典型特點(diǎn)。例如,一領(lǐng)導(dǎo)對某地建區(qū)二十周年的致辭是:“古人有二十加冠之舉。從1994年建區(qū)到現(xiàn)在,回顧20年的奮斗歷程,我們看到一部艱苦奮斗、埋頭苦干的創(chuàng)業(yè)史,開拓創(chuàng)新、與時俱進(jìn)的改革史。在這20年中,××區(qū)譜寫了經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的輝煌篇章,從一個鎮(zhèn)蛻變成領(lǐng)跑全市的主城區(qū)。我有幸服務(wù)于××八年,這里的一山一水將成為我一生的回憶。20年崢嶸歲月,20年風(fēng)雨歷程,20年春華秋實(shí),20年輝煌跨越。衷心祝愿××在新的歷史起點(diǎn)上繪就出更加絢麗的畫卷!”短短的193字,情真意切,通俗明快,言簡意豐。

  一、基本概況

  領(lǐng)導(dǎo)講話主要是針對特定的主題,在一定的場合,面對一定的對象,就某項(xiàng)工作、某種情況、某個階段的任務(wù),進(jìn)行總結(jié)分析、研究探討、交流溝通、動員部署、明確要求,以達(dá)到統(tǒng)一思想、推進(jìn)工作的目的。

  從領(lǐng)導(dǎo)講話中,能夠非常明確地知道領(lǐng)導(dǎo)的意圖,進(jìn)而知道自己下一步的工作方向。因此在領(lǐng)導(dǎo)講話的構(gòu)思上,一定要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考分析,要把握會議的主題,分析和了解會議的聽眾,使講話稿具有針對性,符合領(lǐng)導(dǎo)的身份和思維習(xí)慣。

  在組織材料時,一般從工作的簡要回顧,形勢任務(wù)分析,工作目標(biāo)和愿景,下一步的工作打算以及具體的工作措施等方面組織素材,根據(jù)具體的工作特點(diǎn)和工作情境,進(jìn)行取舍和剪裁。

  在撰寫和修改時,要提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和主要觀點(diǎn),確定講話稿的提綱,深入了解工作實(shí)際,進(jìn)行深度思考,提煉觀點(diǎn),形成稿件。

  寫作時要做到主題突出、主旨明確、意圖明顯、條理清楚、內(nèi)容充實(shí)、語言風(fēng)格要符合領(lǐng)導(dǎo)的個性特點(diǎn),一定要注意,必須站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去思考問題、安排工作。

  二、 寫作要點(diǎn)

  1.標(biāo)題。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題,有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種寫法。單標(biāo)題由講話人的姓名、會議名稱和文種組成,比如《李總在公司生產(chǎn)經(jīng)營分析會上的講話》。也可以省略講話人的姓名,直接寫成《在公司生產(chǎn)經(jīng)營分析會上的講話》。雙標(biāo)題是將主要內(nèi)容與中心思想概括為一句話,作為主標(biāo)題,再由講話人姓名、會議名稱和文種組成副標(biāo)題。如《勵精圖治,振奮精神,開拓創(chuàng)新,迎難而上——胡總在公司發(fā)展研討會上的講話》。

  2.日期。將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫,加括號置于標(biāo)題的下方中央。

  3.稱謂。根據(jù)會議的性質(zhì),與會者的身份,分別使用“各位領(lǐng)導(dǎo),同志們”“女士們,先生們”“各位代表”等等。

  4.開頭。領(lǐng)導(dǎo)講話開頭沒有什么固定的格式,但要求必須開門見山,直擊主題?梢杂煤喢鞫笠恼Z言點(diǎn)明主題,講清楚開會的目的和意義,明確結(jié)論,交代觀點(diǎn)。及時組織語言,把講話所要表達(dá)的中心議題、目的、要求明確地告訴聽眾,使大家對講話的主要精神有一個大體的了解。

  5.主體。主體部分要圍繞會議的主題來分析、回答和解決問題。要因人、因時、因地制宜,視具體情況而定。一般有三種寫法。

  第一種寫法,是將主體部分劃分為幾大部分,每一部分表達(dá)一個相對獨(dú)立完整的意思,在每一部分還要具體展開,橫向并列幾個方面的內(nèi)容。比如:年度工作會議可以由三部分組成。第一部分,上年度工作回顧;第二部分,形勢任務(wù)分析;第三部分,本年度工作打算。

  第二種寫法,是把需要講的內(nèi)容歸納成幾個問題,逐個問題進(jìn)行講解。比如:下面我講三方面的問題。

  第三種寫法,是把講話內(nèi)容劃分為若干個自然段,每個自然段不加序號,但是在段首加一個提示語或統(tǒng)領(lǐng)句,總體概括本段落所講的主要意思。

  6.結(jié)尾。講話稿的結(jié)尾有很多種。有總結(jié)概括加深理解的,有頭尾呼應(yīng)渾然一體的,有滿懷激情發(fā)出號召的,有總結(jié)觀點(diǎn)提振精神的,總之要根據(jù)具體情況選擇適當(dāng)?shù)姆绞健?/p>

  三、寫作要求

  領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須做到以下幾點(diǎn)。

  一是主題鮮明,重點(diǎn)突出。講話稿一定要圍繞某個主題或者中心話題來寫,要抓住要點(diǎn),突出重點(diǎn)。主題一定要鮮明有特點(diǎn),講話的重點(diǎn)一定要突出,不能泛泛而談,不能眉毛胡子一把抓。

  二是語言生動,通俗易懂。講話稿不同于書面報(bào)告,要盡可能使用口語,語言要生動活潑有趣,不能一味地板起臉來說教,要通過一些典型的案例和故事,增加講話的啟發(fā)性和吸引力,能夠貼近聽眾,引起聽眾的關(guān)注和共鳴。

  三是積極互動,雙向交流。講話雖然大多時候是單向的,但領(lǐng)導(dǎo)在講話過程中要積極與聽眾進(jìn)行互動,比如提出問題,讓聽眾回答,聽眾也能夠用表情和神態(tài)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行無聲的交流。通過講話,能夠引起聽眾的思想共鳴和感情互動,聽眾才能真正地理解和接受講話的內(nèi)容和觀點(diǎn)。所以在撰寫講話稿時,心中一定要想著聽眾,預(yù)測聽眾聽到講話時可能出現(xiàn)的反應(yīng),力求與聽眾形成情感上的共鳴。

  四是情感充沛,熱情滿滿。講話要充滿熱情,直擊聽眾的痛點(diǎn)、癢點(diǎn)和淚點(diǎn),抓住聽眾的心,

  這樣才能引起聽眾的注意,而不至于使他們分心走神。

  四、注意事項(xiàng)

  領(lǐng)導(dǎo)講話一定要區(qū)分場合,在不同的場合講話一定要有針對性,有不同的側(cè)重點(diǎn),內(nèi)容和風(fēng)格也要有所不同,使用的口吻也應(yīng)該不一樣。比如總結(jié)表彰會、經(jīng)驗(yàn)交流會、慶祝大會,辦公會等不同的會議場合,所講的內(nèi)容和語言風(fēng)格也應(yīng)該有所不同。

  講話開始要有合適、恰當(dāng)?shù)姆Q謂,不能缺少稱謂或稱謂不當(dāng),讓聽眾感覺沒有基本的禮節(jié)。講話的開頭不能太長,而要開門見山,讓人一目了然。

  講話稿要結(jié)構(gòu)合理、條理清楚、邏輯清晰,能夠讓聽眾感受到講話者所要表達(dá)的主要思想、觀點(diǎn)和內(nèi)容,不能想到哪里說到哪里,否則只會讓聽眾感覺不知所云。

  在講話過程中,對成績的總結(jié)不能過于簡單籠統(tǒng),要進(jìn)行精煉地概括,能夠準(zhǔn)確地把取得的成績展示出來,鼓舞大家的士氣。指出問題不能一筆帶過,而要認(rèn)真剖析原因,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,使聽眾能夠從中得到啟發(fā),避免類似問題的反復(fù)發(fā)生。對于下一步的工作打算,要具體有內(nèi)容,提出明確要求,這樣才能起到指導(dǎo)和推動工作的作用。

  講話要簡明扼要,要言不煩,該表達(dá)的意思必須表達(dá)到位。這樣才能使會議達(dá)到應(yīng)有的目的,通過會議統(tǒng)一思想,凝聚合力,最終實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。

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