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公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)：語(yǔ)言和表達(dá)
一、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
莊重、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、平實(shí)。
二、正確選用詞語(yǔ)
1、規(guī)范使用書(shū)面詞語(yǔ)。
2、使用含義明確、范圍限定的詞語(yǔ)，避免產(chǎn)生歧義。
3、在表達(dá)事物范圍和程度時(shí)，應(yīng)注意其符合事物的實(shí)際情況。
4、不能隨便使用外來(lái)詞和時(shí)髦新詞語(yǔ)。
5、恰當(dāng)選用模糊詞語(yǔ)。（不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)，而是一種概括性比較寬泛的語(yǔ)言。）如：通過(guò)學(xué)習(xí)，大家進(jìn)一步明確了科教興國(guó)的重要性，近年來(lái)，一些地區(qū)，個(gè)別單位，各種措施，屢次，酌情，大約，預(yù)計(jì)，往往，數(shù)萬(wàn)，八百多，大多數(shù)，個(gè)別，有的等模糊性詞語(yǔ)。
三、恰當(dāng)選用公文專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)
1、稱(chēng)謂詞。第一人稱(chēng)我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴(yán)肅的色彩，本常用在比較莊重的正式場(chǎng)合。第二人稱(chēng)：貴，你后加部、委、辦、校、公司等表示機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，你和貴不能通用，貴表示行文雙方具有正式的工作關(guān)系，并特別表示對(duì)對(duì)方機(jī)關(guān)的尊敬和禮貌，常用在涉外和不相隸屬的機(jī)關(guān)行文中，你表示行文雙方是同一組織系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)構(gòu)或工作關(guān)系比較密切的平級(jí)機(jī)構(gòu)，因此常用與下行文或平行文中。第三人稱(chēng)：該，其后加表示人、機(jī)構(gòu)、事物的稱(chēng)呼。
2、領(lǐng)敘詞。用以引出公文撰寫(xiě)的根據(jù)、理由或公文具體內(nèi)容的詞。常用的：查、奉、根據(jù)、按照、遵照、依照、本著、鑒于、敬悉、欣（驚、謹(jǐn)）悉、……收悉、為了……特……、……現(xiàn)……如下……等。
3、追敘詞。用以引出被追敘事實(shí)的詞。公文中有時(shí)要簡(jiǎn)要追敘一下有關(guān)事件的辦理過(guò)程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)的自然，如：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng)等。
4、承轉(zhuǎn)詞。是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過(guò)渡用語(yǔ)。主要有"為此"、"據(jù)此"、"故此"、"有鑒于此"、"鑒此"、"綜上所述"、總而言之、總之等。
5、祈請(qǐng)?jiān)~。是在公文中向受文者表示期望或請(qǐng)求的敬辭。主要有"請(qǐng)"、"敬請(qǐng)"、"謹(jǐn)請(qǐng)"、"懇請(qǐng)"、"務(wù)請(qǐng)"、"煩請(qǐng)"、"希"、"敬希"、"望"等。
6、商洽詞。是公文中用于征詢(xún)對(duì)方意見(jiàn)的用詞，具有探詢(xún)語(yǔ)氣。主要有"商"、"商請(qǐng)"、"當(dāng)否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰當(dāng)"、是否同意、意見(jiàn)如何等。
7、受事詞。是公文中表示接受事情的用詞，向?qū)Ψ奖硎靖屑�、感謝時(shí)使用的詞。如承蒙、"收悉"、"收到"、"接到"等。一般用于涉外的公文或平行文。
8、命令詞。即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。命令詞的作用在于增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意。常用的命令詞有：著令、著、特命、責(zé)成、務(wù)必、嚴(yán)禁、勒令、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴(yán)格辦理等。
9、目的詞。即直接交代行文目的的詞語(yǔ)，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請(qǐng)?jiān)~，常用的有：請(qǐng)批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。用于下行文的有：查照辦理、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行。用于知照性的文件，有：周知、知照、備案、審閱。
10、表態(tài)詞。又稱(chēng)回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。在使用表態(tài)詞時(shí)，應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。常用的有：準(zhǔn)予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照?qǐng)?zhí)行等。
11、時(shí)態(tài)詞。茲、現(xiàn)、頃、即將、一向、一直、屆時(shí)、屆此、值此、定（按、如、先、限）期、殛待、已、著即、著、方。
12、報(bào)送詞語(yǔ)。
13、結(jié)尾詞。即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。使用結(jié)尾詞，有助于使文章表達(dá)得簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予文章莊嚴(yán)、嚴(yán)肅的色彩。常用的有：此致、此布、特此報(bào)告、為要、為盼、為荷、特此函達(dá)、敬禮、謹(jǐn)致謝忱等。
請(qǐng)示：以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)即批復(fù)為盼。
……為要……（用與下行文）�！瓰榕巍ㄓ糜谄叫形�、上行文），……為荷（感）……（用于平行文）。
四、公文的表達(dá)方式
敘述：求實(shí)、概括、夾敘夾議；議論；說(shuō)明。
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