秘書工作的特點

　　秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員，需要經(jīng)常給領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作，接受領(lǐng)導(dǎo)交辦工作事項，有時還要小范圍參與領(lǐng)導(dǎo)研究工作。下面是小編分享的秘書工作的特點，歡迎大家閱讀！

　　一、需要當(dāng)機立斷處理的事情多

　　這天上午十點左右，李總正在主持一個小型會議，聽取有關(guān)部門關(guān)于工廠污水處理設(shè)備運行情況的匯報。這時秘書小王接到李總的一個老朋友打來的電話，對方要求找李總接電話。按有關(guān)規(guī)定，公司領(lǐng)導(dǎo)人在開會時原則上不得接電話，但是，如果小王機械地拒絕對方，則有可能鑄成大錯，因為說不定李總因為想了解某種信息而早就在等對方的電話。因此，在這種情況下，秘書應(yīng)該悄悄告訴李總，聽聽他有什么吩咐。所以，秘書在平時就應(yīng)注意熟悉上司的工作內(nèi)容、社交范圍等各種情況。俗話說留心留學(xué)問。如果你對上司的工作非法了解，即使遇到這種突然的情況，你也能馬上判斷出來應(yīng)如何應(yīng)付，不至于措手不及。

　　二、工作的內(nèi)容變化快

　　秘書工作的內(nèi)容不僅繁雜而且變化快。比如按原定的日程安排，秘書小鋼今天下午2點應(yīng)陪上司馬總?cè)ヌ斐晒�司拜訪王總，落實明年銷售代理問題，可就在1點半，天成公司王總的秘書小程來電話，說王總今天下午有急事要出門，希望將原定的時間改到明天上午9點半。如果推到明天上午9點半，那么，原定馬總明天去省城跟大地廣告公司談廣告的時間就得改期，那么，什么時候再約大地廣告公司……面對這種多米諾骨牌效應(yīng)，小鋼又要重新與各方聯(lián)系協(xié)商，及時調(diào)整馬總的工作日程；調(diào)整之后，又要盡快通知有關(guān)部門，如馬總的司機。

　　三、一心幾用的時候多

　　秘書工作不僅繁雜多變，而且常常必須同時處理好幾項工作。這天，秘書于雪正在座位上準備給剛剛出差回來的趙總報銷差旅費，趙總來電話讓她趕緊給他去送一份資料；剛剛把資料找出來，前臺又來電話說有一位客人找……哪些工作應(yīng)該優(yōu)先處理，哪些事情可以暫緩，如果秘書分不清它們之間的輕重緩急，則有可能撿了芝麻丟了西瓜。

　　四、忙閑不一的情況多

　　秘書經(jīng)常是忙碌的，但并不總是忙碌的，如遇到上司長期出差或?qū)W習(xí)等情況，秘書就顯得比較清閑了。忙的時候相當(dāng)忙，閑的時候也相當(dāng)閑，這是秘書工作的另一個特征。

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