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怎么樣做好秘書(shū)的工作
一名優(yōu)秀的秘書(shū)要求各方面都優(yōu)秀過(guò)人，今天小編就來(lái)帶大家了解一下如何才能做好秘書(shū)的工作。希望可以幫助到大家！
一、做好秘書(shū)工作要求自身思維敏捷，頭腦靈活。
助理或文秘要很感覺(jué)敏銳，對(duì)周?chē)l(fā)生的事，能夠見(jiàn)微知著，一葉知秋，善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。這樣才能爭(zhēng)取主動(dòng)，提高效率。要做到這一點(diǎn)，必須下功夫做有心人。要經(jīng)�？磿�(shū)學(xué)習(xí)，思考問(wèn)題。要多接觸各方面的情況，及時(shí)了解基層員工在想什么，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在想什么，老總在想什么，做到胸中有數(shù)，超前思維。
二、做好秘書(shū)工作要求自身忠誠(chéng)又有主見(jiàn)。
文秘（助理）與老總的上下關(guān)系，決定了處于被領(lǐng)導(dǎo)地位的文秘（助理）必須聽(tīng)從老總指揮，忠實(shí)地按老總指示行事，把自己的工作嚴(yán)格限定在老總指定的工作范圍之內(nèi)，不得自行其是。老總的指示具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性，必須不折不扣地忠實(shí)執(zhí)行，要圍繞他的活動(dòng)，積極開(kāi)展工作，下大力氣幫助老總抓出成效來(lái)。要學(xué)會(huì)從被動(dòng)中求主動(dòng)，要善于觀(guān)察掌握老總的性格、作風(fēng)等個(gè)性特征，便主動(dòng)配合，形成工作上的默契一致。
三、做好秘書(shū)工作要求自身?yè)碛兄鲃?dòng)承擔(dān)的品質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)本身任務(wù)繁重，完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易。盡管如此，對(duì)于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情，也要主動(dòng)承攬，不能一推了事或是一躲了之。即使是非常嚴(yán)重的問(wèn)題，非領(lǐng)導(dǎo)出面不可，也要通過(guò)秘書(shū)這一關(guān)得到緩沖�！皵埵隆迸c“攬權(quán)”不同，“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心，“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個(gè)人的虛榮心，這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)的大忌。
四、做好秘書(shū)工作要遵守以下“十要十不要”。
一要內(nèi)斂，不要張揚(yáng)。
二要謙虛，不要驕傲。
三要踏實(shí)，不要浮躁。
四要清廉，不要貪婪。
五要樸素，不要鋪張。
六要善良，不要兇狠。
七要平和，不要狂妄。
八要明理，不要蠻橫。
九要厚道，不要霸道。
十要守法，不要違法。
對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō)，忠誠(chéng)就是他的職業(yè)生命。而全方位地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)則是他的職業(yè)使命，因此，要做好秘書(shū)的工作，必須從自身素質(zhì)、品行以及職業(yè)技能進(jìn)行全面的提升。
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