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辦公文秘

工程部文員崗位職責

時間:2024-06-08 21:34:09 辦公文秘 我要投稿

工程部文員崗位職責

  工程人員較多的物業(yè)公司都會給工程部配置一個文員,當工程部的師傅們出去忙活的時候,文員在辦公室做什么哪些工作呢?以下是小編整理的關于工程部文員崗位職責,希望大家認真閱讀!

工程部文員崗位職責

  一、負責工程部辦公室管理

  1、 在工程部經理的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理打印各類文件。

  2、 幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。

  3、 提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。

  4、 填報有關報表,經工程部經理簽字后上報總經理辦公室。

  5、 負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

  6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發(fā)放。

  7、 負責現(xiàn)金報領和支票的辦理。

  8、 負責工程部的維修單統(tǒng)計和材料消耗統(tǒng)計。

  9、 負責工程部投訴電話登記工作。

  10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

  11、 負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

  二、兼管工程部倉庫保管與采購

  1、 負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領用材料要有批示手續(xù)。

  2、 登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。

  3、 負責工程部工具采購與材料采購工作,根據各專業(yè)報上來的采購計劃辦理申購手續(xù),待工程部經理批準報送總經理審批,總經理審批后,在工程部經理的指導下聯(lián)系采購。

  4、 采購的工具或材料要有驗收手續(xù),驗收合格后才能入庫。

  5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領用的支出相平。

  6、 把好采購質量關,進貨要貨比三家,價格要公平合理。

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