公文格式及行文規(guī)則

　　公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等部分組成。

　　公文格式

　　1、秘密等級和保密期限：“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。

　　2、緊急程度：緊急文件應當分別標明“特急”、“急件”。緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

　　3、發(fā)文機關標識：使用全稱或規(guī)范化簡稱。聯合行文，主辦機關排列在前。

　　4、發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標注于版頭下方居中或者左下方。聯合行文，一般只標明主辦機關的發(fā)文字號。如xx辦發(fā)[1999]x號

　　5、上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

　　公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。

　　除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章;聯合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。

　　成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。

　　6、公文如有附注(需要說明的其他事項)，應當加括號標注。

　　公文用紙一般采用國標a4紙，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。

　　行文規(guī)則

　　政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業(yè)務部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

　　部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。

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