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Word 2007另存為.doc的快捷方法介紹
Word 2007（.docx）另存為.doc的快捷方法
很多朋友已經(jīng)開始用Word x格式作為文檔保存格式，考慮到交流的方便，一般還是建議保存為*.doc格式，但這往往需要單擊Office按鈕，依次選擇另存為Word97-格式，那么可以通過Office按鈕，打開Word選項對話框后，將保存文檔的將文件保存為此格式選項設(shè)置為Word97-）即可。不過，問題是有時候可能需要保存為*.docx格式，有時又需要保存為*.doc格式，該如何解決這一尷尬的問題呢?其實，可以為*.doc格式的保存操作設(shè)計一個快捷鍵，這樣就會方便多了。碧波蕩漾網(wǎng)編輯告訴你個好辦法，進入Word 格式時，只需按下Ctrl+Alt+Q組合鍵，就會直接彈出保存類型為Word97-2003文檔的另存為對話框，不需要再另行設(shè)置。怎么樣，是不是節(jié)省了很多無謂的鼠標動作呢?
Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧
Ctrl+; 當(dāng)前日期
CTRL+D 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。本來樓主已經(jīng)說了，再補充一點：如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中
ctrl+' 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是：不含格式,且為編輯狀態(tài)
CTRL+R 復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格
CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。
CTRL+* 選定當(dāng)前區(qū)域
CTRL+1 設(shè)置單元格格式
CTRL+2 加粗
CTRL+3 斜體
CTRL+4 下劃線
CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄
CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格
硬回車：ALT+回車鍵
F2 進入單元格編輯狀態(tài)
F4 在相對引用(如A1)和絕對引用(如$A$1)間進行轉(zhuǎn)換
F5 打開“定位”對話框(相當(dāng)于Ctrl+G)
F9 將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值
F11 快速插入圖表
alt+F11 進入VBA編輯器
shift+F11 插入新工作表,表名：sheet
ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro
Ctrl+~ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式
Excel導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法[1]
Microsoft Office Excel連接外部數(shù)據(jù)的主要好處是可以在Excel中定期分析此數(shù)據(jù)，而不用重復(fù)復(fù)制數(shù)據(jù)，復(fù)制操作不僅耗時而且容易出錯。連接到外部數(shù)據(jù)之后，還可以自動刷新(或更新)來自原始數(shù)據(jù)源的Excel工作簿，而不論該數(shù)據(jù)源是否用新信息進行了更新。
安全性 您的計算機可能禁用與外部數(shù)據(jù)的連接。若要在打開工作簿時連接到數(shù)據(jù)，必須通過使用“信任中心”欄或者將工作簿放在受信任位置來啟用數(shù)據(jù)連接。
在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中，單擊“現(xiàn)有連接”。
將顯示“現(xiàn)有連接”對話框。
在該對話框頂部的“顯示”下拉列表中，執(zhí)行下列操作之一：
若要顯示所有連接，請單擊“所有連接”。這是默認選項。
若要只顯示最近使用的連接的列表，請單擊“此工作簿中的連接”。
此列表是從以下連接創(chuàng)建的：已經(jīng)定義的連接、使用數(shù)據(jù)連接向?qū)У摹斑x擇數(shù)據(jù)源”對話框創(chuàng)建的連接或者以前在該對話框中選擇的連接。
若要只顯示計算機上可用的連接，請單擊“此計算機的連接文件”。
此列表是從通常存儲在“我的文檔”中的“我的數(shù)據(jù)源”文件夾創(chuàng)建的。
若要只顯示網(wǎng)絡(luò)上可訪問連接文件的可用連接，請單擊“網(wǎng)絡(luò)的連接文件”。
此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站上的ExcelServices 數(shù)據(jù)連接庫 (DCL) 創(chuàng)建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網(wǎng)站上的一個文檔庫，其中包含一個 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由網(wǎng)站管理員設(shè)置，網(wǎng)站管理員還可以將 SharePoint 網(wǎng)站配置為在“外部連接”對話框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。有關(guān)詳細信息，請參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心幫助。
如果沒有看到所需的連接，則可以單擊“瀏覽更多”以顯示“選取數(shù)據(jù)源”對話框，然后單擊“新建源”啟動數(shù)據(jù)連接向?qū)�，從而�?chuàng)建連接。
注釋 如果從“網(wǎng)絡(luò)的連接文件”或“此計算機上的連接文件”類別中選擇連接，則連接文件將作為新工作簿連接復(fù)制到工作簿中，然后將用作新連接信息。
選擇所需的連接，然后單擊“打開”。
將顯示“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框。
在“請選擇該數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式”下，執(zhí)行下列操作之一：
若要創(chuàng)建表以進行簡單排序和篩選，請單擊“表”。
若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以通過聚合及合計數(shù)據(jù)來匯總大量數(shù)據(jù)，請單擊“數(shù)據(jù)透視表”。
若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖以可視地匯總數(shù)據(jù)，請單擊“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”。
若要將所選連接存儲在工作簿中以便今后使用，請單擊“僅創(chuàng)建連接”。
使用此選項將選定的連接存儲到工作簿中以備后用。例如，如果要連接到聯(lián)機分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)源，而且打算通過使用“轉(zhuǎn)換為公式”命令(在“選項”選項卡上的“工具”組中，單擊“OLAP 工具”)將數(shù)據(jù)透視表單元格轉(zhuǎn)換為工作表公式，則可以使用此選項，因為不必保存數(shù)據(jù)透視表。
注釋 這些選項并非對于所有類型的數(shù)據(jù)連接(包括文本、Web 查詢和 XML)都可用。
在“數(shù)據(jù)的放置位置”下，執(zhí)行下列操作之一：
若要將數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖放在現(xiàn)有的工作表中，請選擇“現(xiàn)有工作表”，然后鍵入要放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域的第一個單元格。
也可以單擊“壓縮對話框”以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇單元格以后，再按“展開對話框”。
若要將數(shù)據(jù)透視表放在新工作表中，并以單元格 A1 為起始位置，請單擊“新建工作表”。
或者，可以通過以下方法來更改連接屬性：單擊“屬性”、在“連接屬性”、“外部數(shù)據(jù)區(qū)域”或“XML 映射屬性”對話框中進行更改，然后單擊“確定”。
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