會計電算化：如何加強內(nèi)部會計控制

　　會計電算化是一種新的會計工作方法。會計電算化之后如何加強內(nèi)部會計控制是一個值得思考的問題。下面是會計電算化之如何加強內(nèi)部會計控制。歡迎閱讀。

　　會計電算化之如何加強內(nèi)部會計控制

　　會計電算化是以電子計算機為基礎(chǔ)的，將系統(tǒng)思想分析、設(shè)計和建立用于會計核算業(yè)務(wù)，提供財會信息，輔助進行財會分析、預(yù)測和計劃制定，加強財會控制和決策的現(xiàn)代會計系統(tǒng)的簡稱。會計電算化是會計工作特別是會計核算工作具有歷史意義的革命。

　　近幾年來，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展對會計工作要求的提高及我國會計工作與國際接軌，許多企事業(yè)單位如醫(yī)院等都實現(xiàn)了會計電算化，從而大大提高了醫(yī)院會計核算的準確性和及時性，也提高了財務(wù)人員的工作，醫(yī)院財務(wù)管理水平得到了提升。但與此同時，由于醫(yī)院管理層和財務(wù)人員對于電算化管理條件下的內(nèi)部會計控制認識不足，存在著體系不全、控制不力的現(xiàn)象，由此引發(fā)了輕則會計信息不準確、重則醫(yī)院資產(chǎn)不安全等問題，甚至出現(xiàn)了一些大案要案。因此，建立健全醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)內(nèi)控制度已刻不容緩。

　　內(nèi)部會計控制是指單位為了保證會計信息質(zhì)量，保護資產(chǎn)的安全與完整，確保有關(guān)法律規(guī)章制度有效實施而制定的一系列方法、措施和程序。隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深入和國家對事業(yè)單位預(yù)算管理體制的改變，傳統(tǒng)的內(nèi)控制度已不能適應(yīng)醫(yī)院財務(wù)管理的要求。建立一個適應(yīng)醫(yī)院會計電算化管理的內(nèi)控制度，是醫(yī)院經(jīng)濟健康運行的保證。

　　一、建立會計電算化崗位責(zé)任制度

　　建立合理嚴密的電算化系統(tǒng)的組織機構(gòu)，完善組織控制體制，根據(jù)不相容職務(wù)相分離的原則，合理地進行崗位分工，明確崗位職責(zé)，確保權(quán)責(zé)分明。并根據(jù)《會計法》的要求，有計劃地進行崗位輪換，相互制約，相互監(jiān)督，最大限度地防范和化解會計工作風(fēng)險。

　　二、建立會計電算化操作控制制度

　　為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應(yīng)制定上機守則與操作規(guī)程和注意事項;明確上機人員操作會計軟件的內(nèi)容和權(quán)限，嚴格管理操作密碼，不與他人共享，并定期修改口令和密碼;操作人員離開前應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件，非授權(quán)人員不得隨意操作計算機會計軟件;完善上機操作日志并指派專人保管。

　　三、建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)安全管理制度

　　1.硬件。配備運行效果理想、性價比最佳、售后服務(wù)好的品牌機;配備UPS不間斷電源，保證數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和工作站有足夠的延時保護;定期對有關(guān)的設(shè)備進行保養(yǎng)維護。其他工作人員不得隨意使用電算化系統(tǒng)的設(shè)備上機操作，專職工作人員不得在計算機上進行有損系統(tǒng)安全的操作(如玩游戲等);在未經(jīng)批準的情況下設(shè)備和軟件不得外借，不得私自拆卸機器;采用安全網(wǎng)關(guān)(防火墻)技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認證技術(shù)等，建立綜合的多層次安全防范體系;工作站不能私自和其他網(wǎng)絡(luò)互連，以防止系統(tǒng)遭受外界侵擾。

　　2.軟件。單位購買財務(wù)軟件必須采用持有財政部頒發(fā)的《商品化會計核算軟件評審合格證》的正版軟件，軟件的技術(shù)指標應(yīng)符合單位特殊核算的要求和行業(yè)特性以及單位發(fā)展的需要，并能保證會計數(shù)據(jù)安全可靠。財務(wù)軟件也應(yīng)符合操作方便、通俗易懂、售后服務(wù)好、能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發(fā)等要求。在計算機工作期間要定期檢查應(yīng)用程序和系統(tǒng)軟件的可靠性，確保并存于同一系統(tǒng)的各種應(yīng)用軟件之間的兼容性，確保后臺數(shù)據(jù)庫不被繞開財務(wù)軟件直接進行訪問。這樣，可以有效地避免來自會計軟件的風(fēng)險，避免錯誤的會計信息的產(chǎn)生。安裝正版的殺毒軟件，不用盜版軟件，不用來路不明的磁盤，不隨意下載，不打開和閱讀來歷不明的電子郵件，經(jīng)常對計算機進行軟盤和硬盤的病毒檢測并對相關(guān)的軟件進行及時升級。設(shè)置防火墻，使用入侵檢測軟件，及時查殺病毒，保證計算機正常運行。

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