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財務軟件從其他報表取數(shù)計算的方法
在進行報表與報表間的取數(shù)時，不僅僅要考慮取哪一個表哪一個單元的數(shù)據(jù)，還要考慮數(shù)據(jù)源在哪一頁。例如，5月份的資產(chǎn)負債表中的利潤，需要去傲利潤表中5月份的利潤數(shù)據(jù)，假如利潤表中存在其他月份的數(shù)據(jù)，而不存在5月份的數(shù)據(jù)，那么《資產(chǎn)負債表》絕對不應該將其他月份的數(shù)據(jù)取出來，報表間的計算公式就是要保證這一點。
報表間的計算公式與同一報表內(nèi)各表頁間的計算公式很相近，主要區(qū)別就是把本表表名換為他表表名。報表與報表間的計算公式分為：取他表確定頁號表頁的數(shù)據(jù)和用關聯(lián)條件從他表取數(shù)。
(1)取他表確定頁號表頁的數(shù)據(jù)。用以下格式可以方便地取得已知頁號的他表表頁數(shù)據(jù)：
<目標區(qū)域>=“<他表表名>”→ <數(shù)據(jù)源區(qū)域> [@ <頁號> ]
當<頁號>缺省時為本表各頁分別取他表各頁數(shù)據(jù)。下面就該格式舉一些例子。
①取他表數(shù)據(jù)。令當前表頁D5的值等于表“Y”第4頁D5的值：D5=“Y”→D5@4;令本表各頁D5的值等于表“Y”各頁D5的值：D5=“Y”→D5 FOR ALL;令當前表所有表頁 C5的值等于表“Y”第 1頁中C10 的值與表“Y”第2頁中C2的值之和：C5=“Y” →C10@1+“Y”-C2@2
�、谌∷砑氨颈淼臄�(shù)據(jù)。令當前表所有表頁C5的值等于表“Y”第1頁中C10的值與當前表第2頁中C2的值之和：C5=“Y”→C10@l+C2@2。
�、廴∑渌麅蓚�表的數(shù)據(jù)。當前表 C1>0的表頁 D5的值等于表“Y”第1頁中 H20的值與表“X”第2頁中F4的值之和：D5=“Y”→H20@l+“X”→E4@2 FOR C1>0。
�、芸勺儏^(qū)公式。在命令窗或批命令中，令當前可變表 C1>0的表頁V_D的值等于表“Y”第1頁中V_H的值與表“X” 第2頁中V_L的值之和：LET V_D =“Y”→V_H@l+“X”→V_L@2 FOR C1>0。
(2)用關聯(lián)條件從他表取數(shù)。
當從他表取數(shù)時，已知條件并不是頁號，而是希望按照年、月、日等關鍵字的對應關系來取他表數(shù)據(jù)，就必須用到關聯(lián)條件。表頁關聯(lián)條件的意義是建立本表與他表之間以關鍵字或某個單元為聯(lián)系的默契關系。從他表取數(shù)的關聯(lián)條件的格式為：
RELATION <單元|關鍵字|變量|常量>WITH“<他表表名>”→<單元|關鍵字|變量|常量>
具體用法我們以例子說明。例如：A1=“FYB”→A1 FOR ALL RELATION月WITH“FYB”→月，意義為取FYB表的，與當前表頁月相同月的A1單元的值。如果當前表頁為9月，則取FYB表9月表頁A1的值;A=“LRB”→BRELATION月 WITH “LRB” →月十1，意義為令本表各頁A列取表“LRB”上月各頁 B列數(shù)值;A=“LRB”→A RELATION年 WITH“LRB”→年，月WITH“LRB”→月+l, 意義為令當前表各項A列取表“LRB” 同年上月A列數(shù)值;A=“LRB”→B FOR ALL RELATlON 1 WITH “LRB”→月，令當前表各頁A列取表“LRB”1月B列數(shù)值;A=“LRB”→B+“ZJB”→C RELATION年 WITH“LRB”→年，月WITH“LRB”→月，年WITH“ZJB”→年，月WITH“ZJB”→月，令當前表各頁A列取表“LRB” 同年上月表頁B列數(shù)值及表“ZJB”上一年相同月份表頁C列數(shù)值之和。
財務軟件之計算公式的編輯：
1.單元公式方式
單元公式方式在格式設計狀態(tài)中定義，存儲在報表單元中，切換到數(shù)據(jù)處理狀態(tài)時，單元公式將自動進行運算，也可以隨時使用菜單【數(shù)據(jù)】中的【整表重算】命令驅(qū)動報表中所有單元公式進行重算。
不需再計算時，可以點取屏幕上方的【不計算】按鈕，本表頁以后不再重算。要重新計算，再次點取【不計算】按鈕即可。當本表單元公式中涉及到其他表或其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)時，必須“整表重算”后才能更新數(shù)據(jù)。
2.命令行方式
在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下，選擇【文件】菜單中的【命令窗】，在報表工作區(qū)下面就會顯示命令窗窗口，在命令窗中一條一條書寫要執(zhí)行的命令，按回車立即計算。
與定義單元公式不同的是，在命令宣中書寫的命令應以LET語句開頭。如定義 C6單元為 C4和 C5單元之和，應鍵人：LET C6=C4+C5。
3.批處理方式
在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下，選擇【文件】菜單下的【二次開發(fā)】，選擇文件類型為批處理 (SHL文件)，在二次開發(fā)窗口中一次性編輯所要執(zhí)行的命令，保存時，可以由用戶自己定義文件名，最后選擇【文件】菜單中的【執(zhí)行】，即可完成批量計算。
計算公式在命令窗和批命令中的格式特點是;以LET引導計算公式;一個計算公式可以為若干個篩選條件、關聯(lián)條件相同的區(qū)域賦值，各賦值表達式間以逗號“，”分隔。
在可變區(qū)中不能定義單元公式，要計算可變區(qū)的內(nèi)容，可以在命令窗或批命令中定義可變區(qū)公式。例如：LET V-C=(V-A)×(V-B)。
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