- 相關(guān)推薦
建設(shè)工程物資采購合同管理
物資采購合同是保障物資采購雙方權(quán)益的重要文件，必須經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍撕凸芾�。那么常見的合同書是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的建設(shè)工程物資采購合同管理，僅供參考，大家一起來看看吧。
建設(shè)工程物資采購合同管理 1
一、核心知識點(diǎn)
一)交貨檢驗(yàn)
1、交貨數(shù)量檢驗(yàn)
1)供貨方代運(yùn)貨物的到貨檢驗(yàn)
由供貨方代運(yùn)的貨物，采購方在站場提貨地點(diǎn)應(yīng)與運(yùn)輸部門共同驗(yàn)貨，以便發(fā)現(xiàn)滅失、 損壞等情況時(shí)，能及時(shí)分清責(zé)任。采購方接收后，運(yùn)輸部門不再負(fù)責(zé)。屬于交運(yùn)前出現(xiàn)的問 題，由供貨方負(fù)責(zé);運(yùn)輸過程中發(fā)生的問題，由運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)。
2)現(xiàn)場交貨的到貨檢驗(yàn)
(1)數(shù)量驗(yàn)收的方法包括衡量法、理論換算法和查點(diǎn)法;
(2)交貨數(shù)量的允許增減范圍。交付貨物的數(shù)量在合理的尾差和磅差內(nèi)，不按多交或 少交對待，雙方互不退補(bǔ)。 超過界限范圍時(shí)，按合同約定的方法計(jì)算多交或少交部分的數(shù)量。
2、交貨質(zhì)量檢驗(yàn)
1)質(zhì)量責(zé)任
不論采用何種交接方式，采購方均應(yīng)在合同規(guī)定由供貨方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限內(nèi)， 對交付產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收和試驗(yàn)。某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的設(shè)備，應(yīng)于合同 內(nèi)規(guī)定缺陷責(zé)任期或保修期。 2)質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一般原則是：
(1)按頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(2)無國家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(3)沒有國家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)時(shí)，可按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(4)沒有上述標(biāo)準(zhǔn)，或雖有上述某一標(biāo)準(zhǔn)但采購方有特殊要求時(shí)，按雙方在合同中商 定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。
3)驗(yàn)收方法
質(zhì)量驗(yàn)收的方法可以采用：經(jīng)驗(yàn)鑒別法、物理試驗(yàn)或化學(xué)分析。對照教材看三種的具 體方法。
二)違約責(zé)任
1、違約金的規(guī)定
當(dāng)事人任何一方不能正確履行合同義務(wù)時(shí)，均應(yīng)以違約金的形式承擔(dān)違約賠償責(zé)任。
2、供貨方的違約責(zé)任
1)未能按合同約定交付貨物
(1)如果因供貨方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任原因?qū)е虏荒苋炕虿糠纸回洠瑧?yīng)按合同約定的違約金比
例乘以不能交貨部分貨款計(jì)算的違約金。若違約金不足以償付采購方所受到的實(shí)際損失時(shí)， 可以修改違約金的計(jì)算方法，使實(shí)際受到的損害能夠得到合理的補(bǔ)償。
(2)供貨方不能按期交貨的行為
�、儆馄诮回�。按合同約定依據(jù)逾期交貨部分貨款總價(jià)計(jì)算違約金。對約定由采購方自 提貨物而不能按期交付時(shí)，若發(fā)生采購方的其他額外損失，這筆實(shí)際開支的費(fèi)用也應(yīng)由供貨 方承擔(dān)。發(fā)生逾期交貨事件后，供貨方還應(yīng)在發(fā)貨前與采購方就發(fā)貨的有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商。 采購方仍需要時(shí)，可繼續(xù)發(fā)貨照數(shù)補(bǔ)齊，并承擔(dān)逾期付貨責(zé)任;如果采購方認(rèn)為已不再需要， 有權(quán)在接到發(fā)貨協(xié)商通知后的' 15 天內(nèi)，通知供貨方辦理解除合同手續(xù)。但逾期不予答復(fù)視 為同意供貨方繼續(xù)發(fā)貨。
②提前交付貨物。屬于約定由采購方自提貨物的合同，采購方接到對方發(fā)出的提前提貨
通知后，可以根據(jù)自己的實(shí)際情況拒絕提前提貨;對于供貨方提前發(fā)運(yùn)或交付的貨物，采 購方仍可按合同規(guī)定的時(shí)間付款，而且對多交貨部分，以及品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量等不符 合合同規(guī)定的產(chǎn)品，在代為保管期內(nèi)實(shí)際支出的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用由供貨方承擔(dān)。代為保管 期內(nèi)，不是因采購方保管不善原因而導(dǎo)致的損失，仍由供貨方負(fù)責(zé)。
(3)交貨數(shù)量與合同不符。交付的數(shù)量多于合同規(guī)定，且采購方不同意接受時(shí)。可在承 付期內(nèi)拒付多交部分的貨款和運(yùn)雜費(fèi)。合同雙方在同一城市，采購方可以拒收多交部分;雙 方不在同一城市，采購方應(yīng)先把貨物接收下來并負(fù)責(zé)保管，然后將詳細(xì)情況和處理意見在到 貨后的 10 天內(nèi)通知對方。當(dāng)交付的數(shù)量少于合同規(guī)定時(shí)，采購方憑有關(guān)的合法證明在承付 期內(nèi)可以拒付少交部分的貨款，也應(yīng)在到貨后的 10 天內(nèi)將詳情和處理意見通知對方。供貨 方接到通知后應(yīng)在 10 天內(nèi)答復(fù)，否則視為同意對方的處理意見。
2)產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷
交付貨物的品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定，如果采購方同意使用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)
論價(jià);當(dāng)采購方不同意使用時(shí)，由供貨方負(fù)責(zé)包換或包修。不能修理或調(diào)換的產(chǎn)品，按供貨 83方不能交貨對待。 3)供貨方的運(yùn)輸責(zé)任
主要涉及包裝責(zé)任和發(fā)運(yùn)責(zé)任兩個方面。
(1)因包裝不符合規(guī)定而造成貨物運(yùn)輸過程中的損壞或滅失，均由供貨方負(fù)責(zé)賠償;
(2)供貨方如果將貨物錯發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人時(shí)，除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點(diǎn) 或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)對方因此多支付的一切實(shí)際費(fèi)用和逾期交貨的違約金。
3、采購方的違約責(zé)任
1)不按合同約定接受貨物
采購方要求中途退貨，應(yīng)向供貨方支付按退貨部分貨款總額計(jì)算的違約金。
2)逾期付款
采購方逾期付款，應(yīng)按照合同內(nèi)約定的計(jì)算辦法，支付逾期付款利息。利率一般按每天萬分之五計(jì)算。
3)貨物交接地點(diǎn)錯誤的責(zé)任
不論是由于采購方在合同內(nèi)錯填到貨地點(diǎn)或接貨人，還是未在合同約定的時(shí)限內(nèi)及時(shí) 將變更的到貨地點(diǎn)或接貨人通知對方，導(dǎo)致供貨方送貨或代運(yùn)過程中不能順利交接貨物，所 產(chǎn)生的后果均由采購方承擔(dān)。
二、重要知識點(diǎn)
驗(yàn)收依據(jù)
按照合同的約定，供貨方交付產(chǎn)品時(shí)，可以作為雙方驗(yàn)收依據(jù)的資料包括：
(1)雙方簽訂的采購合同;
(2)供貨方提供的發(fā)貨單、計(jì)量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證;
(3)合同內(nèi)約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號、標(biāo)準(zhǔn)名稱;
(4)產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)單;
(5)圖紙、樣品或其他技術(shù)證明文件;
(6)雙方當(dāng)事人共同封存的樣品。
建設(shè)工程物資采購合同管理 2
一、核心知識點(diǎn)
一)設(shè)備制造階段的監(jiān)理工作
1.設(shè)備監(jiān)理方式
(1)現(xiàn)場見證的形式包括：
1)以巡視的方式監(jiān)督生產(chǎn)制造過程，檢查使用的原材料、元件質(zhì)量是否合格，制造操 作工藝是否符合技術(shù)規(guī)范的要求等。
2)接到供貨方的通知后，參加合同內(nèi)規(guī)定的中間檢查試驗(yàn)和出廠前的檢查試驗(yàn)。
3)在認(rèn)為必要時(shí)，有權(quán)要求進(jìn)行合同內(nèi)沒有規(guī)定的檢驗(yàn)。如對某一部分的焊接質(zhì)量 有疑問，可以對該部分進(jìn)行無損探傷試驗(yàn)。
(2)文件見證指對所進(jìn)行的檢查或檢驗(yàn)認(rèn)為質(zhì)量達(dá)到合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)后，在檢查或試驗(yàn)
記錄上簽署認(rèn)可意見，以及就制造過程中有關(guān)問題發(fā)給供貨方的相關(guān)文件。
2.對制造質(zhì)量的監(jiān)督
(1)監(jiān)督檢驗(yàn)的內(nèi)容。
(2)檢查和試驗(yàn)的范圍
1)原材料和元器件的進(jìn)廠檢驗(yàn)。
2)部件的加工檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)。
3)出廠前預(yù)組裝檢驗(yàn)。
4)包裝檢驗(yàn)。
3.監(jiān)理工作應(yīng)注意的事項(xiàng)
(1) 制造現(xiàn)場的監(jiān)造檢驗(yàn)和見證，盡量結(jié)合供貨方工廠實(shí)際生產(chǎn)過程進(jìn)行，不應(yīng)影響正常的生產(chǎn)進(jìn)度
(2)監(jiān)理應(yīng)按時(shí)參加合同規(guī)定的檢查和實(shí)驗(yàn)。
(3)供貨方供應(yīng)的所有合同設(shè)備、部件(包括分包與外購部分)，在生產(chǎn)過程中都需進(jìn) 行嚴(yán)格的'檢驗(yàn)和試驗(yàn)，出廠前還需進(jìn)行部套或整機(jī)總裝試驗(yàn)。所有檢驗(yàn)、試驗(yàn)和總裝(裝配) 必須有正式的記錄文件。只有以上所有工作完成后才能出廠發(fā)運(yùn)。
二)設(shè)備驗(yàn)收階段的監(jiān)理工作
1.啟動試車
安裝調(diào)試完畢后，雙方共同參加啟動試車的檢驗(yàn)工作。若檢驗(yàn)不合格，屬于設(shè)備質(zhì)量原因，由供貨方負(fù)責(zé)修理、更換并承擔(dān)全部費(fèi)用;如果是由于工程施工質(zhì)量問題，由采購方負(fù) 責(zé)拆除后糾正缺陷。不論何種原因試車不合格，經(jīng)過修理或更換設(shè)備后再次進(jìn)行試車試驗(yàn)， 直到滿足合同規(guī)定的試車質(zhì)量要求為止。
2.性能驗(yàn)收
試驗(yàn)大綱由采購方準(zhǔn)備，監(jiān)理與供貨方討論后確定。
性能驗(yàn)收試驗(yàn)完畢，每套合同設(shè)備都達(dá)到合同規(guī)定的各項(xiàng)性能保證值指標(biāo)后，監(jiān)理與采購方與供貨方共同會簽合同設(shè)備初步驗(yàn)收證書。
如果合同設(shè)備經(jīng)過性能測試檢驗(yàn)表明未能達(dá)到合同約定的一項(xiàng)或多項(xiàng)保證指標(biāo)時(shí)，監(jiān)理與雙方共同協(xié)商后可以根據(jù)缺陷或技術(shù)指標(biāo)試驗(yàn)值與供貨方在合同內(nèi)的承諾值偏差程度，按 下列原則區(qū)別對待：
(1)在不影響合同設(shè)備安全、可靠運(yùn)行的條件下，如有個別微小缺陷，供貨方在雙方商定的時(shí)間內(nèi)免費(fèi)修理，監(jiān)理可同意簽署初步驗(yàn)收證書。
(2)如果第 1 次性能驗(yàn)收試驗(yàn)達(dá)不到合同規(guī)定的一項(xiàng)或多項(xiàng)性能保證值，則監(jiān)理與雙方應(yīng)共同分析原因，劃清責(zé)任，由責(zé)任一方采取措施，并在第 1 次驗(yàn)收試驗(yàn)結(jié)束后合同約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行第 2 次驗(yàn)收試驗(yàn)。如能順利通過，則簽署初步驗(yàn)收證書。
(3)在第2 次性能驗(yàn)收試驗(yàn)后，如仍有一項(xiàng)或多項(xiàng)指標(biāo)未能達(dá)到合同規(guī)定的性能保證值， 按責(zé)任的原因分別對待。
1) 屬于采購方原因，合同設(shè)備應(yīng)被認(rèn)為初步驗(yàn)收通過，監(jiān)理簽署初步驗(yàn)收證書。此后供 貨方仍有義務(wù)與采購方一起采取措施，使合同設(shè)備性能達(dá)到保證值。
2)屬于供貨方原因，則應(yīng)按照合同約定的違約金計(jì)算方法賠償采購方的損失。
3.最終驗(yàn)收
(1)合同內(nèi)應(yīng)約定具體的設(shè)備保證期限。保證期從簽發(fā)初步驗(yàn)收證書之日起開始計(jì)算。
(2)在保證期內(nèi)的任何時(shí)候，當(dāng)供貨方提出由于其責(zé)任原因性能未達(dá)標(biāo)而需要進(jìn)行檢查、 試驗(yàn)、再試驗(yàn)、修理或調(diào)換，監(jiān)理應(yīng)作好安排和組織配合，以便進(jìn)行上述工作。供貨方應(yīng)負(fù) 擔(dān)修理或調(diào)換的費(fèi)用，并按實(shí)際修理或更換使設(shè)備停運(yùn)所延誤的時(shí)間將質(zhì)量保證期限作相應(yīng) 延長。
(3)合同保證期滿后，監(jiān)理在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)向供貨方出具合同設(shè)備最終驗(yàn)收證書。 條件是此前供貨方已完成監(jiān)理在保證期滿前提出的各項(xiàng)合理要求，設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量符合合同 的約定。
(4)每套合同設(shè)備最后一批交貨到達(dá)現(xiàn)場之日起，如果因采購方原因在合同約定的時(shí)間 內(nèi)未能進(jìn)行試運(yùn)行和性能驗(yàn)收試驗(yàn)，期滿后即視為通過最終驗(yàn)收。監(jiān)理應(yīng)與采購方和供貨方 共同協(xié)商后簽發(fā)合同設(shè)備的最終驗(yàn)收證書。
二、重要知識點(diǎn)
一)設(shè)備制造前的監(jiān)理工作
設(shè)備制造前，供貨方向監(jiān)理提交訂購設(shè)備的設(shè)計(jì)和制造、檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)，包括與設(shè)備監(jiān)造有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、資料、工藝要求。在合同約定的時(shí)間內(nèi)，監(jiān)理應(yīng)組織有關(guān)方面和人員 進(jìn)行會審后盡快給予同意與否的答復(fù)。
二)施工階段的監(jiān)理工作
1.監(jiān)督供貨方的施工或現(xiàn)場服務(wù)
按照合同約定不同，設(shè)備安裝工作可以由供貨方負(fù)責(zé)，也可以在供貨方提供必要的技術(shù)服務(wù)條件下由采購方承擔(dān)。如果由采購方負(fù)責(zé)設(shè)備安裝，供貨方應(yīng)提供的現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容可能 包括：
(1)派出必要的現(xiàn)場服務(wù)人員。
(2)技術(shù)交底。
2.監(jiān)督安裝、調(diào)試的工序
(1)整個安裝、調(diào)試過程應(yīng)在供貨方現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)下進(jìn)行，重要工序須經(jīng)監(jiān)理 簽字確認(rèn)
(2)設(shè)備安裝完畢后的調(diào)試工作由供貨方的技術(shù)人員負(fù)責(zé)或采購方的人員在其指導(dǎo)下進(jìn) 行。供貨方應(yīng)盡快解決調(diào)試中出現(xiàn)的設(shè)備問題，其所需時(shí)間應(yīng)不超過合同約定的時(shí)間，否則 將視為延誤工期。
建設(shè)工程物資采購合同管理 3
1.材料采購合同管理
1)合同價(jià)格與支付
(1)合同價(jià)格。供貨周期不超過 12 個月的簽約合同價(jià)通常為固定價(jià)格。供貨周期超過 12 個月且合同材料交付時(shí)材料價(jià)格變化超過專用合同條款約定的幅度的，雙方應(yīng)按照專用合同條款中約定的調(diào)整方法對合同價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。
(2)合同價(jià)款支付。
�、兕A(yù)付款：合同生效后，買方在收到賣方開具的注明應(yīng)付預(yù)付款金額的財(cái)務(wù)收據(jù)正本一份并經(jīng)審核無誤后 28 日內(nèi)，向賣方支付簽約合同價(jià)的 10%作為預(yù)付款。
�、谶M(jìn)度款：賣方按照合同約定的進(jìn)度交付合同材料并提供相關(guān)服務(wù)后，買方在收到賣方提交的單據(jù)并經(jīng)審核無誤后 28 日內(nèi)，應(yīng)向賣方支付進(jìn)度款，進(jìn)度款支付至該批次合同材料的合同價(jià)格的 95%。
�、劢Y(jié)清款：全部合同材料質(zhì)量保證期屆滿后，買方在收到賣方提交的由買方簽署的質(zhì)量保證期屆滿證書并經(jīng)審核無誤后 28 日內(nèi)，向賣方支付合同價(jià)格 5%的`結(jié)清款。
2)檢驗(yàn)和驗(yàn)收
檢驗(yàn)方式：買方、第三方、其他
買方應(yīng)在檢驗(yàn)日期 3 日前將檢驗(yàn)的時(shí)間和地點(diǎn)通知賣方，賣方應(yīng)自負(fù)費(fèi)用派遣代表參加檢驗(yàn)。
合同材料經(jīng)檢驗(yàn)合格，買賣雙方應(yīng)簽署合同材料驗(yàn)收證書一式二份，雙方各持一份。
合同材料驗(yàn)收證書的簽署不能免除賣方在質(zhì)量保證期內(nèi)對合同材料應(yīng)承擔(dān)的保證責(zé)任。
3)質(zhì)量保證期和履約保證金
除專用合同條款和(或)供貨要求等合同文件另有約定外，合同材料的質(zhì)量保證期自合同材料驗(yàn)收之日起算，至合同材料驗(yàn)收證書或進(jìn)度款支付函簽署之日起 12 個月止(以先到的為準(zhǔn))保證期屆滿且賣方按照合同約定履行完畢質(zhì)量保證期內(nèi)義務(wù)后，買方應(yīng)在 7 日內(nèi)向賣方出具合同材料的質(zhì)量保證期屆滿證書。
履約保證金自合同生效之日起生效，在合同材料驗(yàn)收證書或進(jìn)度款支付函簽署之日起 28 日后失效。
2.設(shè)備采購合同管理
1)合同價(jià)格與支付
預(yù)付款 10%;交貨款 60%;驗(yàn)收款 25%;結(jié)清款 5%。
2)技術(shù)服務(wù)和質(zhì)量保證期
質(zhì)量保證期。除專用合同條款和(或)供貨要求等合同文件另有約定外，合同設(shè)備整體質(zhì)量保證期為驗(yàn)收之日起 12 個月。對合同設(shè)備中關(guān)鍵部件的質(zhì)量保證期有特殊要求的，買賣雙方可在專用合同條款中約定。
質(zhì)量保證期屆滿后，買方應(yīng)在 7 日內(nèi)或?qū)Ｓ煤贤瑮l款另行約定的時(shí)間內(nèi)向賣方出具合同設(shè)備的質(zhì)量保證期屆滿證書。
建設(shè)工程物資采購合同管理 4
1. 做好物資采購合同審核
對合同當(dāng)事人主體資格的審核：確認(rèn)對方是否有簽訂合同的資格，避免合同風(fēng)險(xiǎn)。
對合同標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量條款的審核：確保標(biāo)的物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。
對合同標(biāo)的物交(提)貨方式條款的審核：選擇合適的交貨方式，確保貨物安全及時(shí)到達(dá)。
2. 實(shí)行物資采購合同管理
在研究和建立合同管理模式時(shí)，要注意現(xiàn)實(shí)性與超前性相統(tǒng)一，理論性操作性與實(shí)際可操作性相統(tǒng)一。
規(guī)范使用合同文本，實(shí)行合同全過程管理，運(yùn)行業(yè)務(wù)合同化機(jī)制。
3. 加強(qiáng)物資采購合同管理的管理職能
合同管理人員要熟悉業(yè)務(wù)，將合同管理滲透到業(yè)務(wù)中，全程監(jiān)控、全程管理、整體把握。
解決企業(yè)的經(jīng)營管理過程中的法律問題，當(dāng)好企業(yè)的`衛(wèi)士。實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)全面、規(guī)范、動態(tài)管理。
4. 強(qiáng)化物資采購合同的履行監(jiān)管，堵塞管理漏洞
嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度履行職責(zé)，避免因失職、瀆職而承擔(dān)管理上的責(zé)任。
如發(fā)現(xiàn)訂單價(jià)格與框架協(xié)議價(jià)格約定不符，保留向供應(yīng)商要求返還不當(dāng)?shù)美臋?quán)利，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
完善制訂違約合同索賠管理制度，嚴(yán)格索賠的審核、審批權(quán)限，規(guī)范索賠流程操作，禁止擅自放棄追索權(quán)。
5. 制訂物資采購合同管理計(jì)劃
必須要有相應(yīng)的資料，如供應(yīng)商的詳細(xì)資料(如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、中石油電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商成員證、準(zhǔn)入證等)，以及這個合同簽訂時(shí)的背景信息及物資供應(yīng)戰(zhàn)略等資料。
制定合同進(jìn)度表，此表中應(yīng)包括各類“作業(yè)活動”的描述以及檢查點(diǎn)的確定，當(dāng)要求交貨期非常重要時(shí)，還要注明各類“作業(yè)活動”的完成日期。通過此表可使采購方能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種偏差并采取糾正措施�！白鳂I(yè)活動”就是指合同實(shí)施過程中必須要進(jìn)行的具體工作或一系列的相關(guān)工作，例如，設(shè)備組裝、測試、包裝、運(yùn)輸?shù)�。它需要持續(xù)的消耗時(shí)間來執(zhí)行，而且需要使用資源。
合同質(zhì)量計(jì)劃，它是質(zhì)量管理的原始文件。當(dāng)采購風(fēng)險(xiǎn)不容忽視的物資時(shí)，如當(dāng)采用新技術(shù)或使用新供應(yīng)商時(shí)，購買方希望能夠?qū)|(zhì)量管理施加影響。這樣，大多數(shù)情況下就應(yīng)該商定一個質(zhì)量計(jì)劃并將它納入合同之中，成為合同項(xiàng)下的完成目標(biāo)。
同時(shí)，物資采購也存在一些風(fēng)險(xiǎn)，包括采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)和采購內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)。采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)包括意外風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)和合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)等。意外風(fēng)險(xiǎn)是由于自然、經(jīng)濟(jì)政策、價(jià)格變動等因素所造成的；價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)是由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前相互串通，有意抬高價(jià)格；質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求；技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)是由于新項(xiàng)目開發(fā)周期縮短，采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下；合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)是由于以虛假的合同主體身份與他人訂立合同接受對方當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款、擔(dān)保財(cái)產(chǎn)后逃之夭夭。采購內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)包括采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量不符風(fēng)險(xiǎn)等。采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)是由于編制的采購計(jì)劃不合理，缺乏合理的依據(jù)，不按實(shí)際需求安排采購或隨意超計(jì)劃采購；質(zhì)量不符風(fēng)險(xiǎn)是由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合采購企業(yè)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)或采購合同的要求。
建設(shè)工程物資采購合同管理 5
一、工程物資采購合同管理
1、簽約管理
對采購合同進(jìn)行分類，并且嚴(yán)格審核重要合同。一般來講，采購合同涉及的款項(xiàng)超過50萬元就算是重大合同，這些合同對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重大的影響，在合同的定額管理中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核，確認(rèn)合同的條款內(nèi)容，防止雙方發(fā)生權(quán)益糾紛。審核的內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
一是對合同當(dāng)事人的資格進(jìn)行審核，應(yīng)由當(dāng)事人出具各種證明，以證明其有資格代表企業(yè)簽訂合同;
二是對工程采購合同中的物品的種類、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行審核，要求物品具有詳細(xì)的信息銘牌，計(jì)量必須使用國家設(shè)定有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量單位，質(zhì)量應(yīng)當(dāng)以國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為主;
三是對物品交貨方式條款的審核，一般來講，交貨風(fēng)險(xiǎn)都是由賣家承擔(dān);
四是違約責(zé)任的審核，工程物資采購合同中都規(guī)定有對方違反合同規(guī)定的處罰方式，應(yīng)當(dāng)注意的是，處罰方式應(yīng)當(dāng)具體;
五是價(jià)款的`支付審核，對價(jià)款的如何有效地約定，會直接關(guān)系到合同是否會順利履行;
六是合同爭議的解決辦法。
2、履約管理
對于工程物資采購合同，其合同履行流程中包括兩個非常重要的環(huán)節(jié)：一是貨物驗(yàn)收，買方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查物品是否存在質(zhì)量或者數(shù)量上的誤差;二是價(jià)款支付復(fù)序，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容支付貨款，并且辦理相關(guān)的手續(xù)。如果在合同履行的過程中出現(xiàn)問題，其中一方不能夠正常履行合同的時(shí)候，可以尋求法律的援助。
3、結(jié)果管理
首先，應(yīng)當(dāng)妥善的保存合同的原件，這是合同履行過程的必要條件，也是索賠的最直接證據(jù)。而且，合同中一般還會包含一些企業(yè)不愿意公開的商業(yè)機(jī)密，所以對于工程物資采購合同，應(yīng)當(dāng)配備專門的保管人員并分類保管。
其次，合同管理部門應(yīng)該定期對經(jīng)辦部門簽訂的合同登記臺賬并分類統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確掌握合同業(yè)務(wù)量的基本信息，分析相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)從而針對性地開展履行監(jiān)督和檢查工作，及時(shí)總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)，提高合同管理水平。
二、加強(qiáng)工程物資采購合同管理的措施
1、制定完善的合同管理計(jì)劃
在合同管理計(jì)劃中，應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)商的機(jī)構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記情況等詳細(xì)資料、合同簽訂的背景信息、物資供應(yīng)戰(zhàn)略等。
(1)制定合同進(jìn)度表，以便工程物資采購方能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種偏差并采取糾正措施。在進(jìn)度表中應(yīng)當(dāng)包括對各種作業(yè)活動(合同實(shí)施過程中必須要進(jìn)行的具體工作或一系列的相關(guān)工作)的描述和檢查點(diǎn)的確定。
(2)合同預(yù)算，使用合理的成本實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)，有效的控制采購成本也是采購人員的責(zé)任，所以制定合同預(yù)算也是必要步驟。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對合同預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的審批，確保應(yīng)急費(fèi)用、工時(shí)預(yù)算等內(nèi)容的完善與合理。
(3)合同質(zhì)量計(jì)劃，這也是質(zhì)量管理中的一部分。當(dāng)需要采購的物品具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，例如技術(shù)改進(jìn)或者新供應(yīng)商的時(shí)候，都需要制定出一個合同質(zhì)量計(jì)劃。
2、制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)登記表，有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)評估也是合同管理中的重要工作之一。合同風(fēng)險(xiǎn)主要包括市場風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商本身的風(fēng)險(xiǎn)和合同履行的風(fēng)險(xiǎn)。其具體分為：
(1)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)：主要是對合同進(jìn)度表進(jìn)行評估，一般導(dǎo)致進(jìn)度出現(xiàn)問題的原因包括：采購的商品與供應(yīng)商描述的不符合;物資質(zhì)量存在問題;采購方與供應(yīng)商缺乏溝通;其中一方的必要投入的延遲;供應(yīng)商的資源供應(yīng)不足;裝載運(yùn)輸問題。
(2)成本風(fēng)險(xiǎn)：主要是對合同預(yù)算進(jìn)行評估，導(dǎo)致成本風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因有：市場變化，使供應(yīng)商的成本增加;采購的商品與供應(yīng)商描述的不符合;通貨膨脹。
(3)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：主要是對質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行評估。導(dǎo)致質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因有：采購的商品與供應(yīng)商描述的不符合;檢查和測試的裝置不合適;工程物資在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)損壞。
(4)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn)：造成這些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因包括：缺乏商業(yè)上的警覺;供應(yīng)商發(fā)生財(cái)務(wù)問題;采購方發(fā)生財(cái)務(wù)問題;供應(yīng)商的所有權(quán)的改變或其關(guān)鍵人事變動;在采購方的工廠里安裝或調(diào)試設(shè)備發(fā)生問題時(shí)，供應(yīng)商方面缺乏響應(yīng);其他不可抗力。
3、實(shí)行監(jiān)督與績效管理
工程物資采購合同屬于重要合同，所欲花費(fèi)時(shí)間和經(jīng)理對其進(jìn)行考核是必要的。評估每個合同實(shí)施關(guān)鍵三要素(時(shí)間 成本 質(zhì)量)的重要也就是應(yīng)該著重于投入、過程和結(jié)果這三個方面。
日常中，單對結(jié)果進(jìn)行考核是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須對過程進(jìn)行考核，例如在對合同后期考核某一物品是否交付已經(jīng)沒有什么用處，就算發(fā)現(xiàn)問題也已經(jīng)晚了。所以對工程物資采購合同管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行過程考核，保證所有的物資都能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到位，確保工程質(zhì)量。
【建設(shè)工程物資采購合同管理】相關(guān)文章：
工程項(xiàng)目物資采購管理方案06-11
物資計(jì)劃采購管理10-08
電廠物資采購的管理07-20
項(xiàng)目管理中的物資采購管理10-05
物資采購管理辦法09-24
企業(yè)物資采購管理的分析11-04
企業(yè)物資采購流程管理04-29
企業(yè)物資招標(biāo)采購管理09-19
企業(yè)物資采購計(jì)劃管理08-11