物資采購管理方法優(yōu)化探究
4.5對采購物資按金額和數(shù)量進行麥肯錫矩陣分析，根據(jù)重要程度，安排工作優(yōu)先順序，嚴把物資采購統(tǒng)籌關(guān)，以ERP系統(tǒng)中的需求計劃分析中的相關(guān)數(shù)據(jù)為經(jīng)線，對采購計劃平衡、計劃接收、合同發(fā)票收發(fā)為控制點，以質(zhì)量檢查、業(yè)務(wù)往來記錄、現(xiàn)場使用效果為緯線，編織圓滿完成采購工作的錦繡藍圖。將繁雜的工作梳理清晰，對物資制作、入庫、驗收、出庫、使用情況全方位跟蹤，監(jiān)控。
5.提升物資供應(yīng)服務(wù)，塑造文明窗口
物資采購針對石化公司日常生產(chǎn)、裝置大修、項目建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)等方面，面向生產(chǎn)廠、生活區(qū)提供業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及服務(wù)，加強與使用單位、項目部門、設(shè)計單位、庫房、質(zhì)檢、招標辦等相關(guān)部門的溝通聯(lián)系，塑造文明服務(wù)窗口。
6.細化價格管理，保證物資供應(yīng)經(jīng)濟合理
價格管理現(xiàn)代采購管理的核心業(yè)務(wù)，把好廠家圈定、詢價方案、合同簽訂關(guān)。根據(jù)各單位上報的計劃，選擇產(chǎn)品性能好，價格合理的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后入選，充分做好招標前的準備工作，了解市場行情、同行業(yè)的價格、所購物資的概算、歷史價格，通過加成成本，需求導(dǎo)向、競爭導(dǎo)向等方面入手，運用 SWOT矩陣原理，對供需雙方進行價格分析，風險分析，優(yōu)勢分析，為談判做好的準備，發(fā)揮招標辦、專家、審計、紀檢的評判監(jiān)督作用，一同研究談判策略，綜合考慮，采購質(zhì)優(yōu)物美的產(chǎn)品, 把價格監(jiān)督精細化管理推向新境界。
7.細化倉儲管理，保障物資順暢供應(yīng)
為防止物資在保管中防潮、防火、防盜工作，發(fā)放中防止物資錯發(fā)、漏發(fā)從通過人、機、料、法、環(huán)五方面入手，全面提高庫存管理水平。
8.深入現(xiàn)場，踐行物資質(zhì)量全過程管理
加強與項目部門、公司機動設(shè)備處、二級分廠等相關(guān)部門充分溝通，強調(diào)運輸、搬運安裝、使用維護過程中的注意事項，進行質(zhì)量檢查確認，踐行物資質(zhì)量全過程管理。
9.深挖SAP管理功能，拓展辦公時空
發(fā)揮物資供應(yīng)工作SAP系統(tǒng)管理平臺的作用，物資供應(yīng)流程各環(huán)節(jié)的工作均依托本體系有序進行，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)功能，提高查詢、統(tǒng)計、平衡、預(yù)警、分析等優(yōu)勢功能，為高效、快捷、客觀，便捷工作構(gòu)建平臺。
10.流向拓寬流程認知廣度，深化風險意識，規(guī)避采購風險
資金流、信息流、物資流、業(yè)務(wù)流、數(shù)字流、商務(wù)流、風險流，通過業(yè)務(wù)流程，推進采購信息在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的流動，將采購物資轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式物資代碼流通，在網(wǎng)上實現(xiàn)計劃、詢價、合同、入庫、出庫、付款體現(xiàn)在經(jīng)濟領(lǐng)域為物流、資金流的實現(xiàn)，通過與使用單位、質(zhì)量部門等相關(guān)部門的交流，實現(xiàn)供應(yīng)商管理的量化考核，優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理。每種流動的每個環(huán)節(jié)都有風險，樹立風險意識，進行風險識別，采取預(yù)防措施，建立評價機制，準備應(yīng)急方案，落實到采購的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)風險由多到少，由有到無，由大到小的轉(zhuǎn)變。
五、取得成果
通過應(yīng)用精細化管理方法，深挖SAP管理功能，2009年面對金融危機、貨源吃緊、價格上揚、運輸不暢等不利因素，物資采購工作量實現(xiàn)了平庫利庫目標， 5598.77萬元,加強招標管理，降低采購成本11230萬元。合同檢驗3887份，全年未發(fā)生物資質(zhì)量事故，從源頭上避免潛在安全事故的發(fā)生，帶來良好的社會效益。
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