留學(xué)申請(qǐng)材料的制備及寄送注意事項(xiàng)
申請(qǐng)材料的制備和寄送工序繁雜，每個(gè)小環(huán)節(jié)都有可能出錯(cuò)，如果因?yàn)檫@些錯(cuò)誤而導(dǎo)致留學(xué)申請(qǐng)失敗，那么申請(qǐng)者恐怕除了遺憾，還要深深的自責(zé)。所以，從現(xiàn)在開(kāi)始加倍細(xì)心，不能馬虎，千萬(wàn)別在這最后關(guān)頭功虧一簣。
一、郵寄包裹里應(yīng)包含的材料
1、材料清單或目錄
有的學(xué)校網(wǎng)站上會(huì)有一個(gè)類似于材料的目錄或者清單之類的東西，如果學(xué)校沒(méi)有，也建議學(xué)生自己準(zhǔn)備一個(gè)這樣的清單。這樣學(xué)校就能很清楚地知道你寄來(lái)哪些材料，分別都放在哪個(gè)位置。材料的擺放順序要跟目錄上的一致，看起來(lái)比較方便。
2、成績(jī)單、在讀證明（學(xué)位、畢業(yè)證明）
要有學(xué)校的蓋章并密封好。一般學(xué)校要求成績(jī)單2套（中英文才是1套），在讀證明（學(xué)位、畢業(yè)證明）1套。信封上最好用標(biāo)簽標(biāo)注是什么材料。
3、推薦信和推薦表格
一般學(xué)校都有自己的推薦信表格，要把推薦信表格填好和推薦信一起寄給學(xué)校。信封要封口，封口上也要簽字。如果采用網(wǎng)推的話，就不用寄送紙質(zhì)的，但是要及時(shí)查看網(wǎng)申?duì)顟B(tài)，以確認(rèn)你的推薦人是否給你完成網(wǎng)推。信封上最好用標(biāo)簽標(biāo)注是什么材料。
4、簡(jiǎn)歷
一般來(lái)說(shuō)學(xué)校對(duì)簡(jiǎn)歷沒(méi)有明確的頁(yè)數(shù)限制，但通常是在2-3頁(yè)內(nèi)。頁(yè)眉處把名字、網(wǎng)申提交后給的ID號(hào)、申請(qǐng)的專業(yè)、申請(qǐng)是什么時(shí)間寫(xiě)上。
5、個(gè)人陳述
學(xué)校一般對(duì)個(gè)人陳述的字?jǐn)?shù)要求比較嚴(yán)格，一般要求在2頁(yè)內(nèi)，也有的要求500 words。另外，有些專業(yè)要求申請(qǐng)者必須提交曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)的一些專業(yè)性文章，還有些專業(yè)需要essay。
6、GRE、TOEFL、IELTS、GMAT或其他成績(jī)單復(fù)印件
美國(guó)學(xué)校會(huì)要求學(xué)生用ETS寄送成績(jī)單，但是ETS寄送成績(jī)單非常慢，寄送的高峰期往往1個(gè)月左右的時(shí)間，這樣一來(lái)，學(xué)校會(huì)以你的成績(jī)單未送達(dá)為由而延遲審理時(shí)間。所以，我們通常要在材料包中放一個(gè)成績(jī)單的復(fù)印件，這樣就可以確保學(xué)校按時(shí)審理了。
7、資金證明
一般學(xué)校對(duì)于申請(qǐng)碩士的學(xué)生會(huì)要求出具資金證明，即銀行開(kāi)的存款證明，證明可以供你使用的資金金額已經(jīng)達(dá)到學(xué)校的要求。有的學(xué)校有自己的資金證明表格，如果提供資金證明的話，按開(kāi)的證明上的錢數(shù)填寫(xiě)即可；如果對(duì)于PHD，沒(méi)有錢來(lái)支柱，直接在資金證明表格上填寫(xiě)0即可。
8、出資人保證書(shū)
現(xiàn)在有不少學(xué)校需要提交這個(gè)材料，學(xué)校會(huì)提供相關(guān)表格，需要出資人和你一起到存款的銀行辦理，當(dāng)著銀行的服務(wù)人員簽字，并要求銀行人員確認(rèn)出資人在這間銀行的存款額，然后需要三方都在保證書(shū)上簽字。
9、護(hù)照信息
少數(shù)學(xué)校要求申請(qǐng)之前提供VISA的相關(guān)信息，一般學(xué)校是錄取之后要求提供。
10、網(wǎng)申交費(fèi)證明的打印件
一般學(xué)校對(duì)于這項(xiàng)要求不是必須的，但是最好加上，證明一下你已經(jīng)交費(fèi)了。
11、其他輔助申請(qǐng)材料
如作品集，有些專業(yè)如建筑類、規(guī)劃類的要求提供作品集。
按以上順序擺放即可，單份文件超過(guò)1頁(yè)的，在固定時(shí)不要使用訂書(shū)機(jī)，用曲別針就可以了。然后裝進(jìn)快遞的包裹里，建議包裹外面寫(xiě)上你的名字、網(wǎng)申提交后給的ID號(hào)、申請(qǐng)的專業(yè)、申請(qǐng)是什么時(shí)間均寫(xiě)上。
以上就是申請(qǐng)材料包裹中需要放的材料，內(nèi)容比較全面。不一定每個(gè)人都可以用到，要視自己申請(qǐng)的專業(yè)和個(gè)人情況而定。由于現(xiàn)在很多學(xué)校網(wǎng)申系統(tǒng)比較完善，要求網(wǎng)上提交一些文書(shū)及證明材料。但是，太傻資深咨詢師建議還是要把材料寄送給學(xué)校，以確保安全，畢竟很多學(xué)校的`網(wǎng)申系統(tǒng)還不是很完善。
二、寄送的地址
美國(guó)材料寄送并不是我們想象的那樣，把所有材料裝在一起，寄到一個(gè)學(xué)校指定的地點(diǎn)就可以了。這只是其中一種情況，也是最簡(jiǎn)單的一種情況。從寄材料的地址和內(nèi)容來(lái)區(qū)分，大致可分為三種情況：
1、全部材料都寄到Graduate School
這種情況比較簡(jiǎn)單，只要知道這一個(gè)地址就可以了。需要注意的是有些學(xué)校要求2份成績(jī)單、學(xué)位證、畢業(yè)證或在讀證明。
2、全部材料寄到系里
這種情況跟上面的相同，沒(méi)有什么特別的，一個(gè)包裹寄過(guò)去就可以了。
3、材料分開(kāi)寄送
這種情況比較復(fù)雜，也是最容易出錯(cuò)的。現(xiàn)在美國(guó)有些學(xué)校為了分材料，審理方便，要求申請(qǐng)者寄材料時(shí)分開(kāi)寄送。一般來(lái)說(shuō)學(xué)校會(huì)在網(wǎng)站上寫(xiě)清楚哪些材料寄到哪里。主要有三種情況：
一是把成績(jī)單、學(xué)位證，畢業(yè)證或在讀證明和G/T成績(jī)單復(fù)印件寄送到Graduate School，簡(jiǎn)歷、PS、推薦信等材料寄送到系里分開(kāi)審核。
二是把全部材料都寄送到系里，然后把成績(jī)單、學(xué)位證，畢業(yè)證或在讀證明和G/T成績(jī)單復(fù)印件再單獨(dú)寄一份給Graduate School。
三是有些學(xué)校還有更特殊的要求，把個(gè)別材料單獨(dú)寄送或要求發(fā)電子郵件。比如有要求讓推薦人親自把推薦信發(fā)到指定電子郵箱的，還有要求申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)要把簡(jiǎn)歷單獨(dú)發(fā)到指定電子郵箱的，或者根本不要簡(jiǎn)歷的。
三、快遞寄送注意事項(xiàng)
因?yàn)槭褂闷洁]時(shí)間比較長(zhǎng)，再加上材料安全沒(méi)有保障，因此建議最好使用快遞郵寄。目前比較大的快遞公司有EMS、DHL、TNT、FedEx，和UPS，這些快遞公司相較其他的會(huì)更可靠一些。而且如果用國(guó)際快遞的話，郵寄時(shí)間也比較短，一般來(lái)說(shuō)三個(gè)工作日內(nèi)到。那么，用快遞寄送的時(shí)候也需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
1、快遞信封上寫(xiě)明收件單位具體信息
由于快遞是手遞手的郵寄方式，因此在信封上一定要寫(xiě)上收件人的辦公室名字，以及聯(lián)系電話。也可以寫(xiě)上最佳的送到材料時(shí)間，這樣可以確保材料能夠準(zhǔn)確送到目的地。
2、快遞查詢
快遞是可以查詢郵寄進(jìn)度的，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電話查詢郵件目前所在地點(diǎn)、是否簽收，以及簽收人姓名和時(shí)間。
3、材料送到確認(rèn)
當(dāng)你查詢到材料被簽收后，需要給系里的秘書(shū)發(fā)個(gè)郵件，告訴他你的材料已經(jīng)在xxx時(shí)間寄送到了，是xxx人簽收的，詢問(wèn)一下是否收到以及材料是否齊全。
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