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會計電算化發(fā)展中存在的問題與對策論文
阻礙著我國會計電算化的迅速發(fā)展，在發(fā)展過程中存在的問題日益明顯。下面是小編為你整理的會計電算化發(fā)展中存在的問題與對策相關(guān)論文，希望對你有幫助。
摘要：會計電算化在日常的工作中還存在著不少問題，阻礙著我國會計電算化向更深層次的發(fā)展，必須進一步完善，以適應(yīng)會計國際化的要求。
關(guān)鍵詞：會計電算化;發(fā)展;問題;對策
會計改革和發(fā)展需要會計電算化, 會計工作的改革與發(fā)展的主要目標(biāo)是提供正確、及時、全面、具體的會計信息，會計電算化的普及減少了會計人員抄寫、計算等手工勞動，提高了工作效率，也提高了數(shù)據(jù)處理的精度，加快了數(shù)據(jù)處理的速度，擴展了數(shù)據(jù)處理的廣度，促使會計工作從單純的記賬、算賬、報賬的實務(wù)核算型轉(zhuǎn)向參與預(yù)測、決策、控制的經(jīng)營管理型。
一、會計電算化發(fā)展中存在的問題
(一)會計電算化工作中的安全問題
1、在實際業(yè)務(wù)工作中，由于玩忽職守，或操作不規(guī)范，對原始數(shù)據(jù)的錄入、審核、確認(rèn)容易產(chǎn)生差錯，造成會計數(shù)據(jù)失真。況且，在許多單位內(nèi)部制度執(zhí)行不嚴(yán)，產(chǎn)生相互替代不相容工作職責(zé)，或者，同事之間不能嚴(yán)守口令密碼，也會產(chǎn)生會計信息的失真，為舞弊提供了可乘之機。
2、首先，在現(xiàn)有的計算機環(huán)境下，存放在磁盤或光碟的會計數(shù)據(jù)，可以通過適當(dāng)?shù)挠嬎銠C工具修改，并做到無任何“痕跡”，而我們現(xiàn)在使用的會計軟件大多只設(shè)一個密碼，沒有任何“關(guān)卡”，這對于想竊取或破壞財務(wù)數(shù)據(jù)的高手來說，簡直就是一個公開的秘密。其次，就目前的科學(xué)技術(shù)而言，很難保證這些磁介質(zhì)不受外來環(huán)境或內(nèi)在因素的影響，破壞其會計資料的完整性，且一旦壞損則無法修復(fù)。
3、在應(yīng)用軟件的研制過程中所考慮的問題不是十分的全面、科學(xué)，致使實際工作中的一些情況與之不能吻合，容易出現(xiàn)差錯。另外，某些犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，管理上的松懈，盜用計算機操作密碼進行越權(quán)操作，從而達(dá)到盜用資金的目的，具有作案手段技術(shù)化、智能化、作案地點廣泛、復(fù)雜等特征，此類風(fēng)險最大，后果嚴(yán)重。
(二)會計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平
目前，在采用了會計電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，這樣的會計信息系統(tǒng)并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。
(三)財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差
1、自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)難。由于當(dāng)前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理，主要解決記賬和報表處理效率問題，對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。
2、各系統(tǒng)之間信息不能共享。當(dāng)前，企業(yè)管理的內(nèi)涵也在進一步的延伸，除了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)、庫存、銷售、采購、生產(chǎn)等管理以外，涉及整個企業(yè)價值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進入管理范疇。“呼叫中心”就是典型的例子之一。呼叫中心也稱為客戶服務(wù)中心，企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通，了解客戶的需求和市場的變化，從而在銷售和服務(wù)等方面提高企業(yè)服務(wù)水平和整體形象。
(四)缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈活運用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應(yīng)用，不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求。
(五) 會計電算化工作中的內(nèi)部控制問題
會計電算化已經(jīng)基本普及，但像計算機信息失控使得數(shù)據(jù)破壞情況日趨嚴(yán)重，造成責(zé)任不明相互推卸等現(xiàn)象。由于內(nèi)部人員的惡意行為和工作人員的無意行為問題，都可能造成會計信息的不安全。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件。
三、解決對策
(一)建立新的內(nèi)控制度確保信息資料的安全
1、建立和嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度、審計監(jiān)督制度。在會計電算化實施過程中，用計算機替代手工記賬，必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范操作、規(guī)范管理、實施有效的內(nèi)部審核制度，并切實保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、可靠、安全。
2、計算機應(yīng)用對會計崗位分工、數(shù)據(jù)存儲形式、核算過程和方法等，都產(chǎn)生了較大的變化，傳統(tǒng)的內(nèi)控方法和崗位責(zé)任制，完全不能滿足會計電算化的需要。因而，需要新的技術(shù)手段，改變內(nèi)控制度的重點、方法和措施，以保證會計事項被正確、完整、真實地記錄、分類和計價，保證輸出信息的正確可靠，維護財經(jīng)制度和會計法規(guī)的嚴(yán)肅性。
3、嚴(yán)格執(zhí)行計算機的維護制度。在業(yè)務(wù)操作上，對外來的磁盤，需經(jīng)檢查后才能上機運行，以防計算機病毒感染;從制度上，規(guī)定系統(tǒng)維護的審批和應(yīng)完成的任務(wù)，建立硬件定期保養(yǎng)和檢查制度，只有從制度上加以規(guī)范，才能切實防范會計電子化資金的網(wǎng)絡(luò)化傳輸風(fēng)險，確保信息資料的安全。
(二)財務(wù)及管理軟件具有易于擴展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)與對外接口
管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性，使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求，因此管理軟件還應(yīng)當(dāng)有一個易于擴展的框架結(jié)構(gòu)。這種框架結(jié)構(gòu)使得開發(fā)商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易，也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。還可以為將來實現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來自于不同供應(yīng)商，應(yīng)用于不同行業(yè))的彼此銜接，即所謂EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)打下基礎(chǔ)。現(xiàn)行銷售的管理軟件基本上是已經(jīng)完成的標(biāo)準(zhǔn)化商品軟件，在用戶的個性化需求下需要進行大規(guī)模改造和二次開發(fā)，來滿足不同企業(yè)的需求。
(四)培養(yǎng)聘用高級技術(shù)人才
他們能夠精通信息技術(shù)和財務(wù)管理知識，熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求;其次，軟件企業(yè)要建立起一支龐大的技術(shù)過硬的高素質(zhì)隊伍，來滿足規(guī)模市場的定制工作，推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。
(五)建立健全整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境
1、人員崗位責(zé)任制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責(zé)。明確規(guī)定各崗位的職能及各成員的責(zé)任制，不允許任何失職越權(quán)行為，關(guān)鍵之點就在于不相容職務(wù)的分離，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。
2、操作權(quán)限管理制度。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，對會計數(shù)據(jù)和信息設(shè)備的接觸建立授權(quán)制度，使每個操作人員只能在自己的操作權(quán)限范圍和操作權(quán)限內(nèi)進行工作。嚴(yán)格對存取權(quán)限進行控制，設(shè)置多級保密措施。
3、數(shù)據(jù)管理制度。首先確保會計數(shù)據(jù)輸入輸出的準(zhǔn)確、可靠。其次是養(yǎng)成良好的雙備份習(xí)慣，對重要的會計信息資料要實行多級備份，以免發(fā)生一些不確定的客觀因素和自然災(zāi)害等情況。最后是保密規(guī)程，設(shè)置不同的密碼，確保會計數(shù)據(jù)的安全可靠。
4、系統(tǒng)維護制度。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件入手，增加軟件本身的限制功能，防止病毒對軟件本身的破壞直到損壞硬件。保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常順利的工作。
三、結(jié)語
會計電算化已經(jīng)成為一門融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，會計電算化的實施和發(fā)展，不僅是會計發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟的快速發(fā)展對會計工作的必然要求。
參考文獻：
[1]曹慧民，會計電算化發(fā)展若干問題探討[J].立信學(xué)刊，2000.
會計電算化發(fā)展中存在的問題與對策論文篇2
【摘要】本文分析了我國會計電算化發(fā)展過程中存在的主要問題，從完善規(guī)章制度、提高從業(yè)人員素質(zhì)、保障數(shù)據(jù)安全等角度提出了推進會計電算化發(fā)展的對策建議。
【關(guān)鍵詞】高壓 團隊建設(shè) 釋放壓力
一、會計電算化發(fā)展中存在的問題
(一)管理職能尚未得到充分發(fā)揮。
我國現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會計電算化的最終功能實現(xiàn)還有一段不小的距離，完善的會計電算化不僅肩負(fù)著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應(yīng)能夠提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，幫助經(jīng)營者借助更加準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)做出正確決策，提高經(jīng)濟效益。我國僅僅是初步實現(xiàn)了會計電算化，總體來說尚處于會計電算化發(fā)展的初級階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始，經(jīng)過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務(wù)會計范疇，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切，較少發(fā)揮“管理會計”的職能。這種情況下，大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，費時費力。
(二)政策、法規(guī)尚待完善。
由于規(guī)章的級別和執(zhí)法力度不夠，致使相當(dāng)部分的會計人員根本就不知道法規(guī)的具體內(nèi)容，發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門的監(jiān)管部門。隨著會計電算化的高速發(fā)展，會計電算化犯罪也逐漸顯現(xiàn)，如何防范和規(guī)治這種高科技、新技術(shù)新型犯罪成為我國普及電算化進程中不應(yīng)忽視的一個問題。
(三)操作人員素質(zhì)亟待提高。
會計電算化作為一門涉及計算機學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)、信息學(xué)多個學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，對實際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會計素養(yǎng)，深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計算機基本操作。但現(xiàn)在的實際情況是，大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會計人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的。他們年齡結(jié)構(gòu)偏高，往往對會計業(yè)務(wù)較熟悉但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現(xiàn)故障，常常會束手無策，就更難涉及進一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計、維護等復(fù)雜的工作了。
(四)安全、保密性差。
現(xiàn)今的會計電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，致使企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知，財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的商業(yè)機密，竊取它或?qū)⑼{一個企業(yè)的生存和發(fā)展。程序在現(xiàn)階段還存在著一些保密隱患。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)。目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。
(五)網(wǎng)絡(luò)化程度有待提高。
目前我國會計電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進展，比方說企業(yè)已可以實現(xiàn)網(wǎng)上報稅，申報信息通過IC卡無紙化傳遞，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善�？梢哉f，建立一套服務(wù)于企業(yè)，惠及全社會的財務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，成為當(dāng)前會計電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
二、對策探討
(一)制定相關(guān)規(guī)章制度。
電算化會計是一套關(guān)于會計信息處理的有機系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的'優(yōu)點。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家電算化管理經(jīng)驗和規(guī)則條例，加大對會計電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規(guī)，針對會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補充和完善相關(guān)法規(guī)。通過準(zhǔn)則類法規(guī)規(guī)范會計電算化操作流程，使會計電算化工作有章可循、有法可依。
(二)重視電算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)。
人才的培養(yǎng)，必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè)，往往存在學(xué)時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。學(xué)生學(xué)完課程后，往往只掌握了一些日常業(yè)務(wù)的簡單操作，稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了。可見，要在實際工作中全面發(fā)揮會計電算化的管理功能，在課堂教學(xué)中，就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會計電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應(yīng)對他們進行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。
(三)加強安全、保密性。
第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。第七，建立機房管理限制。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
(四)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息管理。
1.傳送數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)可以將公布財務(wù)或?qū)徲媹蟾娴裙ぷ髦苯咏柚诰W(wǎng)絡(luò)平臺實施，節(jié)約成本，便捷高效。
2.實現(xiàn)企業(yè)會計電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。隨著財務(wù)軟件技術(shù)的深入開發(fā)，在未來的若干年內(nèi)我國的大部分會計電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中來�？梢钥紤]建立一個數(shù)據(jù)共享平臺，使企業(yè)的數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)上可以選擇與其他企業(yè)的財會數(shù)據(jù)資料實現(xiàn)共享。
3.將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤實現(xiàn)網(wǎng)上收支。企業(yè)可以將局部網(wǎng)定向到銀行的賬戶上，在網(wǎng)上直接進行資金的劃撥和收支，提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，便于開展電子商務(wù)。
(五)加強軟件的友好性和易用性。
考慮到會計人員的年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)層次多樣，為了使會計軟件更加易于操作、易于學(xué)習(xí)，就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會計軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計軟件界面親和、易懂易用。如“采用自動轉(zhuǎn)賬憑證生成模塊”就是一個很好的例子。所謂自動轉(zhuǎn)賬憑證生成模塊，就是會計軟件系統(tǒng)根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)和匯總憑證的格式，事先設(shè)置好摘要欄、借貸方科目、金額欄(借或貸)以及金額的計算方法，當(dāng)會計人員把每一個會計期間所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數(shù)據(jù)源真實可靠。
參考文獻：
[1]張雪松.企業(yè)會計電算化存在的問題和對策[J].經(jīng)濟師，2008.
[2]姚瑤.會計電算化有關(guān)問題的探討[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2008.
[3]閻桂卿.淺析我國會計電算化的現(xiàn)狀[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009.
會計電算化發(fā)展中存在的問題與對策論文篇3
會計電算化是用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬，以及利用電子信息技術(shù)完成對會計信息的分析、預(yù)測、控制的過程。會計電算化使會計業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復(fù)勞動，不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo)，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。
一、會計電算化發(fā)展中存在的問題
1.管理職能不健全。會計電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當(dāng)今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會計電算化發(fā)展的一個主流趨勢。但現(xiàn)階段，我國的企業(yè)中采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的較少，采用ERP的企業(yè)更少。我國現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會計電算化的最終功能實現(xiàn)還有一段不小的距離。總體來說尚處于會計電算化發(fā)展的初級階段。
2.建立與會計電算化相適應(yīng)的工作體系。我國財政部在1994年相繼頒布《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》等文件，但由于規(guī)章的級別和執(zhí)法力度不夠，致使相當(dāng)一部分的會計人員并不知道這些法規(guī)的具體內(nèi)容，發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門的監(jiān)管部門進行約束和管制。隨著會計電算化的高速發(fā)展，會計電算化犯罪也逐漸顯現(xiàn)，如何防范和規(guī)治這種高科技、新技術(shù)新型犯罪成為我國普及電算化進程中不應(yīng)忽視的一個問題。
3.培養(yǎng)復(fù)合型人才隊伍。會計電算化對實際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會計素養(yǎng)，又要熟練掌握計算機基本操作。但實際情況是大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會計人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的。他們對會計業(yè)務(wù)較熟悉但對電腦知識普遍缺乏，一旦計算機出現(xiàn)故障，便束手無策，很難再進一步進行的對系統(tǒng)分析、設(shè)計、維護等更為復(fù)雜的工作。
4.轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識。現(xiàn)今的會計電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，致使企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)保護存在隱患，缺乏操作記錄功能，問題出現(xiàn)時無法追究責(zé)任。
5.網(wǎng)絡(luò)化程度有待提高。目前我國會計電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進展，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善�？梢哉f，建立一套服務(wù)于企業(yè)，惠及全社會的財務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，成為當(dāng)前會計電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
二、對策探討
1.電算化工作有章可循、有法可依。電算化會計是一套關(guān)于會計信息處理的有機系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家電算化管理經(jīng)驗和規(guī)則條例，加大對會計電算化監(jiān)管制度的'研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展,使會計電算化工作有章可循、有法可依。
2.重視電算化教育，實行競聘上崗。培養(yǎng)一大批懂財務(wù)并精技術(shù)的會計電算化復(fù)合型人才是我國會計電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng)，必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè)，往往存在學(xué)時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。因此要在實際工作中全面發(fā)揮會計電算化的管理功能，在課堂教學(xué)中就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會計電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應(yīng)對他們進行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)以適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。
3、加強財務(wù)安全、保密性。從外部來看，需要會計軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計新軟件的同時加強對數(shù)據(jù)保護模塊的研究;從內(nèi)部來看，需要企業(yè)自身加強財務(wù)安全意識，建立內(nèi)部控制制度。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。
4.加強軟件的友好性和易用性。為了使會計軟件更加易于操作、易于學(xué)習(xí)，就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會計軟件的從業(yè)人員考慮，讓開發(fā)出來的會計軟件界面親和、易懂易用。
綜上所述，在互聯(lián)時代，會計電算化只要選擇可靠的軟件，建立內(nèi)部完善的管理規(guī)范和操作控制制度，配置合格的操作人員，選購性能良好的硬件設(shè)備，按規(guī)范和制度進行嚴(yán)格管理控制，加上數(shù)字證書的應(yīng)用，不但提高財務(wù)會計的效率和工作質(zhì)量，也會促進單位各項管理的完善，提高單位經(jīng)濟效益。
(作者單位：吉林省遼源市西安區(qū)醫(yī)療保險經(jīng)辦中心)
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