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職稱計(jì)算機(jī)考試模塊Office考點(diǎn)歸納
全國(guó)職稱計(jì)算機(jī)考試可以提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用程度，加強(qiáng)信息資源的開發(fā)和利用”的精神，落實(shí)國(guó)家加快信息化建設(shè)的要求，引導(dǎo)全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力。接下來(lái)應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家編輯整理了職稱計(jì)算機(jī)考試模塊Office考點(diǎn)歸納，希望對(duì)大家有所幫助。
自動(dòng)存盤功能
一次，筆者在用wps office處理一份比較重要的文件，按規(guī)定不能在機(jī)器里保存，所以在完工后把硬盤上的主文件及備份文件全部刪除(筆者刪除時(shí)，是按Shift鍵直接刪除的，沒有刪到回收站里)，自以為沒有什么問(wèn)題了。準(zhǔn)備關(guān)機(jī)時(shí)，發(fā)現(xiàn)回收站里有東西，就順便打開看看，發(fā)現(xiàn)是一個(gè)名為“afs-0000.afs”的文件，這是WPS Office的自動(dòng)存盤文件，是什么內(nèi)容呢?把它還原后用WPS Office打開，原來(lái)是剛才編輯的重要文件，把筆者嚇得一愣。怎么回事呢?
經(jīng)過(guò)分析，發(fā)現(xiàn)原來(lái)wps office的自動(dòng)存盤在工作時(shí)，總是在達(dá)到設(shè)定的時(shí)間間隔后(默認(rèn)為5分鐘)，自動(dòng)把當(dāng)前文件以“afs-0000.afs”命名備份一份，臨時(shí)保存到 WPS Office的安裝文件夾“Winwps\AFSFile”中。以后每到一定時(shí)間間隔，自動(dòng)更新“afs-0000.afs”文件。系統(tǒng)非正常中斷后，恢復(fù)的文件就是最后一次保存的“afs-0000.afs”文件。當(dāng)我們手動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行保存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把“afs-0000.afs”刪去。
值得注意的是，wps office與WPS2000不同，WPS2000在手動(dòng)對(duì)文件保存后，是把臨時(shí)文件“afs-0000.afs”真正刪除了，而WPS Office卻把這個(gè)文件放到了回收站里。如果不清空回收站的話，那就于相當(dāng)于在回收站里保留著一份備份文件。一般文件無(wú)所謂，要是重要文件的話可就有點(diǎn)兒麻煩了。
因此，重要文件在wps office中編輯結(jié)束后，刪除主文件及備份文件的同時(shí)，還要清空回收站，把“afs-0000.afs”也刪去。當(dāng)然，事物都是兩方面的，如果你打不開或者找不到曾經(jīng)在WPS Office編輯過(guò)的文件時(shí)，而你又沒有清理過(guò)回收站，那不妨去回收站里找找看，會(huì)讓你驚喜的。我想，這也可能是WPS Office自動(dòng)存盤功能不徹底刪除“afs-0000.afs”的本意所在。
自動(dòng)存盤功能
wps office的自動(dòng)存盤功能的主要作用就是在系統(tǒng)非正常中斷后，盡可能地恢復(fù)未保存的文件，減少損失。筆者在日常工作中發(fā)現(xiàn)，這個(gè)功能也有可能會(huì)泄露你的秘密。
一次，筆者在用wps office處理一份比較重要的文件，按規(guī)定不能在機(jī)器里保存，所以在完工后把硬盤上的主文件及備份文件全部刪除(筆者刪除時(shí)，是按Shift鍵直接刪除的，沒有刪到回收站里)，自以為沒有什么問(wèn)題了。準(zhǔn)備關(guān)機(jī)時(shí)，發(fā)現(xiàn)回收站里有東西，就順便打開看看，發(fā)現(xiàn)是一個(gè)名為“afs-0000.afs”的文件，這是WPS Office的自動(dòng)存盤文件，是什么內(nèi)容呢?把它還原后用WPS Office打開，原來(lái)是剛才編輯的重要文件，把筆者嚇得一愣。怎么回事呢?
經(jīng)過(guò)分析，發(fā)現(xiàn)原來(lái)wps office的自動(dòng)存盤在工作時(shí)，總是在達(dá)到設(shè)定的時(shí)間間隔后(默認(rèn)為5分鐘)，自動(dòng)把當(dāng)前文件以“afs-0000.afs”命名備份一份，臨時(shí)保存到 WPS Office的安裝文件夾“Winwps\AFSFile”中。以后每到一定時(shí)間間隔，自動(dòng)更新“afs-0000.afs”文件。系統(tǒng)非正常中斷后，恢復(fù)的文件就是最后一次保存的“afs-0000.afs”文件。當(dāng)我們手動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行保存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把“afs-0000.afs”刪去。
值得注意的是，wps office與WPS2000不同，WPS2000在手動(dòng)對(duì)文件保存后，是把臨時(shí)文件“afs-0000.afs”真正刪除了，而WPS Office卻把這個(gè)文件放到了回收站里。如果不清空回收站的話，那就于相當(dāng)于在回收站里保留著一份備份文件。一般文件無(wú)所謂，要是重要文件的話可就有點(diǎn)兒麻煩了。
因此，重要文件在wps office中編輯結(jié)束后，刪除主文件及備份文件的同時(shí)，還要清空回收站，把“afs-0000.afs”也刪去。當(dāng)然，事物都是兩方面的，如果你打不開或者找不到曾經(jīng)在WPS Office編輯過(guò)的文件時(shí)，而你又沒有清理過(guò)回收站，那不妨去回收站里找找看，會(huì)讓你驚喜的。我想，這也可能是WPS Office自動(dòng)存盤功能不徹底刪除“afs-0000.afs”的本意所在。
實(shí)現(xiàn)首字下沉效果
在wps中制作首字下沉效果跟在word中制作一樣簡(jiǎn)單，幾步簡(jiǎn)單選擇就可以了。
輸入一段需要的文字，可以是參與圖片或表格混排的文檔。將光標(biāo)定位在段首的文字前，然后選擇“格式”菜單下的“首字下沉”
彈出“首字下沉”的對(duì)話框，列出了3種設(shè)置方式;第一種為默認(rèn)方式;第二種為嵌套在文字段落中的形式;第三種為大字在段落之外。
選擇合適的式樣后，在選項(xiàng)中進(jìn)行字體、下沉行數(shù)、和正文距離的設(shè)置。
設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“確定”即可。
快速制作試卷密封線
第1步：輸入文字
從“視圖→工具欄”下激活“圖形”工具，然后調(diào)用單行文字工具，按住鼠標(biāo)左鍵在頁(yè)面上進(jìn)行拖動(dòng)出矩形框，輸入文字，內(nèi)容一般是“考生答題不得超過(guò)此密封線”，然后設(shè)置好所需要的字體、字號(hào)等格式。
第2步：繪制密封線
密封線可以使用圖形工具中的直線工具來(lái)完成，注意繪制直線時(shí)應(yīng)該按住Shift鍵，否則可能畫出的直線不是很直，看起來(lái)就不太美觀了。
第3步：組合對(duì)象
點(diǎn)擊“常用”工具欄上最右側(cè)的“選擇”按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵框選剛才創(chuàng)建的所有對(duì)象，然后從右鍵菜單中選擇“組合→組合”命令將上述對(duì)象組合起來(lái)。
第4步：旋轉(zhuǎn)組合對(duì)象
右擊組合對(duì)象，從快捷菜單中選擇“對(duì)象屬性”命令，打開對(duì)話框，切換到“位置尺寸”標(biāo)簽頁(yè)。
在“旋轉(zhuǎn)”框中鍵入90，這樣就可以將組合對(duì)象逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90°，接下來(lái)再調(diào)整至適當(dāng)位置。如果你覺得兩條密封線的長(zhǎng)度嫌短，可以先將組合對(duì)象分解后再適當(dāng)拉長(zhǎng)。
最后，我們還需要讓密封線在每一頁(yè)試卷上出現(xiàn)。為了達(dá)到這個(gè)目的，請(qǐng)右擊組合對(duì)象，然后從快捷菜單中選擇“排版位置→排在每一頁(yè)”命令，這樣就可以保證試卷的每一頁(yè)左側(cè)都有統(tǒng)一的試卷頭。
在WPS中輸入偏旁部首
充分利用字符映射表
點(diǎn)擊“開始→所有程序→附件→系統(tǒng)工具→字符映射表”(此處以Windows XP操作系統(tǒng)為例。如果您的菜單中看不到該工具，那么可以打開控制面板，運(yùn)行“添加刪除程序”以添加該組件)，打開“字符映射表”對(duì)話框。
先在最上方的“字體”下拉列表中選擇我們需要的字體，然后選中中間“高級(jí)查看”復(fù)選項(xiàng)。在顯示出來(lái)的下部，點(diǎn)擊“分組”右側(cè)的下拉按鈕，然后在列表中單擊“按偏旁部首分類的表意文字”。則會(huì)打開“分組”對(duì)話框。我們可以在“分組”對(duì)話框中看到所有的偏旁部首。選中需要的部首，那么以此為偏旁的漢字會(huì)出現(xiàn)在字符映射表中。同時(shí)，此偏旁部首會(huì)出現(xiàn)在字符映射表的最上一行。點(diǎn)擊它，然后點(diǎn)擊下面的[選擇]按鈕，再點(diǎn)擊[復(fù)制]按鈕，將其復(fù)制到剪貼板中。
回到文檔，將鼠標(biāo)定位于要輸入的位置，按下“Ctrl+V”快捷鍵，粘貼即可。
利用全拼輸入法查找
這種方法其實(shí)更簡(jiǎn)單。把輸入法切換到全拼輸入法。然后輸入“pianpang”，呵呵，看到了嗎?在候選詞中那不正是咱們要的各個(gè)部首嗎(單獨(dú)成字的部首不包含在內(nèi))?按數(shù)字鍵選擇需要的就是了。如果本屏沒有，可以點(diǎn)擊上面的方向按鈕向下或向上尋找。
把部首加入到符號(hào)庫(kù)
如果經(jīng)常需要在金山文字中輸入偏旁部首，那么咱們還不如一勞永逸，將這些偏旁部首加入到wps的圖文符號(hào)庫(kù)中，以后就可以隨時(shí)點(diǎn)擊調(diào)用了。
先點(diǎn)擊菜單命令“視圖→工具欄→圖文符號(hào)庫(kù)”，顯示圖文符號(hào)庫(kù)工具欄。在“圖文符號(hào)庫(kù)”名稱上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建對(duì)象集”，然后在彈出的對(duì)話框中為新建的對(duì)象集命名，比如“偏旁部首”。
用前邊介紹的兩種方法先在文檔中輸入各個(gè)偏旁部首。然后單擊剛建立的偏旁部首對(duì)象集，在文檔中選中一個(gè)部首，將其拖至圖文符號(hào)工具欄下側(cè)的空白窗口中。如果愿意，可以在彈出的對(duì)話框中為其指定熱鍵。以此類推，把其他的偏旁部首都加到這個(gè)符號(hào)庫(kù)中。
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