英語(yǔ)書(shū)信寫(xiě)作格式

　　引導(dǎo)語(yǔ)：書(shū)信是一種應(yīng)用非常廣泛的應(yīng)用文形式之一，很多英語(yǔ)考試也會(huì)遇到書(shū)信類(lèi)的的題目，那么正確的書(shū)信格式就顯得十分重要了，接下來(lái)百分網(wǎng)小編為大家整理了一些書(shū)信的格式以供參考之用，希望大家喜歡。

　　第一類(lèi)：私人書(shū)信Personal Letters

　　私人信函是指與朋友、家人之間的往來(lái)書(shū)信，其內(nèi)容比較自由，大致包括以下部分：信頭(Heading)、稱(chēng)呼(Salutation)、正文(Body of Letter)、結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)和署名(Signature)。

　　1. 信頭是指寫(xiě)信方的地址和日期，在私人信函中，信頭通常可以省略。先寫(xiě)地址后寫(xiě)日期，地址的寫(xiě)法是從小到大，如Model中的地址寫(xiě)法。時(shí)間有英式與美式兩種，例如：

　　英式：13th October, 2008 美式： October 13th，2008

　　2. 稱(chēng)呼是對(duì)收信人的稱(chēng)謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫(xiě)起，自成一行。稱(chēng)謂語(yǔ)用Dear稱(chēng)呼，如Dear Zhang Lin。末尾用逗號(hào)。

　　3. 正文是一封信的主體部分，通常在稱(chēng)呼的下一行寫(xiě)出。正文可采用齊頭式或縮進(jìn)式的方法。

　　4. 結(jié)束語(yǔ)在正文之后一行的偏右方開(kāi)始寫(xiě)，最后一個(gè)詞后面用逗號(hào)。常用的結(jié)束語(yǔ)有：Yours/Yours sincerely/Yours truly/Yours faithfully。

　　5. 署名在結(jié)束語(yǔ)的下方。

　　第二類(lèi)：商務(wù)書(shū)信

　　1、商務(wù)信函信端(Heading)

　　信端即信頭，一般包括寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期。

　　寫(xiě)信端時(shí)，先寫(xiě)發(fā)信人的地址，地點(diǎn)的名稱(chēng)按由小到大的順序排列，然后是其它項(xiàng)目和發(fā)信日期。

　　關(guān)于發(fā)信日期的寫(xiě)法，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　�、倌攴輵�(yīng)完全寫(xiě)出，不能簡(jiǎn)寫(xiě)。

　�、谠路菀�用英文名稱(chēng)，不要用數(shù)字代替。

　�、墼路菝�稱(chēng)多用公認(rèn)的縮寫(xiě)式。但 May, June, July, 因?yàn)檩^短，不可縮寫(xiě)。

　�、軐�(xiě)日期時(shí)，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，„„28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, „„28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基數(shù)詞，簡(jiǎn)單明了。

　　2、商務(wù)信函信內(nèi)地址(Inside Address, Introductory Address)

　　信內(nèi)地址收信人的姓名和地址，寫(xiě)在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開(kāi)始寫(xiě)，低于寫(xiě)信人地址和發(fā)信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應(yīng)與信端的書(shū)寫(xiě)格式保持一致。

　　3.商務(wù)信函稱(chēng)呼(Salutation)

　　對(duì)收信人的稱(chēng)呼應(yīng)自成一行，寫(xiě)在低于信內(nèi)地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開(kāi)始寫(xiě)，每個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，至于末尾處的符號(hào)，英國(guó)人用逗號(hào)，但美國(guó)和加拿大 英語(yǔ) 則多用冒號(hào)。

　　4.商務(wù)信函信的正文(Body of the Letter)

　　信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進(jìn)約四五個(gè)字母。在寫(xiě)事務(wù)性信件時(shí)，正文一般開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了，條理清楚。在寫(xiě)私人信件時(shí)，信寫(xiě)好之后若有什么遺漏，可用 P. S.表示補(bǔ)敘。

　　5.商務(wù)信函結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)

　　結(jié)束語(yǔ)是寫(xiě)信人表示自己對(duì)收信人的一種謙稱(chēng)，只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。第一個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，末尾用逗號(hào)。結(jié)束語(yǔ)視寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系而定例如寫(xiě)給機(jī)關(guān)、團(tuán)體或不相識(shí)的人的信，一般用：

　　Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely， 等等。

　　6.簽名(Signature)

　　信末的簽名一般低于結(jié)束語(yǔ)一二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。若寫(xiě)信人是女性，與收信人又不相識(shí)，則一般在署名前用括號(hào)注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便對(duì)方回信時(shí)知道如何稱(chēng)呼。

　　7.附件(Enclosure)

　　信件若有附件，應(yīng)在左下角注明 Encl. 或 Enc.。

　　8.再啟(Postscript, 縮寫(xiě)為 P. S.)

　　再啟部分用于補(bǔ)敘正文中遺漏的話，一般應(yīng)盡量少用，正式的函件中更應(yīng)避免使用。

　　9.私人和公務(wù)信函--注意事項(xiàng)

　　首先，寫(xiě)信者應(yīng)設(shè)身處地想到對(duì)方，尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣。

　　Model

　　公司的建立與重組Establishment or reorganization of company

　　From: X X X

　　To: X X X

　　Date: X X X

　　Subject(主題):

　　Dear Mr. / Ms,

　　We are pleased to announce that as of 1st June our firm will merge with D & W Co. of this town to form the new firm of CN/CW Co. The new firm will carry on business at 6 Rue de Toqueville, Tripoli, to which address please send all communications after 31st May.

　　We appreciate the confidence you have placed in us in the past and look forward to continued dealings with you.

　　Yours faithfully

　　在商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信中，上述每一部分內(nèi)容都有自己固定的位置，包含自己獨(dú)特的內(nèi)容，它們是不能隨意互換的。

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