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企業(yè)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃注意事項(xiàng)
時(shí)間過得可真快，從來都不等人，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。想學(xué)習(xí)擬定計(jì)劃卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編精心整理的企業(yè)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃注意事項(xiàng)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、目前企業(yè)員工培訓(xùn)的誤區(qū)
1、培訓(xùn)是培訓(xùn)部門的事情。部門主管把培訓(xùn)看作是人力資源部門或培訓(xùn)部門的事情，事實(shí)上部門主管也有培訓(xùn)下屬員工的權(quán)利和義務(wù)，而且主管的言傳身教更能對(duì)員工的成長起到示范和促進(jìn)作用。
2、培訓(xùn)僅是一種福利。這種觀念忽視了員工參加培訓(xùn)的義務(wù)性，容易造成員工漠視培訓(xùn)，不注重培訓(xùn)效果的提高。企業(yè)沒有把員工參加培訓(xùn)納入到績效考評(píng)中。
3、培訓(xùn)要有所保留。這種情況經(jīng)常會(huì)發(fā)生在“師傅帶徒弟”的模式中，師傅在傳授技能的時(shí)候，常常會(huì)留一手，以防“教了徒弟餓死師傅”。事實(shí)上，在現(xiàn)代社會(huì)中，一個(gè)人單打獨(dú)斗是不可能成功的，不把下屬培訓(xùn)好，就無法發(fā)揮組織效能，部門績效不好，還是會(huì)影響主管的業(yè)績。
4、跟著流行走。許多管理者當(dāng)下流行什么就培訓(xùn)什么，報(bào)紙宣傳現(xiàn)代企業(yè)制度，就立即組織現(xiàn)代企業(yè)制度培訓(xùn);網(wǎng)絡(luò)宣傳提高執(zhí)行力，就馬上組織執(zhí)行力培訓(xùn)。這樣的培訓(xùn)并沒有建立在對(duì)員工培訓(xùn)需求進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)之上，缺乏針對(duì)性，其效果也就可想而知了。
二、制定培訓(xùn)計(jì)劃要注意的問題
要走出員工培訓(xùn)的誤區(qū)，有賴于科學(xué)合理地制定一份詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。
1、培訓(xùn)計(jì)劃要有針對(duì)性，切忌一刀切。在制定培訓(xùn)計(jì)劃之初，要了解員工的培訓(xùn)需求，根據(jù)各人的不同情況因材施教。培訓(xùn)需求分析作為人力資源培訓(xùn)計(jì)劃制定的初始環(huán)節(jié)，其準(zhǔn)確程度直接決定著整個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃制定的合理性、科學(xué)性。這就需要通過與各部門充分溝通，以獲取清晰的企業(yè)培訓(xùn)需求信息。需求信息的重點(diǎn)包括企業(yè)員工目前的技術(shù)水平、管理水平和知識(shí)架構(gòu)以及企業(yè)未來發(fā)展對(duì)員工提出的技能、知識(shí)層面的要求。在獲得準(zhǔn)確的企業(yè)培訓(xùn)需求信息以后，就可以進(jìn)行培訓(xùn)需求的分析了。如美國強(qiáng)生公司，每年年底都會(huì)對(duì)員工進(jìn)行績效評(píng)估，員工每年要填寫一張“節(jié)目單”，歸納出自己在這一年內(nèi)需要加強(qiáng)的方面，公司會(huì)根據(jù)評(píng)估結(jié)果和他的要求制定出與之匹配的培訓(xùn)計(jì)劃。
2、培訓(xùn)計(jì)劃要有全面性，切忌單一。培訓(xùn)計(jì)劃的全面性，是指基于公司和員工的整體發(fā)展考慮，來設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容。按培訓(xùn)內(nèi)容劃分為知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn);按公司層級(jí)可分為基層培訓(xùn)、中層培訓(xùn)、高層培訓(xùn);按員工性質(zhì)可分為新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)、老員工的繼續(xù)教育培訓(xùn)等等。究竟該選擇哪方面的培訓(xùn)，應(yīng)根據(jù)各個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容層次的特點(diǎn)和培訓(xùn)需求分析來選擇。如英特爾的員工培訓(xùn)包括新員工培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等內(nèi)容。通過一系列培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施，使員工適應(yīng)工作環(huán)境，熟悉英特爾的企業(yè)文化與價(jià)值觀、崗位職責(zé)，并勝任其崗位。
3、計(jì)劃要有層級(jí)性，激勵(lì)員工向上。計(jì)劃的層級(jí)性，是指各級(jí)培訓(xùn)分別以前一層培訓(xùn)為基礎(chǔ)，員工接受的課程與所獲得的技能依次提高。如對(duì)中高層管理者的培訓(xùn)，在培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式的選擇上要有連貫性和遞進(jìn)性，由淺入深，由實(shí)務(wù)向戰(zhàn)略一步步提升。這就要求人力資源管理部門在制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)候，要綜合考慮公司之前已進(jìn)行過的培訓(xùn)課程，在此基礎(chǔ)上選擇能進(jìn)一步提升的培訓(xùn)內(nèi)容，不能重復(fù)，也不能搞跳躍。如西門子在中國的公司，從第五級(jí)到第一級(jí)，培訓(xùn)內(nèi)容從管理理論教程、高級(jí)管理教程、總體管理教程升級(jí)到西門子執(zhí)行教程。這對(duì)較低層的員工有一種激勵(lì)作用，刺激他們不斷努力以接受更上一層的培訓(xùn)，同時(shí)達(dá)到了培訓(xùn)與激勵(lì)的目的。
4、計(jì)劃要有完整性，需包含培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。一是培訓(xùn)課程的安排，必須將企業(yè)的實(shí)際情況和培訓(xùn)對(duì)象的接受能力考慮在內(nèi)。二是受訓(xùn)者及培訓(xùn)老師的確定，一般培訓(xùn)老師分為內(nèi)部講師和外聘教師，企業(yè)要根據(jù)自身培訓(xùn)的目的和內(nèi)容來選擇。三是培訓(xùn)方式的選擇。培訓(xùn)方式有講授法、視聽技術(shù)法、討論法、案例研討法、角色扮演法、自學(xué)法、互動(dòng)小組法等�？傊�，有效的培訓(xùn)要將各種培訓(xùn)方法進(jìn)行靈活的運(yùn)用，使整個(gè)培訓(xùn)既不枯燥，又使員工易于接受。四是培訓(xùn)項(xiàng)目的安排，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)場(chǎng)所的選擇、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等在內(nèi)的培訓(xùn)項(xiàng)目信息。五是對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)過程和效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，能夠明確培訓(xùn)項(xiàng)目選擇的優(yōu)劣，了解培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，為后期培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目的制定與實(shí)施等提供有益的幫助。
總之，人力資源部門在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)需要提出對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)管理制度、培訓(xùn)管理工作的職責(zé)體系分工的要求，取得各層次人員最大的支持與配合，才能使培訓(xùn)活動(dòng)得以有效的組織和順利開展。
員工培訓(xùn)體系的基本原則
企業(yè)為了確保員工培訓(xùn)和發(fā)展方向不偏離企業(yè)預(yù)定的目標(biāo)，企業(yè)必須提前有效制定員工培訓(xùn)體系的基本原則，并在之后所開展的員工培訓(xùn)工作中以此為指導(dǎo)。具體有以下幾點(diǎn)：
1.員工培訓(xùn)體系中的戰(zhàn)略原則
基于員工培訓(xùn)計(jì)劃的開展目的與目標(biāo)，企業(yè)在開展員工培訓(xùn)時(shí)，員工的培訓(xùn)和發(fā)展需要站在戰(zhàn)略的維度來看待，將企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃放在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的維度。因此，我們所開展的員工培訓(xùn)，應(yīng)當(dāng)能夠立竿見影，快速反映到員工的工作業(yè)績產(chǎn)出、工作績效的提升上，例如：崗位專項(xiàng)技能提升培訓(xùn)。但有的企業(yè)培訓(xùn)類型則可能需要在一段時(shí)間之后才能看到明顯的效果，例如：企業(yè)管理層培訓(xùn)、新晉管理者培訓(xùn)等。
而如果企業(yè)將員工培訓(xùn)計(jì)劃看作是一種“虧本交易”，只關(guān)注當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)所帶來的收益，開展一些即時(shí)的員工培訓(xùn)工作，而不設(shè)計(jì)長期的員工培訓(xùn)計(jì)劃。這樣，這些員工只能在短期內(nèi)滿足企業(yè)的需求，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，這些員工還能滿足企業(yè)的工作和發(fā)展需求嗎?那么，企業(yè)必須基于企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略制定培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃，包括短期規(guī)劃和長期規(guī)劃，讓企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃與企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結(jié)合。
2.基于實(shí)際的理論的員工培訓(xùn)，讓員工真正學(xué)以致用
開展企業(yè)培訓(xùn)的主要目的是讓員工掌握必要的技能，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，對(duì)于員工培訓(xùn)計(jì)劃，特別是崗位的專項(xiàng)培訓(xùn)，必須有針對(duì)性，以工作的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，與崗位、培訓(xùn)受訓(xùn)對(duì)象的能力緊密結(jié)合。只有這樣，員工培訓(xùn)計(jì)劃的開展才能取得實(shí)效，提高員工的工作效率。
3.員工培訓(xùn)需要與重點(diǎn)提升改進(jìn)需求相結(jié)合
員工培訓(xùn)需要對(duì)所有員工進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟地培訓(xùn)，這也是提升全體員工綜合素質(zhì)的關(guān)鍵。然而，為了提高企業(yè)培訓(xùn)為企業(yè)所帶來的價(jià)值，在開展企業(yè)培訓(xùn)時(shí)需要有培訓(xùn)的側(cè)重點(diǎn)，也就是對(duì)管理和核心人才或有潛力成為核心人才的員工上，這些骨干對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重大影響，應(yīng)該有計(jì)劃地進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)課程的開展。
然而，為了提高企業(yè)培訓(xùn)為企業(yè)所帶來的價(jià)值，在開展企業(yè)培訓(xùn)時(shí)需要有培訓(xùn)的側(cè)重點(diǎn)，也就是對(duì)管理和核心人才或有潛力成為核心人才的員工上，這些骨干對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重大影響，應(yīng)該有計(jì)劃地進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)課程的開展。
4.員工培訓(xùn)需要反饋機(jī)制以強(qiáng)化培訓(xùn)效果
反饋和強(qiáng)化員工培訓(xùn)效果也是我們?cè)陂_展企業(yè)培訓(xùn)過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)效果反饋是指培訓(xùn)后對(duì)員工通過考試或納入績效等形式進(jìn)行檢驗(yàn)，以便及時(shí)改善和優(yōu)化培訓(xùn)課程內(nèi)容或培訓(xùn)形式等。
培訓(xùn)效果的反饋指的是在培訓(xùn)后對(duì)員工進(jìn)行檢驗(yàn)，以便更具反饋的信息及時(shí)優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容或者培訓(xùn)方式等。
強(qiáng)化原則是指根據(jù)受訓(xùn)員工的反饋，對(duì)受訓(xùn)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)勵(lì)接受培訓(xùn)并取得一定成績的員工時(shí)，也能夠提升其他員工的學(xué)習(xí)成長的意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)效果。
有效的企業(yè)培訓(xùn)體系都有哪些特點(diǎn)?
要想充分發(fā)揮培訓(xùn)對(duì)于企業(yè)的積極作用，增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，建立有效的培訓(xùn)體系是前提條件。有效的企業(yè)培訓(xùn)體系需要具備以下特點(diǎn)：
1.以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向的企業(yè)培訓(xùn)體系
企業(yè)培訓(xùn)體系應(yīng)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和人才發(fā)展戰(zhàn)略體系為基礎(chǔ)。只有按照企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和人才發(fā)展戰(zhàn)略，才能制定出適合企業(yè)的高效培訓(xùn)體系。
2.培訓(xùn)體系需要注重企業(yè)的核心需求
有效的企業(yè)培訓(xùn)體系應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和人才發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，深入探索企業(yè)的核心需求，預(yù)測(cè)人才需求，建立起人才梯隊(duì)體系，提前培養(yǎng)和儲(chǔ)備企業(yè)發(fā)展過程中所需的人才。
3.多層次、全方位的有效培訓(xùn)體系關(guān)鍵
有效的企業(yè)培訓(xùn)體系應(yīng)考慮員工的能力水平，根據(jù)具體的員工個(gè)人能力和發(fā)展計(jì)劃制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃，讓培訓(xùn)形式和內(nèi)容更適合受訓(xùn)員工。在利益最大化的前提下，通過多渠道、多層次建立企業(yè)培訓(xùn)體系，實(shí)現(xiàn)員工參與和探討、分享培訓(xùn)成果的效果。
4.企業(yè)培訓(xùn)體系需要充分考慮員工的自我發(fā)展需求
企業(yè)開展員工培訓(xùn)的最終目的是服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。有效的企業(yè)培訓(xùn)體系應(yīng)將企業(yè)發(fā)展與個(gè)人職業(yè)發(fā)展相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)員工綜合素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的匹配。
讓員工參加相應(yīng)的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展，既滿足了員工自我發(fā)展的需要，調(diào)動(dòng)了員工的積極性和積極性，又增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。
對(duì)于新員工來說，培訓(xùn)可以幫助他們適應(yīng)和勝任工作;對(duì)于老員工的培訓(xùn)可以幫助他們掌握崗位所需的新技能，最大限度地發(fā)展?jié)摿Γ岣咂髽I(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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