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計算機二級考試MS Office高級應用知識考點推薦度：
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計算機二級考試MS Office知識考點

　　無論是在學校還是在社會中，大家都有計算機二級考試文的經(jīng)歷，對計算機考試很是熟悉吧，下面是小編精心整理的計算機二級考試MS Office知識考點，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

計算機二級考試MS Office知識考點

　　一、字處理題

　　1. 根據(jù)通訊錄制作每頁只包含一個對象的邀請函/請柬(多套題中考到)

　�、偈髽它c在需要插入對象處

　�、凇距]件】→【開始郵件合并】→【郵件合并分布向?qū)А?/p>

　　③第一步，【選擇文檔類型】→【信函】

　�、堋鞠乱徊剑赫趩游臋n】→【使用當前文檔】

　�、荨鞠乱徊剑哼x取收件人】→【使用現(xiàn)有列表】→【瀏覽】→選中通訊錄文件

　�、蕖鞠乱徊剑鹤珜懶藕俊静迦牒喜⒂颉俊居颉俊拘彰�

　�、摺鞠乱徊剑侯A覽信函】→【下一步：完成合并】→【合并到新文檔】→【全部】→【確定】

　�、啾４嫖募�

　　2. 另起一頁

　　【頁面布局】→【頁面設置】→【分隔符】→【下一頁】

　　3. 查找和替換

　　【Ctrl+H】or【開始】→【編輯】→【替換】→【查找和替換】

　　(eg.刪除文中的西文格，將“西文格”替換為“無”;將軟回車“^1”替換為硬回車“^p”)

　　4. 將內(nèi)容分為兩欄顯示

　　【頁面布局】→【頁面設置】→【分欄】→【兩欄】

　　5. 添加腳注/目錄

　　【引用】→【腳注】/【目錄】

　　6. 復制某文檔樣式至另一文檔樣式庫

　　【文件】→【選擇】→【加載項】→【管理】→【模板】→【轉(zhuǎn)到】→【模板和加載項】→【管理器】→【樣式】→【關(guān)閉】→【打開文件】→選擇要打開的文件→選中要復制的樣式→【復制】

　　7. 選擇格式相似的文本

　　【開始】→【編輯】→【選擇】→【選擇格式相似的文本】

　　8. 指定文檔每頁為固定行數(shù)

　　【頁面布局】→【頁面設置】→【文檔網(wǎng)絡】→【只指定行網(wǎng)絡】→填寫行數(shù)

　　二、電子表格題之常用公式解析

　　VLOOKUP函數(shù)：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當前行中指定列處的數(shù)值。

　　1.Vlookup函數(shù)的數(shù)據(jù)調(diào)用，在同一表格內(nèi)，以及同一表格下的不同工作表(sheet)內(nèi)，可以實現(xiàn)相對調(diào)用，但在不同的表格文檔只能實現(xiàn)絕對調(diào)用。絕對調(diào)用只適合在相應的列內(nèi)進行推廣。而相對調(diào)用在其它列也不會出錯。

　　2.調(diào)用時，查找值要選對，是要調(diào)用數(shù)據(jù)的工作表，而不是被調(diào)用表。

　　3.所有被調(diào)用的數(shù)據(jù)，都會隨被調(diào)用表的改動而產(chǎn)生變化!

　　4.被調(diào)用的數(shù)據(jù)，會連格式一起被調(diào)用，但格式可以做新調(diào)整。內(nèi)容也可以另做改動。

　　5.查找姓名，與格式無關(guān)。

　　6.公式最好不要做同行拖動，因為查找值已發(fā)生相對變化，可能會影響結(jié)果。

　　7.要使以完成的調(diào)用表的數(shù)據(jù)不隨被調(diào)用表的變化而變化的簡單方法是，利用“選擇性粘貼”只保留數(shù)值。

　　8.數(shù)據(jù)的精確調(diào)用，匹配結(jié)果用 0，A列要升序排，才能盡量避免出錯。

　　9.查找區(qū)域要連待返回值列一起選中，否則會出現(xiàn) #REF錯誤。

　　10.公式中一定要注意調(diào)用區(qū)域的表示，如果是絕對調(diào)用，一定要加 $ 確定范圍。

　　該函數(shù)的語法規(guī)則如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　注：最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;

　　SUMPRODUCT函數(shù)：計算工作表中多列中對應值相乘的和，即乘積之和

　　1.數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù) SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。

　　2.SUMPRODUCT函數(shù)將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理。

　　3.SUMPRODUCT函數(shù)不支持“*”和“?”通配符SUMPRODUCT函數(shù)不能象SUMIF、COUNTIF等函數(shù)一樣使用“*”和“?”等通配符，要實現(xiàn)此功能可以用變通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函數(shù)來實現(xiàn)通配符的功能。

　　其語法為：

　　SUMPRODUCT(array1,array2,array3, …)

　　其中，Array1, array2, array3, … 為 2 到 30 個數(shù)組，其相應元素需要進行相乘并求和。數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù) SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。該函數(shù)將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理。

　　eg. =SUMPRODUCT(A2:B4, C2:D4)，說明：兩個數(shù)組的所有元素對應相乘，然后把乘積相加

　　RANK函數(shù)：排名函數(shù)。最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名

　　rank函數(shù)語法形式:rank(number,ref,[order])

　　注意：函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱(單元格內(nèi)必須為數(shù)字)，ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1。

　　eg. =RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要確定位次的數(shù)據(jù)，$A$2:$A$24表示數(shù)據(jù)范圍，括號里的內(nèi)容即表示A2單元格數(shù)據(jù)在A2:A24這個數(shù)據(jù)區(qū)域的排名情況

　　三、演示文稿題

　　1. 通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果

　　【視圖】→【母版視圖】→【幻燈片母版】→單擊母版幻燈片任何處→【插入】→【文本】→【藝術(shù)字】→設置相應內(nèi)容及格式→【幻燈片母版】→【背景】→【設置背景樣式】→【圖片或紋理填充】→【插入自】→【剪貼板】→【關(guān)閉母版視圖】

　　Excel中的常用函數(shù)有求和函數(shù)、平均值函數(shù)、計數(shù)函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)等。

　　(1)常用函數(shù)簡介

　�、俳^對值函數(shù)ABS(Number)

　　主要功能：求出參數(shù)的絕對值。

　　參數(shù)說明：Number表示需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。

　　應用舉例：=ABS(-2)表示求-2的絕對值;

　　=ABC(A2)表示求單元格A2中數(shù)值的絕對值。

　�、谧畲笾岛瘮�(shù)MAX(Number1，Number2……)