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高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí):全面預(yù)算的編制方法
企業(yè)全面預(yù)算的構(gòu)成內(nèi)容比較復(fù)雜,編制預(yù)算需要采用適當(dāng)?shù)姆椒。更多相關(guān)信息請(qǐng)關(guān)注相關(guān)欄目!
【所屬章節(jié)】:
本知識(shí)點(diǎn)屬于《高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》科目第三章 企業(yè)全面預(yù)算管理第2節(jié)的內(nèi)容
【知識(shí)點(diǎn)】:全面預(yù)算的編制方法
企業(yè)應(yīng)當(dāng)本著遵循經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律,充分考慮符合企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期和管理需要的原則,選擇或綜合運(yùn)用預(yù)算編制方法。
(一)定期預(yù)算法
含義 | 定期預(yù)算法是以不變的會(huì)計(jì)期間(如日歷年度或財(cái)年)作為預(yù)算期間的一種預(yù)算編制的方法 |
優(yōu)點(diǎn) | 能夠使預(yù)算期間與會(huì)計(jì)期間相對(duì)應(yīng),有利于將實(shí)際數(shù)和預(yù)算數(shù)比較,有利于對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià) |
缺點(diǎn) | 1.不能使預(yù)算的編制常態(tài)化,不能使企業(yè)的管理人員始終有一個(gè)長(zhǎng)期的計(jì)劃和打算,從而導(dǎo)致一些短期行為的出現(xiàn) 2.不利于前后各個(gè)時(shí)期的預(yù)算銜接,不能適應(yīng)連續(xù)不斷的業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程的預(yù)算管理 |
適用 | 適用于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè) |
(二)滾動(dòng)預(yù)算法
含義 | 滾動(dòng)預(yù)算法就是每過(guò)去一個(gè)期間(半年、一季或一月),便將這一期的預(yù)算刪除,及時(shí)補(bǔ)充下一個(gè)期間的預(yù)算,以使預(yù)算周期始終保持一個(gè)固定期間(一般為12個(gè)月)的一種預(yù)算編制方法 |
優(yōu)點(diǎn) | 與定期預(yù)算相比,滾動(dòng)預(yù)算具有更強(qiáng)的相關(guān)性。滾動(dòng)預(yù)算可以反映當(dāng)前發(fā)生的事項(xiàng),以及環(huán)境的變化,并能根據(jù)這種變化持續(xù)地調(diào)整對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè),及時(shí)更新預(yù)算。這樣,管理者就可以從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的視角來(lái)審視決策,提高決策的正確性 |
缺點(diǎn) | 管理者每個(gè)月(或每季、每半年)需要為下一個(gè)周期的預(yù)算耗時(shí)費(fèi)力,需要投入相當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)成本 |
適用 | 適用于運(yùn)營(yíng)環(huán)境變化比較大、最高管理者希望從更長(zhǎng)遠(yuǎn)視角來(lái)進(jìn)行決策的企業(yè) |
(三)增量預(yù)算法
含義 | 是一種最常用的預(yù)算類型。它以上一年度的預(yù)算為起點(diǎn),根據(jù)銷售額和運(yùn)營(yíng)環(huán)境的預(yù)計(jì)變化,自上而下或自下而上地調(diào)整上一年度預(yù)算中的各個(gè)項(xiàng)目 |
優(yōu)點(diǎn) | 編制簡(jiǎn)單,省時(shí)省力 |
缺點(diǎn) | 預(yù)算規(guī)模會(huì)逐步增大,可能會(huì)造成預(yù)算松弛及資源浪費(fèi) |
前提條件 | 1.企業(yè)原有業(yè)務(wù)活動(dòng)是必須進(jìn)行的 2.原有的各項(xiàng)業(yè)務(wù)基本上是合理的 |
(四)零基預(yù)算法
含義 | 是在編制費(fèi)用預(yù)算時(shí),不考慮以往期間的費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要及可能分析費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費(fèi)用預(yù)算 |
優(yōu)點(diǎn) | 能促使管理者審查所有業(yè)務(wù)元素,有助于創(chuàng)造一個(gè)高效精簡(jiǎn)的組織。若業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)制度科學(xué)合理,則還可以調(diào)動(dòng)各部門降低費(fèi)用的積極性 |
缺點(diǎn) | 1.管理者傾向于用光當(dāng)前預(yù)算期間的全部已分配資源,從而造成不必要的采購(gòu)和重大浪費(fèi) 2.對(duì)預(yù)算合理性的審査需要耗費(fèi)大量時(shí)間和費(fèi)用 |
應(yīng)用 | 為減輕編制零基預(yù)算相關(guān)的時(shí)間和費(fèi)用,一般情況下間隔幾年編制一次零基預(yù)算 在不編制零基預(yù)算的年份,采用其他預(yù)算方法;蛘,公司的各個(gè)部門輪流編制零基預(yù)算,每個(gè)年度只在一個(gè)或較少幾個(gè)部門中實(shí)施零基預(yù)算 |
【案例3-5】某上市公司對(duì)公司內(nèi)部組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)更加適應(yīng)公司發(fā)展的需要,于2016年10月10日,公司總部進(jìn)行了流程再造,各部門的職責(zé)劃分及人員配備發(fā)生了重大變化:2017年的預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目及金額與往年不具有可比性。因此,總部各部門費(fèi)用預(yù)算不應(yīng)該繼續(xù)采用增量預(yù)算法,而應(yīng)采用更為適宜的方法來(lái)編制。
要求:根據(jù)上述資料,指出甲公司2017年總部各部門預(yù)算應(yīng)采用的預(yù)算編制方法,并簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。
【參考答案及分析】甲公司2017年總部各部門預(yù)算應(yīng)采用零基預(yù)算法。
理由:2017年的預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目及金額與往年不具有可比性。
(五)固定預(yù)算法
含義 | 固定預(yù)算法是指定期地、按照固定的業(yè)務(wù)量編制預(yù)算的一種方法。它是根據(jù)某一預(yù)算期間內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平編制的預(yù)算 |
優(yōu)點(diǎn) | 編制相對(duì)簡(jiǎn)單,也容易使管理者理解 |
缺點(diǎn) | 不能適應(yīng)運(yùn)營(yíng)環(huán)境的變化,容易造成資源錯(cuò)配和重大浪費(fèi) |
適用 | 適用于業(yè)務(wù)量水平較為穩(wěn)定的生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)的成本費(fèi)用預(yù)算的編制,如直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算等 |
(六)彈性預(yù)算法
含義 | 是基于彈性的業(yè)務(wù)量編制預(yù)算的一種方法。企業(yè)可以假定三種業(yè)務(wù)量:樂(lè)觀的業(yè)務(wù)量;悲觀的業(yè)務(wù)量;基準(zhǔn)(最可能實(shí)現(xiàn))的業(yè)務(wù)量。彈性預(yù)算是為了更準(zhǔn)確地匹配組織的銷售預(yù)測(cè) |
優(yōu)點(diǎn) | 能夠適應(yīng)不同經(jīng)營(yíng)情況的變化,在一定程度上避免了對(duì)預(yù)算的頻繁修改,有利于預(yù)算控制作用的更好發(fā)揮;能夠使各責(zé)任中心實(shí)施更為細(xì)致的差異分析,為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)建立更加客觀合理的基礎(chǔ) |
(七)項(xiàng)目預(yù)算法
含義 | 項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)間框架就是項(xiàng)目的期限,跨年度的項(xiàng)目應(yīng)按年度分解編制預(yù)算 |
優(yōu)點(diǎn) | 1.能夠包含所有與項(xiàng)目有關(guān)的成本,容易度量單個(gè)項(xiàng)目的收入、費(fèi)用和利潤(rùn) 2.能夠大大提高本年度項(xiàng)目預(yù)算的科學(xué)性和合理性 企業(yè)在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),將過(guò)去相似項(xiàng)目的成功預(yù)算作為標(biāo)桿,對(duì)計(jì)劃年度可能發(fā)生的一些重要事件進(jìn)行深入分析 |
適用 | 輪船、飛機(jī)、公路等從事工程建設(shè)以及一些提供長(zhǎng)期服務(wù)的企業(yè) |
【案例3-6】 甲公司為一家國(guó)有大型企業(yè)M公司的全資子公司,主要從事水利電力工程及基礎(chǔ)設(shè)施工程承包業(yè)務(wù),涵蓋境內(nèi)、境外兩個(gè)區(qū)域市場(chǎng)。近年來(lái),甲公司積極推進(jìn)全面預(yù)算管理,不斷強(qiáng)化績(jī)效考核,以促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。相關(guān)資料如下:
甲公司的組織架構(gòu)為“公司總部—分公司—項(xiàng)目部”,擁有6家分公司、100余個(gè)項(xiàng)目部。預(yù)算編制時(shí),甲公司要求各分公司對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部均單獨(dú)編制項(xiàng)目收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)等預(yù)算,再逐級(jí)匯總至公司總部。
要求:根據(jù)上述資料,指出甲公司采用了哪種預(yù)算編制方法,并說(shuō)明該種方法的主要適用條件。
【參考答案及分析】
編制方法:項(xiàng)目預(yù)算法。
適用條件:從事工程建設(shè)的企業(yè)以及一些提供長(zhǎng)期服務(wù)的企業(yè)。
(八)作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算法
含義 | 與傳統(tǒng)的預(yù)算編制按職能部門確定預(yù)算編制單位不同,作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算法關(guān)注于作業(yè)(特別是增值作業(yè))并按作業(yè)成本來(lái)確定預(yù)算編制單位 |
優(yōu)點(diǎn) | 可以更準(zhǔn)確地確定成本,尤其是在追蹤多個(gè)部門或多個(gè)產(chǎn)品的成本時(shí) |
適用 | 適用于產(chǎn)品數(shù)量、部門數(shù)量以及諸如設(shè)備調(diào)試等方面比較復(fù)雜的企業(yè) |
【提示】各種預(yù)算方法及特點(diǎn)是考試的重點(diǎn),注意定期預(yù)算法與滾動(dòng)預(yù)算法、增量預(yù)算法與零基預(yù)算法、固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法的對(duì)應(yīng)性。
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