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Office的數(shù)據(jù)透視表的作用
導讀：數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數(shù)等。所進行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關。
例如，可以水平或者垂直顯示字段值，然后計算每一行或列的合計;也可以將字段值作為行號或列標，在每個行列交匯處計算出各自的數(shù)量，然后計算小計和總計。
例如，如果要按季度來分析每個雇員的銷售業(yè)績，可以將雇員名稱作為列標放在數(shù)據(jù)透視表的頂端，將季度名稱作為行號放在表的左側，然后對每一個雇員計算以季度分類能銷售數(shù)量，放在每個行和列的交匯處。
之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因為可以動態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。
在Access中可以用“數(shù)據(jù)透視表向導”來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。這種向導用Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，再用MicrosoftAccess創(chuàng)建內嵌數(shù)據(jù)透視表的窗體。
【拓展閱讀】
Office Visio是什么
Office Visio 是Windows 操作系統(tǒng)下運行的流程圖軟件，它現(xiàn)在是Microsoft Office軟件的一個部分。
它有助于 IT 和商務專業(yè)人員輕松地可視化、分析和交流復雜信息。它能夠將難以理解的復雜文本和表格轉換為一目了然的 Visio 圖表。該軟件通過創(chuàng)建與數(shù)據(jù)相關的 Visio 圖表(而不使用靜態(tài)圖片)來顯示數(shù)據(jù)，這些圖表易于刷新，并能夠顯著提高生產率。Visio可以制作的圖表范圍十分廣泛，有些人利用Visio的強大繪圖功能繪制地圖、企業(yè)標志等，同時Visio支持將檔案保存為svg、dwg等矢量通用格式，因此受到廣泛歡迎。
Office Visio 提供了各種模板：業(yè)務流程的流程圖、網絡圖、工作流圖、數(shù)據(jù)庫模型圖和軟件圖，這些模板可用于可視化和簡化業(yè)務流程、跟蹤項目和資源、繪制組織結構圖、映射網絡、繪制建筑地圖以及優(yōu)化系統(tǒng)。
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