Word和Excel如何批量插入學(xué)生評(píng)語

　　對于在教學(xué)中，都要用到給他們的作業(yè)評(píng)語。在以往的角度，人們都是直接用筆，但是隨著科技的發(fā)展，慢慢用到了電腦。在Word中，怎么對學(xué)生的成績做出判斷，分為及格、良好、優(yōu)秀的不同級(jí)別呢。針對上述要求，如果單純在Word中進(jìn)行操作，步驟將相當(dāng)?shù)姆爆�。其�?shí)，可以利用Word和Excel的組合操作，看看吧!

　　原來的文檔：

　　第1步：打開“查找和替換→替換”對話框，單擊“更多”按鈕切換至高級(jí)替換模式，勾選“使用通配符”復(fù)選框。

　　第2步：將查找內(nèi)容設(shè)置為“[0-9]{1，}”，“替換為”設(shè)置為“^&分，這里的“^&”表示查找的內(nèi)容，“^p”表示段落標(biāo)記。檢查無誤之后，單擊“全部替換”按鈕，此時(shí)將獲得圖2所示的效果，這主要是為了在Excel中更便于處理。

　　第3步：全選文檔，將其粘貼到Excel，右擊打開“設(shè)置單元格格式→數(shù)字”對話框，選擇“自定義”分類，手工設(shè)置為“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““優(yōu)秀”””。

　　第4步：將Excel中的內(nèi)容復(fù)制回Word，打開“選擇性粘貼”對話框，在這里選擇“無格式文本”的粘貼格式。接下來仍然打開替換對話框，將查找內(nèi)容設(shè)置為“(學(xué)習(xí)等級(jí))^13(*)^13”，替換為“\1\2”，這里的“\1\2”分別代表查找框中的第1個(gè)和第2個(gè)表達(dá)式。

　　注意事項(xiàng)

　　設(shè)置的時(shí)候在半角的輸入狀態(tài)下進(jìn)行。

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