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應付賬款會計分錄怎么做

時間:2022-04-02 15:30:57 財務知識 我要投稿

應付賬款會計分錄怎么做

  應付賬款是會計科目的一種,是企業(yè)應支付但尚未支付的手續(xù)費和傭金。 下面是小編為你整理的應付賬款的會計分錄,希望對你有幫助。

應付賬款會計分錄怎么做

  應付賬款的會計分錄

  (一)企業(yè)購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據(jù)有關憑證(發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實際價款或暫估價值), 借記“材料采購”、“在途物資”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”等科目,按應付的價款,貸記本科目。

  企業(yè)購物資時,因供貨方發(fā)貨時少付貨物而出現(xiàn)的損失,由供貨方補足少付的貨物時,應借方記“應付賬款”,貸方轉出“待處理財產損益”中相應金額

  (二)接受供應單位提供勞務而發(fā)生的應付未付款項,根據(jù)供應單位的發(fā)票賬單,借記“生產成本”、“管理費用”等科目,貸記本科目。支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。

  (三)采用售后回購方式融資的,在發(fā)出商品等資產時,應按實際收到或應收的金額,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)” 科目,按其差額,貸記本科目;刭弮r格與原銷售價格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用,借記“財務費用”科目,貸記本科目。

  購回該項商品等時,應按回購商品等的價款,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目,按實際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。

  (四)企業(yè)與債權人進行債務重組,應當分別債務重組的不同方式進行賬務處理

  1.以低于應付債務賬面價值的現(xiàn)金清償債務的,應按應付賬款的賬面余額,借記本科目,按實際支付的金額,貸記“銀行存款”科目,按其差額,貸記“營業(yè)外收入——債務重組利得”科目。

  2.企業(yè)以非現(xiàn)金資產清償債務的,應按應付賬款的賬面余額,借記本科目,按用于清償債務的非現(xiàn)金資產的公允價值,貸記“交易性金融資產”、“其他業(yè)務收入”、“主營業(yè)務收入”、“固定資產清理”、“無形資產”、“長期股權投資”等科目,按應支付的相關稅費,貸記“應交稅費”等科目,按其差額,貸記“營業(yè)外收入”等科目或借記“營業(yè)外支出”等科目。

  3.以債務轉為資本,應按應付賬款的賬面余額,借記本科目,按債權人因放棄債權而享有的股權的公允價值,貸記“實收資本”或“股本”、“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目,按其差額,貸記“營業(yè)外收入——債務重組利得”科目。

  4.以修改其他債務條件進行清償?shù),應將重組債務的賬面余額與重組后債務的公允價值的差額,借記本科目,貸記“營業(yè)外收入—— 債務重組利得”科目。

  (五)企業(yè)如有將應付賬款劃轉出去或者確實無法支付的應付賬款,應按其賬面余額,借記本科目,貸記“營業(yè)外收入”科目。

  應付賬款的入賬時間

  應付賬款的入賬時間應以與所購買物資所有權有關的風險和報酬已經(jīng)轉移或勞務已經(jīng)接受為標志。但在實際工作中應區(qū)別情況處理:

  1、在物資和發(fā)票賬單同時到達的情況下。應付賬款一般待物資驗收入庫后,才按發(fā)票賬單登記入賬。這主要是為了確認所購入的物資是否在質量、數(shù)量和品種上都與合同上訂明的條件相符以免因先入賬而在驗收入庫時發(fā)現(xiàn)購入物資錯、漏、破損等問題再行調賬;

  2、在物資和發(fā)票賬單未同時到達的情況下,由于應付賬款需根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬有時貨物已到。發(fā)票賬單要間隔較長時間才能到達,由于這筆負債已經(jīng)成立,應作為一項負債反映。為在資產負債表上客觀反映企業(yè)所擁有的資產和承擔的債務,在實際工作中采用在月份終了將所購物資和應付債務估計入賬待下月初再用紅字予以沖回的辦法。因購買商品等而產生的應付賬款,應設置“應付賬款”科目進行核算,用以反映這部分負債的`價值。

  應付賬款一般按應付金額入賬,而不按到期應付金額的現(xiàn)值入賬。如果購人的資產在形成一筆應付賬款時是帶有現(xiàn)金折扣的,應付賬款入賬金額的確定按發(fā)票上記載的應付金額的總值(即不扣除折扣)記賬。在這種方法下。應按發(fā)票上記載的全部應付金額,借記有關科目貸記“應付賬款”科目;獲得的現(xiàn)金折扣沖減財務費用。

  應付賬款的組成

  應付賬款跟應收賬款一樣分為四大模塊:

  1:發(fā)票管理-----將發(fā)票輸入之后,可以驗證發(fā)票上所列物料的入庫情況,核對采購訂單物料,計算采購單和發(fā)票的差異,查看指定發(fā)票的所有采購訂單的入庫情況,列出指定發(fā)票的有關支票付出情況和指定供應商的所有發(fā)票和發(fā)票調整情況。

  2:供應商管理----提供每個提供物料的供應商信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態(tài)、聯(lián)系人、地址等。此外,還有各類交易信息。

  3:支票管理------可以處理多個付款銀行與多種付款方式,能夠進行支票驗證和重新號,將開出支票與銀行核對,查詢指定銀行開出的支票,作廢支票和打印支票。

  4:賬齡分析------可以根據(jù)指定的過期天數(shù)和未來天數(shù)計算賬齡,也可以按照賬齡列出應付款的余額。

  拓展內容:支付城建稅會計分錄

  城建稅的會計分錄

  賬戶設置

  企業(yè)應當在"應交稅金"賬戶下設置"應交城市維護建設稅"明細賬戶,專戶用來核算企業(yè)應交城市維護建設稅的發(fā)生和繳納情況。該賬戶的貸方反映企 業(yè)按稅法規(guī)定計算出的應當繳納的城市維護建設稅,借方反映企業(yè)實際向稅務機關繳納的城市維護建設稅,余額在貸方反映企業(yè)應交而未交的城市維護建設稅。

  如果出口企業(yè)當期的應納稅額>0,企業(yè)會進行以下會計處理:

  借:應交稅金—應交增值稅(已交稅金)

  貸:銀行存款

  出口企業(yè)根據(jù)稅務機關出口退稅審核系統(tǒng)的預審反饋情況,計算當期的應退稅額和應免抵稅額,如果當期的應免抵稅額>0,企業(yè)應進行以下會計處理:

  借:應交稅金—應交增值稅(出口抵減內銷產品應納稅額)

  貸:應交稅金—應交增值稅(出口退稅)

  很顯然,出口企業(yè)根據(jù)“應交稅金—應交增值稅(已交稅金)”和“應交稅金—應交增值稅(出口抵減內銷產品應納稅額)”這兩個科目當期的借方發(fā)生額就可以計算出當期應納的城建稅和教育費附加。

  城建稅的會計分錄實例

  某工廠1998年11月30日計算出企業(yè)當月應交的增值稅為68000元。該企業(yè)地處某城市,則計算出當月應納城市維護建設稅為:

  應納稅額=68000×7%=4760元

  則企業(yè)應作如下會計分錄:

  借:產品銷售稅金及附加 4760

  貸:應交稅金--應交城市維護建設稅 4760

  12月4日,企業(yè)按規(guī)定向稅務機關申報納稅,繳納城市維護建設稅4760元,則作如下會計分錄:

  借:應交稅金--應交城市維護建設稅 4760

  貸:銀行存款 4760

  [例2]某企業(yè)按照稅務機關的規(guī)定分期預繳增值稅和消費稅,每10日預繳一次,月終匯算清繳。1998年1月2日、12日、22日分別預繳增值 稅340000元,消費稅120000元,則同時預繳城市維護建設稅,應預繳額為:

  應預繳額=(340000+120000)×7%=460000×7%=32200元

  則企業(yè)按規(guī)定預繳時應作如下會計分錄:

  借:應交稅金--應交城市維護建設稅 32200

  貸:銀行存款 32200

  月末,企業(yè)計算出企業(yè)當月實際應繳納增值稅為1180000元,消費稅為420000元,則實際應納城市維護建設稅為:

  應納稅額=(1180000+420000)×7%=1600000×7%=112000元

  則企業(yè)應作如下會計分錄:

  借:產品銷售稅金及附加 112000

  貸:應交稅金--應交城市維護建設稅 112000

  企業(yè)當月實際已預繳城市維護建設稅96600元,則12月2日企業(yè)與稅務機關匯算時應補交其余未交稅金15400元 (112000-96600),則補交時作如下會分錄:

  借:應交稅金--應交城市維護建設稅 15400

  貸:銀行存款 15400

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