精選企業(yè)合同錦集5篇
隨著法律知識(shí)的普及,合同對我們的幫助越來越大,合同是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)非常重要的因素。那么我們擬定合同的時(shí)候需要注意什么問題呢?以下是小編整理的企業(yè)合同5篇,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)合同 篇1
甲方(贈(zèng)與方):_____(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人:_____
乙方(受贈(zèng)人):_____(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人:_____
雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》就贈(zèng)與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議
1.贈(zèng)與標(biāo)的的狀況_____
(包括贈(zèng)與標(biāo)的'的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、所在地等)
2.贈(zèng)與方的權(quán)利_____
3.贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù)_____
4.贈(zèng)與物交付的時(shí)間、地點(diǎn)_____
5.乙方應(yīng)于_____之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示,否則,贈(zèng)與不發(fā)
生效力。
6.其它
甲 方:_____名 稱:_____地 址:_____電 話____
法定代表人或負(fù)責(zé)人:____簽字:____蓋章:____
乙 方:____名 稱:地 址:____電 話:____
法定代表人或負(fù)責(zé)人:簽字____蓋章____
____年____月____日
企業(yè)合同 篇2
甲方(用人單位)名稱:___________________
法定代表人:_____________________________
乙方(受聘人員)姓名:___________________
性別:___________________________________
出生年月日:_____________
民族:___________________________________
文化程度:_______________
居民身份證號(hào)碼:_________________________
家庭住址:_______________________________
郵政編碼:_______________________________
電話:___________________
根據(jù)國家法律和有關(guān)政策,經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商,自愿簽訂本合同:
一、聘用合同期限。
(一)本合同為有固定期限的聘用合同。合同期從________年________月________日至________年________月________日止。
二、工作性質(zhì)和考核指標(biāo)
乙方同意按甲方工作需要,在________崗位工作,完成該崗位承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
考核指標(biāo)每月為________________________________________
三、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件
甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、安全生產(chǎn)及各種規(guī)章制度的教育和培訓(xùn),并根據(jù)國家規(guī)定,為乙方提供保障安全和健康的工作條件和環(huán)境。
四、勞動(dòng)報(bào)酬
乙方在聘用期間的基本工資為月________________元,獎(jiǎng)金見甲方的獎(jiǎng)金發(fā)放制度。
五、甲方的權(quán)利和義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利
1.依照國家的有關(guān)規(guī)定和甲方的規(guī)章制度對乙方行使管理權(quán)、考核權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)。
2.合同期間因工作需要,甲方有權(quán)調(diào)整乙方的工作崗位。
3.具有下列情形之一的,甲方可以隨時(shí)通知乙方解除勞動(dòng)合同,不受提前三十天通知的限制:
(1)在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)乙方不符合聘用條件的;
(2)乙方在試用期不能勝任崗位要求;
(3)乙方嚴(yán)重違反甲方工作責(zé)任制或甲方規(guī)章制度的;
(4)乙方嚴(yán)重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
(5)乙方被依法追究刑事責(zé)任的;
(6)乙方連續(xù)________個(gè)月(季度、年)考核被確定為不稱職的;
(7)不勝任現(xiàn)職工作,又不接受其它安排的。
4.具有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但應(yīng)當(dāng)提前十五天以書面形式通知乙方:
(1)乙方患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(2)乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)聘用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原聘用合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更聘用合同達(dá)成協(xié)議的.;
(4)甲方瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的。
5.乙方受聘期間,因違法、違紀(jì)或其它不當(dāng)行為,給甲方造成損失的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(二)甲方的義務(wù)
1.遵守國家的法律、法規(guī)、政策,尊重職工的主人翁地位,創(chuàng)造有利于職工發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性的企業(yè)環(huán)境。
2.負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、專業(yè)技術(shù)、企業(yè)管理知識(shí)、遵紀(jì)守法和規(guī)章制度的教育與培訓(xùn)。
3.乙方具有下列情形之一,又不符合本合同第五條第(一)款第(3)項(xiàng)的,甲方不得解除勞動(dòng)合同:
(1)乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失勞動(dòng)能力的;
(2)患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(3)乙方為女職工,在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
六、乙方的權(quán)利和義務(wù)
(一)乙方的權(quán)利
1.在合同期間乙方享有參與企業(yè)民主管理,獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)鼓勵(lì)的權(quán)利。
2.有權(quán)享受國家和本企業(yè)規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、福利待遇。
3.因疾病治療需要,有申請延長醫(yī)療期的權(quán)利。
4.有下列情形之一的,乙方可以隨時(shí)通知甲方解除聘用合同:
(1)在試用期內(nèi);
(2)甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方工作的;
(3)甲方未按聘用合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供工作條件的。
(二)乙方的義務(wù)
1.必須按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成約定的工作任務(wù)或工作指標(biāo),并接受甲方的考核。
2.自覺保護(hù)甲方的形象和利益,不得實(shí)施有損甲方形象和利益的言行。
3.必須以甲方工作人員名義開展業(yè)務(wù),并服從甲方統(tǒng)一管理。
4.乙方因其它事由單方提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前十五日以書面形式通知甲方,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
七、勞動(dòng)保險(xiǎn)和福利待遇。
甲、乙雙方依法參加社會(huì)保險(xiǎn),按月繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),乙方個(gè)人繳納部分,由甲方在其工資中代辦扣繳。
八、解除勞動(dòng)合同的程序
雙方協(xié)商一致,認(rèn)為下述程序是公正而合理的。
1.提出書面通知;
2.填寫《員工離職通知書》。
歸還乙方持有的甲方的各種文件、資料、通信設(shè)備、勞動(dòng)工具、住房、交通工具等甲方財(cái)產(chǎn)。如有遺失、損壞應(yīng)予賠償。
3.交接工作;
4.支付違約金和賠償金;
5.甲方出具終止或解除勞動(dòng)合同證明;
6.辦理、檔案和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
自乙方提出書面通知之日起的第三十一日,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系解除。但由于乙方的原因未能及時(shí)按程序辦妥手續(xù)的,則辦理時(shí)間可以順延,由此造成的損失乙方自負(fù)。但如這種延誤系甲方原因,則甲方應(yīng)為乙方辦理手續(xù)并賠償乙方損失。
九、本合同未盡事宜,按法律、法規(guī)、規(guī)章、政策執(zhí)行。
甲方(蓋章):__________________乙方:_________________________
代表人(簽字):________________身份證號(hào)碼:____________________
_________年________月_______日_________年________月_______日
企業(yè)合同 篇3
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、勞動(dòng)合同期限
第一條 本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日止 其中試用期 個(gè)月。自 年 月 日至 年 月 日止
二、工作內(nèi)容
第二條 乙方同意根據(jù)甲方工作需要,通過競爭上崗制度,競爭選擇 崗位(工種)工作。
第三條 乙方應(yīng)按照甲方的要求,按時(shí)完成規(guī)定的工作數(shù)量,達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 甲方延長乙方工作時(shí)間,應(yīng)安排乙方同等時(shí)間倒休或依法支付加班加點(diǎn)工資。
第五條 甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。
三、勞動(dòng)報(bào)酬
第六條 甲方的工資分配應(yīng)遵循按勞分配原則,實(shí)行工效掛鉤工資制度。
第七條 執(zhí)行定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制的乙方完成規(guī)定的工作任務(wù),甲方每月 日以貨幣形式足額支付乙方工資,工資標(biāo)準(zhǔn)(詳見工資制度),其中未滿整月按出勤天數(shù)計(jì)算。
四、勞動(dòng)紀(jì)律
第八條 乙方應(yīng)遵守甲方依法制定的規(guī)章制度;嚴(yán)格遵守勞動(dòng)安全衛(wèi)生。
第九條 乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律,甲方可依據(jù)本單位規(guī)章制度,給予紀(jì)律處分,直至解除本合同。
五、勞動(dòng)合同的管理
第十條 訂立本合同所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化,本合同應(yīng)變更相關(guān)內(nèi)容。
第十一條 訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行的,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容。
第十二條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
第十三條 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
1、在試用期間,被證明不符合錄用條件的';
2、在競爭上崗中末位淘汰下崗或日?己酥邢聧徴撸
3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的;
4、嚴(yán)重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
5、被依法追究刑事責(zé)任的。
第十四條 下列情形之一,甲方可以解除本合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方:
1、乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
2、乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
六、違反上崗合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任
第十五條 任何一方違反合同,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)根據(jù)其責(zé)任
大小和后果,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)賠償。其中:責(zé)任屬予甲方的,應(yīng)繼續(xù)履行合同。同時(shí)負(fù)責(zé)賠償合同中斷期間乙方的經(jīng)濟(jì)損失:責(zé)任屬于乙方的,賠償甲方崗位培訓(xùn)費(fèi)及其所支付的費(fèi)用500元人民幣
七、勞動(dòng)爭議處理
第十六條 因履行本合同發(fā)生的勞動(dòng)爭議,當(dāng)事人可以向本單位勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解;調(diào)解不成,當(dāng)事人一方要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。對裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
第十七條 本合同從簽字之日起生效。本合同未盡事宜,雙方協(xié)商后,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、雙方約定的其他事項(xiàng)
1、除本合同已明確的規(guī)定外,甲方不負(fù)責(zé)乙方的住宿,伙食。其他事項(xiàng),均由乙方自行解決。
2、乙方在簽訂崗位合同時(shí),向甲方繳拿安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金 元。無違反法律,法規(guī)和公司規(guī)定,無財(cái)產(chǎn)。資金安全責(zé)任事故,如辭退或離開公司,
甲方(簽章) 乙方(簽字):
法定代表人:(或委托代理人)
年 月 日 年 月 日
企業(yè)合同 篇4
委托方 (以下簡稱甲方)
受托方 (以下簡稱乙方)
甲方就委托乙方代為采購 設(shè)備事宜,在雙方友好協(xié)商,平等互利的基礎(chǔ)上達(dá)成如下協(xié)議:
第一條:設(shè)備的名稱、規(guī)格、單價(jià)、原產(chǎn)地(設(shè)備詳情見合同附件)。
第二條:合同金額:本合同項(xiàng)下設(shè)備的總價(jià)款為人民幣 元整。
第三條:付款方式:合同簽訂后五日內(nèi),甲方將合同價(jià)款總額的 即人民幣匯入乙方指定賬戶內(nèi);余款即人民幣裝調(diào)試驗(yàn)收合格后 日內(nèi)匯入乙方指定賬戶。
第四條:交貨地點(diǎn):由乙方負(fù)責(zé)送到甲方指定地點(diǎn)內(nèi),有關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用由 支付。
第五條:交貨日期:第一筆貨款入賬后 內(nèi)發(fā)貨。
第六條:甲乙雙方的責(zé)任與義務(wù):
(一) 甲方的責(zé)任與義務(wù)
1、 將所需的設(shè)備詳情及相關(guān)要求知會(huì)乙方,如所需設(shè)備的信息有所變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知乙方;如因甲方為作出及時(shí)通知所引發(fā)的損失由甲方自行承擔(dān);
2、 如因人力不可抗拒的自然災(zāi)害原因致使合同不能繼續(xù)履行的,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方并提供相應(yīng)證明文件;
3、 合同設(shè)備到達(dá)甲方后,甲方有義務(wù)驗(yàn)收提貨,如發(fā)現(xiàn)包裝殘缺,設(shè)備不符合合同的`相關(guān)要求,甲方應(yīng)立即通知乙方,以便乙方與供貨商協(xié)商相關(guān)賠償事宜。
(二) 乙方的責(zé)任與義務(wù)
1、負(fù)責(zé)簽訂相關(guān)購貨合同,并保證合同的相關(guān)內(nèi)容符合國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定;
2、貨物叫甲方驗(yàn)收后,及時(shí)與甲方辦理相關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)
第七條:違約責(zé)任:
(一) 乙方違約責(zé)任:乙方所交付的設(shè)備品種、規(guī)格、質(zhì)量、技術(shù)不符合本合同相關(guān)約定的,甲方有權(quán)要求退貨,收回已付貨款,并由乙方向甲方支付相當(dāng)于合同價(jià)款總額的金;無特殊原因乙方逾期為交付設(shè)備的,乙方向甲方每日償付合同價(jià)款總額的千分之一作為違約金。
(二) 甲方違約責(zé)任:甲方無正當(dāng)理由拒收設(shè)備,乙方向甲方收取合同價(jià)款總額的 作為違約金;甲方逾期支付設(shè)備款,甲方向乙方每日償付合同價(jià)款總額的千分之一作為違約金。
第八條:索賠:
乙方應(yīng)負(fù)責(zé)代理甲方向供貨方進(jìn)行索賠,
第九條:合同爭議的解決方式:
本合同在執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議,有甲乙雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的由被告所在地法院解決。
第十條:其他;
一、 本合同自簽字蓋章后生效;
二、 本合同的所有附件具有與合同相同的法律效力;
三、 本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
企業(yè)合同 篇5
合同是企業(yè)對外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈,更是法律風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)口所在。能否實(shí)施有效的合同管理,對于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理具有舉足輕重的作用。通過加強(qiáng)合同管理可以最大限度地防范和降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn),避免和減少合同風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失。同時(shí),還可以優(yōu)化企業(yè)成本,穩(wěn)健企業(yè)的運(yùn)營環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)營管理保駕護(hù)航,有效提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加劇,企業(yè)經(jīng)營的法律環(huán)境變得日益復(fù)雜,契約經(jīng)濟(jì)與法治經(jīng)濟(jì)的理念也逐步的融入企業(yè)的各項(xiàng)管理中。企業(yè)必須加強(qiáng)對合同的規(guī)范管理,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)、外部不斷變化的環(huán)境,充分發(fā)揮合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防控的作用,避免因合同管理而給企業(yè)造成損失。合同管理,是指合同當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)合同目的,根據(jù)自身具體情況,依照合同法等有關(guān)法律法規(guī),在合同準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、執(zhí)行、變更、解除直至糾紛解決、權(quán)利救濟(jì)的整個(gè)過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為及管理行為。
1合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
根據(jù)合同涉及的業(yè)務(wù)流程,依次在合同招投標(biāo)、合同訂立和合同履行三個(gè)主要的環(huán)節(jié)識(shí)別了16個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
2合同管理存在的問題
2.1合同管理往往僅限于合同審查,缺乏全過程管理
合同審查只是合同管理工作中的一部分,雖然在實(shí)際工作中占據(jù)著合同管理工作的大部分時(shí)間,但合同管理并不等于合同審查。但在大部分企業(yè)里合同管理往往只局限于合同審查,缺乏對合同的全過程管理。如,對所簽訂合同涉及的相對方的信用評估,缺乏有效事前管控;對已簽訂合同的履行情況,缺乏有效地過程監(jiān)控。在激烈的市場競爭中,為了搶得訂單存在著大量的先干后簽的現(xiàn)象,對于此類合同,合同審查就形同虛設(shè),無法起到合同審查的事前監(jiān)督作用,無法有效地防控其存在的法律風(fēng)險(xiǎn),無法使企業(yè)的經(jīng)營行為納入到有效的風(fēng)險(xiǎn)管體系中來,加大了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。合同管理中存在的.法律風(fēng)險(xiǎn)不僅存在于書面的合同中,也存在于合同之外,如合同相對方履約能力的降低、合同履行過程中主體和內(nèi)容的變更及合同欺詐行為都會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.2對合同管理缺乏深刻認(rèn)識(shí),部門、人員配備不合理
當(dāng)前,有些企業(yè)還不能從戰(zhàn)略的高度分析和認(rèn)識(shí)合同管理對企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義,缺乏對合同管理職能的重視,沒有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu),甚至有些企業(yè)對于有關(guān)合同管理工作往往會(huì)放到企業(yè)中的綜合辦公室或企管計(jì)劃部中由一個(gè)人來負(fù)責(zé);沒有建立嚴(yán)格的合同管理制度和規(guī)范工作程序,沒有認(rèn)識(shí)到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。許多企業(yè)的法務(wù)部門在合同管理工作中處于比較尷尬的境地,其主要表現(xiàn)有:首先,無法介入日常業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),找不到從“救火”到預(yù)防的有效途徑;其次,在合同審查中提出的問題和審查的周期往往被業(yè)務(wù)部門視為迅速完成業(yè)務(wù)的絆腳石;最后,內(nèi)部法務(wù)工作的深層次價(jià)值受到質(zhì)疑,法務(wù)部門不斷地被事務(wù)化、被動(dòng)化。由于對合同管理部門的設(shè)置和人員配備的不合理,合同管理最終就僅僅成為了合同審查,被動(dòng)地成為流于形式審查。
2.3合同管理的信息化程度不高
在合同管理過程中還沒有充分利用好信息網(wǎng)絡(luò)資源,相互協(xié)調(diào)、配合機(jī)制也不完善,對于合同履行中的進(jìn)度控制、問題解決等都產(chǎn)生了不利影響。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐,已嚴(yán)重制約合同管理工作的精細(xì)化,其主要表現(xiàn)為:
。1)由于每年簽署的合同類型多、數(shù)量大,對合同簽訂、審核和履行情況進(jìn)行跟蹤控制的難度較大。
(2)由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撐,對合同相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析效率低下,無法對各類合同建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,難以提前采取應(yīng)對措施,防范法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3合同管理實(shí)踐
A公司是一家國際化大型國有控股上市公司,涉足軌道交通、風(fēng)電、工程塑料、絕緣材料、環(huán)保水處理、汽車等行業(yè),預(yù)計(jì)“十二五”末銷售過百億,該公司采用事業(yè)部制管理方式,其中主營軌道交通減振和風(fēng)電減振行業(yè)的甲事業(yè)部歷年來在營業(yè)收入、回款、利潤等方面都是公司的排頭兵,在經(jīng)營管理方面業(yè)績顯著。該事業(yè)部約有300家客戶和320家供應(yīng)商,客戶、供應(yīng)商規(guī)模參差不齊,屬性各異,即有大型國有企業(yè),有小型代理商企業(yè),也有個(gè)體戶,但歷年來合同糾紛甚少。甲事業(yè)部的合同管理模式如下。
3.1建立合同管理的組織保障
設(shè)置專門的部門和人員牽頭對合同進(jìn)行全過程、綜合管理,使合同管理逐步向合同審查前、審查后延伸,把合同管理與企業(yè)的綜合計(jì)劃、績效考核、各部門間職責(zé)協(xié)調(diào)結(jié)合起來,該部門需履行以下職能:
。1)制定合同管理制度,對合同管理工作進(jìn)行評估獎(jiǎng)懲。
(2)參與合同的談判、起草、審查和審批,規(guī)范合同文本,制定示范合同文本庫。
。3)定期對合同履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,處理合同糾紛。
。4)開展合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作。
。5)定期分析和提煉合同法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),撰寫合同管理年度報(bào)告。
。6)進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理策略和危機(jī)預(yù)案的制定工作。
3.2建立合同管理的信息化系統(tǒng)
信息技術(shù)是加強(qiáng)合同管理工作的重要手段,其快速的數(shù)據(jù)傳送、準(zhǔn)確的分析統(tǒng)計(jì)和全面的跟蹤功能可以在日常的合同管理工作中發(fā)揮極其重要的作用。因此,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)對合同的動(dòng)態(tài)控制管理、提高履約率是合同管理工作的當(dāng)務(wù)之急。公司按照“集權(quán)決策、分權(quán)管理”的原則,建立了一整套合同管理部門統(tǒng)管、各職能部門分管、具體承辦人專管、上下成線、縱橫成網(wǎng)、相互協(xié)調(diào)配合的公司內(nèi)部合同管理體系,使合同管理工作各司其職、各盡其責(zé),落到實(shí)處。合同管理系統(tǒng)的主要功能包括:
。1)簽約相對方管理。在對方當(dāng)事人信息中,把對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)情況,許可證、履約能力等背景資料一并納入程序管理,為談判、合同簽訂等提供依據(jù),以防止詐騙合同,合同主體不規(guī)范等情況發(fā)生。
。2)合同流轉(zhuǎn)功能。合同流轉(zhuǎn)功能自動(dòng)地將合同處理事務(wù)傳遞給有關(guān)職能部門實(shí)施工作流管理,使審查人員能隨時(shí)簽批合同文件,獲得有關(guān)合同信息和背景資料。合同審查審批簽轉(zhuǎn)表詳細(xì)記錄項(xiàng)目編號(hào)、合同編號(hào)、名稱、基本情況、類別、價(jià)款、談判成員等合同基本信息以及審查審批各個(gè)環(huán)節(jié)對合同文件提出的修改意見,由合同經(jīng)辦人實(shí)施修改,便于日后查詢,理清責(zé)任。
。3)合同履行過程展現(xiàn)功能。可將合同對應(yīng)的發(fā)貨信息、開具發(fā)票、收回款項(xiàng)、對方簽收、合同變更、相對方評價(jià)等以合同編號(hào)為維度進(jìn)行展現(xiàn),提供了全流程監(jiān)督功能。
(4)合同統(tǒng)計(jì)、分析功能。可按合同承辦部門、合同性質(zhì)、合同編號(hào)進(jìn)行合同數(shù)量和合同金額的分類統(tǒng)計(jì),并可按月、季、年來統(tǒng)計(jì)。每個(gè)合同都有唯一編號(hào),查詢方便,為做好合同管理工作提供了有效工具。
。5)合同標(biāo)準(zhǔn)文本庫功能。為方便管理人員快速編寫合同而設(shè)置的常用合同范本,包括公司常用合同標(biāo)準(zhǔn)化文本和國家、行業(yè)發(fā)布的合同示范文本。范本門類齊全,規(guī)范有效,即最大程度地減輕了經(jīng)辦人員錄入的工作量,又降低了法律風(fēng)險(xiǎn)。
。6)轉(zhuǎn)授權(quán)功能。人員職位、授權(quán)權(quán)限變化和人員調(diào)動(dòng)、出差等情況,都可以通過轉(zhuǎn)授權(quán)功能予以解決。
(7)合同歸檔、查詢功能。有關(guān)人員可在權(quán)限范圍內(nèi)查閱合同相關(guān)資料。
4結(jié)語
合同管理已成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志,加強(qiáng)企業(yè)的合同管理對于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、減少經(jīng)濟(jì)糾紛,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、依法訂立并履行合同、提高合同履約率、促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理、監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)經(jīng)營管理工作水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。合同管理必然貫穿于合同簽訂前的事前防范、合同履行過程中的事中控制及事后補(bǔ)救的整個(gè)過程。通過加強(qiáng)企業(yè)合同管理、采取有效措施、強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)的事前防范與事中控制,可以從根本上減少法律糾紛、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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