接待工作方案
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，就常常需要事先準備方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編收集整理的接待工作方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
接待工作方案1
3月7日上午，省商務廳巡視員馮毅廣、副巡視員王玉武一行5人來我縣調(diào)研商務工作，為切實做好各項準備工作，特制定以下方案。
一、組織安排
整個調(diào)研接待活動由縣政府副縣長王衛(wèi)國負總責，縣政府辦牽頭，縣商務局具體落實。
二、調(diào)研組領導及成員
馮毅廣 省商務廳巡視員
王玉武 省商務廳副巡視員
李忠義 省商務廳對外貿(mào)易處處長
陳 浦 省酒類商品管理局局長
石雅謙 省商務廳服務管理處副處長
司機1人
三、縣上陪同領導及工作人員
劉曉云 縣委常委、縣政府縣長
王定國 縣人大副主任
周得瑋 縣政府副縣長
王衛(wèi)國 縣政府副縣長
潘建清 縣政協(xié)副主席
李振文 縣政府辦公室主任
王興凌 縣商務局局長
四、活動安排
3月7日（星期三）
9：40 縣上領導王定國、周得瑋、王衛(wèi)國、潘建清從縣政府大院出發(fā)，前往高速公路東收費口迎候（縣政府辦紀檢組長高文負責聯(lián)絡銜接）。
10：20—11：20 山丹騰達西鐵鐵合金公司調(diào)研（縣商務局局長王興凌負責聯(lián)絡銜接，騰達西鐵鐵合金公司經(jīng)理王建民介紹情況）。
11：20－12：00 山丹潤澤食品公司屠宰廠調(diào)研（縣商務局局長王興凌負責聯(lián)絡銜接，山丹潤澤食品公司屠宰廠經(jīng)理周銀華負責介紹情況）。
12：00－14：00 華瑞酒樓午餐（由商務局局長王興凌負責安排）。
14：00 縣上領導王定國、周得瑋、王衛(wèi)國、潘建清將調(diào)研組領導送至高速公路山丹西收費口。
五、乘車安排
縣政府辦車劉曉云 李振文
縣人大辦車王定國 潘建清
縣政府辦車周得瑋 王衛(wèi)國 高 文
縣商務局車王興凌 記 者2人
六、具體要求
1、縣商務局負責，安排各調(diào)研點搞好點上及周邊環(huán)境衛(wèi)生。
2、宣傳部、廣電局各安排一名記者做好宣傳報道。
接待工作方案2
根據(jù)學校20xx年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區(qū)20xx年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領導小組
組 長：李醒華 朱鮀華
副組長：劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員：劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時聲
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時間
20xx年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。
三、接待新生地點
校區(qū)外接待點設在石牌校區(qū)（行政樓北面停車場東面）和南海（桂城）汽車站。
校區(qū)內(nèi)接待點設在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
（一）校區(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6：00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)，前往南海（桂城）汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6：30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。
（二）對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排：
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案，制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知（內(nèi)容由學生工作辦公室提供），布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境；調(diào)度新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的`工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協(xié)調(diào)設置現(xiàn)場醫(yī)療點，負責設立臨時復印點，負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作，印制新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業(yè)標牌、財務收費標牌等，負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作；負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作，負責辦理“綠色通道”相關手續(xù)；負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單；負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務，做好體育館音響布置；負責收集新生檔案；負責新生黨員的培訓工作。
3、財務辦公室
負責新生收費工作，聯(lián)系銀行做好相關工作。
4、后勤管理辦公室
負責體育館接待場地的布置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷（由中國聯(lián)通公司提供）等；負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序，疏導交通，保證暢通；負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作，聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定；負責在體育館內(nèi)外設置飲用水點，安排中標廠家銷售床上用品；負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學科研辦公室
負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。
7、各系
負責派出教師（每個專業(yè)2人，分本科、專科）做好校園卡的發(fā)放工作，并做好本系各專業(yè)新生報到點有關工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。
8、信息中心
負責新生一卡通校園卡的制作工作。
五、時間進度
各項準備工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16：00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作，最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排，在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經(jīng)同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念，增強工作責任感和服務意識，做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協(xié)作。
3、增強安全觀念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物，防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔，保證校內(nèi)工作有序和人流暢通，校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示（或促銷）的場地外，禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品，禁止任何人到新生公寓推銷商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日（星期五）上午11：00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話（手機）報黨政辦公室黃浣塵處，聯(lián)系電話：
接待工作方案3
長春金成集團有限責任公司專門人員一行3人，于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作，制定本接待方案：
3月1日（星期三）
14:40 在上海火車站出口，迎接專門人員，赴上海華園賓館
參加人員： 王主管、陳秘書
�。ㄒ唬�、下榻賓館：上海華園賓館
住宿時間： 20xx年3月1日至3月3日
�。ǘ①e館接待工作（負責人：周菊林）
1、 賓館大廳： 設歡迎幅（內(nèi)容：熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導）
2、 房間配置： 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用，準備辦公用品等（是否需要安置電腦、打印機）。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
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需在預定時間內(nèi)到達指定地點接送專訪人員，注意車輛的安全性能和行車安全金龍)
16: 00晚餐
地點： 華園賓館水仙廳
參加人員： 專訪人員（
宴會： 會場布置、注意座次安排（負責人：陳秘書）
3月2日（星期四）
8:00早餐
地點： 華園賓館二樓
參加人員： 專訪人員、王主管、陳秘書
9:00專訪人員赴星海店進行檢查
參與人員：專訪人員
11: 00午餐
地點：華園賓館水仙廳
參加人員：專訪人員
13: 30專訪人員赴南京分店進行檢查
參加人員：專訪人員
15: 00專訪人員赴淮海分店進行檢查
參加人員：專訪人員
16：00晚餐
地點：華園賓館水仙廳
參與人員：專訪人員
宴會：會場布置、注意座次安排（負責人：陳秘書）
3月3日（星期五） 3人）、王主管、陳秘書 、宴會菜單（負責人：王主管）201房間3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 、宴會菜單（負責人：王主管）
8: 30座談
地 點：華園賓館一樓B會議室
座談內(nèi)容 ：交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況
參加人員 ：專訪人員（3人）、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理
接待工作方案4
為充分體現(xiàn)我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌，現(xiàn)特制訂我項目部“關于迎接各級領導檢查工作接待方案”，此方案就接待檢查中各個部門及相關人員的任務分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執(zhí)行，切實做好各項服務工作。
一、迎接小組成員名單：
組長：XXX
副組長：XXX
組員：XXXXX
二、任務分工：
�。ㄒ唬┽槍唧w狀況，魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排，并在迎接任務部署中進行全面動態(tài)跟蹤，確保各項迎接準備工作保質(zhì)保量完成。
（二）根據(jù)工作部署和安排，杭曉光負責落實現(xiàn)場安全禮貌施工工作部署，確�，F(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水，施工現(xiàn)場整潔，材料堆碼整齊，臨邊防護、安全防護到位，現(xiàn)場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位，確保施工現(xiàn)場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協(xié)助實施完成。
（三）針對工作部署和安排，強安鵬負責落實工程實體質(zhì)量控制，對于現(xiàn)場存在的'質(zhì)量問題及時要求進行必要的整改和補救措施（如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量）。同時，將工程實際實施狀況構成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協(xié)助實施。
（四）根據(jù)工程實際狀況，由吳銳負責將合同履約狀況構成書面匯報材料，此項工作由田雯協(xié)助實施。
（五）由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關行政工作，具體包括：辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，會議室迎接檢查橫幅掛設，會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水，茶水等。此項工作由李曉明協(xié)助實施。
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1、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服，佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場后的迎賓工作，黃忠文、杜瑋負責攝像，田雯、施洪鑫、李曉明負責分發(fā)安全帽。
2、進入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同，其余管理人員跟隨，陪同人員務必從始至終陪到底，中途不得離開結合現(xiàn)場實際狀況，魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體，強安鵬對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。
3、現(xiàn)場檢查后，全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中，由李曉明負責會議服務工作，吳建松做會議紀要。
上述方案根據(jù)項目部實際狀況制定，期望各部門及相關人員嚴格按照此方案執(zhí)行。
接待工作方案5
一、時間地點
1、接待時間：
集中接待：8月31日——9月1日 7:00—22∶00
2、接待地點：
(1)校外：三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機場設立新生接待站。
(2)校內(nèi)：大學生創(chuàng)業(yè)中心設立集中報到點。
二、具體安排
1、校外接待
(1)分別在汽車站、火車站和鳳凰機場按照學院統(tǒng)一部署設立新生接待站 。
2、校內(nèi)接待
(1)在報到點，安排學生志愿者接待新生，在主入口處設立現(xiàn)場示意圖。
(2)新生報到(報到處)→繳費(繳費處)→領取軍訓服裝(服裝領取處)→領取住宿備品(備品領取處)→辦理住宿手續(xù)及家長入住手續(xù)(住宿處)→入班報到，填寫入學登記表，上交新生報到單(班級報到處)。
3、咨詢服務
在集中報到地點設立咨詢室，方便學生及家長了解學校相關招生政策。
4、緩交學費及退費手續(xù)審批
為使家庭經(jīng)濟困難學生順利入學，學校專門設立綠色通道。
5、安全保障
(1)在校內(nèi)集中報到點安排保衛(wèi)人員，指導新生獨立報到，引導新生家長到指定地點休息，確保集中報到點秩序井然。
(2)安排保衛(wèi)人員負責指揮和疏導校內(nèi)交通秩序，并由保衛(wèi)科相關人員安排自駕車來校報到學生家長到指定地點停車。
6、后勤服務
(1)在集中報到點和園區(qū)設立免費飲水點，為新生及家長提供熱情周到的服務。
(2)在集中報到點擺放座椅，方便學生和家長休息。
在前往學院途中如有問題隨時與招生辦聯(lián)系，聯(lián)系電話：xxxx
接待工作方案6
迎新工作是學院給新生上的第一課，也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機，事關學院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局，為了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作，根據(jù)學院安排，x級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日，高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日�，F(xiàn)根據(jù)學院新生入學實際制定如下實施方案：
一、組織領導
學院成立x級學生入學接待工作領導小組，統(tǒng)籌負責有關組織、協(xié)調(diào)工作：
組長：
副組長：
成員：
各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組，由書記、主任負責。
二、時間安排
(一)中職
8月26日上午8點-27日下午17點，入學接待，由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。
8月27日下午16：00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間班主任必須跟班管理。
(二)高職生
8月31日上午8點-9月1日下午20點，入學接待，輔導員按照錄取專業(yè)分班， 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間輔導員必須跟班管理。
三、新生報到各項相關工作安排
新生入學接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào)，辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。
1、學生處負責迎新協(xié)調(diào)工作，具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務活動的審批;負責新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作，設置迎新咨詢臺和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經(jīng)濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策咨詢及生源地助學貸款手續(xù)接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協(xié)調(diào)工作。
保衛(wèi)科負責做好新生宿舍的分配，切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理，特別是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護和安全保衛(wèi)工作;負責安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點，及時清理亂停亂放車輛，疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。
2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作，營造良好的迎新氛圍，安排院學生會干部12人進行接站工作，具體名單交實訓部圖書館。做好后續(xù)學生活動的策劃、組織實施工作。
3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點，統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作;負責為新生入學報到提供咨詢和志愿者服務。火車站志愿者3人，汽車站志愿者5人，跟車志愿者4名。圖書館負責做好新生教材發(fā)放工作。
4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經(jīng)濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。
5、總務處負責協(xié)調(diào)供應商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔，保障水電供應;負責學生飯卡充值及發(fā)放工作;負責做好迎新期間醫(yī)療服務工作，加強衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。
6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協(xié)調(diào)開展入學教育的.教室。
7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案，落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關系，做好新生信息采集;負責收取《學生及家庭情況調(diào)查表》，做好“綠色通道”的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報送學生處。
四、工作要求
(一)新生入學接待工作是體現(xiàn)學院管理水平，展示學院校容校貌、校風學風，展現(xiàn)學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視，周密部署、精心安排，指定專人負責，制定工作實施方案，協(xié)調(diào)好工作進程和時間安排，確保新生入學接待各項工作順利進行。
(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始，及時了解新生基本情況，掌握新生思想動態(tài)，幫助新生解決實際困難，配合院系做好新生接待及入學教育工作。
(三)新生接待期間，保衛(wèi)科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導，維護校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間，確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生，對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關單位要對新生及家長熱情接待，對提出的問題要耐心解答，做好服務工作。
(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
接待工作方案7
一、時間：20xx年xx月xx日上午
二、地點：新橋鎮(zhèn)
三、參加人員
所有黨委成員全體參加，重點參加人員如下：
(一)陪同調(diào)研人員
X黨委書記
X黨委副書記、鎮(zhèn)長
X黨委副書記、紀委書記
X黨委委員、組織員
(二)視察點接待人員
1、視察點：(黨委委員、(金太陽集團副總經(jīng)理)、(工作人員)
2、視察點：(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)
3、XX村視察點：(XX村支部書記、村委會主任)、(工作人員)
4、視察點：、(工作人員)
(三)參加匯報人員
黨委會議室：、。
四、具體路線
1、原綿梓路收費站等候引路：、
2、經(jīng)綿梓路至X公司：視察非公企業(yè)黨建，匯報人：。
3、X公司至XX社區(qū)：視察社區(qū)綜合服務中心建設，匯報人：。
4、XX社區(qū)至XX村：視察遠程教育站點建設和黨務村務公開，匯報人：。
5、XX村至機關：視察機關文化建設和黨務政務公開，匯報人：。
6、黨委會議室：聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報，匯報人：。
五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排
1、接待總負責人：，具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作，牽頭負責，具體負責各駐村干部、支部書記;機關清潔及政府接待準備，負責人。
3、維穩(wěn)：安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。
4、交通：城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。
5、匯報材料：黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐：黨政辦負責中午就餐地點安排。
接待工作方案8
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效，特制定本工作方案。
一、新生報到時間
新生報到注冊時間為：xxxx年9月13日8：00——18：00。
二、新生人數(shù)及報到接待地點
�。ㄒ唬┬滦^(qū)（共5334人），報到地點：圖書館前廣場。
理學院（306人）
文學院（485人）
機械工程學院（373人）
建筑學院（247人）
汽車學院（276人
商學院（546人）
物流學院（257人）
法學院（150人）
外國語學院（561人）
資源環(huán)境研究院（167人）
信息學院（340人）
傳媒學院（407人）
教育學院（297人）
美術學院（406人）
音樂學院（171人）
體育學院（345人）
�。ǘ├闲^(qū)（共380人），報到地點：文科樓前
化學化工學院（195）
生命科學學院（185人）
三、新生接站安排
�。ㄒ唬┡R沂汽車總站、臨沂火車站
9月13日8：00——-18：00；
�。ǘ┡R沂火車北站（河東區(qū)）
9月13日10：00——-18：00。
四、組織領導
學校成立xxxx級新生接待工作領導小組，分管學生工作校領導任組長，學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛(wèi)處、財務處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組，負責協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
五、職責分工
�。ㄒ唬⿲W校辦公室
1、根據(jù)學校迎新工作要求，協(xié)調(diào)全校迎新工作，督促各項準備工作的完成；
2、負責落實迎新車輛（汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上）；制作迎新車輛通行證。負責聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地；
3、協(xié)調(diào)有關單位提供遮陽傘、桌椅（新校區(qū)：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把；老校區(qū)：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把；臨沂汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把；臨沂火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把）。
4、協(xié)調(diào)有關單位為接站志愿者及司機提供午餐（85人）。
（二）組織部
負責辦理新生黨員組織關系接轉手續(xù)。
�。ㄈ┬麄鞑�
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學�；厩闆r；
2、負責迎新氛圍營造工作（報到現(xiàn)場設立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標語）；
3、向新生及家長開放紅色館、博物館；
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
�。ㄋ模⿲W生工作部（處）
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案；
2、負責制作迎新標識牌：臨沂大學新生接站處4個（80x120）；
3、負責組織安排接站人員；
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學院的迎新工作；
5、負責助學貸款咨詢工作，設立迎新綠色通道，審核特困生上學綠色通道的有關手續(xù)；
6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。
（五）團委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務（臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人）；負責報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導（志愿者10人）；
2、會同學生工作部（處）組織新生入學教育工作。
�。┙虅仗�
1、負責新生入學相關問題的咨詢服務；
2、負責做好新生上課準備工作；
3、負責做好新生資格復查工作；
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。
�。ㄆ撸┍Ｐl(wèi)處（武裝部）
1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設施維護、外來車輛安排等工作；
2、負責報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作；
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
�。ò耍┵Y產(chǎn)處
1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關工作；
2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
�。ň牛┴攧仗�
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作；
2、負責新生臥具費劃收、結算工作；
3、負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作；
4、會同學生工作部（處）制定特困新生“綠色通道”實施辦法，辦理綠色通道有關手續(xù)；
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
�。ㄊ┖笄诨ㄌ�
1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作（水、電、開水、飲食等）。
2、負責報到現(xiàn)場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
�。ㄊ唬┚W(wǎng)絡中心
1、負責開通報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡服務工作；
2、負責新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡運行工作，確保各學院能夠正常登錄數(shù)字化校園；
3、負責迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權限設定、系統(tǒng)運行等工作。
�。ㄊ└鲗W院
1、具體組織本院迎新工作；匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等；
2、在各自學院設立新生接待點，安排輔導員組織學生志愿者帶領新生入學手續(xù)辦理、資格審查等；
3、負責接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜；
4、自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作；
5、負責本學院的文化展示等；
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨（團）組織關系等材料的收繳工作；
7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作；
8、印發(fā)《新生入學指南》卡片，公布輔導員聯(lián)系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。
六、有關要求
�。ㄒ唬┨岣哒J識。由于本次新生報到人數(shù)較多，各學院及各部門要提高對迎新工作的'認識，要有大局意識，認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設在圖書館前廣場，距離第一生活區(qū)相對較遠，各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。
�。ǘ┓⻊盏轿�。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質(zhì)量，實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
�。ㄈ┨崆白龊脺蕚涔ぷ�。由于接待任務重，時間短，各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜。
�。ㄋ模┓e極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓、辦學理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
�。ㄎ澹┮�(guī)范各項收費行為，所有收費均需經(jīng)學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。
�。└鞑块T要密切協(xié)作，所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任；造成較壞社會影響的，要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
接待工作方案9
為了切實做好我系xx級新生接待工作，本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則，按照“以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針，特制定本工作方案。
一、成立xx級新生接待工作領導小組
領導小組成員組成如下：
組長：( )
副組長：（）
成員：許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵
�。ㄒ唬├蠋煿ぷ靼才牛海ǜ鹘萄惺邑撠熑素撠�。）
�。�1）校外接站人員1人：胡曉
（2）收費人員3人：王鴻燕、劉首含、尹麗娜
�。�3）接待臺6人（分專業(yè)引導，分成兩個時間段）：
工藝：謝二蘭、戴弟（8:00—14：00）、王麒霽（14：00—20:00）
包裝：肖珊珊（8:00—14：00）、李紅、吳璐岑（14：00—20:00）
廣告：符用寧、馮苒苒（8:00—14：00）、黃小磊（14：00—20:00）
環(huán)藝：范琦（8:00—14：00）、李德真（14：00—20:00）
品牌：張翼展（14：00—20:00）、張瓊芳（8:00—14：00）
服裝：陳偵偵（8:00—14：00）、張穎初（14：00—20:00）
�。ǘ⿲W生會人員安排（陳志超負責，聯(lián)系號碼：）
負責安排3個同學分別設6個新生接待臺，協(xié)助專業(yè)引導老師。具體工作內(nèi)容見第三點“新生接待具體工作安排”。
二、新生報到時間和地點
1、時間：xx年9月13-14日
2、報到地點：教學樓一樓
3、繳費地點：行政樓一樓。（繳費時間：8：00—17:30）
三、新生接待具體工作安排
1、新生接待臺
主要工作范圍：
（1）設立6個臺
�、賹彶樾律Y格。查驗錄取通知書、身份證、準考證原件；
�、谪撠熤笇律顚懞喢鳈n案表；
�、刍厥招律咧袑W籍檔案、團籍檔案等；
�、苁绽U《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》；
⑤收繳照片7張、黨團關系、戶口遷移證明；
⑥發(fā)放宿舍號等。
（2）需要準備的`器材：
�、俸喢鳈n案表；
②15個檔案袋（標注新生班級）；
�、坌律奚岚才乓挥[表；
�、�6支筆、6個鳳尾夾；
⑤接待臺臺簽;
�、拶徺I飲用水、一次性杯子;
⑦接待新生工作人員工作牌;
�、嘟哟律鞒虉D。
�、釋W生工作人員具體工作安排表。（陳志超負責）
2、引領學生辦理入學手續(xù);
各專業(yè)對口服務隊：組織由系老師以及09級同學組成的專業(yè)對口服務隊（13—14日集中在教學樓一樓我系新生接待點），保證每位新生報到有一名老生接待和引路，做好解釋和向?qū)Чぷ鳎瑤椭k理各種入學手續(xù)。
3、校門口迎接點
4、晚上值班人員
四、關于參加接待工作人員的就餐及補助
1、學生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。
2、派出人員老師由具體部門提供用餐。
3、教師自行解決用餐。
五、新生接待工作的紀律要求：
1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協(xié)作，完成任務。
2、具體要求：
�。�1）按照分工，迅速開展工作
�。�2）所有參與接待的教師、學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，要向主任請假。
�。�3）分工負責，各司其職，團結協(xié)作，嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門，交到人。
�。�4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
接待工作方案10
長春金成集團有限責任公司專門人員一行3人，于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作，制定本接待方案：
3月1日（星期三）
14:40 在上�；疖囌境隹�，迎接專門人員，赴上海華園賓館
參加人員： 王主管、陳秘書
�。ㄒ唬⑾麻劫e館：上海華園賓館
住宿時間：
�。ǘ�、賓館接待工作（負責人：周菊林）
1、 賓館大廳： 設歡迎幅（內(nèi)容：熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導）
2、 房間配置： 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用，準備辦公用品等（是否需要安置電腦、打印機）。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
�。ㄈ┯密嚢才�
需在預定時間內(nèi)到達指定地點接送專訪人員，注意車輛的安全性能和行車安全金龍)
16: 00晚餐
地點： 華園賓館水仙廳
參加人員： 專訪人員（宴會： 會場布置、注意座次安排（負責人：陳秘書）
3月2日（星期四）
8:00早餐
地點： 華園賓館二樓
參加人員： 專訪人員、王主管、陳秘書
9:00專訪人員赴星海店進行檢查
參與人員：專訪人員（11: 00午餐
地點：華園賓館水仙廳
參加人員：專訪人員（13: 30專訪人員赴南京分店進行檢查
參加人員：專訪人員（15: 00專訪人員赴淮海分店進行檢查
參加人員：專訪人員
地點：華園賓館水仙廳
參與人員：專訪人員
宴會：會場布置、注意座次安排（負責人：陳秘書）
3月3日（星期五） 3人）、王主管、陳秘書 、宴會菜單（負責人：王主管）201房間3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 、宴會菜單（負責人：王主管）(負責人：彭
8: 30座談
地 點：華園賓館一樓B會議室
座談內(nèi)容 ：交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況
參加人員 ：專訪人員（3人）、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理
長春金成集團來訪領導名單：
xxxx
接待工作方案11
一、目的
為樹立公司良好形象，擴大公司對外聯(lián)系和交流，本著“|熱情禮貌、服務周到、厲行節(jié)約、對口接待、嚴格標準、統(tǒng)一管理”的原則.
二、范圍
本標準適用于公司各種接待工作和相關部門。
三、管理
辦公室為公司接待工作的歸口管理部門，負責接待工作的安排和管理，擬定重要來賓的接待計劃，協(xié)調(diào)相關部門落實接待任務，提供后勤保障，公司各部門在接到重要來訪預約后，可報辦公室，并協(xié)助擬定接待計劃，需公司領導出面、辦公室協(xié)調(diào)的重要接待，應提前2天告之辦公室。
四、計劃與準備
1、辦公室在接到公司領導通知或相關部門來訪預約時，對來賓接待，應了解來賓基本情況：來賓職務、來訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。要這基礎上擬定接待計劃，排出日程安排表，酌情安排接待標準。
2、辦公室根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會義的領導、陪同人員、落實會義時間及場所。
3、辦公室根據(jù)來賓情況提前按接待標準預定好宴請來賓的酒店，酌情安排酒水、香煙，用餐標準，提前按接待標準預約好來賓下榻酒店，酌情在房間內(nèi)準備相關資料水果、香煙等。
4、辦公室根據(jù)情況計劃安排來賓游覽路線、購物商場、娛樂項目。
5、因特殊會議需要辦公室須準備安排會場花卉、水果、煙茶、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員，并邀請新聞媒體和草擬新聞通稿，安排攝影像等。
6、辦公室根據(jù)情況安排接待所需車輛，保證車輛清潔，安全性能良好，司機車輛聽從辦公室主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排，統(tǒng)一調(diào)度。
7、辦公室根據(jù)情況提前購買車票及機票。
五、接待標準
一級接待標準：
陪同人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任
1、歡迎：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任在高速路口、機場、車站迎接，注意把握迎候時間，提前等候于迎接地點，接待人員引見介紹主賓時，要注意順序（遵守介紹時的先后次序。正規(guī)的做法，是要先介紹身份較低的一方，然后再介紹身份較高的一方。即先介紹主人后介紹客人；先介紹職務低者，后介紹職務高者；先介紹男士，后介紹女士；先介紹晚輩，后介紹長輩；先介紹個人，后介紹集體；在接待外國來訪者時，若賓主雙方皆不止一個，則為其雙方進行介紹時，要先介紹主人一方，后介紹來賓一方，不過在介紹各方人士時，通常應當由尊而卑，按照其職務的高低，依次而行。來訪時主人先伸手表示歡迎。告辭時待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度，初次見面時，時間一般控制在3秒內(nèi)，介紹時就把身份、地位你的一方介紹給相對而言身份，地位較為尊貴的一方。） 2、參觀：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任陪同，由辦公室主任沿途介紹本市的基本情況以及到達項目地后詳細介紹地塊相關信息。
3、座談：公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡介或相關資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。根據(jù)需要制作領導席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌、調(diào)試好音響設備、攝影攝像設備。
4、用餐標準：辦公室根據(jù)情況預定酒店。
5、下塌賓館標準：辦公室根據(jù)情況預定酒店。、
6、辦公室根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計劃參觀游覽路線。
7、辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。
二級標準
陪同人員：副總經(jīng)理、辦公室主任、相關部門經(jīng)理
1、迎接：由辦公室人員到公司駐地門口迎接，引導來賓。
2、參觀：副總經(jīng)理、辦公室主任、相關部門經(jīng)理陪同，由辦公室主任沿途介紹市基本情況以及到達項目地后詳細介紹地塊相關信息。
3、座談：公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡介或相關資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。
4、用餐標準：辦公室根據(jù)情況預定酒店。
5、辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。
三級標準
陪同人員：相關對口部門經(jīng)理及人員
1、參觀：相關對口部門經(jīng)理及人員陪同，由相關人員沿途介紹本市基本情況以及到達項目地后詳細介紹地塊相關信息。
2、座談：公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡介或相關資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。
3、用餐標準：辦公室根據(jù)情況預定酒店。
六、接待禮儀
1、儀表：面容清潔，衣著得體。
2、舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方。
3、言語：語氣溫和，禮貎文雅。
4、態(tài)度：誠懇熱情，不卑不亢。
5、迎接來賓時：要注意把握迎候時間，提前等候與公司門口或車站機場，接持人員引見介紹主賓時，要注意順序。
6、接受名片時：要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中。
7、過走廊時：通常走在客人的右前方，不時左側回身，配合客人腳步，轉彎處伸右手示意，并說“這邊請”。
8、進電梯時：要告訴客人上幾樓，讓客人先進、先出。
9、座談時：客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，后主人，先領導，后同事。
10、送客時：根據(jù)身份確定規(guī)格，若送至公司門口、汽車旁，招手待客人遠去，方可離開。
七、注意事項
接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議，要特別注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內(nèi)外有別，嚴守本公司商業(yè)機密，對不宜攝影攝像的場合，應向參觀人員說明。
八、信息反饋
接待人員應及時撰寫重要來訪信息，將與來訪者交流中取得的信息匯總整理，提取其中對公司有價值的信息交由部門領導。
九、商務接待中的座次安排（圖）
�。ㄒ唬㈥P于會議主席臺座次的安排
1、主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
2、主席臺座次排列，領導為單數(shù)時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；領導為偶數(shù)時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置。
3、幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列，可靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當?shù)奈恢镁妥�。這樣，既體現(xiàn)出對客人的'尊重，有使主客都感到較為得體。
4、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實，領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現(xiàn)。
圖：主席臺人數(shù)為奇數(shù)時
圖：主席臺人數(shù)為偶數(shù)時
�。ǘ�、關于宴席座次的安排
宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情況而定。
圖：中餐桌
圖：西餐桌
（三）、儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。
�。ㄋ模�、關于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
圖：乘車座次安排
�。ㄎ澹�、合影座次安排與主席臺安排相同。
附：會議座位安排
圖：長條桌
圖：沙發(fā)室
圖：與外賓會談
圖：與上級領導座談
接待工作方案12
為了切實做好我院x年新生接待工作，本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則，按照“總體協(xié)調(diào)、以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針，特制定本工作方案。
一、組織領導
學校成立x年新生接待工作領導小組，領導小組成員組成如下：
組 長：安 剛
成 員：孫 、邢、楊、李、時、于、黃、姚、袁、王、王、白、田、紀、滕、竇。
領導小組辦公室設在學生工作處，辦公室主任：孫敏(兼)，辦公室下設13個小組，領導小組辦公室負責接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協(xié)議，移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)
二、職責分工
(一)各系工作組，負責人：袁、王、王、白、田。
1、各系要成立迎新工作小組，各系黨總支書記任組長，具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地布置、宣傳板的制作(應包括本系專業(yè)介紹及精品學生活動)的制作等相關工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務總公司、學生工作處等部門領取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標識;
2、各系根據(jù)財務資產(chǎn)處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前為已繳費學生分配寢室及床位，并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;
3、各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續(xù)，培養(yǎng)學生的自立意識，并組織由本系老師以及高年級同學組成的志愿服務隊，保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導，做好解釋和向?qū)Чぷ鳎瑤椭k理各種入學手續(xù);
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任，同時安排相應的專業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;
6、各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內(nèi)擺設攤位及出售任何物品，包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;
7、各系新生輔導員、班主任做好x級學生及家長的接待工作，并對新生及新生家長進行提示，防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責人：xxxx。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站，由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關事宜和停車地點，并制定校外接站方案，安排教師和20-30名志愿者做接站工作，時間：9月12日早8：00至下午16：00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組，負責人：xxxx。
1、提前到所在地有關部門做好大型活動備案工作，確保校園周邊秩序井然;
2、 加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi)，確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;
3、 9月11日下班前清空綜合樓廣場內(nèi)停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園，協(xié)助交警做好校外車輛引導及停放工作;
4、 嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業(yè)除外);
5、 加強各門衛(wèi)的教育，進行接待工作的適當培訓，尤其是夜間報到學生的接待工作;
6、 做好外省新生轉戶口落戶工作;
7、 加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組，負責人：xxxx。
1、負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐，同時協(xié)調(diào)好學生食堂學生的用餐，適當延長開飯時間，保證接待工作人員和新生及家長及時就餐，保證飲食質(zhì)量;
2、負責安排新生購置行李相關事宜;
3、負責校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;
4、做好新生接待場地布置工作，提前做好新生接待所需物品的準備工作，對備品進行檢修，派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;
5、安排學校醫(yī)務室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
7、做好水、電等供給的。
(五)招生咨詢組，負責人：xxxx。
1、負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關材料轉交學生工作處，答復學生有關招生工作咨詢等事宜;
2、組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答學生及家長對專業(yè)方向、課程設置等方面提出的咨詢問題;
(六)宣傳組，負責人：xxxx。
1、負責迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站，安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組，負責人：xxxx。
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者，為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策，指導學生填寫《“綠色通道”申請表》，并協(xié)助辦理相關報到手續(xù)。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組，負責人：xxxx。
負責聯(lián)系社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組，負責人：xxxx。
1、負責新生提前報到的住宿安排，做好整體新生寢室分配方案，并下發(fā)各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
(十)收費組，負責人：xxxx。
1、負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通，為劃款未成功的學生單獨開放業(yè)務窗口辦理繳費相關工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組，負責人：xxxx。
1、負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;
2、負責解答學校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關政策。
(十二)學籍注冊組，負責人：xxxx。
負責統(tǒng)計報到當天新生報到情況，為新生辦理學籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組，負責人：
負責解答學校國際交流合作項目，內(nèi)容及相關政策。
三、報到程序
(一)新生來校后，首先持錄取通知書到各系接待處報到，確認個人信息，各系在錄取通知書上蓋章，并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳?
(二)確認各種費用的交費情況，家庭困難學生辦理綠色通道;
(三)辦理學生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領取公寓分配通知單
(六)由接待工作人員帶領按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領取公寓鑰匙，入住學生公寓;
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會，并組織本班學生按規(guī)定時間購置軍訓服裝，具體時間安排學生工作處另行通知。
四、時間、地點
(一)接待時間：9月12日7：00—19：00。
(二)接待地點：學校綜合樓廣場。
五、要點說明
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后，持交易憑條到學校辦理報到手續(xù)，各系要對學生的的卡號進行登記，并以系為單位報財務資產(chǎn)處。
(二)9月13日開班級第一次班會，班會地點由教務處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為：1、學生相互介紹;2、向新生說明近期安排;3、介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;4、給學生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;5、發(fā)放《學生手冊》;
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存，時間另行通知。
(四)各系要認真做好16：00以后新生接待工作，安排值班人員到晚上20點，地點在綜合樓一樓北大廳。20：00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的`住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外，各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班，后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續(xù)，各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育，積極動員新生參加學生保險。
六、工作要求
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭，各系、各部門要明確分工，團結協(xié)作，認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣，接待時間集中，針對這些特點，各系、各部門必須加強領導，樹立服務意識，提高服務質(zhì)量，切實做好各方面工作預案，努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”，尤其是要做好集中報到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百計為新生解決各種實際困難和問題，充分展示遼寧金融職業(yè)學院良好的精神風貌，使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校，對學校的基本情況不太了解，因此，各系要確保新生始終有人陪同，對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決，如解決不了，可帶到相關部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行，要特別注重對新生的安全教育和管理工作，加強對他們安全意識的培養(yǎng)，要提醒新生注意財務和人身安全，防止被搶、被騙和被盜，有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。
(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任，在報到當天晚上到新生宿舍走訪，看望學生，了解學生情況，幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關要求，保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學，實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學生因為經(jīng)濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”，家庭經(jīng)濟確實困難的學生可申請學�！熬G色通道”同時要提供相關證明，經(jīng)各系、學生工作處、財務資產(chǎn)處審核并由主管領導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計，填寫《x級學生報到情況統(tǒng)計表》，每天16：00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊，積極與未報到新生取得聯(lián)系，督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平，展示校容校貌、校風校紀，樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作，學校各部門、各系務必高度重視，密切合作，把工作做細、做實，確保x年新生接待工作順利進行。
接待工作方案13
一、調(diào)研時間
20xx年x月x日（星期x）下午xx:00—17:30。
二、調(diào)研內(nèi)容
調(diào)研xx眾創(chuàng)空間建設，研究xx建設有關事宜。
三、行程安排
xx:00 在xx集中（參加人員自行前往）
xx:00—xx:30 統(tǒng)一乘車調(diào)研xx項目
xx:30—16:00 調(diào)研xx項目
16:00—17:30 在xx會議室召開座談會（主持人：xx。
議程：xx介紹眾創(chuàng)空間打造情況、xx
介紹xx建設前期工作推進情況和需要支
持事項；雙方交流；領導講話。）
四、參加人員
xx
五、有關事項
�。ㄒ唬┺k公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
�。ǘ﹛x負責對接xx單位，做好調(diào)研及會務準備工作，安排1輛考斯特在xx等候。
聯(lián)系人：xx；聯(lián)系電話：xx。xx；聯(lián)系電話：xx。
接待工作方案14
一、接待安排
接待時間：每月雙周五上午9:00-11:30；
接待地點：中心八樓玻璃房；
接待對象：中心職工（包括在職職工、離休干部和退休職工等）；
接待形式：電話、書信、座談；
接待方式：隨訪隨接待或預約接待；
中心主要領導按照接待日安排表（見附件１）定期值班，如臨時有事或出差無法接待，需提前告訴行辦，以便調(diào)整接待領導。
二、接待形式
１、現(xiàn)場座談
職工與接待領導面對面座談，反映問題或提出建議和意見，行辦做好記錄，填寫《上海市醫(yī)療急救中心領導接待日登記表》（以下簡稱“《登記表》”），如在接待中不能當時處理的.，由參加接待的領導在《登記表》中批示，由行辦向承辦科室交辦，并負責跟蹤督辦，限期辦結。
�。病㈦娫捄托旁L件
�。ǎ保┬修k做好電話記錄，填寫《登記表》交由當周接待領導批示，提出意見，并負責跟蹤督辦，在15日內(nèi)辦結。
�。ǎ玻┬修k做好信訪件收取、閱讀，填寫《登記表》，交由當周接待領導批示，提出意見，并負責跟蹤督辦，在15日內(nèi)辦結。
（３）預約/聯(lián)系電話：xxx（李霞）
地址：徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。
三、反饋和建檔
承辦科室應在15日內(nèi)提出處理意見，分管領導審閱同意后及時反饋來訪者，并將處理情況以書面形式上交行辦，行辦將處理情況統(tǒng)一匯總，一個月向中心領導匯報一次，同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。
此方案自20xx年1月1日開始實施。
接待工作方案15
為做好20xx級新生入學接待工作，使新生順利、辦理入學注冊手續(xù)，讓新生和家長滿意，特制定工作方案如下：
一、新生報到程序
各系接待處（審核證件、報到登記、編班）→計財處（辦理學費等交費手續(xù)）、學生工作處（辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)）→各系安排宿舍。
新生入住后，可逐項辦理伙食費預存、領取軍訓服裝等。
二、新生接待地點
1、新生報到地點：辦公樓前芒果園
2、新生交費地點：電影場舞臺
3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點：電影場舞臺
4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點：辦公樓前芒果園
5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點：辦公樓一樓團委辦公室
三、新生接待領導機構及各部門工作職責
（一）新生接待工作領導小組
組長：覃武云、俞健
副組長：青增計、楊昌鵬、任起太
成員：陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任
（二）新生接待各部門工作職責
1、院長辦公室、黨委辦公室負責人：陸琦
�。�1）負責校園營造“迎新”氛圍。
�。�2）負責綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡全院各部門工作。
�。�3）協(xié)同學生工作處做好新生開學典禮有關籌備工作。
2、學生工作處負責人：義崇寬
�。�1）組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。
�。�2）負責辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
�。�3）負責國家助學貸款政策的咨詢和審批工作。
�。�4）負責組織做好新生開學典禮工作。
（5）負責組織各系開展新生入學教育的思想政治、作風紀律、安全管理等方面教育。
�。�6）負責組織各系統(tǒng)計新生報到人數(shù)。
3、招生辦、就業(yè)辦負責人：凌丁
�。�1）檢查、指導各系做好新生證件核實工作。
�。�2）負責招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。
�。�3）負責受理新生入學請假事項。
�。�4）負責了解查明未報到新生的名單和原因，匯總未報到人數(shù)和名單。
4、教務科研處負責人：許文林
�。�1）負責新生專業(yè)調(diào)整工作。
�。�2）負責組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關專業(yè)的咨詢工作。
�。�3）負責組織各系開展新生入學的專業(yè)教育。
�。�4）負責組織開展新生軍訓工作。
5、后勤管理處負責人：韋耀福
�。�1）負責做好校園示意圖。
�。�2）負責安排接待新生所需交通工具。
�。�3）負責特困新生和家長的食宿和回程服務工作。
�。�4）負責校園環(huán)境衛(wèi)生工作。
�。�5）負責水電、照明等保障工作。
�。�6）組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學生公寓工作。
6、保衛(wèi)科負責人：葉強
（1）負責校園安全穩(wěn)定工作。
�。�2）負責校大門和校園內(nèi)交通順暢，安排停車場所，引導外來車輛有序停放。
�。�3）負責做好新生報到注冊區(qū)、繳費區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場所等財物安全工作。
�。�4）禁止無關人員在校門口及校園內(nèi)設點擺攤銷售。
�。�5）負責協(xié)調(diào)軍訓服裝發(fā)放。
7、膳食部負責人：趙大平
�。�1）發(fā)放食堂IC卡，受理學生預存伙食費等。
�。�2）負責開水供應等后勤保障工作。
�。�3）負責特困新生和家長免費餐提供。
�。�4）負責新生接待工作人員用餐。
8、公寓部負責人：趙禮煙
�。�1）負責協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。
（2）負責學生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。
�。�3）配合學生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。
9、計劃財務處負責人：韋英妹
�。�1）張貼收費公示牌。
�。�2）收繳學費、書費、住宿費和代收費等。
10、學院團委負責人：馬敏
�。�1）負責統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。
�。�2）負責做好新生報到注冊程序圖。
（3）負責組織學生會、團委學生干部配合新生接待工作。
11、黨委宣傳部負責人：王漢武
（1）負責新生報到日的.有關宣傳報道（包括文字、照相、攝影）等工作。
�。�2）負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。
12、網(wǎng)絡信息中心負責人：萬榮澤
負責新生注冊使用的電腦、電話和網(wǎng)絡維護工作。
13、系部負責人：各系書記、主任
�。�1）做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作。
（2）組織輔導員等做好新生及家長的接待工作。
�。�3）負責本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。
�。�4）按照教務科研處、學生工作處要求做好新生的教育和管理工作。
�。�5）做好新生注冊人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計上報工作。
四、幾點說明
1、新生報到時須提供的證明材料：錄取通知書、20xx年高考準考證、身份證復印件（原件交驗）或戶口本復印件。
2、新生的學籍檔案或人事檔案材料，新生開學后以班為單位集中交到所在系部。
3、團組織關系材料，新生開學后以班為單位集中交到學院團委。
4、黨組織關系材料，新生開學后由新生本人交到學院黨委組織部。
5、戶口遷移材料，新生入學后以班為單位集中交到學院戶籍管理部門。
6、保險費，新生開學后由各輔導員進行廣泛宣傳，代收后交計財處，再統(tǒng)一交給保險公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8：00上班到崗。
2、以學生為本，提供優(yōu)質(zhì)、高效服務。
3、實行部門第一責任人制度和部門工作負責制，所需工作人員由各部門負責抽定。
4、提高安全意識，確保新生及其家長在校期間的人身和財產(chǎn)安全。
5、工作細致，周到熱情，不留死角，保障有力。
6、加強協(xié)調(diào)，密切配合，堅決完成任務。
六、接待日針對下雨天氣的工作預案
如遇下雨天氣，安排利用階梯教室和教學樓
1、2樓教室，每個系配備3頂帳篷（聯(lián)通公司答應支持20頂，學校另外再租一部分，由后勤處負責）。在電影場搭放帳篷，提供開水，讓學生及家長休息。
xx農(nóng)業(yè)職業(yè)技術學院
二〇xx年八月二十五日
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