【精華】電算化實(shí)習(xí)報(bào)告3篇
在現(xiàn)在社會(huì)，報(bào)告的適用范圍越來越廣泛，報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。寫起報(bào)告來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的電算化實(shí)習(xí)報(bào)告3篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
電算化實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1
這又是一年暑假前的短學(xué)期實(shí)習(xí)！這次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)。實(shí)習(xí)的主要任務(wù)是掌握用友erp—u8財(cái)務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習(xí)和對(duì)它的實(shí)際操作與運(yùn)用，同時(shí)完成每日的實(shí)習(xí)日記并完成實(shí)習(xí)報(bào)告。實(shí)習(xí)的主要地點(diǎn)是經(jīng)管院計(jì)算機(jī)房，實(shí)習(xí)時(shí)間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊(duì)老師是xx老師和xx。通過xx和xx等老師的理論講解和實(shí)際操作，我們完成了四周的實(shí)習(xí)。
一、實(shí)習(xí)的目的
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下，企業(yè)實(shí)際需要對(duì)于會(huì)計(jì)人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)人力而且容易出錯(cuò)，已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代。計(jì)算機(jī)操作即會(huì)計(jì)電算化，它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳，以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶?duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。它是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化理論學(xué)習(xí)的實(shí)踐環(huán)節(jié)，也是我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)流程能力的重要組成部分。通過對(duì)實(shí)踐課程的學(xué)習(xí)，我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能和使用方法，能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。通過對(duì)電算化的學(xué)習(xí)，可以為明年畢業(yè)后做會(huì)計(jì)工作打下一定的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
�。ㄒ唬┯糜沿�(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分，主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念，功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財(cái)務(wù)軟件（erp—u8）管理系統(tǒng)中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對(duì)該軟件管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù)，具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。
�。ǘ┯糜沿�(cái)務(wù)軟件總賬管理
通過實(shí)驗(yàn)掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容�？傎~管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng)，適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作。總賬管理主要功能有：初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視，其他管理如：工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運(yùn)作的�？傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理，主要包括銀行對(duì)賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、對(duì)賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時(shí)間緊迫，而在計(jì)算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性，不但減少會(huì)計(jì)人員的工作量而且加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。
�。ㄈ┯糜沿�(cái)務(wù)軟件ufo報(bào)表管理
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對(duì)ufo報(bào)表系統(tǒng)概述，了解ufo報(bào)表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。 用友erp—u8軟件的ufo報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口，具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能，內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表；此系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行，用于處理日常辦公事務(wù)。報(bào)表的格式定義、公式定義和報(bào)表模板、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報(bào)表輸出和圖表功能都是ufo報(bào)表管理的主要操作處理內(nèi)容。（四）用友財(cái)務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理，這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。
工資管理是用友erp—u8管理軟件的一個(gè)子系統(tǒng)，它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的.管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報(bào)表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。計(jì)算機(jī)處理工資程序基本類似于手工，只是用戶要做一次性的初始設(shè)置，如部門類別、工資項(xiàng)目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設(shè)置，銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等，每月只需對(duì)有變動(dòng)的地方進(jìn)行修改，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，匯總生成各種報(bào)表。由此可知，工資管理系統(tǒng)對(duì)員工的按類別分薪、自動(dòng)扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計(jì)算和處理簡(jiǎn)單易行的多了。
�。ㄎ澹┯糜沿�(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。用友erp—u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理，生成固定資產(chǎn)卡片，按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動(dòng)以及其他變動(dòng)，并輸出相應(yīng)的增減變動(dòng)明細(xì)賬，按月自動(dòng)計(jì)提折舊，生成這就分配憑證，同時(shí)輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源，主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整、變動(dòng)等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和期末處理組成。初始設(shè)置通過控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng)，資產(chǎn)評(píng)估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了，這個(gè)階段主要有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備、計(jì)提折舊、對(duì)賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強(qiáng)調(diào)的是，本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
電算化實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2
一、實(shí)習(xí)目的
實(shí)習(xí)的目的是學(xué)習(xí)本專業(yè)方面的實(shí)踐知識(shí)，為專業(yè)課學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，培養(yǎng)實(shí)際工作能力與分析能力，同時(shí)也能夠?yàn)楫厴I(yè)后走向工作崗位積累有用的經(jīng)驗(yàn)。培養(yǎng)學(xué)生對(duì)本專業(yè)的興趣，使學(xué)生初步了解社會(huì)，接觸社會(huì)，提高學(xué)生對(duì)日后工作的適應(yīng)能力。為了讓自己所學(xué)的專業(yè)不再局限于課本知識(shí)，在實(shí)踐中增加實(shí)踐操作的能力，把會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與社會(huì)知識(shí)相結(jié)合，從而提高實(shí)踐動(dòng)手的能力，為進(jìn)一步進(jìn)入社會(huì)打好基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)單位和崗位介紹
成都宏旭嘉科技有限公司是專業(yè)從事投影機(jī)批發(fā)、多媒體教室、多功能會(huì)議廳、電視電話會(huì)議、大屏幕拼接、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、安防報(bào)警、校園公共廣播、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成等工程為主的高科技企業(yè)；公司多年來一直服務(wù)于學(xué)校、政府機(jī)關(guān)、電力、電信、交通、公安、企業(yè)、星級(jí)酒店等單位會(huì)議、培訓(xùn)、教學(xué)、指揮調(diào)度、監(jiān)視、監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)及視頻工程的設(shè)計(jì)、安裝和調(diào)試。本人于20xx年1月25日-20xx年4月25日在宏旭嘉科技有限公司實(shí)習(xí)財(cái)務(wù)助理崗位，負(fù)責(zé)幫助會(huì)計(jì)整理原始憑證，根據(jù)本公司的所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填寫記賬憑證，協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管，以及固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理，在會(huì)計(jì)的帶領(lǐng)下編制明細(xì)賬和各種科目匯總表總賬。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
對(duì)于即將踏出學(xué)校走進(jìn)社會(huì)的我們來說，在這段期間最應(yīng)該擁有的一段經(jīng)歷就是實(shí)習(xí)，它能讓我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，見識(shí)到書本上所沒有見到的東西，從中學(xué)到一些實(shí)際動(dòng)手的能力，從而打開了我們的視野，開闊了我們的眼界，增加了我們的見識(shí)，為以后我們進(jìn)一步走進(jìn)社會(huì)做好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。并且能夠講我們?cè)谡n堂上所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)與社會(huì)實(shí)踐緊密的結(jié)合在一起，不至于單有想法卻不懂怎么去實(shí)踐。實(shí)習(xí)還能讓我對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作的流程有了詳細(xì)的了解，熟悉了會(huì)計(jì)核算對(duì)象，利用真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證以及公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算和業(yè)務(wù)的`記錄。在實(shí)習(xí)過程中也認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)勢(shì)和不足，同時(shí)也了解到會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響，并且能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)自己的不足。
剛進(jìn)入公司，人事部人員對(duì)我進(jìn)行了短暫的培訓(xùn)，包括公司的企業(yè)文化介紹以及一些日常的注意事項(xiàng)，例如作息時(shí)間、工作規(guī)范以及實(shí)習(xí)期間的薪資福利等。公司的宗旨是：規(guī)規(guī)矩矩做人、踏踏實(shí)實(shí)做事。在去公司的第一天，老師們就教導(dǎo)我們做人一定要正直、要實(shí)事求是，誠以待人，人品對(duì)一個(gè)人來說非常重要的。我充分的體驗(yàn)到了你如何待人，他人也會(huì)如是回報(bào)。為我后期在公司工作上和同事關(guān)系的處理上做了很好的鋪墊。
在公司里我是作為一名實(shí)習(xí)的會(huì)計(jì)助理，因?yàn)楣镜臅?huì)計(jì)人員并不多，所以我的實(shí)習(xí)崗位就是幫助該公司的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一些財(cái)務(wù)方面的處理。
這次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容包括：
（一）根據(jù)公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)方面的登記，填制原始憑證和記賬憑證
剛剛實(shí)習(xí)的時(shí)候，師傅給我看了一些公司方面的基本資料，其目的是為了讓我了解一下公司的基本業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)的流程，讓我能夠清楚明白。為了讓我能夠更加操作事務(wù)，師傅還給我看了以前公司所記錄的會(huì)計(jì)憑證以及所附的原始憑證。除此之外，師傅還告訴我，我們公司所用的軟件是“金蝶”，這讓我感到一些慶幸又有些不安，因?yàn)檫@是軟件是我在會(huì)計(jì)考試中所用到的，但是學(xué)校學(xué)的卻是“用友”軟件，因此在剛開始錄入記賬憑證的時(shí)候感覺到了一些吃力，畢竟沒怎么用，加上記憶中的印象也比較淺，感覺填制的時(shí)候都比較困難。師傅說過“或許我不是一位好的師傅，但你要做一個(gè)好的徒弟”，于是碰見不懂的都及時(shí)向師傅請(qǐng)教，師傅也會(huì)耐心的給我一一解答，這使我對(duì)軟件操作越來越順手了。時(shí)間久了，對(duì)軟件的使用以及日常的事務(wù)流程也比較熟練了，沒事的時(shí)候還能夠看看師傅給的資料，加以鞏固。
�。ǘ└鶕�(jù)填制的記賬憑證和所附的原始憑證登記明細(xì)賬
明細(xì)賬是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)賬頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種賬簿，一般在計(jì)算機(jī)里面錄入記賬憑證后，操作計(jì)算機(jī)它會(huì)自動(dòng)登記明細(xì)賬。所以這個(gè)步驟比較簡(jiǎn)單，只要按下執(zhí)行命令便可。但是師傅為了讓我能夠更加熟悉會(huì)計(jì)工作，叫我手工登記明細(xì)賬，這個(gè)只是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課上接觸過，因?yàn)闀r(shí)間比較緊，登記的比較少，所以在這方面也是比較欠缺的，在師傅的帶領(lǐng)下，慢慢的才熟悉了明細(xì)賬的登錄，其實(shí)只要熟悉了后，才發(fā)現(xiàn)原來登記明細(xì)賬也不難。
（三）根據(jù)填制的記賬憑證編制科目匯總表
科目匯總表亦稱“記賬憑證匯總表”。定期對(duì)全部記賬憑證進(jìn)行匯總，按各個(gè)會(huì)計(jì)科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據(jù)借貸記賬法的基本原理，科目匯總表中各個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)應(yīng)該相等。編制科目匯總表這個(gè)就比較方便了，因?yàn)榭颇繀R總表也由錄入的記賬憑證生成，只要操作計(jì)算機(jī)軟件，就可以很輕松的生成相應(yīng)的科目匯總表。這個(gè)是我在考試中沒遇到過的，所以師傅教了我生成它的方法，它的編制方法就是對(duì)用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的客戶匯總表。因此這個(gè)也算是我在這次實(shí)訓(xùn)中所學(xué)到的新知識(shí)。
�。ㄋ模└鶕�(jù)相應(yīng)的科目匯總表生成總賬
如果手工登記總賬的話，是一件比較麻煩且繁瑣的事情，但是在會(huì)計(jì)電算化中這都是比較簡(jiǎn)單的事，只要根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī)，那么相應(yīng)的計(jì)算機(jī)就會(huì)得出總賬，這一操作就大大節(jié)約了人力，而且方便還節(jié)約了時(shí)間。
�。ㄎ澹┚幹圃囁闫胶獗�，也就是對(duì)賬
試算平衡表是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式進(jìn)行平衡檢驗(yàn)并且輸出科目余額表及是否平衡的信息。而對(duì)賬就是對(duì)賬簿之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，以便檢查記賬是否正確，以及賬簿是否平衡。它主要就是通過核對(duì)總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對(duì)。一般來說，只要計(jì)算機(jī)登記是正確的，那么得出來的試算平衡表也是平衡的，但是不排除計(jì)算機(jī)出故障造成的數(shù)據(jù)的損壞。所以為了保證賬證相符，師傅告訴我應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行對(duì)賬，每個(gè)月至少要一次，而且一般都是在月末的時(shí)候，因此師傅只是讓我簡(jiǎn)單的進(jìn)行了人工對(duì)賬。
（六）根據(jù)公司給出的相關(guān)的內(nèi)容操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的編制
以前在學(xué)校做手工帳的時(shí)候，編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表都得十分細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，計(jì)算也比較繁瑣；但進(jìn)入公司能夠熟練操作金蝶軟件后，這個(gè)就比較簡(jiǎn)單了，只要按照師傅所說的操作計(jì)算機(jī)，就能夠得出負(fù)債表和損益表，非常的便捷。
相信大家都應(yīng)該知道，資產(chǎn)負(fù)債表示反應(yīng)的企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表。而損益表則是反應(yīng)企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)報(bào)表，它是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則，把一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比，從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。如果是進(jìn)行手工編制的話，又是一個(gè)工程巨大的工程量，而計(jì)算機(jī)操作就特別的方便簡(jiǎn)單了。
（七）抄稅報(bào)稅
抄稅是國家通過金稅卡工程來控制增值稅專用發(fā)票的一種過程。宏旭嘉科技有限公司屬于一般納稅人需要開具增值稅專用發(fā)票，從而抄稅報(bào)稅。在每月的1-5號(hào)，需要負(fù)責(zé)將本月已經(jīng)開具使用的發(fā)票信息抄入到IC卡中，然后打印出紙質(zhì)報(bào)表并加蓋公章，持IC卡和報(bào)表去稅務(wù)局大廳進(jìn)行抄稅，將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項(xiàng)報(bào)表到稅務(wù)局納稅服務(wù)大廳交給受理報(bào)稅的稅務(wù)工作人員，他們會(huì)根據(jù)報(bào)稅系統(tǒng)的要求讀取IC卡上開票信息，然后與各種銷項(xiàng)報(bào)表相核對(duì)，然后進(jìn)行報(bào)稅處理。
以上就是我在公司實(shí)習(xí)的大概內(nèi)容及過程，短短的三個(gè)月實(shí)踐里，不僅讓我學(xué)到了很多在書本里沒學(xué)到?jīng)]學(xué)好的知識(shí)，認(rèn)識(shí)很多給予我不管在工作上還是生活上許多幫助的既是同事也是朋友的人，使我深切體會(huì)到了“萬事開頭難”的道理，可是在真正地逐漸地適應(yīng)工作環(huán)境和用心去學(xué)習(xí)后，再困難的事也開始變得簡(jiǎn)
電算化實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3
中國工程與農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)出口總公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金，降低資金成本；負(fù)責(zé)公司的年度財(cái)務(wù)決算的合并，報(bào)批，定期編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表，并向有關(guān)國家管理部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告；根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)編制財(cái)務(wù)預(yù)算，并組織實(shí)施和執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的擔(dān)保，保函審核；利用各種有利條件幫助子公司提高財(cái)務(wù)管理水平，增加經(jīng)濟(jì)效益，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)
電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限
（一）系統(tǒng)管理人員職責(zé)
1，根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)及公司會(huì)計(jì)核算要求，建立適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化體系與核算方式。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及報(bào)表格式必須符合國家有關(guān)會(huì)計(jì)制度以及公司核算，管理的要求。
2，負(fù)責(zé)所有會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)的初始化，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的登記與排除工作。
3，負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作，分配操作使用人員的工作權(quán)限。
4，負(fù)責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入賬。
5，做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
（二）數(shù)據(jù)操作人員職責(zé)
1，按照操作規(guī)程錄入機(jī)制憑證數(shù)據(jù)，核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn)，并打印會(huì)計(jì)憑證。
2，制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù)，不得對(duì)本人填制的憑證進(jìn)行復(fù)核操作。
3，核對(duì)各類會(huì)計(jì)賬簿，編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表，并負(fù)責(zé)賬簿，報(bào)表的打印工作。
4，用計(jì)算機(jī)查詢各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
5，保護(hù)計(jì)算機(jī)軟硬件，對(duì)操作中出現(xiàn)的問題作詳細(xì)記錄并及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員。
�。ㄈ⿺�(shù)據(jù)復(fù)核人員職責(zé)
1，負(fù)責(zé)對(duì)已錄入計(jì)算機(jī)的憑證編號(hào)及數(shù)據(jù)的真實(shí)性，完整性，正確性審核，確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確。
2，復(fù)核無誤后在打印輸出憑證上及計(jì)算機(jī)內(nèi)簽章。
3，復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯(cuò)誤必須通知制單人員進(jìn)行修改，待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進(jìn)行復(fù)核簽章操作。
�。ㄋ模┫到y(tǒng)維護(hù)人員職責(zé)
1，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)電算化硬件和軟件的檢查及運(yùn)行故障處理工作，以保障會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行，協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作，系統(tǒng)維護(hù)人員一般由經(jīng)過培訓(xùn)的人員或計(jì)算機(jī)專業(yè)人員擔(dān)任。
2，實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)外，一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，實(shí)施維護(hù)時(shí)不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，其他操作人員一律不允許實(shí)施數(shù)據(jù)庫操作。
電算化賬務(wù)處理流程及規(guī)定
�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)部門應(yīng)在每年或上年末建立新的會(huì)計(jì)年度的完整的賬務(wù)文件，根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度，運(yùn)用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級(jí)次的會(huì)計(jì)科目，會(huì)計(jì)年度中間可以追加新的會(huì)計(jì)科目，但已制單或記賬的會(huì)計(jì)科目不得修改或刪除。
�。ǘ┺D(zhuǎn)換會(huì)計(jì)年度時(shí)，應(yīng)在上年會(huì)計(jì)年度決算后，完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù)，并保證數(shù)據(jù)檢驗(yàn)平衡正確。
（三）任何登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制計(jì)算機(jī)記賬憑證（簡(jiǎn)稱機(jī)制憑證），記賬憑證摘要需按規(guī)范填入，記賬憑證編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù)，自動(dòng)生成。
（四）記賬憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后，才能根據(jù)其登記賬薄，同一張記賬憑證，制單和復(fù)核不能是同一個(gè)人，記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
（五）每張憑證必須經(jīng)以下步驟審核：
1，原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認(rèn)，業(yè)務(wù)部門經(jīng)理核實(shí)簽字。
2，制單人員檢查原始憑證金額是否準(zhǔn)確，票據(jù)是否齊全，審批手續(xù)是否完備，確認(rèn)各項(xiàng)無誤后，方可編制機(jī)制憑證。
3，復(fù)核人員核實(shí)機(jī)制憑證摘要，金額，科目是否真實(shí)，準(zhǔn)確，完整地記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況；打印輸出憑證與機(jī)內(nèi)憑證是否完全一致。
�。┏黾{人員根據(jù)復(fù)核人員審查并準(zhǔn)許報(bào)銷的機(jī)制憑證，付出款項(xiàng)，并于每日核對(duì)現(xiàn)金余額表，保證賬實(shí)相符；按月編制，打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)將銀行對(duì)賬單輸入計(jì)算機(jī)中，利用計(jì)算機(jī)已有的功能進(jìn)行自動(dòng)及手工核對(duì)。
（七）會(huì)計(jì)年度為每年的1月1日至12月31日；會(huì)計(jì)月份為自然會(huì)計(jì)月份，確定每月的記賬期限為每月最后一日，即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務(wù)全部編制機(jī)制憑證，經(jīng)審核完畢，登記入賬。
�。ò耍┟吭陆Y(jié)賬后，各主管會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)職責(zé)生成，打印月報(bào)表。
�。ň牛榱吮ＷC會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，總賬必須按月打印，可用科目余額表代替。其他各類明細(xì)帳應(yīng)每月打印末級(jí)余額表。主管會(huì)計(jì)年終必須將各自經(jīng)管的'賬簿輸出打印，并裝訂成冊(cè)。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實(shí)施部門為財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部有目的有計(jì)劃的籌措資金，取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要，并注意防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。凡劃轉(zhuǎn)，對(duì)外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本，提高系統(tǒng)總體的資金使用效率，將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持，并對(duì)子公司的資金保留調(diào)度權(quán)。子公司因經(jīng)營需要向總公司申請(qǐng)直接借款或以總公司名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸，應(yīng)向總公司提交以下文件：
1，股東大會(huì)或董事會(huì)審批簽報(bào)，決議
2，借款申請(qǐng)書（重（）點(diǎn)說明申請(qǐng)借款的原因，款項(xiàng)用途，還款來源，還款計(jì)劃，借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營情況）
3，項(xiàng)目借款還需提供對(duì)外采購合同，合同評(píng)審表，項(xiàng)目可行性分析報(bào)告，利潤測(cè)算，收匯方式，還款計(jì)劃，風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
總公司財(cái)務(wù)部會(huì)同戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)對(duì)子公司的借款申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可放款，總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸，總公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大于擔(dān)保責(zé)任，子公司除按銀行同期借款利率每季度支付總公司借款利息外，同時(shí)還應(yīng)比照擔(dān)保業(yè)務(wù)，向總公司支付4‰的擔(dān)保費(fèi)。
總公司財(cái)務(wù)部事先與子公司協(xié)商后，在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營資金需求的前提下，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后將子公司暫時(shí)閑置資金統(tǒng)一調(diào)集供系統(tǒng)內(nèi)其他有資金需求的公司使用，以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金調(diào)度合同，借款期限在180天以下（含）的，調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎(chǔ)上增加0。7；借款期限在180天以上的，調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎(chǔ)上增加0。7；在調(diào)度資金期滿后總公司一次性還本付息。
總公司對(duì)各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的監(jiān)控，檢查實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制，并納入審計(jì)范圍。各公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金業(yè)務(wù)備查帳，全面掌握本公司的融資借款，綜合授信的使用情況，每季度向本公司財(cái)務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報(bào)告。
財(cái)務(wù)預(yù)算制度
財(cái)務(wù)預(yù)算由經(jīng)營預(yù)算，費(fèi)用預(yù)算，資本支出預(yù)算和信貸及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算，現(xiàn)金流量預(yù)算，資產(chǎn)負(fù)債和利潤預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算說明共同組成。
公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制經(jīng)營預(yù)算；投資部負(fù)責(zé)編制投資預(yù)算；公司各職能部門及其它非經(jīng)營性單位需編報(bào)管理費(fèi)用預(yù)算和固定資產(chǎn)預(yù)算；人力資源部門負(fù)責(zé)編制工資總額及相關(guān)的住房公積金，養(yǎng)老保險(xiǎn)，醫(yī)療保險(xiǎn)，失業(yè)保險(xiǎn)預(yù)算；公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制信貸及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算，并匯總各部門的預(yù)算，形成全面預(yù)算報(bào)告。
在預(yù)算報(bào)告中各附表都要將各明細(xì)項(xiàng)的實(shí)際發(fā)生數(shù)與本年預(yù)算數(shù)及上年同期數(shù)進(jìn)行比較分析，反映預(yù)算完成情況和同比增減情況，對(duì)同比增減超過10的項(xiàng)目要分析增減變化的主要原因。計(jì)算說明本年度各類費(fèi)用預(yù)算數(shù)及實(shí)際發(fā)生數(shù)分別占成本費(fèi)用總額的比重。同時(shí)與上年度同類指標(biāo)進(jìn)行比較說明（成本費(fèi)用總額指：主營業(yè)務(wù)成本 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 經(jīng)營費(fèi)用 營業(yè)費(fèi)用 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用）。以上費(fèi)用，除按照?qǐng)?bào)告說明要求分析說明外，要對(duì)各費(fèi)用明細(xì)科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項(xiàng)目進(jìn)行列示說明，就大額支出要計(jì)算其所占相應(yīng)費(fèi)用項(xiàng)目（管理費(fèi)用，經(jīng)營費(fèi)用，財(cái)務(wù)費(fèi)用）的百分比率。
各公司應(yīng)根據(jù)公司附列的基礎(chǔ)表格逐項(xiàng)填列預(yù)算，并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)提供詳細(xì)的文字說明，確保數(shù)據(jù)的可靠和真實(shí)。預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告中要在相應(yīng)附注中對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析說明。主要分析指標(biāo)如下：進(jìn)出口總額，出口總額，經(jīng)營額，主營業(yè)務(wù)收入，銷售毛利率，利潤總額，現(xiàn)金盈余保障系數(shù)，利潤增長率，凈資產(chǎn)收益率，成本費(fèi)用占主營業(yè)務(wù)收入的比重（報(bào)表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導(dǎo)致的要加以解釋說明，同時(shí)要剔除影響因素重新計(jì)算分析指標(biāo)）。同時(shí)要結(jié)合報(bào)表對(duì)本企業(yè)的潛虧掛帳以及預(yù)計(jì)損失（各項(xiàng)資產(chǎn)減值計(jì)提）進(jìn)行解釋說明。
為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性，預(yù)算單位不得對(duì)已批復(fù)的預(yù)算隨意調(diào)整。在執(zhí)行過程中由于市場(chǎng)環(huán)境，經(jīng)營條件，政策法規(guī)等發(fā)生重大變化，致使財(cái)務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)不成立或?qū)е仑?cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差，可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整預(yù)算需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，并向公司預(yù)算委員會(huì)提交書面預(yù)算修改申請(qǐng)，就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細(xì)說明。預(yù)算委員會(huì)審核后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后，方可調(diào)整并下達(dá)執(zhí)行。
擔(dān)保，保函管理制度
（一）擔(dān)保制度
總公司提供擔(dān)保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定；全資子公司提供擔(dān)保須經(jīng)董事會(huì)審批通過后報(bào)總公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)；控股公司提供擔(dān)保須根據(jù)擔(dān)保標(biāo)的額分別經(jīng)股東大會(huì)或股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)批準(zhǔn)；總公司各部門及駐外機(jī)構(gòu)無權(quán)提供擔(dān)保。
擔(dān)保種類：
1，為流動(dòng)資金借款提供的還款擔(dān)保；
2，為項(xiàng)目專項(xiàng)借款提供的還款擔(dān)保；
3，為支持法律訴訟等向國家機(jī)關(guān)提供的責(zé)任擔(dān)保等。
總公司對(duì)外提供擔(dān)保的總額應(yīng)以公司承受能力為依據(jù)，最高不能超過總公司凈資產(chǎn)的兩倍。擔(dān)保期限一般不超過一年，項(xiàng)目借款的還款擔(dān)保期限與項(xiàng)目收款期一致。申請(qǐng)單位申請(qǐng)擔(dān)保時(shí)必須提供反擔(dān)保，子公司向總公司申請(qǐng)擔(dān)保時(shí)須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)方可上報(bào)總公司。
總公司，子公司提供的對(duì)內(nèi)所有擔(dān)保，被擔(dān)保單位每年必須按擔(dān)保金額的千分之四交納擔(dān)保費(fèi)，互保的相應(yīng)扣除。對(duì)于經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較小的公司可適當(dāng)降低擔(dān)保收費(fèi)比率，但不能低于千分之一。一切對(duì)外單位提供擔(dān)保，擔(dān)保費(fèi)不得少于擔(dān)保金額的百分之五。
（二）保函制度
業(yè)務(wù)部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務(wù)需要開具保函時(shí)，應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財(cái)務(wù)審計(jì)部審核，公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)，方可送交銀行申請(qǐng)開出。開具保函需提供以下材料：
1，《保函開具申請(qǐng)單》；
2，《要求開具保函申請(qǐng)書》（銀行要求）（其他銀行格式另行通知）；
3，與保函相關(guān)的材料（如：標(biāo)書，合同等與開具保函相關(guān)的部分）；
4，保函格式。
此外，還需要說明收匯方式等情況，如為投標(biāo)保函，還需提供項(xiàng)目利潤測(cè)算。
子公司占用總公司額度開具保函，需提交保函額度使用申請(qǐng)書（總公司要求）及承諾書（中行要求；其他銀行暫不要求），如開具無效期保函，還需向總公司提供擔(dān)保。
為減少風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約資金，財(cái)務(wù)部將每月通知各業(yè)務(wù)部門保函開具明細(xì)情況，并對(duì)將到期已到期的保函提出警告。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保函的管理，及時(shí)清理，對(duì)已過效期或未中標(biāo)的保函應(yīng)及時(shí)向受益人或招標(biāo)公司催回保函正本，以便及時(shí)辦理撤銷手續(xù)。
1，對(duì)于有具體失效日期的保函撤銷，待保函到期后，由各業(yè)務(wù)部門需填寫工作聯(lián)系單，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后，便可到銀行辦理撤銷手續(xù)。保函中規(guī)定應(yīng)撤回正本的還應(yīng)向業(yè)主要求退回保函正本。
2，對(duì)于無具體失效日期的保函撤銷，待保函實(shí)質(zhì)性失效后，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函。根據(jù)保函開立方式的不同，撤銷的條件不同：
3，轉(zhuǎn)開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后，才能向國內(nèi)銀行辦理撤銷手續(xù)，由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函，函電，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
4，直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷。申請(qǐng)撤銷保函時(shí)，由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
5，對(duì)于工程已驗(yàn)收合格而保函不能及時(shí)撤回或未中標(biāo)而不能及時(shí)撤回保函，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)限期聯(lián)系業(yè)主，及時(shí)撤回保函，以避免損失。
財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)對(duì)保函執(zhí)行不好的單位提出警告，要求業(yè)務(wù)部門或子公司盡快整改。對(duì)于到期保函，給予一個(gè)月的辦理時(shí)間，如到期仍不能及時(shí)撤銷，仍繼續(xù)占用總公司額度，總公司有權(quán)對(duì)保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費(fèi)。對(duì)子公司占用額度過多，保函管理不善，不能及時(shí)向總公司提供保函情況表的，總公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)拒絕為其開具新保函。
實(shí)習(xí)體會(huì)
通過這次實(shí)習(xí)，我不僅熟悉了會(huì)計(jì)電算化制單—賬簿—報(bào)表的整個(gè)流程，能夠熟練運(yùn)用南北會(huì)計(jì)軟件，而且對(duì)企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識(shí)。由于實(shí)習(xí)單位是外貿(mào)企業(yè)，所以我還了解到一些關(guān)于進(jìn)出口貿(mào)易的事項(xiàng)，如：保函的審核，出口退稅等。
總之，這次的實(shí)習(xí)讓我提高了理論結(jié)合實(shí)踐的能力，并且加深了對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解，可謂獲益匪淺。
【電算化實(shí)習(xí)報(bào)告】相關(guān)文章：
電算化實(shí)習(xí)報(bào)告匯編六篇05-19
電算化實(shí)習(xí)報(bào)告集合8篇12-28
電算化實(shí)習(xí)報(bào)告模板8篇04-05
有關(guān)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告3篇03-02
【精品】電算化實(shí)習(xí)報(bào)告3篇08-08
電算化實(shí)習(xí)心得01-15