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校園迎新晚會策劃方案4篇
為了確保事情或工作有序有力開展，就不得不需要事先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編整理的校園迎新晚會策劃方案，歡迎大家分享。
校園迎新晚會策劃方案1
一、活動主題：
關鍵詞：狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動目的：
1、進一步加強同學之間的協(xié)作能力，促進班級同學之間學習、生活的交流，增進同學、老師之間情誼，展現學生風采。
2、豐富同學們的校園文化生活。
3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才，使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉
4、為進一年來表現突出的同學進行頒獎
三、活動地點：
xx。
四、活動策劃主辦單位：
學生會、校團委。
五、活動對象：
xx部全體師生。
六、晚會一階段。
�。ㄒ唬┛倢а萁M：xx主任。
�。ǘ┪枧_總監(jiān)：xx
（三）各部門負責人：
1、第一項目組：節(jié)目組。
�。�1）組長：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
a、完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b、負責節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c、主持人的選擇，形象設計及臺詞審核。
d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
2、第二項目組：宣傳組。
�。�1）組長：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
利用海報（包括手繪海報）、橫幅、等為晚會進行宣傳。
3、第三項目組：后勤組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、確定禮儀隊人員（人數待定）。
c、物品購買及工作證制作。
d、晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
4、第四項目組：舞臺組。
�。�1）組長：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。
b、晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。
5、第五項目組：機動組。
�。�1）組長：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
會期間，負責會場紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派，協(xié)助其它項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。
6、第六項目組：信息傳遞組。
�。�1）組長：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
負責各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，并通知演員準備上臺，舞臺道具的準備和搬運工作，以及現場節(jié)目統(tǒng)分，名次排比。
a、各項目組應該認真負責的完成本組的'任務，若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。
b、各項目組人員任務發(fā)生嚴重沖突時，可是情況重新調整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。
c、各項目組之間應配合協(xié)調，共同協(xié)作完成本次晚會任務。
七、晚會二階段。
1、主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定。
2、節(jié)目收集：于12月8日初選，（具體時間地點再定）由節(jié)目組負責
3、前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
八、晚會三階段。
1、晚會協(xié)調及進展期：主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
2、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，選取優(yōu)秀節(jié)目，進行排練，相關人員協(xié)助，發(fā)現其中問題及時上報優(yōu)化
3、舞臺確定：又舞臺組負責
4、物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。
九、晚會第四階段。
1、晚會倒計時：晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證制作、費用確認。
2、彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，主席團監(jiān)督進行第二次彩排及確定晚會最后流程。
3、末期宣傳：由宣傳組負責節(jié)目單的設計及發(fā)放。
4、所有工作人員在會場開放后的一個小時內進入會場簽到。
5、領導邀請、工作證制作由后勤組負責。
6、提前對各種音響設備進行調試確認。
7、演員提前3個小時進入會場，準備好妝容，衣著。
8、觀眾提前一小時進入會場，現場安保人員就位。
9、晚會開始，各現場工作人員各就各位，確保晚會順利進行。
10、應急措施：
�。�1）下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。
�。�2）任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導之后，再次出演。若再出現失誤，取消演出
（3）如演出人員發(fā)生爭執(zhí)，請相關負責人迅速調節(jié)，調節(jié)不成，由代替人員補上或取消演出
�。�4）其他緊急情況發(fā)生時，由現場機動組即使處理注意：
十、晚會第五階段。
晚會后期工作：
1、宣傳組負責結束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放。
2、所有工作人員打掃會場。
補充：
1、分工不分家！導演組會觀看進程并適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態(tài)，并保證隨時能聯系到人。工作認真負責高效率，有任何問題及時上報。
3、晚會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況，不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4、各項目組人員任務發(fā)生嚴重沖突時，可是情況重新調整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。
當天晚會安排：
八點—九點全體工作人員簽到。
十點指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人。
十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置。
十三點演員入場，準備衣著，妝容，表演道具。
十七點——十八點會場所有物品，裝飾，道具，音響設備等全部確認完畢。
十八點禮儀隊成員入位，觀眾入場，現場治安秩序人員各就各位；
利用影響設備播放樂曲，各工作人員各就各位。
十八點三十分晚會正式開始。
十一、經費預算。
獎品：80元。
場地布置：120元。
節(jié)目單：2。5元。
熒光棒：22。5元。
策劃書：5元。
道具：50元。
食品和飲料：300元。
租用音響：60元。
總預算：640元。
校園迎新晚會策劃方案2
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我xx學院院團委學生會，提高我們在學生中的`知名度。xx大學xx學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
xx學院20xx級迎新
三、活動時間、地點
時間：20xx年x月x號
地點：xxx大學西區(qū)萬人餐廳南門（東側）
四、活動流程
（一）前期準備
�、�、征集迎新志愿者
①征集時間：x月x號—x月x號
�、谡骷瘜ο螅簒x學院20xx級全體同學
③征集要求：由xx級各班班長負責征集（組成迎新小組并制定小組長）具體人數安排見下文中期迎新安排。
�、�、迎新成員培訓會
①會議時間、地點：x月x號上午11點；xx學院團委辦公室。
�、趨蓡T：xx級全體學生會干事、xx級各班班長，團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
�、�、組織搭建迎新點
①x月x號晚7點由辦公室干事xx，體育部干事xx和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②準備搭建迎新點材料：
�。�1）辦公室干事xx，體育部干事xx負責落實桌椅（桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調）
�。�2）網絡部干事xx負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。
�。�3）內宣部干事xx負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i）20xx級新生入學須知，20xx級輔導員聯系方式、收費標準；
ii）新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活；
iii）x學院介紹，xx學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
�。�4）權益維護部干事xx負責飲水機和純凈水的看護，并準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
�。�5）心理部干事xx負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個人聯系方式，家長聯系方式，家庭住址。并打印好。
�。�6）辦公室干事xx負責收發(fā)工作人員服務牌。
�。�7）xx級新生班主任xx負責制作防騙指南。
�。�8）xx級新生班主任xx負責微博報道。
�。�9）學習部干事xx，宣傳部干事xx負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
�。ǘ┲衅谟�
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，后操場，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
�、啤⒃河曼c志愿者安排：
x月x日下午3：00——7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質好的男生）。
x月x日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質好的男生）。
x月x日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質好的男生）。
具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校園，熟悉環(huán)境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯部干事xxx，生活部干事xx負責制作迎新板（六塊）
由外宣部干事xx負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。
由學習部干事xx，外聯部干事xx負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事xx，文娛部干事xx負責登記拍照留念的新生名單及聯系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事xx負責現場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網絡部干事xx負責指導電腦錄入工作。
由女生部干事xx負責發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事xx，組織部干事xx負責收錢，并做好記錄。
由心理部干事xx，實踐部xx負責收檔案，通知書，團關系信。
由院領導（待定）走訪新生宿舍。
值班人員食物等（待定）
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。
�。ㄈ┖笃谑瘴�
后期收尾階段安排生活部干事xx清理迎新點，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事xx負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點。
五、注意事項及要求
�、�、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。
�、�、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
�、�、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協(xié)作，完成任務。
（4）具體要求
�、侔凑辗止�，迅速開展工作
�、谒袇⑴c接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
�、鄯止へ撠�，各司其職，團結協(xié)作，對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。
�、軣崆椤嵝�、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學�；蛟合祹碡撁嬗绊憽Ｈ魏吻闆r下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
⑤特殊問題，統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調配，辦公室協(xié)助。
六、經費預算
飲水機，水票20元
筆記本，圓珠筆15元
打印費30元
校園迎新晚會策劃方案3
這是一個青春洋溢的舞臺,
這是一場激情蕩漾的盛會,
這是一杯沁人心脾的美酒,
這是一次震顫心靈的回憶!
讓我們吹著新千年繼續(xù)的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我們藝術學院定于12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會，可調動大學生對工作的積極性和主動性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的.良好精神風貌。
這次晚會是新生的盛會，更是藝術學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富昌大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。 把握青春的韻律，跟著時代的脈搏，聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰(zhàn)與機遇并存的時代，有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機，發(fā)揚蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，駿馬的爭先志氣，小草的奉獻精神和青松的頑強意志，努力發(fā)展自己的優(yōu)勢，履行自己的職責，服務社會，為校爭光。做到胸懷四宇，立足國情;統(tǒng)合用類，重視原創(chuàng);與時俱進，開拓創(chuàng)新;抓住機遇，追求第一。 都說科學的理論可以武裝人，正確的輿論可以引導人，高尚的精神可以塑造人，優(yōu)秀的藝術可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這么一個優(yōu)秀的藝術，它定會讓藝術學院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發(fā)勃勃生機，讓這次高雅的藝術如火如荼的在院內展開，給廣大師生帶來美的享受，給師生留下新學年深刻的感悟。 讓我們攜手積極參加本次迎新晚會，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌 。
具體活動策劃方案
一、活動主題： 為我們的明天努力
二、活動目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：藝術學院團委學生會
四、活動時間： 20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點： 南昌理工學院南院學術報告廳
六.活動形式： 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七.節(jié)目要求：(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內容健康，積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
八.評分標準：
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)
2.思想內容健康，積極向上(2分)
3.臺風好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽對象： 全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)
十.獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節(jié)目單(詳見附錄)，票據共：XX份(份數以統(tǒng)計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：
�、僭谕頃耙恢軘M定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)
�、诋斕煜挛�3點，組織部負責布置會場
�、郛斕煜挛�6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。
�、墚斕煜挛�6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。
�、莓斕煜挛�6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協(xié)調工作，解決突發(fā)事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調各部門的工作，解決突發(fā)事件。
注：各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
十一、經費預算
1.現場秩序：包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅xx元
3.節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：xx元/張*xx張=xx元
節(jié)目單：xx元/張*xx張=xx元
請柬：xx元/張*xx張=xx元
4現場飲料：瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.現場攝影：膠卷xx元/卷*xx卷=xx元
沖洗xx元/張*xx=xx元
刻錄光盤xx盤xx元
翻錄光盤xx盤xx元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花xx元
7.獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計：xx元
總計：XX元
校園迎新晚會策劃方案4
一、晚會目的及意義
又一年過去了，我們數計系迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到數計系這個團結友愛的大家庭。我們系打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們數計系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
二、晚會主題
這臺文藝晚會的主題是"春華秋實" 。"華"即是"花"，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用"春華秋實"來鞭策我們以后更要努力的工作�；厥走^去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數計系師生輝煌的一年！
三、晚會形式及內容
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節(jié)目，具體的節(jié)目編排由各班班長負責和組織，然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
四、面向對象
1、本次晚會的面向對象以和各參加演出學校學生為主；
2、屆時，將邀請學校領導和領導。
五、晚會各環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方；一條條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節(jié)目單（詳見附錄），節(jié)目單共20份（份數以所邀請的嘉賓人數為依據）。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部的武華團負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐4名，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前后入口處各兩名，入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；4名禮儀小姐還要負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有兩名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會場地負責人：洪巍
晚會節(jié)目負責人：鄭少強（相聲小品、樂器）陳源欽（舞蹈）林惠珍、洪巍（其它）
通知領導負責人：鄭少強（負責聯系學校、系里的.領導參加晚會）。
演員化妝負責人：順玲（負責當天的化妝工作）。
晚會幻燈片制作負責人：系科技部
晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有團委學生會的干部
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調各部門的工作，解決突發(fā)事件。學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作
六、迎新晚會節(jié)目流程與形式
（正在制作中，等第一次預選結束后及時附上）
【迎新晚會工作日程安排】
1、準備階段： x月xx日~x月xx日
2、活動現場：x月xx日
3、活動后的宣傳與總結：x月xx日
準備階段策劃
前期（節(jié)目素材成型階段）時間：9月12日——9月16日
�。�1）9月12日（周三）策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及動員班級同學傳達報名工作�？上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名。（報名名單注明參選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯系方式及備注無法自備的道具）。
�。�2）9月14日（周四）報名名單初步確定。
�。�3）9月15日（周五）21：00前確定并通知考核人員在教學樓302進行品評。
�。�4）9月16日（周六）確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負責人。
中期（排練階段）時間：9月17日—9月22日
�。�1）9月17日（周日）各節(jié)目負責人上交排練的具體安排（時間、地點）。
�。�2）9月20日（周一）各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
�。�3）9月26日—9月22日進一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出項的問題。
�。�4）9月23日（周六）確定各節(jié)目時間（林惠珍負責）：打印節(jié)目單、刻好晚會歌曲的片子及mp3備份（鄭少強負責）。
（5）9月24日（周日）。
�、俑鞴�(jié)目匯報性的彩排，按最初擬定的順序，于當日19：00—21：00在學校第二食堂彩排確定最終的晚會節(jié)目單
�、谘輪T服裝：由外聯部負責或演員自備。
③買齊晚會當天場地布置所需的所有設備（拉花、氣球，熒光棒、口哨、飲用水，一次性紙杯）（負責人：洪�。�
④商家資料由外聯部送策劃組。
�。�6）9月25日
�、僦形�12：00之前完成晚會認證的相關資料（陳源欽）
②主持稿審查
�、酆髢煞�，中午12：00之前貼于校內、校外
�、懿紙龅木唧w人員之間協(xié)調通知
后期（細節(jié)完善階段）時間：9月26日
活動現場
16：30場地布置
17：45演出人員到場熟悉場地
18：15主持人到場
18：35禮儀小姐到場
18：55禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
19：00主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結
9月28日，召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部（武華）將晚會情況寫稿至校報等處。
七、要求以及注意事項
1、晚會結束后立即開展清理會場工作；
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓302或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式：
8、節(jié)目應急方案：
（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
9、其它緊急情況發(fā)生時，由策劃組負責處理。
八、經費預算
場地租用：300元
節(jié)目單：1元/張x20=20元
刻錄光盤：3盤、 5元/盤x3=15元
熒光棒，氣球，拉花：50元
宣傳海報：1元/張x8張=8元
1條橫幅刻字：30元
飲水費：5元
綠茶：2.5元/瓶x8=20元
幸運觀眾禮品：50元
現場攝影：照片沖洗70元
共計568元
九、迎新晚會預期效果及展望
我們數計系希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我系同學們踏實奮進的學習精神，展現我數計系的風采，促進各個專業(yè)的交流與相互了解，鞏固我系文娛方面的優(yōu)勢地位，從而樹立我們數計系文娛晚會的品牌，為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十、晚會后期工作
1.為演員分發(fā)小禮品2.書面總結 3.校園宣傳
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