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學校秘書處的工作總結（精選13篇）
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料，寫總結有利于我們學習和工作能力的提高，讓我們一起來學習寫總結吧�？偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢？以下是小編為大家收集的學校秘書處的工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學校秘書處的工作總結 篇1
回首上半學期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并，我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難，續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監(jiān)督，如果我們連人都不認識，那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學生干部不適應我們學生會的管理模式，但經(jīng)過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學習中，我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到（由于甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的`考勤工作也遇到一些問題，很多學生干部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執(zhí)法者，難道我們不應該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學習期的日常考勤工作，有得有失，我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來，我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。
三、相關活動
過去的這半學期，我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關活動的現(xiàn)場布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。
學校秘書處的工作總結 篇2
新學期已經(jīng)開始了一個月，學生會整體工作也在按部就班的進行著，現(xiàn)將自9月3號開學以來到國慶期間校學生會秘書處的工作總結如下：
1、協(xié)助上級，完成迎新
辦公室在9月8日、9日兩天內(nèi)協(xié)助主席團順利完成了××年屆新生的迎新工作，所有成員按照主席團統(tǒng)一部署，在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作，保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統(tǒng)籌整體，組織納新
迎新工作結束以后，辦公室協(xié)助主席團順利組織了校學生會××年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始，為期四天報名表的發(fā)放以及宣傳，事先準備的1500份報名表已經(jīng)順利發(fā)放完畢，報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的'篩選，隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、復試等環(huán)節(jié)，整體工作于9月22日晚完成，同時，我們于26日晚舉行了新成員見面會。
3、常規(guī)工作逐步開展
辦公室已經(jīng)在開學的一個月來制定了規(guī)范的學生會制度，統(tǒng)計了所有成員的沒課表及聯(lián)系方式，打印了學生會統(tǒng)一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規(guī)范統(tǒng)一的表格。在今后的工作中，秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。
在總結各項工作的同時，也發(fā)現(xiàn)了本階段工作中的缺點和不足，現(xiàn)總結如下，保證在今后的工作中提高警惕：
1、準備粗略，忽視細節(jié)
拿本次納新來講，事先沒有準備的很充分，沒有做出很好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計也沒有制定出嚴格的工作計劃，導致了1000份報名表一天的時間分發(fā)完畢，然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復試期間，由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人，這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
2、制度完善，未能實施
雖然我們制定了完善的學生會制度，但是除了每天常規(guī)的簽到、點名、值班、請假以外，沒有統(tǒng)計過一次量化考核成績，尚未公布過每位同學具體的工作情況，這是導致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀律表現(xiàn)的主要原因。
在今后的工作中，秘書處將積極發(fā)揮樞紐作用，嚴格按照規(guī)章制度辦事，注重細節(jié)，定期總結工作，保證整體工作的有續(xù)開展。
學校秘書處的工作總結 篇3
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。 具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。
秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。
此外，在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的'同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。
經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
學校秘書處的工作總結 篇4
1、迎新生
迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始，也是我們新學期工作的重中之重，因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天，我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知，這是一項既臟又累的工作，但我們一點怨言都沒有，積極投入到相關工作中，我們早出晚歸，最終出色的完成了任務，受到領導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢
十一前夕，甲流突襲我們，學校出現(xiàn)了甲流病例。由于學校人口密集，學校決定對學生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來后，學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協(xié)助老師搞好相關工作，最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動，我們懷著感傷的'心情送走了第九屆院團委學生會，懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的！
4、素質(zhì)拓展活動
換屆后為了進一步使大家彼此熟悉，進一步增進大家的感情，組織此次活動，我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作，活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡信息部分在一組，這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團結協(xié)作度。通過這次活動，大家彼次更加熟悉了，感情更是進一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽
女生部的“冰雪之星”模特大賽，我們身影無處不在。前期準備工作中，我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關準備工作�；顒又�，禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽
少民知識競賽，禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色，我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。
7、舍務視頻大賽
舍務視頻大賽，男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關鍵所在，容不得半點差錯，需要極其細心，我們部三個女生最終出色完成了這項任務，協(xié)助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽
生活教室評比大賽，統(tǒng)分的任務依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進，使得活動有序進行，最終確保圓滿結束。
9、學習演講比賽
學習部的演講，我們男生到現(xiàn)場進行協(xié)助工作，得到組織方的贊揚。
本學期由于甲流，我們院團委學生會的活動相對減少，很多大型活動不得不被迫取消，但在這些舉行的各項活動中，我們從中學到了很多工作細節(jié)，這是我們以后組織各項活動的寶貴經(jīng)驗。
新學期展望
展望新學期，我們還有很多的路要走，我們還有很多問題需要去解決。
首先，我們要進一步完善相關考核制度，使全體學生干部真正起到表率作用。
再者，我們要加強和各系學生會秘書處的聯(lián)系，各項活動大家相互配合，共圖發(fā)展。
其三，組織和秘書處職能相關的活動，來調(diào)動大家的工作學習熱情。
總之，展望新學期，我已準備好了！縱使前方困難重重，我們也不怕。因為我們秘書處永遠是相親相愛的一家人！
學校秘書處的工作總結 篇5
光陰似箭，轉眼間20xx下半年已結束，在本學期開學之際，我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人為本，服務校群”，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下：
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，更設定了“機關重重”的考驗，最后肖麗麗和段文杰同學以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子，從而擴大了秘書部的力量，組成了7人的大家庭。
二、組織新成員實習訓練
同一件事不同的人做，效果不一樣的原因來自個體差異；同一件事同一個人做，效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果，不僅應該選擇最合適的人，同時也應該最有效的'方法，因此本部門組織了為期一周的工作實習，同時本部部長在實習中特別強調(diào)以下兩點：
一是工作前大家各抒已見，獻策集思廣益；
二是工作結束要及時總結，從中吸取經(jīng)驗教訓，找出差距，彌補不足。
三、內(nèi)部工作
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度，具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神，認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作，并能做好有關的記錄。
2、各部門派代表打掃學生會工作室，讓學生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家，并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里，讓學生干部在工作之余能擁有共同的話題。
3、極協(xié)助宣傳部將學生會每期黑板報完成，在工作中我們能與宣傳部互相合作，從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
4、每周日之前，我部會把上周各個班的平均分算出來，把各個班排好名次，然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班再接再勵，為班級爭得榮譽，同時也鍛煉我們的團結意識，讓我們時刻想著班級的榮譽。
5、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
我們在總結回顧自開學以來的工作時，不會忘記關心我們成長的校團委的領導，如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此，我代表秘書部向所有關心幫助我們成長，支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！
盡管我們在各方面的關懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績！
學校秘書處的工作總結 篇6
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：
1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；
2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；
3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報
一、大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的`細小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
�。�1）宣傳與統(tǒng)計
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟系人，計算機應用系人。
（2）制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
�。�3）記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期（截止到12.8）共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，
9月：學生會納新、籃球友誼賽；
10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐；
11月：社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。
一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足
學校秘書處的工作總結 篇7
一、秘書部內(nèi)部工作
1、納新：參與納新并負責納新面試工作。
2、招干：經(jīng)過面試學生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動：在迎新杯籃球賽中，秘書部主要負責比賽時的計分計時，每場比賽結束后及時統(tǒng)分，每位成員都能積極配合。
4、會議記錄工作：每次都認真做好會議記錄，有事及時通知各部參加會議或活動。
春去秋來。隨著新一屆同學的到來，學生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務學生為宗旨；積極落實學生會的指示，全面貫徹學生會精神，大力協(xié)助學生會各部舉辦活動，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。學生會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟學生會發(fā)展的需求，為促進學生會的發(fā)展，不斷完善自身機構、制度等，給學生會搭建更好的活動平臺。在系領導的關心下，我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在于學生會中，成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作：
二、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為學生會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學生會各部和各班之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負責上傳下達工作，將系領導及學生會的決策下達到各部和各班，參與并督促學生會的活動并及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關系，處理好部門之間以及部門與各班之間的關系，使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度我部門已認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。
三、管理工作
1、如果說秘書部是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以秘書部的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各部門的活動材料。同時為了學生會成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了學生會所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。
2、日常學生會的事務管理：在日常工作中我們秘書部主要負責管理各部門的資料及各班級的檔案，對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時，我們要負責收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結束后收集部門上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末，我們秘書部要將學生會每月的工作總結進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復雜，但是成員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的`激情投入到工作中。
3、物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有部門需要使用物品，都應向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學生會的物品得到了很好的保護并得到了主席團的一致好評。
四、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團結。秘書部在履行學生會規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會，成員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由各成員輪流主持，使各位成員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到，部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位成員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力，并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，團學一家的理念更深了。
五、納新工作
在本學期開學初期，秘書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中，秘書部進行了大力的宣傳，從上百的`大一新生中挑選出了2名新成員。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓大會，讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新成員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。
六、總結經(jīng)驗與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在學生會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在學生會建設的重點。
2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多，雜而細。要求成員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則，努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。
七、展望20xx
光陰荏苒，歲月如歌。轉眼20xx年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結束的一年，在這最后的一刻，秘書部為20xx年做出了展望：
1、繼續(xù)做好日常工作
①日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
�、谑占鞑块T各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
�、凵蟼飨逻_各項決議，保證信息渠道的暢通。
④在主席團的提議下起草學生會的各項規(guī)章制度。
�、萃瓿芍飨瘓F分配的各項工作任務。
⑥收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
⑦協(xié)調(diào)各方關系，為政史系學生會的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設
�。�1）制度建設：
�、倮龝贫龋好貢繉⒚績芍苷匍_一次部門會議，對上段時間工作進行交流總結，并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
�、讵剳椭贫龋好貢恐贫瞬块T內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵成員，提高成員工作積極性，更好的做好秘書部工作。
（2）組織建設：
�、偻晟浦蛋嘀贫�、例會制度等規(guī)章，多角度考核成員工作，以保證成員對日常工作的高度重視。
�、趫猿职粗贫绒k事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對成員的獎勵和批評。
�、酃膭畛蓡T提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
�、茏⒅貎�(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
3、對學生會工作的建議
學生會分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求學生會發(fā)展作為共同的工作目標，所以在各部門間應加強交流，加強學生會內(nèi)部的團結協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對學生會工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則安之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在學生會這個平臺上提升自己，同時力求為學生會謀求更大的發(fā)展。
暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下，我秘書部將會百尺竿頭，更進一步。秘書部將在系領導老師的悉心指導下?lián)P帆起航，在主席團的精心帶領下展翅雄飛，在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學生會的明天更加輝煌，祝我校學生組織的未來更加美好！
學校秘書處的工作總結 篇8
光陰似箭，轉眼間20xx下半年已結束，在本學期開學之際，我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人為本，服務校群”，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下：
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的`招新要求，更設定了“機關重重”的考驗，最后有3位新生以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子，從而擴大了秘書部的力量，組成了5人的大家庭。
二、組織新成員實習訓練
同一件事不同的人做，效果不一樣的原因來自個體差異；同一件事同一個人做，效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果，不僅應該選擇最合適的人，同時也應該最有效的方法，因此本部門組織了為期一周的工作實習，同時本部部長在實習中特別強調(diào)以下兩點：一是工作前大家各抒已見，獻策集思廣益；二是工作結束要及時總結，從中吸取經(jīng)驗教訓，找出差距，彌補不足。
三、內(nèi)部工作
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度，具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神，認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作，并能做好有關的記錄。
2、在工作中我們能與各部門互相合作，從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
盡管我們在各方面的關懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績！
學校秘書處的工作總結 篇9
入校工作以來，本人除了常規(guī)教學工作外還主動承擔了系人事秘書工作。一年來，我在各級領導的關心與支持下積極開展本職工作，協(xié)助本系領導做好了行政、科研、教學管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己，模范遵守學院的各項規(guī)章制度，工作積極、認真，態(tài)度端正，充滿熱情。在實際工作中腳踏實地，勤于思考、善于研究，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務，保證了系、部工作的高效有序運行，圓滿完成了各級領導交給的各項任務，工作富有成效，得到了領導和同志們的認可。為進一步提高個人工作水平，總結經(jīng)驗，現(xiàn)將一年來的人事秘書工作總結如下
一、強化服務意識，為教學工作做好服務保障。
教學工作是學院的中心工作，為師生服務是人事秘書的主要工作任務。教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作，就系人事秘書而言，在服務教學方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務性工作之中。
如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等。人事秘書的主要工作就是保障教學工作的順利開展，服務的對象主要包括教師和學生兩個部分，通過對教學計劃實施過程中的`常規(guī)管理，實現(xiàn)維持正常的教學秩序、保證教學任務的順利完成。實際工作中，我一方面強化個人服務意識，充分認識到自己所從事工作的重要性，明確人事秘書工作的服務宗旨，主動擔負起組織育人、管理育人、服務育人的重擔，同時也不斷加強與教師、學生的溝通，急師生所急，處處為廣大師生著想，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作。并能夠及時反饋教學信息，真正把服務落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利進行保駕護航。
二、勤奮工作，認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務建立起深厚的感情，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺把自己的理想和奮斗同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本職工作。
自接手系人事秘書工作以來，我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務，我利用暑期加班整理資料、分類歸檔，并迅速掌握學校教學管理的相關軟件以及辦公常用設備的使用方法。
為了能夠順利迎接新學期，在開學前打印復印教師、學生課表、學生名單，為老師領取教材、教學記錄工作本、教學日歷并做好發(fā)放工作。開學以來，積極協(xié)助教務處做好學生重修、補考、大學英語四、六級報名等工作；期中教學檢查材料編輯整理；期末考試考查的監(jiān)考人員安排；負責系里教學設備資料的管理以及借還登記工作；科研工作量以及教學工作量的統(tǒng)計工作；期末考試學生成績錄入；學期教學計劃以及教材征訂的打印整理工作；每個月本系外聘教師課時費核算等等。除此以外，許多瑣碎的事情不勝枚舉。
例如，負責本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù)，通知學生上課及考試的相關信息；與教務處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時講座所需的教室；幫助同事打印、復印資料；日常發(fā)票的報銷，等等。
在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好系領導的參謀、助手：參與本系的期中教學檢查計劃及結果匯報等撰寫工作；針對學院辦學發(fā)展方向、現(xiàn)行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見；及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、xx年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通與反饋。
三、盡職盡責，發(fā)揮參謀助手作用。
人事秘書的職責不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能，而且還應當協(xié)助領導起參謀的作用。人事秘書是連結學院領導、教務處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用，更好的完成各項工作，我平時善于學習研究與教師教學科研工作相關的各項政策和要求。不僅如此，還經(jīng)常調(diào)研教學資源的實際配置情況，各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領導的參謀準備了充分的物質(zhì)條件，為向領導提供一些合理的建議和新方案供領導決策參考奠定了堅實的基礎，為領導修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
四、加強學習，提高個人工作能力。
勤奮學習，是提高能力、作好工作的前提。俗話說“活到老，學到老”，在學習上我一直嚴格要求自己，努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力，以使自己更好地適應工作崗位的需要。人事秘書的能力是影響順利完成人事秘書工作的必備心理條件綜合。一年來，我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能，具有較強的學習緊迫感。為順利完成領導交給的各項任務，我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來的工作，雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎，但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。
面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為本系甚至學院各項工作的順利開展提供了有力保障。
成績僅僅代表過去，展望未來，本人將繼續(xù)努力，不斷更新自己的管理科學和專業(yè)知識以及應用技能，以便更好地服務教學，為學院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
學校秘書處的工作總結 篇10
隨著教育多元化的發(fā)展趨勢和學校國際合作交流事業(yè)的快速發(fā)展，為了更好地服務學校教學、科研等工作，外籍教師在現(xiàn)代中學教育（尤其國際學校）中發(fā)揮著日益重要的作用。我校不斷加強外教管理工作的力度，在外籍教師管理工作中取得了一定的成績，具體工作總結如下：
一、認真做好外籍教師聘任工作，提高引智效率
國際部學生來自不同國家和地區(qū)，無論是學生還是家長都對外語學習有著相當高的要求。外籍教師是國際部教師隊伍的重要組成部分。針對此，歷年來，我們所做的有效工作如下：
1、利用網(wǎng)絡媒介，拓寬外教招聘輻射面積。
在聘請外國專家過程中，為擴大影響，拓寬招聘渠道，改善我校目前的外教聘請狀況，我們首先咨詢了一些外教，并在他們的幫助下，在美國的人才招聘網(wǎng)站上，對學校進行宣傳。網(wǎng)絡拉近了我們和外教的距離，讓他們更快更全面的了解學校，網(wǎng)絡更拓寬了我們學校的外教招聘層面。
若想聘請到好的外教，最好能夠與外教有過接觸，如通過寫信、打電話、視頻、面試等方式對他們有初步的了解。
2、擁有合作多年的信譽良好的中介公司合作伙伴
我們也同樣積極聯(lián)系國內(nèi)的各家外教中介公司，發(fā)布外教招聘信息，進一步拓寬外教聘請的工作渠道，提高引智效率，取得一定的效果。
3、參與、組建國際交流合作項目
今后，我們計劃與國外的`兄弟合作學校建立教師交換教學合作項目，希望為我校外語教學帶來更新的教學理念和方法，更好地服務學校教學、科研等工作。
二、努力搞好服務，為外教提供舒適的工作生活環(huán)境
學校非常關心外教的工作和生活，積極創(chuàng)造條件，為外教配置了電腦和辦公用具，給外教提供一個高效、舒適的工作環(huán)境。此外，還有計劃地對外教住房的水、電、煤氣等設施進行維修和更換，增添廚房用具，進一步改善了外教的生活條件，使他們生活得舒心，教得安心。同時認真對待并及時解決工作中出現(xiàn)的問題。外教提出的合理要求和生活中的困難，我們都及時給予解決；對個別外教不合理的要求，我們耐心進行解釋，直到做通工作為止。充分尊重外教的宗教信仰和風俗習俗, 圣誕節(jié)為他們準備禮物，并且在中國的傳統(tǒng)佳節(jié)元宵節(jié)安排他們看燈會、游覽關東影視城。
今后，我們還將繼續(xù)加強并改進外教管理工作，積極與他們溝通聯(lián)系，為他們在學校舒心工作和生活提供周到服務，使他們最大限度地發(fā)揮自己的光和熱，引師促教，引智促學，切實提高提高我們的引智效率。
三、建章立制，嚴格規(guī)范、加強教學管理，充分發(fā)揮外籍教師的作用
我們希望他們不只是教授學生英語口語，也能積極地參與到英語學年組的教研活動中來，充分發(fā)揮他們的特長，雙方取長補短，共同提高學生英語水平。我們規(guī)定外教統(tǒng)一交電子教學教案、檢查和抽查學生作業(yè)、組織各種文體活動。
目前，國際部的外教教學參與度最高，中國教師感受到外教的活潑生動的教學風格，外教也學習了中國教師嚴謹、高效的課堂教學方法和手段，雙方共同進步，使國際部學生的英語學習水平有了顯著提升，取得了良好成效。國際部的英國籍外教理查德于今年4月榮獲沈陽市外籍專家玫瑰獎。這是我校首次獲得此項榮譽。今后，我們將進一步加強外教教學管理，充分發(fā)揮外籍教師的作用。
學校秘書處的工作總結 篇11
在省、市各級教育部門的領導和大力支持下，我院的外事工作取得了長足的進步，在中外合作辦學、外教聘請、教師及學生海外交流活動、管理干部、教師境外培訓和教育代表團出訪等方面都取得了一定的成績�，F(xiàn)將我院20xx年外事工作分為外教聘請、中外合作辦學與交流、出國留學訪問等幾個方面總結如下：
一、外教聘請工作總結
我院于1999年8月經(jīng)省、市外專局審查通過獲得外專聘請資格。自2001年以來，共有16名來自澳大利亞、美國、英國的外籍教師到我院從事外語教學工作（詳見附件一）。 20xx年我院英國籍教師kevin即將離任，外事辦從美國新聘請了一名外教，從而使學院外教工作人數(shù)保持在三人，他們分別是克拉克·格廉姆斯，保羅·巴巴歐尼魯和麥克爾·凱利。工作中我院嚴格按照省市教育部門的相關要求辦理外教手續(xù)和實施外教管理，現(xiàn)將我院聘請外國專家工作總結如下：
1、取得的主要聘請成果
1）化語言優(yōu)勢為專業(yè)優(yōu)勢
克拉克先生是心理學博士和教學專家，為了配合“國家示范性高等職業(yè)院校建設計劃”關于課程改革的要求和發(fā)揮克拉克的專業(yè)優(yōu)勢，外語系召開了商務英語人才培養(yǎng)模式研討會，并邀請紀博士做了主題發(fā)言，聘請其為商務英語課程改革顧問。另外，學院根據(jù)英國外教kevin的特點請他主講旅游專業(yè)英語課程，從而使學院的旅游英語專業(yè)教學與國際接軌，使學生們獲得了最新的教學資料和學習體驗。
2）促進中外文化交流
為了加強中外文化交流，促進外教與學生的溝通，我院積極組織外籍教師、學生參與各種外事交流活動。kevin因為在2006年12月舉辦的“2006年河北省第三屆外國專家及留學生漢語技能大賽”中的精彩表現(xiàn)，再次受河北電視臺邀請赴石家莊參加晚會演出，取得了良好的社會效益。我院還積極參加了今年6月30號和7月1號在石家莊舉辦的“河北省第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”，收到了良好的效果。
2、取得的主要聘請經(jīng)驗
1）積極參加培訓，提高自身素質(zhì)
為了充分發(fā)揮外教作用，做好聘請工作，我們認真學習了國家外國專家局，國家教育部及省市教育部門的有關文件精神，并及時向各級教育外事部門匯報請示有關事宜。為了提高學院外事工作人員的工作水平，我院還積極參加由邢臺市教育局主辦的邢臺市教育系統(tǒng)教育外事理論培訓班，極大提升了自身的業(yè)務素質(zhì)。教學副院長主管外事工作，經(jīng)常聽取外事工作匯報，保證了所有工作按預定計劃開展，達到了預期目的，收到了較好的成效。
2）完善管理制度，加強外教管理
本著“外事無小事”的原則，我們認真貫徹執(zhí)行上級領導有關外教工作的政策、規(guī)定。
1. 為了使外教管理工作進一步規(guī)范化，在各級教育部門的指導下，根據(jù)《外國文教專家聘用合同管理辦法》，參照近幾年來外教管理工作中遇到的問題并結合我院的實際情況，學院外事辦重新設計制定了《外籍教師合同附件》的內(nèi)容，涉及到工資發(fā)放、生活保障、人身安全等各個方面，多達二十三項的條款使合同的內(nèi)容更加翔實準確，為解決以后可能出現(xiàn)的問題打下了良好的'基礎；
2. 根據(jù)自身實際情況我院建立了《外事工作制度》、《外籍教師管理制度》、《外籍教師教學管理制度》和《外籍教師安全保衛(wèi)制度》等切實可行的外事管理制度，加強外教管理措施，確保外教人身安全，并及時向各級教育外事部門請示匯報工作中的情況及問題，保證外教聘請工作順利開展。
二、中外合作辦學與交流工作
近年來，在上級領導和省有關部門的大力幫助下，我院的校際國際合作與交流工作取得了較大的進展，學院積極參加各地舉辦的國際教育展覽，如20xx年“河北省第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”等，并與各個國家的許多高校進行了廣泛的接觸。自2000年以來，共有22人次外國專家來我院訪問和講學。
20xx年中外合作辦學與交流工作
1、我院積極參加“20xx第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”
20xx年6月30日至7月1日，我院組織參加了在石家莊市人民會堂舉辦的“20xx國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”，這是學院連續(xù)第三次參加河北省國際教育博覽會，此次參展為我院進一步開拓際教育交流合作渠道、滿足學生的出國留學需求以及提高我院的國際知名度起到了一定的推動作用。
1）、國際交流與合作
本屆國際教育博覽會有近20個國家的九十余所境外院校參展，其中設置展位的有二十余所，我院向每一個參展的國外院校發(fā)放了學院簡介和宣傳材料，并向其介紹了學院的基本情況和合作辦學、師資培訓的需求，有力地提升了學院的國際知名度。我院與其中的新西蘭wintec政府理工學院和澳大利亞霍姆斯格蘭政府理工學院進行了初步的溝通，向其介紹了我院的綜合實力和學科設置以及開展合作辦學的意向。外方院校已向我院寄送了外方學院資料和與我院共有課程的介紹，雙方約定進行進一步的交流了解。
2）、學院宣傳
我院參加本次國際教育博覽會充分準備了學院的宣傳材料，并在會場做好了宣傳材料的發(fā)放工作。共計發(fā)出宣傳小冊子400余份、宣傳畫冊50余份，手提袋50余份，并在展會期間不間斷播放了學院dvd宣傳片“輝煌的跨越”以及“服裝系畢業(yè)生作品發(fā)布會”宣傳片。通過散發(fā)宣傳材料和解答參觀者的詢問，有力地宣傳了我院的發(fā)展。
此外，應博覽會組委會邀請，服裝系派出25名學生參加本次博覽會的晚會演出。通過與韓國安養(yǎng)科技大學的教授、學生的通力合作，我院參加模特表演的學生成功演繹了韓國大學生的服裝畢業(yè)設計作品，演出獲得了觀眾的一致好評。
2.與英國胡佛漢頓大學的合作
20xx年我院與英國胡佛漢頓大學正式簽署合作備忘錄，雙方正式成為合作伙伴。4月份胡佛漢頓大學國際辦公室中國區(qū)主管赴我院展開進一步合作的磋商，雙方在派遣學生、教師培訓等方面具體實施方案達成了一致。根據(jù)雙方協(xié)議，我院將在07年至08年派出3到5名專業(yè)教師赴胡佛漢頓大學進行為期15天的學習，胡佛漢頓大學為他們提供課程和專門的指導教師。選派留學生工作也將于20xx年下半年正式展開，我院將爭取在年底前選拔2到3名學生赴英國胡佛漢頓大學留學深造。此外，雙方還就開展�？普n程合作辦學進行了磋商，并對此項合作的前景十分看好。
三、出國留學、訪問工作總結
在開放式辦學思想指導下，學院主動適應高等教育國際化的發(fā)展趨勢，特別設立了留學專項基金，保證管理人員和專業(yè)教師出國留學進修。2001年以來，先后13次派出了三十多名學科帶頭人、骨干教師、優(yōu)秀管理干部出國訪問和留學深造；20xx年以來，學院領導高度重視師資隊伍建設，我院出國訪問人次達到了18人次，比2006年同期增長13熱次，超過前5年總出國訪問人次。
學校秘書處的工作總結 篇12
在學院的統(tǒng)一部署領導下，在部門領導，同志們的關心，支持和幫助下，緊密圍繞學院中心工作，強化外事管理，積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動，努力為學院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎和條件，較好地完成了本職工作。
一、加強學習不斷提升自身思想業(yè)務素質(zhì)
�。ㄒ唬┱J真學習外事法律法規(guī)，學習領會和貫徹上級文件精神，學習外事管理基本理論，并積極探求理論與實踐的結合點。
�。ǘ┩ㄟ^參加教育部國際交流協(xié)會舉辦的地方院校教育外事干部培訓研討班，進一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務，了解了各項外事工作的新要求，新規(guī)范，加強了與各高校的交流和學習。
�。ㄈ┱J真學習時事政治，關心國家大事，心系災區(qū)，積極捐款捐物抗震救災。工作中堅持積極認真的工作態(tài)度，團結協(xié)作，顧全大局，任勞任怨，自覺遵守工作紀律。
二、持之以恒做好外教聘請管理工作
學院共招聘使用3名語言外教。外教管理中，注重經(jīng)常溝通，交流，服務周到細致，與外教使用單位相互理解與支持。
�。ㄒ唬┡c外教關系融洽。本年度順利通過省市外專局的檢查評估中，為3人次外教到省市有關部門辦理聘任，離任及其它有關手續(xù)14次。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行，多年來從無合同糾紛，合同執(zhí)行情況好。
（二）適應新情況，新需要，積極履行外教聘請專辦員職責，嚴格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。
今年，xx省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門，并開始使用《xx省外國專家工作管理系統(tǒng)》，實行網(wǎng)上預審批制度。工作中，積極熟悉業(yè)務規(guī)范要求，及時，認真，熟練辦理各種手續(xù)。
�。ㄈ┓e極調(diào)動，保護外教的工作積極性，自覺性，最大發(fā)揮聘請效益。
如今年我們聘請的.日語外教在日本曾做過大學日語教師，校長，教學管理經(jīng)驗十分豐富且工作主動性，敬業(yè)精神特別強，我就抓住這個難得機會，動員鼓勵他完成教學任務的同時，對我校年輕的日語教師隊伍進行業(yè)務培訓，教學指導，督導，一學期下來，既豐富了日語教研室的教研活動，又提高了日語教師的業(yè)務教學水平。這樣有利地配合了學校對年輕教師培訓工作的開展，擴大了聘請效益。
三、積極開發(fā)，暢通國際間交流合作
�。ㄒ唬┮荒曛�，為四批國際友人的來訪或講學做了大量準備工作，實際接待了兩個訪問團22人。為12名干部辦理因公或因私出國手續(xù)20項。
�。ǘ┍灸甓龋⒅貢惩�，加深與友好學校的關系，對合作內(nèi)容進行了進一步的探討和溝通交流，為下一步的實質(zhì)性合作，奠定了基礎。
�。ㄈ┙衲辏瑸楦玫姆⻊战虒W，服務學生，強化師生國際交流意識，在國外或境外來訪團的接待工作中，有意識地加大了系部師生的參與力度。從出方案，接待儀式到交流商談，注意向系部傾斜，把更多的接待項目放在了系部，效果非常好。
四、認真做好僑務，港澳臺事務工作
一年中，獨立或配合省市有關部門接待了香港知專設計學院代表團，臺灣高校訪問團及xx等港澳臺客人70余人。并組織安排了xx老師在學院國際交流中心報告廳為xx開講的文化講座。
五、加強自身修養(yǎng)，廉潔自律，堅持求真務實的工作作風
一年來，自覺遵守黨員領導干部廉潔自律的各項規(guī)定，積極參加學院組織的廉潔自律警示教育活動，在工作生活中堅持做到自重，自省，自警和自勵。堅持講原則，按制度辦事，踏踏實實做事的工作作風。
回顧過去的一年，是忙碌的又是充實的一個人承擔著多頭緒工作，特別是好幾項時間性強的工作交織在一個時間段的時候，困難是很大的，雖然從沒有耽誤過工作，但一個人的精力畢竟有限，有時對有的事情會出現(xiàn)應付現(xiàn)象，有時也會有畏難情緒。下一步，仍要一如既往的積極努力工作，爭取各項工作有新發(fā)展，新氣象。
學校秘書處的工作總結 篇13
根據(jù)學校的安排和要求，回顧本年度的工作，總結經(jīng)驗，反思教訓，展望未來，現(xiàn)將學院20xx年工作總結如下：
一、政治思想狀況和思想作風建設
能夠認真學習建設有中國特色的社會主義理論，認真學習和貫徹黨的十九大報告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動，按照學校黨委的要求，認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調(diào)研，傾聽教職工的意見和要求，反思工作中存在的問題，下大力氣抓好整改工作。
堅持原則，顧全大局，團結協(xié)作，密切配合，形成合力，關心群眾生活，切實改進工作作風。注重全體教職員工的政治思想教育，增強集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠團結和帶領廣大群眾，腳踏實地的完成學校布置的各項工作任務。能夠任人唯賢，用人所長，調(diào)動各方面的積極因素，因勢利導，趨利避害，克服各種困難，實現(xiàn)預期目標。在大是大非問題上保持清醒頭腦，立場堅定，不隨波逐流，保持高度的政治敏銳性。
二、基本工作情況
能夠結合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況，有針對性的開展工作。工作有計劃、有檢查、有總結。現(xiàn)將本年度的主要工作簡述如下：
1、根據(jù)學校黨委的要求，積極組織和開展群眾路線教育活動，認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調(diào)研，傾聽教職工的意見和要求，切實改變工作作風，嚴查工作中的漏洞，制定切實可行的整改方案，邊查邊整，努力提升我們的服務和管理水平。
2、嚴格執(zhí)行國家的涉外政策、法規(guī)，建立完善的學校外事管理規(guī)章制度。完成20xx年度外專局、教育廳、市公安局等相關部門要求的關于外籍教師專家工作的中長期規(guī)劃和總結材料。
3、20xx年共聘請文教類外籍教師6名，分別來自澳大利亞、美國、英國、加拿大和南非五個國家。我們嚴格按照有關部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關手續(xù)，并認真做好外籍教師的日常管理和服務工作，加強外籍專家的公寓管理。
4、加強招生的宣傳與組織工作，在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中，專門夾帶介紹關于中澳合作辦學項目的相關資料�，F(xiàn)已組建20xx級中外合作辦學項目班，并已開始正常運行。
5、接待了xx大學副校長xx一行，并就雙方之間的合作辦學交換了意見，達成了共識，特別是在交換生項目上取得了突破性進展;接待了xx高等教育中國辦事處總監(jiān)xx先生，并就開展交換生項目進行了友好商談，取得了積極的成果。
6、陪同校領導接待了xx校長一行，雙方進行了友好磋商，在師資培訓、課程引進、教師互訪、合作辦學等一系列問題上達成了廣泛的共識。
7、與呼xx培訓學校合作，加強中外合作辦學項目班學員的雅思培訓工作，為學員通過雅思考試，順利實現(xiàn)出國夢想創(chuàng)造條件。
8、圓滿完成了20xx級中外合作辦學項目班4位學員的出國資格審核、學費資助和出國簽證的相關工作。辦理留學生居留許可相關手續(xù)，完成教育部20xx年來華留學生數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
9、接待了xx公司總經(jīng)理xx先生，并通過xx先生牽線和搭橋，已于xx的幾所大學達成了合作辦學、交換生項目和師資培訓的合作意向。
10、接待了xx大學副校長xx一行，洽談了合作辦學和教師培訓的相關事宜。
11、陪同校領導出訪了xx大學和xx大學，就校際之間的師資培訓、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商，基本確定了第二期教師培訓的時間和人數(shù)。
12、與xx教育機構合作，在我校推出大學生暑期赴美帶薪實習項目。首屆13名同學已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習，學員返校后進行了認真的總結。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價。
13、陪同校領導參加了xx兩國經(jīng)濟類大學聯(lián)盟成立大會，我校外事辦公室被會議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機構。
14、制訂學校組團出訪和考察的計劃，開展對外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)出訪準備工作和經(jīng)費落實工作，并協(xié)助辦理出國護照手續(xù)。辦理學校因公(私)出國(境)人員的審核、報批手續(xù)、備案工作。
15、在教育廳的大力支持下，完成了中澳合作辦學項目學歷學位認證材料的準備工作，正在履行相關的備案手續(xù)。
三、存在主要問題
1、中外合作辦學規(guī)模較小，現(xiàn)在只有與xx大學有合作辦學關系，辦學形式單一，渠道單一，模式單一。
2、合作辦學中引進對方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠，沒有達到教育部對中外合作辦學這方面的要求。
3、目前的合作辦學只局限在“2+2”模式上，交換生項目尚未開展，其他的合作項目也沒有取得突破性成果。
4、我校去年開始招收研究生層次的外國留學生，但由于硬件建設不配套，招生規(guī)模較小，與我校的知名度和影響力不符。
5、外教的數(shù)量還不能滿足學校教學工作的需要，特別是中外合作辦學對外教的需求量較大，供需矛盾突出。
6、由于出國班人數(shù)較少，給正常的.教學管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。
四、改進措施及設想
1、繼續(xù)加強內(nèi)部管理，從嚴要求，結合年終考核工作，進一步明確崗位職責，加大獎懲的力度。
2、開拓新的中外合作辦學渠道，增加合作辦學形式，由現(xiàn)在單一的“2+2”學生項目變?yōu)橐浴?+2”學生項目為主，兼有“3+1”項目、互換生項目、教師項目、非學歷教育項目等多種形式的合作辦學體系。
3、積極與合作院校協(xié)商，引進對方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資，提升我校學生的國際化水平。
4、加強與合作院校的師資交流，開展教師交換項目，為我校教師出國訪學、研修和學習提供新的平臺。
5、根據(jù)學校辦學條件的逐步改善，擴大招收留學生的規(guī)模，拓寬留學生的招生渠道，擴展留學生的招生專業(yè)。
6、為實現(xiàn)我�！皒x”規(guī)劃所確定的師資培訓目標，大力加強與境外院校的聯(lián)系和交流，開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業(yè)務培訓。
7、積極創(chuàng)造條件，加大引進外教的工作力度，盡可能滿足學校教學工作對外教的需求量，特別是中外合作辦學對外教的需要。
8、加強對中外合作辦學項目班的管理，鼓勵同學們樹立遠大的理想和目標。勤奮學習，全面發(fā)展，不辱使命，爭取成為當今社會發(fā)展所需要的復合型國際化人才。
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