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防疫物資發(fā)放方案

時間:2022-12-13 12:15:10 一般方案 我要投稿

防疫物資發(fā)放方案

  為了確保事情或工作科學有序進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的防疫物資發(fā)放方案,歡迎閱讀與收藏。

防疫物資發(fā)放方案

防疫物資發(fā)放方案1

  為做好全國新型冠狀病毒肺炎防控工作,做到“早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療”,控制疫情傳播,切實維護人民群眾生命安全和身體健康,國家衛(wèi)生健康委將新型冠狀病毒肺炎納入《中華人民共和國傳染病防治法》規(guī)定的乙類傳染病,并采取甲類傳染病的預防、控制措施。結(jié)合全國疫情形勢變化及物資供應情況,北京協(xié)和醫(yī)院特制定疫情期間醫(yī)學裝備管理方案。

  一、聯(lián)防聯(lián)控,全院統(tǒng)籌管理

  根據(jù)疫情防控的需要,醫(yī)院專門成立了物資應急保障管理小組,由院長、書記擔任總指揮,主管院領導擔任專項小組組長,對接醫(yī)務處、護理部、器材處等部門,負責各種亟需物資的需求與儲備的動態(tài)分析研判,開源節(jié)流、多渠道籌措物資,全力保障醫(yī)院本部及援鄂醫(yī)療隊物資保障工作。器材處配合小組,統(tǒng)籌全院醫(yī)療物資的采購、配送、調(diào)配,制定防護物資分級管理辦法,實施精準管理。協(xié)同醫(yī)務處、院感辦、護理部、門診部、西院事務管理處、保健醫(yī)療部等多部門加強對物資使用監(jiān)管,確保物盡其用,避免浪費。每日向醫(yī)院聯(lián)防聯(lián)控例會通報防護物資庫存情況,對于庫存量緊張的.物資及時向全院發(fā)出預警。專項小組和各部門各負其責,協(xié)調(diào)配合,確保重要物資應急保障體系在突發(fā)事件時反應迅速、保障有力。疫情發(fā)生后,國家衛(wèi)生健康委發(fā)布《預防新型冠狀病毒感染的肺炎口罩使用指南》《國家衛(wèi)生健康委辦公廳關于加強疫情期間醫(yī)用防護用品管理工作的通知》等相關文件,醫(yī)院密切關注國家政策動態(tài),隨時調(diào)整物資保障管理工作。

  二、梳理調(diào)整,形成設備物資儲備管理目錄

  疫情防控初期,防護物資緊缺,其中以醫(yī)用防護口罩、醫(yī)用外科口罩和呼吸機等核心物資、設備匱乏最為明顯。醫(yī)療機構(gòu)需根據(jù)自身實際情況做好物資儲備,數(shù)量可結(jié)合效期、供給能力、保障人數(shù)等因素,科學測算需求后確定。

  根據(jù)國家衛(wèi)生健康委頒布的《新型冠狀病毒感染的肺炎診療方案》《新型冠狀病毒感染不同風險人群防護指南》等相關通知,結(jié)合北京協(xié)和醫(yī)院發(fā)熱門診、急診等科室及國家援鄂抗疫醫(yī)療隊的臨床實際需求,分類梳理形成《防疫設備物資目錄》(表1),為醫(yī)院儲備防護物資提供參考。

  三、多渠道采購,保障物資供給

  (一)應急采購工作流程

  1.應急物資的范圍

  與疫情防控相關、市場供應不充足的物資,且該類物資為感控和臨床治療所必備。

  2.建立應急物資采購綠色通道,簡化審批流程。

  疫情期間,為盡快滿足臨床需求,建立物資采購綠色通道。由申請科室提出需求,交由醫(yī)務處評估審核的同時器材處評估全院用量,確定規(guī)格型號,啟動緊急采購及送貨流程。

  3.注意事項

  (1)采購的設備及物資須保證資質(zhì)合格且在效期內(nèi),醫(yī)療器械類產(chǎn)品須有注冊證。

  (2)應急物資應嚴格驗收,核對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、效期、質(zhì)量等是否與訂單相符。檢查貨物包裝是否整潔、有無破損,標識是否清晰。驗收單審核通過后由供貨商、使用科室、器材處三方簽字確認。

  (3)建立應急物資臺賬,加強管理,防止應急物資被盜用、挪用、流失。

  (4)到貨后應及時做好應急采購項目采購文件和憑據(jù)的存檔管理。

  4.疫情防控期間采購工作安排

  根據(jù)財政部辦公廳發(fā)布的《關于疫情防控采購便利化的通知》(財辦庫〔20xx〕23號)文件精神,對于非緊急的、因疫情防控無法開展或無法按規(guī)定時間繼續(xù)進行的采購活動,可酌情暫;蜓悠;對于確有必要在疫情防控期間開展的采購活動及相關工作,盡量通過遠程方式進行;對確需現(xiàn)場辦理或開展的采購活動,需做好采購活動場所的通風、消殺、體溫監(jiān)測、人員信息登記等工作,盡可能減少現(xiàn)場人數(shù)、加大座位間隔、縮短工作時間。

  (二)應急供應商目錄

  1.建立應急供應商目錄(表2),如遇緊急情況,優(yōu)先通過應急供應商采購物資。

  2.簽署緊急供貨協(xié)議,對品牌、型號、供貨時間等重要信息事先約定。

  四、依法依規(guī)管理捐贈物資,確保物盡其用

  疫情期間來自協(xié)和基金會等慈善機構(gòu)和社會各界人士的愛心捐贈是物資供應的重要來源之一,物資應急保障管理小組加強捐贈物資管理,保障捐贈物資物盡其用,切實發(fā)揮最大保障效能。小組負責捐贈物資管理的總體工作,成員包括協(xié)和基金會、財務、資產(chǎn)管理、審計、器材等多部門。

  (一)捐贈物資的來源及用途應符合《衛(wèi)生計生單位接收公益事業(yè)捐贈管理辦法(試行)》及《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》等法律、法規(guī)的相關規(guī)定。

  (二)捐贈預評估

  收到捐贈申請后,依據(jù)《衛(wèi)生計生單位接收公益事業(yè)捐贈管理辦法(試行)》(國衛(wèi)財務發(fā)〔20xx〕77號)相關規(guī)定開展綜合評估。情況緊急無法進行審查時,可以通過請捐贈人簽署《承諾書》等方式,由捐贈人承諾其所捐贈物資的來源渠道合法合規(guī),質(zhì)量符合標準。物資應急保障管理小組出具評估意見、是否接收意見和初步分配意見。對于不予接收的捐贈,應及時向捐贈人作出解釋和說明。

  (三)捐贈防護物資的`鑒定

  捐贈防護物資來源多樣,品目繁多,為保證科學、合理、安全使用,需對其進行鑒定。

  會同醫(yī)務處、院感辦、臨床實驗室、護理部等部門,參照國家衛(wèi)生健康委國衛(wèi)辦財務函〔20xx〕161號文件中《醫(yī)用防護物品國內(nèi)標準及國外標準》,對防護物資進行鑒定。如符合標準,參照《國家衛(wèi)生健康委辦公廳關于加強疫情期間醫(yī)用防護用品管理工作的通知》對物資進行分級、分類管理;如不符合醫(yī)用標準、不能在臨床使用,及時調(diào)撥至其他部門使用;如質(zhì)量不合格,通知捐贈人,及時退回物資。

  (四)捐贈醫(yī)療物資的接收和發(fā)放

  捐贈庫房管理參照醫(yī)院相關庫房管理規(guī)定執(zhí)行。捐贈醫(yī)療物資由專人負責,建立接收和發(fā)放臺賬、分類儲存,發(fā)放原則與全院分級控發(fā)使用原則保持一致;按照“一日一匯總、一日一上報”的原則,每天匯總當天物資接收和發(fā)放情況,并上報備案;建立捐贈醫(yī)療物資管理檔案,包括交接單、入庫單、物資發(fā)放審批單及簽收單。

  (五)捐贈醫(yī)療設備的管理

  經(jīng)醫(yī)院批準同意接收的醫(yī)療設備,及時辦理安裝、驗收手續(xù);達到固定資產(chǎn)核算起點的,按照固定資產(chǎn)有關規(guī)定進行管理。

  (六)捐贈醫(yī)療物資的財務管理和使用管理

  參照《衛(wèi)生計生單位接收公益事業(yè)捐贈管理辦法(試行)》的規(guī)定,配合財務、資產(chǎn)管理和審計部門做好捐贈物資的資產(chǎn)核算、審計等工作,督促使用科室做好捐贈物資的使用管理。

  五、基于指南分級控發(fā)使用防護物資

  按院感要求嚴格管理、合理使用防護物資。在控發(fā)物資時建議充分考慮現(xiàn)有庫存數(shù)、安全庫存數(shù)、物資補貨周期、物資補貨量、防護品使用范圍、科室值班人數(shù)、開放床位數(shù)等多種影響因素,實現(xiàn)物資的“精準發(fā)放”。

  (一)防護物資分級

  將全院防護物資分為I類和II類:

  I類物資劃分標準:

 、俜酪咂陂g物資需求量/同期物資需求量≥2;

 、诓少徶芷凇5天;

 、墼摦a(chǎn)品的供應商供貨能力不足,需拓展采購渠道。

  II類物資劃分標準:

  ①1<防疫期間物資需求量/同期物資需求量<2;

 、3天≤采購周期<5天。

  ③該產(chǎn)品的供應商供貨能力不足,需拓展采購渠道。

  物資申領時應嚴格按照《新型冠狀病毒感染的肺炎防控中常見醫(yī)用防護用品使用范圍指引(試行)》中相關要求合理領用。針對不同級別防護物資制定相應審批、發(fā)放流程。

  (二)使用監(jiān)管、追蹤及抽查

  按照“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配”的總體要求,由器材處負責防護物資發(fā)放,各部門指定專人負責,做好防護物資需求填報、發(fā)放登記等管理工作。院級監(jiān)管小組對防護物資的管理制度、使用登記情況進行監(jiān)管、追蹤及抽查。

  六、實時監(jiān)測庫存,科學預測需求

  在疫情期間,開展物資信息監(jiān)測管理工作,記錄每日物資出入庫變化情況,統(tǒng)計及預測重點物資的未來需求量,對異常情況做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處理。

  (一)庫存監(jiān)測與上報

  器材處定期監(jiān)測物資申領情況,發(fā)現(xiàn)異常申領,及時與上級主管部門溝通和反饋。如遇物資儲備不足或出現(xiàn)臨床需求量激增,導致物資緊缺,器材處統(tǒng)籌安排采購,及時補貨。實時關注物資動態(tài),每日監(jiān)測,每日上報。根據(jù)疫情防控的情況動態(tài)調(diào)整物資監(jiān)測范圍。

  (二)根據(jù)疫情防控進度預測物資需求量

  隨著疫情的發(fā)展,防護應急物資需求預測包括兩個階段:疫情初期階段和復工復產(chǎn)階段。

  疫情初期階段:綜合考慮庫存量、未來日均值班人數(shù)、未來日均總量,同時結(jié)合系統(tǒng)中歷史領用量數(shù)據(jù),充分研判疫情期間物資需求的增長趨勢,為疫情初期物資儲備量提供參考。

  復工復產(chǎn)階段:隨著復工復產(chǎn)的人員增加,對全院重點防護物資建立需求量預測模型——改進均值偏差法。

  改進均值偏差法的模型為:需求量=(發(fā)放數(shù)量平均值+樣本期內(nèi)安全庫存值)×疫情系數(shù)。疫情系數(shù)=復工情況下物資需求量均值/現(xiàn)有情況下物資需求量均值,即在復工情況下物資需求膨脹的倍數(shù)。根據(jù)模型,綜合考慮門診量、出診醫(yī)師數(shù)、床位使用率,剔除異常值,預測出不同復工情況下各種防護物資的需求量。

  七、設備配置標準與運行保障

  (一)發(fā)熱門診醫(yī)學裝備配置

  發(fā)熱門診屬極高風險區(qū)域,需結(jié)合診療方案、防控方案和防護指南等文件,配備充足的診斷設備、搶救治療設備、保障設備等。

  診斷設備包括但不限于紅外線測溫儀、血壓計、指氧儀、血氣分析儀、某射線類檢測設備(CT、DR)等;搶救治療設備包括但不限于監(jiān)護儀、心電圖機、注射泵、輸液泵、呼吸機、除顫器、體外膜肺氧合(ECMO)等;保障設備包括但不限于過氧化氫消毒機等空氣消毒設備。其中除ECMO外,其余設備均為醫(yī)院常用醫(yī)療設備,應按發(fā)熱門診床位數(shù)配置相應數(shù)量,ECMO為重癥患者的主要救治醫(yī)療設備,必要時可院內(nèi)調(diào)配使用。CT和紅外線測溫儀不是發(fā)熱門診常規(guī)配置的設備,為滿足疫情防控要求,應及時配備安裝,以滿足臨床診療需求。

  (二)醫(yī)療設備管理及消毒規(guī)范

  疫情防控期間,設備管理主要涉及全生命周期中安裝調(diào)試、日常使用、維修維護、租賃四個環(huán)節(jié)。工作內(nèi)容包括保障檢查類設備的開機率、治療設備的完好率,注重設備使用后的清潔與消毒,保障設備的合理調(diào)配。

  疫情防控期間,對于發(fā)熱門診、隔離病房、核酸檢測實驗室等極高風險區(qū)域內(nèi)發(fā)生的設備故障,原則上采取“只進不出”的設備維修方式,即對于故障設備只進行同類備用設備替換,不對原故障設備進行拆機維修。待疫情解除,對故障設備進行全面評估后再確定維修或處置方案。若高風險區(qū)域內(nèi)設備發(fā)生故障且無備用設備替換,醫(yī)學工程人員須嚴格按照三級防護標準進行個人防護后,方可進入污染區(qū)進行相關維修操作。

  對除發(fā)熱門診外的急診其他區(qū)域及普通病房等中、低度風險區(qū)域內(nèi)的設備故障,醫(yī)學工程人員須在做好個人防護的前提下將設備取回,將故障設備置于通風、清潔區(qū)域進行維修。辦公區(qū)域應做好與維修區(qū)域的嚴格劃分,以降低醫(yī)學工程人員的感染風險。

  設備消毒步驟:第一步,用沾有消毒劑的濕巾擦拭被消毒設備表面并除去外觀污漬;第二步,用濕布擦除設備殘留的消毒劑,避免其對人員造成刺激和傷害,并防止因消毒劑殘留導致的設備表面變色;第三步,使用柔軟干凈的干布擦除設備表面的液體殘跡并使其風干,保持電器絕緣性能;第四步,將使用過的濕巾丟棄至醫(yī)療廢棄物專用垃圾桶中。通過以上四步操作完成設備維修前的消毒工作后,進行常規(guī)設備維修。完成維修后須對設備進行二次消毒,消毒步驟同上。完成消毒操作后,將設備返回科室繼續(xù)使用。

防疫物資發(fā)放方案2

  為迅速貫徹落實“要統(tǒng)籌推進市場保供和疫情防控,保持物流暢通,及時配送供應生活必需品”的`指示精神,按照省委省關于保障百姓生活必需品的決策部署,為做好疫情管控升級期間全市居民生活物資保障供應工作,特制訂本方案。

  一、指導思想

  深入貫徹關于“要始終堅持至上、生命至上,堅持科學精準、動態(tài)清零,盡快遏制疫情擴散蔓延勢頭”重要指示精神,落實聯(lián)防聯(lián)控機制工作組意見,堅決打贏疫情防控攻堅戰(zhàn),全力以赴統(tǒng)籌抓好疫情防控和生活物資供應,切實保障緊急狀態(tài)下全市居民生活需求。

  二、基本原則

  堅持統(tǒng)領導、精準施策;堅持部門聯(lián)動、協(xié)作配合;堅持屬地管理、分級負責;堅持城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、突出重點;堅持督防結(jié)合、壓實責任。

  三、工作目標

  以“盡早實現(xiàn)社會面清零,盡早恢復生產(chǎn)和生活”為目標,在疫情防控進入攻堅階段,做好居民基本生活物資的保障供應工作。

  四、工作任務

  (一)強化生活必需品供給保障1.加強貨源組織。全

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