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展覽立項策劃書
時光匆匆，我們在忙碌中奔走，一段時間的工作已告一段落，又迎來了一個全新的起點和新的目標，是不是需要好好寫一份策劃書呢？拿起筆的時候卻發(fā)現不知道寫什么，以下是小編精心整理的展覽立項策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
由煙臺高檔汽車有限責任公司主辦的煙臺第二節(jié)高檔汽車展將于20xx年3月23開幕，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成車展的各項工作。車展活動方案內容如下：
一、高檔汽車展會場基本情況：
�。ㄒ唬┱褂[時間：20xx年3月23日—3月26日
開幕時間：20xx年3月23日上午10點
預展時間：20xx年3月22日撤展時間：20xx年3月26日
�。ǘ┑攸c：煙臺國際博覽中心
�。ㄈ┟Q：高檔汽車品牌展覽
�。ㄋ模┲黝}：引領生活，駕馭夢想
（五）宗旨：展示煙臺形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導時尚消費
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1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
�。ㄆ撸┱箙^(qū)布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米；
2、展廳內以進口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；
5、汽配城為汽車配件展區(qū)；
6、4S店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進行試乘試駕活動。
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1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
�。�2）待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
�。�3）計劃參展新車比亞迪F1F
6、CroPolo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬
2、江淮賓悅、奇瑞A
3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
�。ň牛┱箷陂g主要活動：現場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司
2、協辦單位：
�。�1）煙臺市人民政府
�。�2）山東省人民政府
3、承辦單位市商務委、市發(fā)展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦。
4、高檔汽車品牌展覽主辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司
5、高檔汽車品牌展覽承辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司
三、車展籌備機構：
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司主要領導牽頭，以煙臺汽車展會有限責任公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長：范仲平、梁勇籌委會 副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現場指揮部：總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負責人設置及工作職責
�。�1）綜合服務組
組長：溫余進成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
B、負責門票贈送工作；
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作；
D、負責班車及線路的確定和管理工作；
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系；
F、負責文件起草、上報和歸檔工作；
G、負責財務管理，收支預算；
H、會議組織、接待工作。
�。�2）招商組
組長：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。
主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作；
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
D、展費收取工作。
�。�3）宣傳組
組長：張文杰成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案；
B、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
C、廣告位設立；
D、配合參展商提供促銷方案；
E、廣告設計制作；
F、參展商布展設計審核工作
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
�。�4）布展組
組長：卞慶華成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規(guī)；
B、展場現場管理工作；
C、消防、保險等工作；
D、區(qū)內交通管理部門的協調工作；
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：需與煙臺組委會建立密切的溝通聯絡機制，在煙臺主流媒體建立高檔汽車品牌展覽專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月下旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需車展組委會協調解決。
六、車展會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1）建議在煙臺主流媒體建立車展專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議車展組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題請車展組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協調等問題由車展組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題上屆車展門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
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