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【推薦】合理化建議書三篇
現(xiàn)如今,建議書在我們的視野里出現(xiàn)的頻率越來越高,建議書是個人或者單位有關(guān)方面為了開展某項工作,完成某項任務(wù)或進行某種活動而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體。你寫建議書時總是沒有新意?以下是小編整理的合理化建議書3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
合理化建議書 篇1
根據(jù)公司的10.8會議精神,并結(jié)合本崗位工作實際,以“開源節(jié)流”為主導思想給公司做出以下建議:
1、關(guān)于查找招標信息的建議。查找招標信息是招投標部門的一項重要工作。為了不影響其他工作的正常進行,應(yīng)制定合理的查找招標信息時間。如:上午10時,下午16時。
2、關(guān)于新員工的建議。應(yīng)加大培訓力度,對于新員工來說培訓能夠有效加快員工熟悉自己的工作崗位和工作性質(zhì)。更快的投入工作為公司創(chuàng)造效益。
3、關(guān)于公司推廣方面的建議。讓我們每個人都充當起一個業(yè)務(wù)員的角色,在閑暇之余也對相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子,內(nèi)容主要寫一些關(guān)于公司的相關(guān)情況,如公司簡介、經(jīng)營范圍等。這種方法可能不會很快見效,但我相信只要長期堅持下去,肯定會有效果的。
4、關(guān)于文件打印方面的建議。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節(jié)約用紙的目的。
5、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)使用方面的建議。建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次,避免個人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用,另外辦公時間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。
6、關(guān)于下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的建議。每天下班后電腦是全部關(guān)閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開起的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的`使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關(guān)閉了。
7、關(guān)于公司獎勵政策的建議。公司在法定節(jié)假日的時候,適當?shù)慕M織員工外出旅游或其他集體員工活動,促進各部門員工的關(guān)系,在平時的工作中能互相幫助與協(xié)調(diào),也能帶動員工的積極性,提高工作效率。
以上是我個人的一些建議,總之,開源節(jié)流要從細節(jié)入手,讓我們每個人都充當起主人翁的精神,為公司創(chuàng)造更多的效益。
建議人:XXX
XXXX年XX月XX日
合理化建議書 篇2
尊敬的陳總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,我對公司目前存在的問題及內(nèi)部管理改進方案和措施,提出一些建議:
一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業(yè)文化建設(shè)。
它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
五、強化辦公室工作職責。
一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率。
二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態(tài)度,以學習開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動工作;要注意學用結(jié)合,努力把學習成果轉(zhuǎn)化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關(guān)方面深入對接,保證公司各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進;加強溝通聯(lián)系,通報重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務(wù)圓滿完成。
六、強化服務(wù)意識。
房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應(yīng)該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。同時,我們還應(yīng)不斷提升工作標準,規(guī)范服務(wù)用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。
七、加強和提高檔案管理管理水平。
對于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應(yīng)嚴格根據(jù)公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協(xié)作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來進行檔案管理,實行統(tǒng)一的標準分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實現(xiàn)部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
八、針對于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點:
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的.標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺?偨(jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產(chǎn)生負面影響。
3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當?shù)臅r機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設(shè)培訓課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業(yè)培訓是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人,實現(xiàn)公司和個人的雙重發(fā)展。
首先,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓需求調(diào)查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。
其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術(shù),“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì)、增強競爭能力的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。
第三,企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績?nèi)〕辍⒍鄤诙嗟、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
綜合管理部:XXX
X年X月X日
合理化建議書 篇3
我公司總結(jié)以往項目管理中的一些經(jīng)驗,現(xiàn)提出以下幾方面建議供參考:
一、對選擇施工單位的建議
1、建設(shè)方、監(jiān)理方應(yīng)對投標施工單位的社會信譽、經(jīng)濟實力、管理體制等方面進行全面考察。
2、考察施工單位時,重點考察的是投標項目部的情況,要求投標項目部的項目經(jīng)理、技術(shù)負責人等有類似工程的施工經(jīng)驗。
并對項目部的竣工項目、在建項目均進行實地考察。
考察內(nèi)容有:工程進度情況、施工質(zhì)量情況、建設(shè)方的評價。
3、選擇施工單位項目部時,應(yīng)避免臨時掛靠。
施工單位項目部的掛靠會造成公司管理與工地現(xiàn)場管理脫節(jié),公司從技術(shù)、資金方面不會全力支持項目部,掛靠項目部也不會顧及企業(yè)的社會信譽(臨時掛靠是指今年掛靠甲公司,明年掛靠乙公司的項目部)。
4、招標階段,應(yīng)對施工單位的投標項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、安全員等主要管理人員進行面試;并核查人員證件、社會保險清單(二年以上)所示單位是否為招標項目的投標單位,做到人證相符。
為避免中標后主要管理人員不到位,在招標文件中要求施工單位中標后主要管理人員必須一一到位,除發(fā)生特殊情況外(生病等不能從事本職工作者)不得更換,如確需更換者必須經(jīng)建設(shè)方面試合格方可更換,且資質(zhì)不得低于投標所報人員。
經(jīng)建設(shè)方認可的項目部主要管理人員職稱證、崗位證應(yīng)交給建設(shè)方留存,以避免施工單位再投報其他項目,有效避免企業(yè)掛靠現(xiàn)象。
5、要求施工方開設(shè)用于本工程的工程款專用賬戶,建設(shè)方支付的工程款匯入該賬戶,該專用賬戶由建設(shè)方的工地代表與施工方的項目經(jīng)理共同控制,實行專款專用。
6、施工方需要適當墊資時,可要求施工方將部分墊資款匯到建設(shè)方指定賬戶中,由建設(shè)方與施工方共同控制該款的使用(如此可避免施工方投標時承諾墊資,實際施工時無資可墊的現(xiàn)象)。
二、保障民工工資發(fā)放的建議
1、建設(shè)方、監(jiān)理方應(yīng)對勞務(wù)隊進行考察。
選擇勞務(wù)隊時,要從社會的信譽、技術(shù)水平、履約能力等方面做全面調(diào)查。
所有勞務(wù)隊進駐現(xiàn)場前,必須與施工單位簽訂勞務(wù)分包合同,勞務(wù)隊應(yīng)交納一定的履約保證金方可進駐施工現(xiàn)場。
2、要求施工單位嚴格按照建委要求交納2%的民工工資保障金。
3、由建設(shè)方聘請專業(yè)保安對現(xiàn)場進行管理(保安可由甲方聘用,費用列入施工方的管理費中)。
要求施工單位將勞務(wù)分包合同及進場人員名單及時報建設(shè)方、監(jiān)理方,所有施工人員憑甲方發(fā)放的帶有照片的胸卡進出工地。
4、設(shè)立本工程的專用賬戶,施工單位的墊資款及建設(shè)方支付的工程款均匯入該賬戶,該賬戶由建設(shè)方、施工單位共同控制,施工單位每次用款應(yīng)編報用款計劃書,經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方嚴格審核后,方可支付使用該款項。
用款時,應(yīng)優(yōu)先保障民工工資的支付。
5、建設(shè)方、監(jiān)理方加強對民工工資發(fā)放的監(jiān)控措施:
①施工方支付勞務(wù)隊的工資時,應(yīng)將勞務(wù)民工的出勤表及相對應(yīng)的工資發(fā)放單(需民工個人簽字),報送建設(shè)方審核;②建設(shè)方核定后,從雙方控制的專用賬戶中支付給勞務(wù)隊人員工資。
6、建設(shè)方、監(jiān)理方應(yīng)加強對合同勞務(wù)費的監(jiān)督
、偈┕し脚c勞務(wù)方簽訂的勞務(wù)合同,應(yīng)報建設(shè)方備案。
、谥Ц叮犖槌冯x現(xiàn)場,施工方向建設(shè)方通報,并遞交勞務(wù)費支付清單及結(jié)算清款計劃(有施工方及勞務(wù)方簽字)③建設(shè)方以支付工程款為杠桿,監(jiān)控清款計劃的實施。
7、建設(shè)方、監(jiān)理方可設(shè)立民工投訴電話,在工地現(xiàn)場予以公布。
建設(shè)方、監(jiān)理方安排專人處理民工的投訴,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決不留后遺癥。
另外,施工合同中應(yīng)明確,如果出現(xiàn)因民工堵門鬧事的現(xiàn)象,每次應(yīng)對施工單位處以不低于十萬元的罰款。
三、保證工程進度的措施
1、選擇技術(shù)及資金實力強的施工單位,施工方現(xiàn)場負責人必須有人、財、物的支配權(quán)。
2、施工合同中應(yīng)寫進具體關(guān)鍵節(jié)點的時間要求,并有處罰條款。
3、合同條款應(yīng)細化,關(guān)于分包配合費、甲方自購材料、設(shè)備的結(jié)算方式應(yīng)明確,避免合同實施時扯皮。
4、甲方簽定指定分包、設(shè)備訂貨合同時,應(yīng)注意進度目標與總進度目標一致。
5、甲方訂總包合同時,注意合同付款節(jié)點,付款節(jié)點應(yīng)細化,保證按約定付款,避免甲方違約。
6、現(xiàn)場應(yīng)明確總包負責制,各分包應(yīng)服從總包制約。
7、主體結(jié)構(gòu)可進行分段驗收,提前進行裝飾施工。
8、質(zhì)量目標應(yīng)明確,做好樣板引路工作,現(xiàn)場質(zhì)量管理不能多頭指揮。
9、監(jiān)理應(yīng)做好事前交底,事中加強巡視檢查,避免事后返工。
10、監(jiān)理夜間應(yīng)跟蹤值班,及時檢查驗收。
11、每日召開進度碰頭會、協(xié)調(diào)各施工方進度。
12、要求設(shè)計單位派人駐工地,及時解決設(shè)計問題。
13、要求總承包選擇勞務(wù)分包時,按工種或按樓號分解成數(shù)個勞務(wù)分包隊進行施工承包,便于形成竟爭機制,同時也可避免勞務(wù)隊滋事。
四、對高層辦公、住宅項目的合理化建議
1、在工程樁施工前,應(yīng)做試樁,且試樁的條件應(yīng)與實際工程樁的條件一致,試樁結(jié)果提供給設(shè)計院,便于充分利用樁的承載力,節(jié)約投資。
2、深基坑支護穩(wěn)定情況觀測應(yīng)委托專業(yè)的測量公司來進行,從而保證基坑安全(觀測費用較低且費用也可在支護施工單位工程款中扣除)。
如總承包單位已確定,基坑支護的觀測工作也可由總包單位來進行。
3、地下室所用的防水卷材、抗?jié)B砼中所用的防水劑,應(yīng)選用價格低、滿足規(guī)范要求即可的產(chǎn)品,地下室外墻的防水施工基層抹灰處理可用打磨平順替代,從而節(jié)約投資。
4、可要求施工方采用定型大模板施工工藝,以保證墻體混凝土澆筑后的.平整度、垂直度和頂板混凝土澆筑后的平整度,從而保證外墻外裝飾的施工質(zhì)量;也可進行室內(nèi)頂棚直接批膩子、刷涂料,從而杜絕頂棚抹灰易脫落的施工質(zhì)量通病,又可節(jié)約抹灰造價。
5、選擇好的裝飾施工單位,裝飾材料可選用價格較便宜的材料,進行粗料細做,從而節(jié)約造價。
6、在工程施工階段,要求設(shè)計單位選派業(yè)務(wù)能力較強的設(shè)計代表常駐施工現(xiàn)場,解決設(shè)計問題,也利于工期及投資控制。
7、施工承包單位應(yīng)選擇信譽好、業(yè)績好、經(jīng)濟實力強、管理體制完善的大型施工企業(yè),建議業(yè)主在選擇施工單位時,對其進行綜合考察。
并重點考察投標項目部的情況,并對項目部的竣工項目、在建項目均進行實地考察。
如果需要,我方愿免費協(xié)助建設(shè)方做好施工承包單位的考察及招投標工作,并提出合理化建議。
8、建設(shè)方需自行采購的材料、設(shè)備,應(yīng)列出暫定價格清單由施工方并入總報價;由施工方自行采購的材料、設(shè)備,施工方應(yīng)按照欄頭價和市場情況自行報價,承擔市場風險,在采購時,施工方需推薦三個以上知名品牌和廠家,由建設(shè)方確定廠家和品牌,施工方負責采購。
9、授予監(jiān)理方工程款的支付審核權(quán),利于更好地做好項目的投資控制工作。
為建設(shè)方把好工程款支付關(guān)。
10、建議在圖紙設(shè)計階段,即選定監(jiān)理單位,事先選定監(jiān)理單位的益處:
①設(shè)計階段是對節(jié)約工程投資起決定作用的階段,監(jiān)理根據(jù)以往實踐經(jīng)驗對圖紙把關(guān),提出意見,盡量使工程投資成本做到最低,同時也有利于監(jiān)理單位進場后開展工作;②在選擇施工單位時提出合理化建議,并協(xié)助建設(shè)方編制招標文件,參與合同條款的擬訂。
從而確保工程各項目標的實現(xiàn)。
11、為了更好地實現(xiàn)各項預(yù)期目標,做好現(xiàn)場的各項管理工作,建議建設(shè)方制訂經(jīng)各參與方共同認可的現(xiàn)場施工管理細則(我方可提供范本)。
訂立施工承包合同時,應(yīng)將現(xiàn)場施工管理細則列為合同的附件。
監(jiān)理過程中,我公司將盡其所能,為工程提出利于節(jié)約投資、保證質(zhì)量、加快工程進度的合理化建議。
xxx
日期
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