大學(xué)學(xué)生會換屆交流會的策劃書

　　云南民族大學(xué)行政管理學(xué)會是在校黨委校團委校社團聯(lián)合會、管理學(xué)院黨委團委領(lǐng)導(dǎo)下，由我校在政治學(xué)、行政管理學(xué)、方面學(xué)有專長或致力于政治學(xué)、行政學(xué)、管理學(xué)學(xué)習(xí)和研究的學(xué)生自愿組成的群眾性學(xué)術(shù)團體。學(xué)會成立于1995年。2004年在校社團評議中獲得三等獎。

　　行政管理學(xué)會成立19年來形成了一套適合自己發(fā)展的工作思路和方法，其一直本著服務(wù)會員、加強同學(xué)交流為宗旨，為學(xué)會會員創(chuàng)造一個拓展自身能力空間的平臺，通過各種活動提高會員對學(xué)術(shù)論文的寫作能力和學(xué)術(shù)問題的分析、研討能力，激發(fā)其對時事政治的興趣、對社會現(xiàn)實問題的關(guān)注，并通過講座和其它活動形式來提高會員的知識層次，拓展會員知識面和分析問題的能力，從而達到全面發(fā)展自身素質(zhì)的目的。

　　行政管理學(xué)會以“三個代表”重要思想和馬克思主義的世界觀和方法論指導(dǎo)，堅持理論聯(lián)系實際的原則，給會員提供一個自由的空間，鞏固政治學(xué)、行政學(xué)、管理學(xué)基礎(chǔ)理論，研究實踐中出現(xiàn)的新現(xiàn)象、新問題，提高理論水平的專業(yè)技能，面向社會，關(guān)注現(xiàn)實，學(xué)以致用。

　　部門職責(zé)

　　會長（1名）：統(tǒng)籌管理、合理安排和組織學(xué)會；對接各個部門的工作和管理安排；主持部門內(nèi)部活動與社聯(lián)、各社團、學(xué)院的交流與聯(lián)系。

　　副會長（2名）：活動后的新聞撰寫與社聯(lián)、學(xué)院的對接和新聞推送；協(xié)助會長對學(xué)會的組織和安排；會長不在時暫由副會長代理職務(wù)。

　　會長助理（2名）：負責(zé)各項會議記錄，活動申請、打印材料和活動時的材料準(zhǔn)備、會議PPT制作和展示；大型活動影視音響的管理。

　　秘書處（正部1名副部2名）：負責(zé)撰寫活動策劃、活動總結(jié)、例會簽到以及組織各項活動。按照會長辦公會議決議，制定有關(guān)文件，并對各種文件進行歸檔存檔。負責(zé)與各部門聯(lián)系，通知各部門和有關(guān)人員參加相關(guān)會議。

　　時政部（正部1名副部2名）：負責(zé)收集有關(guān)國內(nèi)外時事政治，有關(guān)重大事件的資源信息。負責(zé)組織時政討論會，并確定討論主題和安排事件及地點。邀請有關(guān)教師、專家、學(xué)者來參加和知道討論會。在微博微信公眾平臺實時發(fā)放時政信息和活動推送。

　　外聯(lián)部（正部1名副部2名）：加強與校、院團委、校學(xué)生社團聯(lián)合會、校內(nèi)外各家社團的聯(lián)系和交流，爭取支持和交流合作，向社會爭取經(jīng)費贊助。協(xié)調(diào)各部門共同完成活動，輔助副會長做好管理和培養(yǎng)學(xué)會干部。

　　財務(wù)部（正部1名副部2名）：對會費開支情況及外聯(lián)收入進行統(tǒng)計保管，并嚴(yán)格按照財務(wù)準(zhǔn)則來工作，定期向會員報告學(xué)會財政情況。

　　文藝部（正部1名副部2名）：按照會長辦公會議決議和秘書處通知，積極認真的做好各種宣傳工作。負責(zé)活動場地的布置工作，并負責(zé)學(xué)會橫幅、海報的制作與懸掛。文藝表演的安排，大學(xué)生職業(yè)妝教學(xué)和培訓(xùn)。

　　一、活動背景

　　行政管理學(xué)會剛剛完成了換屆工作，新一屆干部正處于起步階段，對各自的工作還不熟悉，需要積極和理事會成員、老師交流經(jīng)驗、增進感情，也需要為新一屆干部向理事會老干部學(xué)習(xí)提供一個平臺，為新老干部交流，增進感情提供一個平臺�，F(xiàn)今，行政管理學(xué)會正蓬勃發(fā)展，制度嚴(yán)明，干部認真負責(zé)，會員團結(jié)友愛，緊密圍繞校團委、社聯(lián)的指導(dǎo)開展各項活動。在這萬事向欣之際，我學(xué)會并沒有止步于前之思，而是積極建設(shè)干部隊伍，汲取更多的有志向、有能力的同學(xué)加入到干部隊伍中來。人才是第一生產(chǎn)力、干部是最核心的競爭力。我學(xué)會充分認識到干部隊伍的建設(shè)任重而道遠。

　　二、活動的目的及意義

　　每一家社團，除了可以給與我們指導(dǎo)的老師之外，最核心的就是干部。就我學(xué)會而言，理事會和新一屆的干部就是我們的核心領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)如今我學(xué)會正處于換屆初期，新一屆干部對于各自的職責(zé)還不明確，對于事情的處理方法還不夠熟悉，在此我們需要給新一屆干部和理事會的老一屆干部提供一個交流的平臺，通過這個平臺來分享和交流經(jīng)驗，說自己想說的，問自己想問的，也借此機會來加強學(xué)會核心人員的團結(jié)，打造一個相親相愛家一般的行政管理學(xué)會。

　　三、活動時間

　　20xx年5月10日-16日

　　四、活動地點

　　云南民族大學(xué)雨花校區(qū)

　　五、活動對象

　　云南民族大學(xué)全體學(xué)生

　　六、活動流程

　�。ㄒ唬�、活動前策劃準(zhǔn)備階段：

　　1、會長辦開會，討論活動是否舉辦；干部開會討論活動的具體工作并安排具體工作。

　　2、外聯(lián)部提前申請芷院、蕙院食堂門口的場地，提前申請帳篷和桌椅，提前申請教室，提前準(zhǔn)備活動中需要的道具、物品等；

　　3、時政部做好征文海報，借展板，在微博上做好宣傳，并進行海報的粘貼。

　　4、財務(wù)部打印好報名表并記好收支情況。

　　5、秘書部安排好值班。

　�。ǘ�）、活動實施階段：2016年5月9日-16日

　　1、5月10-11日在蕙院食堂門口進行擺點，5月12-13日在芷院食堂門口進行擺點。

　　2、5月13日16點之前截止將報名表上交。

　　3、對各部門和部門成員進行具體分工、提前進入工作狀態(tài)。

　�。ㄈ�）活動具體步驟：5月16日17點-19點

　　1、會長宣布面試正式開始；

　　2、競聘人員按編號依次進入面試室；面試完一個，下一個同學(xué)再進去。

　　3、被面試者進入面試室后，做3分鐘的自我介紹和5分鐘競聘的理由，之后進入面試官提問階段。

　　4、面試官點評面試者的不足之處；

　　5、會長宣布面試結(jié)束；

　　6、第二天以宣傳海報的形式展示面試結(jié)果。

　�。ㄋ模┗顒雍笄謇砜偨Y(jié)階段

　　1、老一屆干部負責(zé)收拾會場；

　　2、秘書部寫好活動總結(jié)。

　　七、各部門具體職責(zé)

　　組織部:撰寫策劃。各部門配合完成本次活動。

　　秘書部：相關(guān)文件的制作。發(fā)相關(guān)通知。各部門配合完成本次活動。

　　時政部：會場的布置。各部門配合完成本次活動。

　　外聯(lián)部：提前邀請理事會成員和社聯(lián)代表以及各兄弟社團。各部門配合完成本次活動。

　　財務(wù)部：負責(zé)活動經(jīng)費的管理。各部門配合完成本次活動。

　　宣傳部：會場的布置。各部門配合完成本次活動。

　　社會實踐部：會場的布置。各部門配合完成本次活動。

　　八、活動預(yù)期

　　1、會場布置得當(dāng)、活動開展得井然有序

　　2、增強大家的危機感，營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。

　　3、汲取更多的有志向、有能力的同學(xué)加入到我學(xué)會干部隊伍中來，為我學(xué)會做更多的人才儲備。

　　九、職位

　　會長：1名 副會長：2名 會長助理：2名

　　秘書長：1名 財務(wù)部部長：1名 時政部部長：1名

　　外聯(lián)部部長：1名 文藝部部長：1名

　　副秘書長：2名 財務(wù)部副部長：2名 時政部副部長：2名

　　外聯(lián)部副部長：2名 文藝部副部長：2名