英語(yǔ)作文寫(xiě)信格式解析
一、英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)
二、書(shū)信作文的出題形式和寫(xiě)作要領(lǐng)
三、書(shū)信作文練習(xí)及其參考范文
書(shū)信是重要的交際工具。英文書(shū)信分為兩大類(lèi)：公務(wù)信件和私人信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個(gè)人之間來(lái)往的書(shū)信，可能是推薦信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)書(shū)、邀請(qǐng)信，或詢(xún)問(wèn)、答復(fù)、反映意見(jiàn)（如投訴信）等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類(lèi)書(shū)信各有自己的格式。一般說(shuō)來(lái)，私人信件不拘形式，信文多用手寫(xiě)，也可打��；公務(wù)信件要求比較嚴(yán)格，必須遵循一定的格式，信文一定要打印。
第一節(jié)英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)
英文書(shū)信一般由以下六部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、簽名。
1.信頭（Heading）
信頭是指寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期，一般寫(xiě)在
或打在第一面信紙的右上角，先寫(xiě)地址再寫(xiě)日期，地址的寫(xiě)法是從小到大，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)、路號(hào)，再寫(xiě)區(qū)名、市名、省名，最后寫(xiě)國(guó)名。時(shí)間的寫(xiě)法對(duì)英國(guó)人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀?/p>
而美國(guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)憽＠纾?/p>
英式：1stOctober，1999
美式：October1，1999
在英式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗號(hào)。
1.信頭的寫(xiě)法有縮進(jìn)式(IndentedForm)和齊頭式(BlockForm)
縮進(jìn)式每行開(kāi)頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母；齊頭式左邊對(duì)齊排列，如下所示：縮進(jìn)式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
齊頭式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
2.信內(nèi)地址（InsideAddress）
信內(nèi)地址要寫(xiě)出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫(xiě)出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫(xiě)出在日期下一兩行的左上
角，第一行寫(xiě)收信人的稱(chēng)呼姓名，然后寫(xiě)出地址。地質(zhì)也是從小到大寫(xiě)出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如：
縮進(jìn)式
ThePresident
OxfordUniversity
England
齊頭式
JiangBin
64HepingRoad
P.R.China
5.1.3稱(chēng)呼（Salutation）
稱(chēng)呼是對(duì)收信人的稱(chēng)謂，應(yīng)與左邊線(xiàn)對(duì)齊，寫(xiě)在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱(chēng)呼后，英國(guó)人常用逗號(hào)，美國(guó)人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的.名字，但公務(wù)信件中一定要寫(xiě)收信人的姓。大部分信件在稱(chēng)呼前加“Dear”。如：
DearProfessor/Prof.Bergen:
DearDr.Johnson,
對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱(chēng)呼：
DearSir:或DearMadam:DearLadies。
如果不知收信人的性別則可用DearSirorMadam:
5.1.4正文（BodyofLetter）
正文是書(shū)信的主體。與中文信件不同的是，英文書(shū)信的正文的開(kāi)頭不是先寫(xiě)一些問(wèn)候語(yǔ)，再闡明寫(xiě)信的目的，而是直接說(shuō)明寫(xiě)信人的身份及寫(xiě)信的目的，然后提出寫(xiě)信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說(shuō)明。英文書(shū)信陳述目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡(jiǎn)意賅。
書(shū)信正文的第一句話(huà)或第一段，通常被稱(chēng)為起首語(yǔ)。一般說(shuō)來(lái)，人們習(xí)慣用一些客套的寫(xiě)法作為書(shū)信正文的起始，即先將對(duì)方來(lái)信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述，以便使對(duì)方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫(xiě)信，也可用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并表明自己寫(xiě)信的主要目的。
5.1.5結(jié)尾禮詞（ComplimentaryClose）
公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語(yǔ)與署名。結(jié)尾套語(yǔ)寫(xiě)在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，套語(yǔ)結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：
Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。
私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：
Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。
5.1.6簽名（Signature）
寫(xiě)信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫(xiě)信，簽名一般須寫(xiě)出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因此在簽名的正下方須打印出全名。
?
?
?書(shū)信寫(xiě)作的五點(diǎn)要求：
1、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山說(shuō)意圖
2、咨詢(xún)/建議1、2、3、
3、不同內(nèi)容可分段
4、感謝客氣不可少
5、期待回信成老套
英文信函的信封有兩種寫(xiě)法：
第一種是將寫(xiě)信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均寫(xiě)在信封的正面。
第二種寫(xiě)法是將收信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的正面，而將發(fā)信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的背面。
第一種寫(xiě)法多用于正式信函，第二種寫(xiě)法多用于私人信件，即與家庭成員、親朋好友之間的信件。商業(yè)信件和求職信等都屬于正式信函，因此采用第一種寫(xiě)法。
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