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報銷發(fā)票丟失如何處理
發(fā)票的不慎丟失往往導致當事人無法及時報銷,那么一旦遇到這種情況應該如何處理呢?下面是小編為大家整理的發(fā)票在報銷前丟失及時處理辦法,希望大家喜歡!
報銷發(fā)票丟失處理辦法
一、發(fā)票開出未認證:
1、丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務機關(正常)認證,將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳。開票方和稅局無需特殊處理。
2、丟失抵扣聯(lián)的處理:可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務機關認證,將專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳。無需開票單位作任何處理,稅局在認證時以發(fā)票聯(lián)作為抵扣認證依據(jù)。
3、丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件到主管稅務機關進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。開票方需要復印發(fā)票復印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務機關審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
4、丟失記賬聯(lián)的處理:一般來說,如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。
5、丟失全聯(lián)次處理:一般是結(jié)合3和4的處理方式合并進行處理。
二、發(fā)票開出已認證:
1、丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)作記賬憑證,使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳,其他無需作單獨處理。
2、丟失抵扣聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳,其他無需作單獨處理。
3、丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:開票方需要復印發(fā)票復印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務機關審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
4、丟失記賬聯(lián)的處理:一般來說,如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。
5、丟失全聯(lián)次處理:一般是結(jié)合3和4的處理方式合并進行處理。
開票方和收票方應完善發(fā)票管理和保管傳遞制度,保證發(fā)票在各個范圍內(nèi)不遺失;選擇適當?shù)陌l(fā)票傳遞方式,如專門送達或其他安全的郵遞方式進行傳送,并及時跟蹤,保證發(fā)票在傳遞過程中的安全。
增值稅發(fā)票丟失處理
第一步:在中國稅務報刊登遺失聲明
第二步:開票方辦理掛失,接受處罰。所需資料以最新辦稅指南為準。
第三步:事后處理:
1.增值稅專用發(fā)票
(1)一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,購買方可憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;
(2)如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件進行認證,認證相符的可憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務機關出具的《證明單》,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?/p>
(3)一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳?如果丟失前未認證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>
(4)一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>
(5)對增值稅專用發(fā)票所有聯(lián)次均丟失的,按購買方拒收由銷貨方申請《開具紅字發(fā)票信息表》后再重新開具藍字發(fā)票。
2.增值稅普通發(fā)票
銷售方丟失了增值稅普通發(fā)票的記賬聯(lián),到中國稅務報刊登遺失聲明、去稅局掛失后,若能取得購買方的發(fā)票聯(lián)復印件,可以使用發(fā)票聯(lián)復印件記賬。
購貨方丟失了增值稅普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián),銷貨方在登報辦理發(fā)票掛失后,可以把記賬聯(lián)復印件給購貨方做賬。其復印件上加蓋納稅人的發(fā)票專用章。
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