關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
公司職員因公事替公司預(yù)先墊付的費(fèi)用都可以向公司報(bào)銷(xiāo)，這一點(diǎn)公司會(huì)有明確的規(guī)定，下面是小編為大家整理的允許報(bào)銷(xiāo)的營(yíng)業(yè)費(fèi)用類(lèi)型，希望大家喜歡!
公司允許報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用
不管什么行業(yè)，費(fèi)用都包括生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用。只要發(fā)生的費(fèi)用真實(shí)、合法都可報(bào)銷(xiāo)。
1.產(chǎn)品自銷(xiāo)費(fèi)用：包括應(yīng)由本企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。
2.產(chǎn)品促銷(xiāo)費(fèi)用：為了擴(kuò)大本企業(yè)商品的銷(xiāo)售而發(fā)生的促銷(xiāo)費(fèi)用：展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、經(jīng)營(yíng)租賃費(fèi)(為擴(kuò)大銷(xiāo)售而租用的柜臺(tái)、設(shè)備等的費(fèi)用，不包括融資租賃費(fèi))、銷(xiāo)售服務(wù)費(fèi)用(提供售后服務(wù)等的費(fèi)用)。
3.銷(xiāo)售部門(mén)的費(fèi)用：一般指為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專(zhuān)設(shè)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)(含銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工工資及福利費(fèi)、類(lèi)似工資性質(zhì)的費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。但企業(yè)內(nèi)部銷(xiāo)售部門(mén)屬于行政管理部門(mén)，所發(fā)生的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，不包括在營(yíng)業(yè)費(fèi)用中，而是列入管理費(fèi)用。
4.委托代銷(xiāo)費(fèi)用：主要指企業(yè)委托其他單位代銷(xiāo)按代銷(xiāo)合同規(guī)定支付的委托代銷(xiāo)手續(xù)費(fèi)。
5.商品流通企業(yè)的進(jìn)貨費(fèi)用：指商品流通企業(yè)在進(jìn)貨過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗和入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)等。
報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的幾個(gè)要點(diǎn)
票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
這是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中最基本的常識(shí)知識(shí)，比如：你去采購(gòu)一批物料，按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)你使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對(duì)馬嘴，自然不允許報(bào)銷(xiāo)。
有的小供應(yīng)商沒(méi)有發(fā)票怎么辦?稅務(wù)局不會(huì)認(rèn)的，買(mǎi)東西前記得問(wèn)有沒(méi)有發(fā)票，沒(méi)發(fā)票就換一家吧。
附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性
附件與報(bào)銷(xiāo)單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性，比如：報(bào)銷(xiāo)物料采購(gòu)款，后面的送貨單僅寫(xiě)了物料一批和總金額，沒(méi)有寫(xiě)明物料的用途、送貨人和收貨人也無(wú)簽字，財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷(xiāo)單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無(wú)存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
取得的發(fā)票類(lèi)別符合稅法要求
關(guān)于取得發(fā)票類(lèi)別要求，在公眾號(hào)2016年5月發(fā)布的《業(yè)務(wù)部門(mén)一定要注意了：2016年5月?tīng)I(yíng)改增后報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要求》、及2016年6月發(fā)布的《營(yíng)改增后物業(yè)公司報(bào)銷(xiāo)票據(jù)種類(lèi)要求(具體到各項(xiàng)費(fèi)用)，收藏起來(lái)出去辦事用得著，沒(méi)有財(cái)務(wù)也不怕》中有詳細(xì)的解讀。
在這里再給大家總結(jié)一下：水電費(fèi)、各類(lèi)外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)，但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷(xiāo)即可。
涉及專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)盡可能價(jià)稅分離填寫(xiě)
報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中涉及到專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)的，在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)將專(zhuān)票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫(xiě)，這樣方便財(cái)務(wù)后期的帳務(wù)處理。
當(dāng)然，這點(diǎn)也是根據(jù)自己公司財(cái)務(wù)的要求靈活確定的，如果你主動(dòng)做到了這點(diǎn)，你會(huì)顯得比較高大上。
另外，再提示一點(diǎn)，取得專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)的一定要在發(fā)票開(kāi)具的180天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，如果超過(guò)180天報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)人員只能無(wú)情的告訴你，票據(jù)上顯示的稅金要你自己掏腰包了。
附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
這點(diǎn)要求至關(guān)重要，很多費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過(guò)的審批意見(jiàn)。
比如：某項(xiàng)目發(fā)生土建改造，施工前肯定會(huì)對(duì)這個(gè)工程進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估通過(guò)才能進(jìn)行施工及后期的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，那么在報(bào)銷(xiāo)時(shí)就需要附上該方案評(píng)估通過(guò)的文件，這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)看到該工程的評(píng)估是符合公司內(nèi)部管理要求的，就可以放心的審核通過(guò)了。
當(dāng)然，這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來(lái)的，不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣，一般來(lái)說(shuō)越是管理規(guī)范的公司，在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。
三流一致：資金流、貨物流、票據(jù)流
“三流一致”，指供貨方、發(fā)票方、收款方三者必須保持一致。
即：提供發(fā)票和收款的商家必須和提供貨物的商家一致。
如：A公司在B公司采購(gòu)一批物資(供貨方)，發(fā)票的提供者只能是B公司，B公司不能去找其他商家發(fā)票提供給A公司(發(fā)票方)，A公司在支付款項(xiàng)時(shí)只能將貨款支付給B公司，不能支付給其他商家(收款方)
鑒于以上“三流一致”的要求，在和供方的結(jié)算過(guò)程中必須要求供方提供自己的發(fā)票及銀行帳號(hào)，如果還在延用以前營(yíng)業(yè)稅下的委托收款說(shuō)明書(shū)的，現(xiàn)在不能再繼續(xù)使用了，否則可能會(huì)遇到稅務(wù)局上門(mén)找麻煩喲。
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