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差旅費(fèi)報(bào)銷單怎么填
差旅費(fèi)報(bào)銷單是表單中最為常見的一種。它是出差人員回來后進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的一種固定表格式單據(jù),下面是小編為大家整理的差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫方式,希望大家喜歡!
差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫方法
1、差旅費(fèi)報(bào)銷表應(yīng)按出差次數(shù)填寫,每出差一次填寫一張差旅費(fèi)報(bào)銷表,連續(xù)在外出差多日也在同一張差旅費(fèi)報(bào)銷表中填寫。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷表中的各欄目應(yīng)填寫齊全,相關(guān)欄目填寫說明如下:
1)、部門欄目填寫出差人員所在的部門;
2)、姓名欄目填寫出差人員姓名;
3)、出差事由欄填寫出差的目和內(nèi)容;
4)、日期欄填寫出差的起訖時(shí)間;
5)、起訖地點(diǎn)欄填寫從什么地方到什么地方;
6)、車船費(fèi)欄填寫從起訖地點(diǎn)所發(fā)生的車船費(fèi),包括出差途中的過路費(fèi),汽油費(fèi);
7)、出差天數(shù)欄填寫實(shí)際出差的天數(shù);
8)、市內(nèi)交通費(fèi)欄填寫出差所在地點(diǎn)發(fā)生的公交車費(fèi)、三輪車費(fèi)、出租車費(fèi);
9)、伙食補(bǔ)貼欄填寫出差時(shí)早、中、晚餐補(bǔ)貼,按公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填報(bào),直接填寫所補(bǔ)貼的金額,不必再打代辦條或?qū)懻f明,如有餐費(fèi)發(fā)票,按應(yīng)實(shí)報(bào)的金額填寫,出差期間招待用餐或送禮不在此欄填寫,作為費(fèi)用審批表的附件;
10)、住宿費(fèi)欄填寫出差期間的住宿費(fèi),按公司的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)發(fā)票金額兩者數(shù)額取小的數(shù)額填報(bào);
11)、行欄目的合計(jì),填寫相應(yīng)起訖地點(diǎn)所發(fā)生差旅費(fèi)用;
12)、橫欄目合計(jì),填寫每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目合計(jì)數(shù);
13)、上列費(fèi)用共附單據(jù)張數(shù),填寫差旅費(fèi)報(bào)銷表中所附的車票、發(fā)票張數(shù);
14)、報(bào)銷金額大寫,填寫出差人員所計(jì)算的報(bào)銷金額大寫數(shù)額;
15)、多人同時(shí)同地點(diǎn)出差可填寫一張差旅費(fèi)報(bào)銷表,但必須由所有出差人員簽字,不得由他人代為簽字報(bào)銷;
16)、填寫日期:填寫差旅費(fèi)報(bào)銷表的時(shí)間。
3、出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)必須按要求填寫差旅費(fèi)報(bào)銷表并粘貼好差旅費(fèi)報(bào)銷表所附的發(fā)票。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核后填寫費(fèi)用審批表。
差旅報(bào)銷單填寫注意事項(xiàng)
1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個(gè)可一并填寫。
2、出差日期寫上出差開始及截止的日期。
3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內(nèi)容。
4、報(bào)銷日期是你填寫該報(bào)銷單的日期。
5、費(fèi)用欄按照你實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行如實(shí)填寫。
6、最好用黑色或者藍(lán)色水筆寫,不允許涂改。
7、報(bào)銷單填寫完之后,右側(cè)的合計(jì)應(yīng)該等于下方的合計(jì),合計(jì)用小寫,報(bào)銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費(fèi),補(bǔ)助按造公司的具體報(bào)銷制度進(jìn)行填寫。
8、報(bào)銷單按照實(shí)際發(fā)生的順序進(jìn)行填寫,放置憑證的時(shí)候也將時(shí)間較早的憑證放在上面。
9、差旅費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)當(dāng)按造出差次數(shù)填寫,每出差一次填寫一張差旅費(fèi)報(bào)銷單,在外連續(xù)出差多天可在同一張差旅費(fèi)報(bào)銷單中填寫。
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