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社團秘書部工作計劃800字
參謀職能,是社團部門工作的首要職責(zé)。下面小編為大家整理推薦了800字社團秘書部工作計劃,歡迎大家前來閱讀。
社團秘書部工作計劃800字范文一
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。為了更好的開展工作,把文學(xué)社辦成真正培養(yǎng)同學(xué)們寫作能力的社團,更好地激活文學(xué)社沉默的氣息,向更好的方向發(fā)展。現(xiàn)本學(xué)期計劃如下:
一、招新
(一)前期宣傳
1、分派人員到新生宿舍宣傳
時間:10.8~10.11
2、分組到各食堂門口設(shè)點宣傳
時間:10.15中午
目標:使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門
(二)面試
1、準備:部門召開例會,確定面試人員安排,準備面試題目
2、時間:10.17~10.18下午
3、地點:19#403
4、目標:挑選有才能的人入社,為文學(xué)社注入新鮮血液
二、日常工作
(一)《新流團刊》稿件提供
(二)《新流文學(xué)刊》的出版
1、稿件收集
由采編組負責(zé)收集整理稿件,稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供,社員定期交稿
2、審稿
采編組負責(zé)審稿,搜集較好稿件
3、排版
由排版組負責(zé)制作封面及內(nèi)部排版,活動組負責(zé)其中各版塊的制作
4、出版
外聯(lián)組負責(zé)拉贊助及雜志的出版工作
5、發(fā)行
活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行
三、活動
(一)聯(lián)誼活動
1、主題:文學(xué)社與計算機協(xié)會聯(lián)誼活動
2、時間:十一月中下旬
3、地點:大學(xué)生第二活動中心
4、目的:促進兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進感情,加強社團凝聚力及團結(jié)合作
5、分工:外聯(lián)組負責(zé)拉贊助
活動組負責(zé)活動策劃及節(jié)目安排
采編組及排版組負責(zé)策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作
6、流程:社團分出節(jié)目
穿插趣味游戲
經(jīng)驗交流
7、經(jīng)費預(yù)算:200元
8、總結(jié)及寫通訊稿
(二)交流活動
1、主題:新流文學(xué)社與常州各大高校文學(xué)社舉辦文學(xué)交流會
2、時間:十二月中下旬
3、地點:江蘇技術(shù)師范學(xué)院
4、目的:豐富校園生活,擴大新流文學(xué)社影響力,通過與校外其他文學(xué)類的'組織的交流與合作來提高社團會員的文學(xué)素養(yǎng)和交際表達能力,并希望通過此次交流活動與合作伙伴建立友好關(guān)系。
5、宣傳
6、總結(jié)
以上計劃只是初擬,尚待完善細化,“海闊憑魚躍,天高任鳥飛”,相信在全體社員的努力下,我們文學(xué)社一定能更上一層樓,在文學(xué)的天空中輕舞飛揚!
社團秘書部工作計劃800字范文二
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的`紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風(fēng),在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7. 收集活動策劃、申請,負責(zé)活動審批工作。
8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
社團秘書部工作計劃800字范文三
隨著新一學(xué)期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一周:1、召開秘書處部門會議,討論新學(xué)期的工作計劃;
2、制定本學(xué)期工作計劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周:1、進行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書處各個成員的工作。
第三周:1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團負責(zé)人參加例會(各周同上);
2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。
第四周:1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;
2、已開展活動的社團應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。
3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態(tài),掌握社團新信息。
第六周:1、總結(jié)分析社團新學(xué)期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ;
2、對社團活動的`進一步開展提出意見和建議。
第七周:1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調(diào)查,及時改正意見和建議中存在的不足;
2、繼續(xù)關(guān)注社團動態(tài)。
第八周:1、秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、 秘書處組織進行校內(nèi)外社團調(diào)查活動,以便更好的了解社團的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周:1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。
2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。
第十周:1、走訪社團,深入社團。
2、和督導(dǎo)中心進行內(nèi)部工作交流,加強部門間的聯(lián)系。
第十一周:1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。
第十二周:1、分析差異,找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。
2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。
第十三周:1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進行工作交流。
第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。
第十五周:進行秘書處個人工作總結(jié)。
第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
第十七周:對秘書處本學(xué)期的工作進行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責(zé)制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動開展:
1、對社團舉辦的活動認真關(guān)注, 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正;顒拥拈_展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強秘書處成員的能力培養(yǎng):
1、加強本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。
在這個新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
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