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注意事項

有效溝通注意事項

時間:2021-06-24 14:34:26 注意事項 我要投稿

有效溝通注意事項

在管理人的過程中,需要借助溝通的技巧,化解不同的見解與意見,建立共識。當共識產(chǎn)生后,事業(yè)的魅力自然才會展現(xiàn)良好的溝通能力與人際關(guān)系的培養(yǎng),并非全是與生俱來的。在經(jīng)營“人"的事業(yè)中,我們絕對有機會學習溝通技巧,因此要把握任何一次學習的機會。以下提供幾個有效溝通的行為法則:

一、自信的態(tài)度

一般經(jīng)營事業(yè)相當成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風,但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當清楚,并且肯定自己,他們的共同點是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。

二、體諒他人的行為

這其中包含“體諒對方”與“表達自我"兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會對方的感受與需要。在經(jīng)營“人”的事業(yè)過程中,當我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對方著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。

三、適當?shù)靥崾緦Ψ?/p>

產(chǎn)生矛盾與誤會的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。

四、有效地直接告訴對方

一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗時說道:“我在各個國際商談場合中,時常會以我覺得(說出自己的感受)、我希望(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會令人極為滿意。”其實,這種行為就是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達的.對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談":時間不恰當不談;氣氛不恰當不談;對象不恰當不談。

五、善用詢問與傾聽

詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運用積極傾聽的方式,來誘導對方發(fā)表意見,進而對自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。

一個人的成功,20%靠專業(yè)知識,40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個人的競爭力,獲得成功,就必須不斷地運用有效的溝通方式和技巧,隨時有效地與“人"接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功。

有效溝通注意事項 [篇2]

在談到溝通可能同學們都以為我天天都在溝通,溝通上沒有什么問題。但試想一下你的每一次溝通都可以獲得令你滿意的結(jié)果嗎?說不定失敗的那次溝通就毀掉了你步向成功的橋梁,比如大家將來面臨的面試。因此只有具備全面的溝通素質(zhì),知道從何做起,才能使你不會輕易丟掉人脈中重要的一環(huán)。

(1)禮儀。孔子認為禮儀是人格的外在表現(xiàn),在《論語·主政》中也有“道之以德,齊之以禮,有恥且格”這樣的詞句,它的意思是說,人們只有懂得了禮,才能有道德,知廉恥,才能成為有健全人格的人。

因此,無論采用什么樣的溝通方式,禮儀都顯得至關(guān)重要,它就像你的門面一樣,很容易引導他人對你的直觀看法。

(2)自信。自信是一種優(yōu)勢,一種精神上的優(yōu)勢,它建立在對自己能力和水平正確評價的基礎(chǔ)之上。充滿自信的人,往往是最容易取得成功的人,自信是成功的前提條件。一般經(jīng)營事業(yè)相當成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,他們有自己的想法與作風,但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解得相當清楚,并且肯定自己,他們的共同點是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。

(3)態(tài)度。正確認識到你與談話者之間的關(guān)系是你所采用的態(tài)度的坐標。只有了解到這一點,你才能夠通過恰如其分的態(tài)度來與對方進行溝通,而不至于造成雙方的尷尬與其他的負面感情。要知道,只有當溝通的雙方在某一點上達成一致的時候,你才可能實現(xiàn)自己的愿望。即使不能達成一致,也許你們之間還會有其他選擇。

(4)體諒。這其中包含“體諒對方”與“表達自我”兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并體會對方的感受與需要。在經(jīng)營“人”的事業(yè)過程中,當我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對方著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。

(5)時機。產(chǎn)生矛盾與誤會的原因如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之,若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言,而做出提示時機的把握顯得格外重要。

(6)有效。一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗時曾經(jīng)說道:“我在各個國際商談場合中,時常會以‘我覺得’(說出自己的感受)、‘我希望’(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會令人極為滿意!逼鋵崳@種行為就是直言不諱地告訴對方我們的要求與感受,若能直接有效地告訴對方你所想要表達的對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。

(7)詢問與傾聽。詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護權(quán)利而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮、默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運用積極傾聽的方式,來誘導對方發(fā)表意見,進而對自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通高手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。

良好的溝通能力與人際關(guān)系的培養(yǎng),并非全是與生俱來的。我們要有意識的鍛煉自己的溝通能力和人際交往的能力。

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