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會(huì)議接待注意事項(xiàng)
1、妥當(dāng)安排接待人員
會(huì)議的接待人員一定要安排好，保證在會(huì)議開始、中間休息、就餐、結(jié)束的時(shí)候，都有接待人員為參會(huì)者提供服務(wù)。為保證安排好接待人員的工作，會(huì)議籌備的時(shí)候要準(zhǔn)備一個(gè)接待人員排班表，把各個(gè)時(shí)段的接待人員都妥當(dāng)?shù)匕才藕谩? 對(duì)會(huì)議接待人員要進(jìn)行培訓(xùn)，使他們熟悉會(huì)議的日程安排、會(huì)議場(chǎng)地情況、意外情況處理辦法案，等。
2、充足準(zhǔn)備接待資料
在接待處應(yīng)該準(zhǔn)備充足的接待資料，一方面保證每個(gè)參會(huì)人員都能領(lǐng)到資料；另一方面保證每個(gè)人領(lǐng)到的資料都是全面的。接待處應(yīng)該準(zhǔn)備的資料和材料如下：
1、胸卡或吊牌
2、參會(huì)人員名單
3、參會(huì)人員登記表
4、辦公用品，如鉛筆、紙張
5、會(huì)議日程
6、關(guān)于會(huì)議地點(diǎn)、衛(wèi)生間設(shè)施、停車、用餐地址等信息
7、會(huì)議相關(guān)印刷品
8、會(huì)議評(píng)估反饋表
9、其他會(huì)議信息 為每個(gè)參會(huì)人員準(zhǔn)備的資料要集中放入一個(gè)資料袋中，方便參會(huì)人員領(lǐng)取。會(huì)議接待前注意了這2個(gè)問(wèn)題后，會(huì)議的接待就能圓滿地進(jìn)行。
會(huì)議接待注意事項(xiàng) [篇2]
會(huì)議接待是參會(huì)人員對(duì)會(huì)議評(píng)估的重要要點(diǎn)之一，會(huì)議接待是整個(gè)會(huì)議過(guò)程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)議接待方案準(zhǔn)備、會(huì)議接待禮儀、會(huì)議接待注意事項(xiàng)，也是學(xué)習(xí)組織、籌備一個(gè)會(huì)議的重要內(nèi)容，對(duì)于大型會(huì)議，應(yīng)該準(zhǔn)備專門的會(huì)議接待方案。
會(huì)議接待中要注意的2個(gè)事項(xiàng)為：
1、妥當(dāng)安排接待人員
會(huì)議的接待人員一定要安排好，保證在會(huì)議開始、中間休息、就餐、結(jié)束的時(shí)候，都有接待人員為參會(huì)者提供服務(wù)。為保證安排好接待人員的工作，會(huì)議籌備的時(shí)候要準(zhǔn)備一個(gè)接待人員排班表，把各個(gè)時(shí)段的接待人員都妥當(dāng)?shù)匕才藕谩?/p>
對(duì)會(huì)議接待人員要進(jìn)行培訓(xùn)，使他們熟悉會(huì)議的日程安排、會(huì)議場(chǎng)地情況、意外情況處理辦法等。
2、充足準(zhǔn)備接待資料
在接待處應(yīng)該準(zhǔn)備充足的接待資料，一方面保證每個(gè)參會(huì)人員都能領(lǐng)到資料;另一方面保證每個(gè)人領(lǐng)到的資料都是全面的。接待處應(yīng)該準(zhǔn)備的資料和材料如下：
1、胸卡或吊牌
2、參會(huì)人員名單
3、參會(huì)人員登記表
4、辦公用品，如鉛筆、紙張
5、會(huì)議日程6、關(guān)于會(huì)議地點(diǎn)、衛(wèi)生間設(shè)施、停車、用餐地址等信息
7、會(huì)議相關(guān)印刷品
8、會(huì)議評(píng)估反饋表
9、其他會(huì)議信息
為每個(gè)參會(huì)人員準(zhǔn)備的資料要集中放入一個(gè)資料袋中，方便參會(huì)人員領(lǐng)取。會(huì)議接待前注意了這2個(gè)問(wèn)題后，會(huì)議的接待就能圓滿地進(jìn)行
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