關于規(guī)范管理的通知
公司各部門： 為進一步規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的不必要損失。根據(jù)國家相關法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際，經(jīng)公司研究決定對合同管理的有關事項通知如下：
一、根據(jù)《中華人民共和國合同法》相關規(guī)定，本通知所稱“合同”不僅包括以書面形式訂立的合同，還包括與他人（含法人、其他組織、自然人）發(fā)生的存在經(jīng)濟權利義務關系的所有行為。
二、公司所簽訂合同必須主體合格，標的合法，手續(xù)完備，條款齊全，意思表達真實，約定明確，文字清晰，語言規(guī)范，無矛盾條款，無空白條款。
三、凡單筆業(yè)務金額達二十萬元（含）以上或有抵押擔保的合同須經(jīng)辦人填寫合同審批表，由部門負責人審核、簽字，經(jīng)公司行政辦及財務部審核無異議后，報請法定代表人批準，方可加蓋合同專用章。單筆業(yè)務金額在二十萬元以下且無抵押擔保的合同，由公司行政辦及財務部對合同條款進行審核，無異議后方可加蓋合同專用章。
四、公司行政辦是合同管理的歸口部門，印鑒管理工作實行
專人負責制，若出現(xiàn)印鑒管理人員不在崗的情況，則任何人不得私自取用印鑒，特殊情況須報請公司法定代表人批準。
五、如需借用公司合同專用章外出，經(jīng)辦人員須獲 取公司法定代表人簽定的《用章申請表》和書面授權書，并將擬簽訂的合同交由公司行政辦復印留底后方可辦理借用登記手續(xù)，委托代理人在簽訂合同時，不得超越委托書的權限范圍。如在合同簽訂過程中出現(xiàn)合同條款需要改動的情況，則須將改動后的合同相關材料先傳真回公司，經(jīng)公司法定代表人評審同意后，方可簽字蓋章。
六、合同簽訂后，經(jīng)辦人員上交合同如與已審核文本相符，相應審核資料按規(guī)定歸檔；如上交合同與已審核文本不符，則按公司規(guī)定嚴格追究相關人員責任。
七、在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票須先由經(jīng)辦人員審核簽字認可，交由財務部審核，并報法定代表人簽字同意后方可付款。
八、變更或解除合同須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、行政辦等相關職能部門和公司法定代表人審核通過方可辦理。我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章，合同變更后，合同編號不予改變。
九、公司嚴格執(zhí)行誰簽訂的合同，誰負責追蹤合同履行情況
并將追蹤結(jié)果及時上報公司領導。
十、單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
十一、自本通知下發(fā)之日起，如出現(xiàn)不遵守上述規(guī)定的行為，一經(jīng)查實，公司將對相關責任人給予紀律處分，給公司造成經(jīng)濟損失的，追究其賠償責任。
以上規(guī)定請有關人員認真執(zhí)行。
特此通知
關于規(guī)范管理的通知 [篇2]
各部門：
為提高公文處理的質(zhì)量和效率，規(guī)范公司經(jīng)營管理類文件，現(xiàn)將公文規(guī)范管理相關要求通知如下：
一、部門級文件由各部門起草，部門經(jīng)理審核，分管領導審批，部門自行印發(fā)。部門自行存檔后，向總經(jīng)辦備案一份。公司級文件和對外文件一律交由總經(jīng)辦統(tǒng)一印發(fā)。
二、根據(jù)公司實際，確行公文種類有：決定、通報、通知、通告、報告、函、會議紀要、請示、批復、意見十種。內(nèi)部行文的字體統(tǒng)一規(guī)定：紅頭文件標題用一號宋體加粗；正文用三號仿宋體。其他內(nèi)部文件標題用二號宋體加粗，正文用4號宋體。具體格式、行文規(guī)則、收發(fā)文辦理等參照《公文管理制度》，詳見附件。
三、鑒于公司通知運用情況居多，特公布通知標準格式（后附），望參照執(zhí)行。 本通知自2011年3月1日起施行。
附件： 1. 《公文管理制度》
2. XX公司公文主題詞表
3. 通知標準格式
二〇一一年二月二十五日
主題詞：文秘工作 公文 管理 通知
抄送：總經(jīng)辦。 存檔：1份 共印： 份 編寫： 審核：
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